Referat fra det forberedende møter til lokale lønnsforhandlinger etter HTA pkt. 2.5.1 - Akademikerne Fredag 14. juni og mandag 12. august 2019 ble det avholdt forberedende møter med fagforeningene tilknyttet Akademikerne om gjennomføring av lokale forhandlinger etter hovedtariffavtalen pkt. 2.5.1 pr. 1. mai 2019. Tilstede: Fra fagforeningene Fra arbeidsgiver Bjarne Hjeltnes NITO Geir Haugstveit (12. juni) Øystein Andersen (12. august) NITO Brita Bye Jorunn Wiig Strømberg NJ Anders Dahle Marius Fuglum NJ Trude Sundtjønn (12. august) Tekna Christian N. Rolfsen (14. juni) Tekna Bjørn A. Syvertsen Econa Anne Thorsen Samfunnsviterne HR-direktør Geir Haugstveit ledet møtet 14. juni, og Brita Bye møtet 12. august. Fagforeningene var innforstått med at Bye ledet møtet i Haugstveit sitt fravær. Partene var innforstått med at fagforeninger som skal forhandle på vegne av andre skal levere skriftlig fullmakt før forhandlingsstart. Brev fra KMD Arbeidsgiver mottok 20. juni brev fra kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) om Hovedtariffavtalene i staten 1. mai 2018-30. april 2020 - lokale forhandlinger 2019. Brevet ble tilgjengeliggjort for partene før augustmøtet, og brevet ble gjennomgått med enkelte presiseringer i dette møtet. Økonomiske rammer De sentrale tilleggene ble gjennomgått. Avsetningens størrelse er på ca. 4,34 millioner kroner. Virkningstidspunktet er 1. mai 2019. Arbeidsgiver vil beregne avsetningen nøyaktig i løpet av uke 33. Organisasjonene sjekker sine medlemslister opp mot navnelister utsendt fra arbeidsgiver innen 15. august. Endringer i Akademikertilhørighet meldes i felles fil som legges i Teams; Lønnsforhandlinger under mappen Akademikerne. Sentrale føringer Det er ingen føringer fra sentrale parter. Krav på ledere Krav på rektor og direkte rapporterende til rektor forhandles utenom potten. Eventuelle krav på disse lederne (2.5.2-krav) skal likevel stilles i sammenheng med de øvrige. Øvrige ledere er inkludert på lik linje med og på samme måte som øvrige ansatte. Taushetsplikt Det ble understreket at partene har taushetsplikt om alt som fremkommer under forhandlingene. Både fagforeninger og ledere og andre på arbeidsgiversiden som får informasjon underveis må overholde denne taushetsplikten. Arbeidsgiver bes understreke dette i sin informasjon til lederne underveis i forhandlingsprosessen. 1
Ansatte som etter at forhandlingene er ferdig har spørsmål om resultatet, kan få helhetlig tilbakemelding fra nærmeste leder. Med henvisning til personvernforordningen ønsket Akademikerne følgende i forhold til utforming og publisering av protokoll: 1. Primært Et flettet dokument som inneholder forhandlingsresultatene fra begge forhandlingene 2. Sekundært - Felles dato for protokollsignering og felles fremleggelse av protokoller Statistikk og annet tallmateriale Partene ble enige om at følgende statistikk skal benyttes: Lønnsutviklingen ved OsloMet. Fordelingen av lønnsmassen ved OsloMet basert på lønnsdata fra 1. mai 2019. Oversikt over gjennomsnittslønn, standardavvik, medianlønn, høyeste lønn og laveste lønn fordelt på stillingskoder, kjønn og fakultet for alle ansatte ved OsloMet. Oversikt over 2.5.3-forhandlinger i perioden juni 2017 til juni 2019. Startdato i stilling for alle medlemmene. Årslønn på identiske personer pr 1. mai 2017 og 1. mai 2019 på vår avtale. (Da får man se samla opprykkene som er skjedd siste to år.) Komplett liste over alle ansatte og deres lønn pr. 1. mai, inkorporert o oversikt over lønns- eller stillingsopprykk siste 2 år, og hvilken type som er gitt (faglig opprykk, 2.5.1, 2.5.3 innbefatter også éngangs kroneopprykk, 2.5.5). o startdato i stilling o alder (fødselsår) o hvilket år personer i lønnsstige l