Halsøy IL Allianselag Årsberetning 2014 Innhold: Saksliste for årsmøte Styrets beretning Resultat og balanseregnskap 2013 Revisjonsberetning Budsjett 2014 Innkomne saker Valg ÅRSMØTE 2014: Dato: 24. april Sted: Klubbhuset Tid: 19:30 21:00
Saksliste: 1. KONSTITUERING a. Valg av møteleder b. Valg av referent c. Valg av 2 personer til underskrift av protokoll d. Godkjenning av innkalling 2. GODKJENNING AV MØTEDELTAGERE 3. ÅRSBERETNING FRA STYRET 2013 4. REGNSKAP 2013 5. REVISJONSBERETNING 6. BUDSJETT 2014 7. INNKOMNE SAKER 8. VALG
Styrets beretning 2013 Etter avholdt årsmøte 19. mars 2013, bestod styret av følgende personer: Leder: Trude S Haaland 2 år (på valg 2014) Sportslig leder: Jostein Wie 2 år (på valg 2015) Økonomi/medlemssekretær: Guro Volden 1 år (på valg 2014) Styremedlem: Roy Einar Pedersen 2 år (på valg 2015) Representant ski: Trond Faksmo Representant Fotball: Jan Ole Rømma Valgkomite: Revisor: Karl Børre Krogh, Helene Langmo, Jørdi Jacobsen Judy Pedersen Info/nettside: Leif Aas har bistått styret i arbeidet med hjemmesiden. Styrets arbeid Styret har avholdt i alt 7 styremøter i 2013. Styret har fungert godt i 2013. Etter omlegging av medlemsregistrene slik at ski, fotball og allianse lag fakturer egne medlemmer for kontingent samt treningsavgift, er det blitt lettere å holde orden på alle medlemmene våre. Det ser ut til at det også gir bedre oversikt for medlemmene til ski og fotball. Minner om hvordan det skal faktureres: For at medlemmer kun skal få en medlemskontingent, faktureres gruppene som følger: 1. Ski fakturer ALLE sine medlemmer både kontingent og treningsavgift 2. Alliansen fakturerer ALLE sine medlemmer treningsavgift og ALLE MINUS SKI sine medlemmer for medlemskontingent 3. Fotball fakturerer ALLE sine medlemmer treningsavgift og ALLE MINUS SKI OG ALLIANSEN sine medlemmer for medlemskontingent. På denne måten håper vi det blir lettere for våre medlemmer å ha oversikt over hva de betaler for. Det blir også lettere å holde medlemsregistrene oppdatert. Driften av klubbhuset på Halsøy er overtatt av fotballgruppen. Alliansen eier fremdeles huset og betaler forsikring på det, men ellers er det fotball som står for både utleie, vedlikehold, utgifter og inntekter. Dette for å gi en større tilhørighet til huset og fordi det er fotball som bruker huset desidert mest gjennom året.
Æresmedlemskap Ingen æresmedlemsskap er delt ut i 2013. De som er æresmedlemmer: Per Arne Rynesli Sverre Kulstad Johan Kulstad Randulf Hov Berit Strandheim Alfred Strand Roar Nygård Sponsorer og samarbeidspartnere Sparebank1 Nord Norge er generalsponsor. Møbelringen er hovedsponsor. Allianselaget har ikke fått flere sponsorkontrakter i 2013. Det har vært jevnlig kontakt med sponsorene gjennom året. Halsøy IL deltar i Bingoarrangementer, og får sin del av fordelingspotten fra Jackpot Bingo AS. Gjennom året 2013, har sponsorgruppen, bestående av Elisabet Aune, Jørn Farstad og Eirik Båtstrand, avsluttet det felles sponsorarbeidet for alle tre lag. Dessverre har ikke gruppen følt at de fikk respons på mye av jobben som ble gjort og dermed ble det noe nytteløst å være på sponsorjakt. Gruppen har vært i kontakt med flere bedrifter samt kommunen. De rapporterte til alliansestyret og de ulike kontraktene ble formidlet det laget som skulle ha avtalen. Styrets arbeid fremover Følge opp drift av HC laget, og søke økt støtte mot både kommune og andre organisasjoner Bidra til rekruttering i Halsøy IL som helhet Bidra til utvikling av eiendommer som forvaltes av Halsøy IL Økt deltakelse i idrettsrådets arbeid Delta på kretsting / kretsarbeid Markedsføre grasrotandelen til fordel for Halsøy IL Aktiviteter i regi av alliansen Hjemmesiden: Den har vært godt ivaretatt av Leif. Det er særdeles viktig å oppdatere informasjon og sende til Leif så legger han det ut fortløpende. Leif har tatt initiativ til en ny hjemmeside som er mer oppdatert og brukervennlig enn den vi har gjennom klubben online.
