BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Rådhuset i Balsfjord, Digitalt møterom Møtedato: 11.12.2014 Varighet: 9.30 11.00 Møteleder: Sekretær: Roald Wikran Inger Johansen Faste medlemmer Roald Wikran (leder) Jan Solli Anne Grethe Eriksen Varamedlemmer Svein Kristian Pettersen Evald Nordli Rebecca Rehnlund Fra utvalget møtte: Roald Wikran Anne Grethe Eriksen Fast medlem Fast medlem Fast medlem Jan Solli møtte ikke. Fra politiske ledelse møtte: Fra administrasjonen møtte: Rådmann Hogne Eidissen (tilstede i sak 46/14) Fagleder landbruk Jørgen Bjørkli (d.s.) Fra KomRev NORD IKS møtte: Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Seniorrådgiver Inger Johansen Merknader til innkalling og sakliste: Innkalling og sakliste godkjent.
2 Behandlede saker: Saknr Tittel 44/14 Godkjenning av protokollen fra møte 7.11.2014 45/14 Forvaltningsrevisjonsprosjektet Offentlige anskaffelser overordnet prosjektskisse 46/14 Oppfølging kontrollutvalgssak 3/12 Rutiner for oppfølging av bo- og driveplikt på landbrukseiendommer 47/14 Kommunens regler ved salg av eiendom statsstøtteregelverket 48/14 Balsfjord kommunes regler for bierverv 49/14 Oppsummering orientering om barnevernstjenesten 50/14 Kontrollutvalgets møteplan for 1. halvår 2015 51/14 Referatsaker U.off.
3 Sak 44/14 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FRA MØTE 7.11.2014 Protokollen fra møte 7.11.2014 godkjennes. Protokollen fra møte 7.11.2014 godkjennes. Sak 45/14 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTET OFFENTLIGE ANSKAFFELSER OVERORDNET PROSJEKTSKISSE 1. Kontrollutvalget viser til overordnet prosjektskisse for forvaltningsrevisjonsprosjektet Offentlige anskaffelser, og ber KomRev NORD gjennomføre prosjektet. 2. Prosjektets oppstart er opplyst å skje tidlig høst 2015, og ferdigstillelse innen utgangen av 2015. Kontrollutvalget forutsetter å bli holdt løpende orientert om framdriften i prosjektet, ressursforbruk og eventuelle endringer som skulle dukke opp underveis i prosjektet. 1. Kontrollutvalget viser til overordnet prosjektskisse for forvaltningsrevisjonsprosjektet Offentlige anskaffelser, og ber KomRev NORD gjennomføre prosjektet. 2. Prosjektets oppstart er opplyst å skje tidlig høst 2015, og ferdigstillelse innen utgangen av 2015. Kontrollutvalget forutsetter å bli holdt løpende orientert om framdriften i prosjektet, ressursforbruk og eventuelle endringer som skulle dukke opp underveis i prosjektet. Utskrift av saksprotokoll sendt 16.12.2014 til: - KomRev NORD v/ oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor
4 Sak 46/14 OPPFØLGING AV KONTROLLUTVALGSSAK 3/12 RUTINER FOR OPPFØLGING AV BO- OG DRIVEPLIKT PÅ LANDBRUKSEIENDOMMER Fagleder landbruk orienterte om arbeidet som er gjort angående tilsynsansvaret for bo- og driveplikt på landbrukseiendommer, og svarte på spørsmål fra utvalgets medlemmer. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 47/14 KOMMUNENS REGLER VED SALG AV EIENDOM STATSSTØTTEREGELVERKET Kontrollutvalget ber kommunestyret fatte følgende vedtak: Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide forslag til et kommunalt reglement for salg og annen disponering av kommunens eiendeler. Kontrollutvalget ber kommunestyret fatte følgende vedtak: Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide forslag til et kommunalt reglement for salg og annen disponering av kommunens eiendeler.
5 Utskrift av saksprotokoll (iht. KL 77 nr. 6) sendt 16.12.2014 til (svarfrist 12.1.2015): - Balsfjord kommune v/rådmannen Utskrift av saksprotokoll sendt xx.1.2015 til: - Balsfjord kommune v/ordfører Sak 48/14 BALSFJORD KOMMUNES REGLER FOR BIERVERV Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å foreta en evaluering av dagens reglement som omhandler bierverv og komme med eventuelle forslag til presiseringer og endringer i dette. Utvalget anmoder rådmannen om særlig se på hvilke bierverv som skal være tillatt, om det kan innføres en mer hensiktsmessig godkjenningsordning for bierverv og sørge for at kommunen kan føre kontroll med omfang av bierverv. Svarfrist settes til 2. februar 2015. Kontrollutvalget anmoder rådmannen om å foreta en evaluering av dagens reglement som omhandler bierverv og komme med eventuelle forslag til presiseringer og endringer i dette. Utvalget anmoder rådmannen om særlig se på hvilke bierverv som skal være tillatt, om det kan innføres en mer hensiktsmessig godkjenningsordning for bierverv og sørge for at kommunen kan føre kontroll med omfang av bierverv. Svarfrist settes til 2. februar 2015. Utskrift av saksprotokoll sendt 16.12.2014 til: - Balsfjord kommune v/rådmannen Sak 49/14 OPPSUMMERING ORIENTERING OM BARNEVERNSTJENESTEN Kontrollutvalget slutter seg til sekretariatets forslag, og tar saken til orientering.
6 Kontrollutvalget slutter seg til sekretariatets forslag, og tar saken til orientering. Sak 50/14 KONTROLLUTVALGETS MØTEPLAN FOR 1. HALVÅR 2015 Kontrollutvalgets møteplan for 1. halvår 2015 fastsettes som følger: Tirsdag 17. februar Tirsdag 14. april Tirsdag 19. mai Kontrollutvalgets møteplan for 1. halvår 2015 fastsettes som følger: Tirsdag 17. februar Tirsdag 14. april Tirsdag 19. mai Sak 51/14 REFERATSAKER Referert: A. REVISORHONORAR 2014 o Brev av 29.10.2014 fra KomRev NORD
7 B. BALSFJORD KOMMUNALTEKNIKK KF o E-post av 13.11.2014 Referat styremøte 04-14 o E-post av 20.11.2014 Referat styremøte 05-14, Budsjett 2015/revisjon handlingsplan 2012-2015 C. REPRESENTANTSKAPSMØTE SENJA AVFALL IKS o E-post av 10.11.2014 fra Senja Avfall IKS innkalling til representantskapsmøte 5.12.2014 Tillegg delt ut i møtet: D. SAKSPROTOKOLL KOMMUNESTYRET 3.12.2014 o Sak 109/14 Kontrollutvalgssak om skolebytte Referatsakene A-D tas til orientering. Referatsakene A-D tas til orientering.