er i for de stillingskodene dette er relevant for Tekna ba også om å få: Gjennomsnittslønn og median på stillingskoder nedbrutt i fem eller ti års aldersbolker (og kvinner og menn) Arbeidsgiver kan se hva som er hensiktsmessig med hvilke årsinndelinger, om det er best med 5 eller 10 år i intervallene. Gjennomsnitts og median lønn på stillingskoder på Akademiker-avtalen (ikke bare for hele OsloMet) Lønnsmassefordeling i Akademikeravtalen mellom UF, TA (og evt ledere skilt ut en egen bolk) Arbeidsgiver har mellom de to møtene utarbeidet og tilgjengeliggjort statistikk for partene. Tekna hadde noen spørsmål til forståelse av statistikkene - disse vil bli rettet direkte til Anders Dahle i epost. Endringer i statistikkmaterialet som følge av dette vil bli tilgjengeliggjort i Teams - medlemmene vil få melding ved endringer i framlagte dokumentasjonen. Utgåtte versjoner av dokument slettes fortløpende. Dersom noen ønsker opplysninger om andres lønn enn sin egen skal de henvende seg til sin lokale HR-enhet. Organisasjonene kan gi sine medlemmer opplysninger om deres egen lønnsplassering. Årslønn oppgis også på den ansattes lønnslipp, denne er tilgjengelig i SAP-portalen. Kravene Partene skal tilstrebe at enkeltkrav skal begrenses til én side, maksimalt to sider pr. krav. CV eller tilsvarende skal ikke medsendes - FoU-aktivitet kan beskrives ved Cristin-henvisning. Organisasjonene er enige om felles kravsfrist for sine medlemmer 13. september. Partene er enige om at man i alminnelighet legger seg på å fremme individuelle krav innenfor en ramme fra ca. kr 20 000,- til ca. kr 50 000,-, med utgangspunkt i en 100 % stilling. Det må begrunnes særskilt i kravet dersom man velger å ikke overholde den omforente rammene for oppgjøret. 2
Fagforeningene varslet at de vil fremme et felles krav om generelt tillegg for alle som omfattes av forhandlingene. Et eventuelt generelt tillegg skal ikke inngå i rammen på kr 20 000 50 000. Partene ble videre enige om at den tiden som har gått siden man sist fikk lønnsvurdering og størrelsen på det man fikk er av betydning for hvordan det enkelte lønnskrav prioriteres i oppgjøret. Utveksling av krav og annen informasjon Informasjonsdeling skjer i Microsoft Teams/Lønnsforhandlinger. Brita sjekker pålogging for tilgang for eksterne til gruppen. Om praktisk mulig foretas utveksling av krav på denne måten. Partene ble enige om samtidig utveksling av krav 27. september kl. 12.00. I tillegg skal partene (og organisasjonene seg imellom) levere hverandre lister over krav i Excel-format i prioritert rekkefølge i mal som skal utarbeides av arbeidsgiverpart. Akademikerne ønsker at det skal være kronebeløpet/kravet som danner utgangspunktet for beregningen, selv om årslønn både før og etter også må fremkomme. De ønsket et utformet Excel format som er tilpasset Akademikerne, og bistår gjerne arbeidsgiver med hvordan de mener både kravskjema og Excel- arket kan utformes mer hensiktsmessig. Kun de individuelle kravene ikke et evt. generelt tillegg - skal framkomme i lister over krav som oversendes fra fagforeningene til arbeidsgiver. Akademikerne ber om at protokollen skal oppgi ny årslønn, altså inkludert både generelt tillegg og individuelt opprykk. Samfunnsviterne ønsker at både generelt og individuelt tillegg framkommer av protokollen, kun for de som får individuelt opprykk. Arbeidsgiver var usikre på hensiktsmessigheten av å inkludere alle Akademikermedlemmene i protokollen slik det må bli om alle generelle tillegg skal fremkomme. De ønsket at dette tydeliggjøres på annet vis. Tidsplan Fredag 14. juni Forberedende møte Mandag 12. august Forberedende møte II Fredag 13. september Kravsfrist for medlemmene inn til sin organisasjon Fredag 