17. mai: Vi gikk med store og små under Halsøy fanen. Flott med mange treningskledde og bunadskledde. Frivillighetsdagen: Frivillighetssentralen i Mosjøen arrangerte frivillighetsdag i kinoen i oktober. Alle var invitert. Trude Haaland deltok. Dette var veldig bra og anbefales å delta på! Idrettsskole for Barn Denne aktiviteten foregår fra september til april og er for unger fra 5-10 år. I år har vi fem treningsgrupper, vi klarte dessverre ikke i år heller å få instruktører til 2005 gruppen. Hoveddelen av aktiviteten foregår i gymsalen på Kulstad skole, men vi bruker i tillegg uteområdet på Kulstad skole, Ollmoen og klatreveggen i Mosjøhallen. I år hadde vi felles avslutning på Idrettsskolen med gå/ løpetur i området rundt Kulstad skole. Etterpå fikk alle frukt og saft til avslutning. I år har vi 87 unger med på Idrettsskolen. Dette er et høyt og stabilt tall som vi skal være meget stolte av. Vi har aktive foreldre som stiller opp som instruktører og gjør en fantastisk innsats for Klubben og ungene våre, men vi ønsker at flere stiller opp slik at belastningen blir mindre på de som er med. Instruktører og deltakere: * 2009 Instruktører: Guro Volden, Monica Nøtland og Beate Søttar Deltakere: Magnus Volden, Even Andre Thomassen, Mina Søttar Sundseth, Adrian Rømma, Nikolai Søttar Rishaug, Linus Ramfjord, Nathaniel Næss Pedersen, Camilla Nøtland, Gabriel Nilsson, Daniel Krogh, Lucas Henriksen, Ida K. Forsjord, Andrea M. Forsjord, Mille V. Bjørknes, Petter Olsen og Kasper Djupvik. * 2008 Instruktører: Ingvart Stokka, Ronny Breirem og Leif Magne Paulsen
Deltakere: Eimrik Paulsen, Hannah Therese Stokka, Linnea Breirem, Embla Sørvig Aas, Isak Johan Bergh Nersund, Tobias Larsen, Andrea Grønnli, Sebastian Fjellheim, Håkon s. Olsen, Lea A. Johnsen, Tora Hånes, Vilde Krutådal, Sivert Djupvik, Marius L. Leer og Isak Nesheim Mikalsen. * 2007 Instruktører: Ronny Pedersen, Børge Strandheim og Hilde Båtstrand. Deltakere: Camilla Slydahl, Kristoffer Strandheim, Daniel Jarnæs Båtstrand, Sigurd D. Tøndel, Ivan Trones, Trygve Benjamin Pedersen, Sverre Lund Digermul, Sunniva Tveten, Jacob Iversen, Jimmi Iversen, Even Finnes, Ole Martin Mikalsen, Oliver Bjørnli, Runar Skog, Magne Lundestad Haugen, Øyvind Baisgård, Mikkel Brørs, Nona Hjortskarmo, Regina nilsskog, Leon Aleksander Sommer, Johanne Strøm og Sebastian Olaissen. * 2006 Instruktører: Anette Søttar og Frode Thorsen Deltakere: Aleksander Dorp, Serine Linga Øfeldt, Oleah Maria Thorsen, Henrik J. Nikolaisen, Erlend Mikalsen, Mathea Jørgen Andersen Skjager, Cecilie Larsen, Viktoria B. Langmo, Tommy Tverberg Nordli, William B. Vatnan, Thea Brocks, Guro