27. september kl. 12.00 Felles kravsutveksling Mandag - onsdag, 28, 29 og 30. oktober Forhandlinger Uke 50 - Evaluering Gjennomføringen av forhandlingene Ingen av organisasjonene ønsket å forhandle etter hovedsammenslutningsmodellen. Oppstart første forhandlingsdag (28. oktober) ble satt til kl. 10.00. Krav om generelt tillegg skal behandles på forhandlingenes første dag. Partene var enige om at individuelle krav legges ut etter at krav om generelt tillegg er behandlet tidligst på dag 2. Individuelle krav legges fram i to omganger - 65 % i første omgang, deretter de resterende 35 % - begge prosentangivelsene er etter at evt. generelt tillegg er fordelt. Partene var enige om at det er viktig at vi følger våre felles kjøreregler for å ha best mulig forhandlingsklima. 3
Publisering av forhandlingsresultatet Møte for signering av protokoll avholdes torsdag 14. november etter IDF-møtet. Arbeidsgiver innkaller. Akademikerne ønsket at de generelle tillegg som partene avtaler, innbakes i summen som fremkommer i protokollen for den enkelte som har fått individuelt opprykk, slik at den totale årslønn framkommer. Protokoll legges ut til gjennomsyn på nærmere avtalt(e) sted(er), på alle tre studiesteder. Ansatte kan få papirkopi på forespørsel. Protokollen kan ikke publiseres på intra- eller internett. Under den forutsetning at eventuelle utregningsfeil kan korrigeres i etterkant og uten forutgående individuell avtale med den enkelte ansatte, ble partene ble enige om at arbeidsgiver sender brev til alle som har fått lønns- eller stillingsendring i forhandlingene etter Akademikeravtalen med melding om opprykk og ny årslønn, Lokale omforente føringer OsloMets omforente lokale lønnspolitikk inneholder enkelte føringer. Lønnspolitikken skal: motvirke strukturelle forskjeller stimulere til aktiv og målrettet innsats som bidrar til at universitetet oppnår gode resultater sikre at alle ansatte over tid har en lønnsutvikling stimulere til målrettet kompetanseutvikling fremme likelønn sikre sammenheng mellom lønn og kompetanse understøtte at universitetet har ulike karriereveier være et bevisst virkemiddel for å rekruttere og beholde medarbeidere Vedlegg 2 i den lokale lønnspolitikken angir prinsipper og momenter i vurderingen av de enkelte krav. OsloMet skal sikre sine ansatte et rimelig lønnsnivå og lønnsutvikling over tid. De lokale forhandlingene skal ivareta et likelønnsperspektiv. Momentene er tematisert: Jobbutførelse Samarbeid og arbeidsmiljø Strategi og verdier Lederskap I tillegg poengterer lønnspolitikken at partene skal vurdere: o o strukturelle og gruppevise hensyn behov for å rette opp urimelige lønnsmessige forskjeller Arbeidsgivers føringer Rektor er gitt fullmakt til å avtale felles føringer med tjenestemannsorganisasjonene innenfor rammen av OsloMets omforente lokale lønnspolitikk. Arbeidsgivers føringer for årets lokale lønnsforhandlinger etter HTA pkt. 2.5.1 knyttes mot satsningsområder nedfelt i Strategi 2024 som stiller krav til omstilling og endring, og arbeidsgiver vil i forhandlingene prioritere: ansatte som bidrar med høy kvalitet gjennom undervisning, FoU, formidling, innovasjon og fornyelse innen sine arbeidsområder. grupper som er særskilt viktige i utviklingen av universitetet, spesielt på professor- og førstekompetansenivå. særlig konkurranseutsatte grupper hvor det er dokumenterte vansker med å rekruttere og beholde kvalifisert personell. 4
Organisasjonenes føringer Akademikernes medlemsorganisasjoner ønsker å trekke frem ansatte som leverer kvalitet og innsats, uansett stilling ansatte som har god kompetanse ansatte som har og tar ansvar i jobben sin ansatte som tar initiativ i tillegg til ansatte som ikke har fått lønnsutvikling over tid 5