M. K. Forsjord, Mathea Sundseth Søttar, Mats Fagerli og Patrick Gløsen. * 2004 Instruktører: Jostein Wie + foreldre. Deltakere: Mikael Wie, Markus A. Langmo, Odd Brage Skog, Kristian Volden, Hanna Bjørnli, Tobias Krogh, Elias Ervik Faksmo, Sara Elise Rasmussen, Sander Strandheim, Astrid Bekkevold, Mathea Bekkevold, Tobias Nøtland, Emma Jakobsen, Julie Johansen, Marthe Jensen og Heine Birk Pedersen. Mosjon Medlemstallet er for tiden på 13stk. Dette tallet har de siste årene vært stabilt på 14-18 medlemmer. Aldersgruppa er mellom 48 og 70 år. Medlemmene som for tiden er aktive, har
vært med siden 1990. Vi har trening hver onsdag i tidsrommet medio september til utgangen av april kl. 19.30 20.30 ved Kulstad skole. Treningsformen er aktivitet til musikk dvs. treningstimen er delt opp i oppvarming, høgere intensitet, styrkeøvelser, mage/rygg og uttøyning. Vi kan tilby en del alternative øvelser for enkelte som har problemer med ermer/skuldre. Den siste tida har vi fokusert spesielt på styrke da dette blir stadig viktigere for damer i godt moden alder. Sirkeltrening er også vår form for trening. Vi bruker hoppestrikk, benker og ribbevegger og prøver å variere så godt som mulig. Instruktører: Berit Strandheim og Margareth Nyrud Deltakere: Inger Andersen, May Dagsvik, Berit Erlandsen, Heidi Gjengstø, Lill Sølvi Lamo, Tove Haugen, Unni Norum, Margareth Nyrud, Gjertrud Paulsen, Vigdis Skipnes Strand, Berit Strandheim, Audhild Myrnes og Mette M. Sørdal. Åremma rundt. Åremma rundt ble for fjerde året arrangert av Halsøy IL- Alliansen. Det var brukbart oppmøte i skikkelig høstvær. Regnbyger og litt vind satte ikke stopper for arrangementet. Åremma rundt er en familiemarsj på omtrent 6 kilometer som går fra Kulstad barnehage, opp Kulstadlia, ned stien til Rynesveien og rundt Åremma og tilbake til Kulstad barnehage. Vi hadde egen konkurranseklasse på tid og her deltok 12 stykker. Totalt gjennomførte 64 personer marsjen. Alcoa stilte med hele 20 deltakere som bedriften betalte påmeldingen for, et eksempel å følge for andre bedrifter. Vi hadde Kafé på Kulstad barnehage og etter marsjen hadde vi premieutdeling til alle deltakere. Nissemarsjen. Nissemarsjen ble arrangert 11. desember i fint Vintervær. Vi hadde laget en fakkelløype som gikk følgende trasé: Gjennom Skoleskogen, gang og sykkelstien, Tjeldstia, Ternevegen og ned gang og sykkelstien til Skolen. Det var brukbart oppmøte, omtrent 60 barn og voksne gjennomførte Nissemarsjen. Alle barna fikk en Nissemarsj- medalje, og vi serverte pepperkaker og varm saft og gløgg til alle deltakerne på Millenium etter marsjen. Kurs og opplæring Vi har ikke gjennomført kurs i 2013.
Økonomi Resultat Noter Hittil i 2013 Hittil i 2012 Avvik Driftsinntekter Salgsinntekter 130 000 130 000 0 Medlemskontingent 44 420 46 600 2 180 Leieinntekt 8 617 15 480 6 863 Andre sponsorinntekter 84 262 0-84 262 Andre driftsinntekter 220 030 246 639-26 609 SUM DRIFTSINNTEKTER 478 712 438 719 39 993 Driftskostnader Varekostnader 292 289 220 182 72 108 Lønnskostnader 0 3 128-3 128 Andre personalkostnader 0 2 500-2 500 Kostnader lokaler 0 16 368-16 368 Leie mask., inventar etc. 800 0 800 Verktøy, inv.,driftsmatr. 12 925 20 655-7 730 Regnskap og revisjon 8 672 18 103-9 431 Kostnader mosjon 2 000 0 2 000 Andre honorarer 2 640-2 640 Adm. Kostnader 88 6 410-6 322 Bilgodtgj. reiser og diett o l 48 070 9 902 38 168 Salg, reklame og representasjon 8 975 8 048 927 Kontingent og gaver 2 740 3748-1 008 Forsikring, garanti og service 30 740 22 553 8 187 Andre driftskostnader 3 453 13 643-8 839 SUM DRIFTSKOSTNAD 412 102 347 879 64 223 DRIFTSRESULTAT 66 610 90 840 24 230 Finansinntekt -607 0-607 Finanskostnad 382 1 987-1 605 ORDINÆRT RESULTAT 66 835 88 853 22 018
Budsjett HIL allianse 2014: Inntekter: Beskrivelse Barne idrett HC-laget Hoved laget Sum total 3120 Hovedsponsor Sparebank1 75 000 75 000 Møbelringen 55 000 55 000 Fordeling ski 20 % -26 000-26 000 Fordeling fotball 60 % -78 000-78 000 3121 Samarbeidspartnere Nye avtaler 10 000 10 000 Sum sponsormidler - - 36 000 36 000 3401 3402 3404 Tilskudd Vefsn kommune HC-laget 23 000 23 000 Drift/BI 20 000 20 000 (forutsatt medlemstallet er tilnærmet likt 2013) Fordeling ski 10 % -1 960-1 960 Fordeling fotball 70 % -14 800-14 800 Tilskudd Nordland idrettskrets 15 000 15 000 Tilskudd fra Norges idrettsforbund LAM 12 000 12 000 Sum tilskudd - 38 000 15 240 53 240 3520 Medlemskontingent 42 000 42 000 Sum medlemskontigent - - 42 000 42 000 3705 Grasrotandel 85 000 85 000 3924 Bingo 25 000 25 000 Fordeling ski 20 % -22 000-22 000 Fordeling fotball 60 % -66 000-66 000 3960 Diverse inntekter Momskompensasjon 12 000 12 000 Åremma rundt 3 500 3 500 Sum andre inntekter - - 37 500 37 500 Sum totale inntekter - 38 000 130 740 168 740 - Utgifter: - 6551 Datakostnader Mamut og lisenser 4 500 4 500 Fordeling ski 33 % -1 499-1 499 Fordeling fotball 33 % -1 499-1 499 6705 Regnskapshonorar Økonor 9 000 9 000 6793 Kostnader mosjon 3 000 3 000 6800 Kontor / drift 1 000 1 000 7510 Forsikringspremier 31 000 31 000 7320 Annonser 9 000 9 000 7790 Andre kostnader Nissemarsj / arrangement 3 000 7 000 3 000 13 000 7140 Reisekostnader HC laget 40 000 40 000 6500 Småanskaffelser Treningsdresser 10 000 10 000 7770 Bank / gebyr 5 000 5 000 Sum andre kostnader 3 000 47 000 72 503 122 503 Sum totale kostnader 3 000 47 000 72 503 122 503 - Årsresultat -3 000-9 000 58 237 46 237 - -
7 Innkomne saker: SAK 7 a) Alfred Strand fond Styret i HIL Allianselag har vedtatt følgende forslag til årsmøtet 2014: Opprette et fond for pengene fra Alfred Strands begravelse som skal gå til fair play, ildsjel eller lignende. Styret lager vedtekter for fondet og hvordan det skal forvaltes Begrunnelse: Styret ønsker å bruke midlene til noe positivt for Halsøy. Man kan bruke noe midler videre fremover til dette formål. 8 VALG: Leder: 2 år (på valg 2014) Sportslig leder: Jostein Wie 2 år (på valg 2015) Medlemssekretær/økonomi: Gjenvalg 1 år (på valg 2014) Styremedlem: Roy Einar Pedersen 2 år (på valg 2015) Representant ski: Representant Fotball: Representant HC laget: leder i ski leder i fotball lagleder på HC laget I Brønnøysundregisteret er det kun de 4 valgte medlemmene som sitter i hovedstyret som skal registreres, ikke representantene fra de andre lagene, valgkomite eller revisor. Valgkomite: Revisor: Karl Børre Krogh, Jørdi Jacobsen og Helene Langmo Judy Pedersen Info/nettside: Leif Aas bistår styret i arbeidet med hjemmesiden