Landbruk Nordvest Hovsvegen 25, 6600 Sunndaløra E-post rådgiving: nordvest@lr.no Org.nr:NO984 468 822MVA E-post tenester: tenester@lr.no Telefax 401 18 019 Bankgiro nr: 4202.20.16347 Sunndalsøra 18.2.14 Namn postnr adresse telefon mobil e-post Leiar Ivar Aae 6530 Averøy 71516106 41623556 ivar.aae@gmail.com Nestleiar Grete Misfjord 6390 Vestnes 71180742 95477306 misfjordgarden@gmail.com Knut Strand 6490 EIDE 71298075 90040244 knut.a.strand@outlook.com Hegelin Waldal 6210 Valldal 70259499 91370136 hegelin@storstova.no Odd Harald Solheim 6670 Smøla 71543739 91171329 odd-harald@outlook.com Morten Feiring 6101 VOLDA 71290549 46432050 morten.feiring@lr.no Maud Grøtta 6630 Tingvoll 92800888 95847893 maud.grotta@lr.no 1. vara Wenche Ytterli 6360 Åfarnes 71229183 91582472 wenche@overboen.no 2. vara Ivar Grødal 6612 Grøa 91126167 ivar.grodal@gmail.com 3. vara Bente Bjerkeset Solenes 6631 Batnfjordsøra 41325752 bsolenes@online.no 4. vara Bjørn Helge Rønneberg 6215 Eidsdal 70257343 97706116 bh-ronne@online.no Administrativ Leiing Avd.-leiar Audhild Schei Tundal 6600 Sunndalsøra 71692310 92648710 Audhild.Tundal@lr.no Avd.-leiar Jon Geirmund Lied Valldal 92800888 41448779 Jon.Geirmund.Lied@lr.no Dagl. leiar Ivar Bakken 6600 Sunndalsøra 71692310 90603561 ivar.bakken@lr.no Første vara møter fast i styremøta. Innkalling til styremøte Landbruk Nordvest På Hotel Alexandra, Molde, 24.2. kl. 10.00 kl. 15.30 Dersom nokon blir forhindra, så vær så snill å seie frå til: Ivar Bakken 906 03 561 Saksliste: Sak: 1/14 Godkjenning av innkalling, dagsorden og referat frå siste styremøte vedlegg 1 Styret godkjenner innkalling, dagsorden og protokoll frå siste styremøte Kontoradresse: Avd Molde Avd Elnesvågen Avd. Valldal Avd. Volda Hovsvegen 25 Boks 2023 Felleskjøpet Boks 123 Boks 340 6600 Sunndalsøra 6402 Molde 6440 Elnesvågen 6211 Valldal 6101 Volda 71 69 23 10 464 24 400 452 54 639 404 67 201
2/14 Årsmelding 2013 (Årsmøtesak nr 3a.) vedlegg 2 blir ettersendt Vi handsamar forslag til årsmelding for 2013. Styret godkjente årsmeldinga for 2013. (ev. med desse endringane: ) 3/14 Rekneskap 2014. vedlegg 3 og 4 Rekneskapen vil bli gjennomgått på møtet. I skrivande stund viser rekneskapen ca + 140 000 kr. Det ser ut til at sluttresultatet blir om lag null. Vi har att å vurdere om vi må sette av meir til tap. Sjølv om vi framleis har god utvikling på uteståande hos medlemmane, kan det vera behov for det. Det ligg an til at vi kjem til å foreslå å sette av ytterlegare 50 100 000 til tap. Det står òg att å bestemme renta på innskot medlemmane har hos Landbruk Nordvest. Ein prosent vil utgjere om lag det same som i fjor, ca. kr 60 000,-. Avhengig av dette vil sluttresultatet bli mellom - 20 - og + 30 000 kr. Tenesteavdelinga har hatt ei enorm resultatforbetring til eit overskot no på 412 000 kr (-740 000 i 2012) før tap. Jord- og plantedelen av rådgivingsavdelinga har eit overskot på 248 000 (443 000), medan økonomirådgiving har -347 000 (-480 000) og bygg har -182 000 (-139 000) I vedlegg 4 er ei anonymisert aldersfordelt saldoliste med alle som skuldar oss meir enn 10 000 kroner pr. 18.2.2014. I toppen av den tabellen er sumlinjer frå same periode i nokre år tilbake i tid til samanlikning. Styret godkjenner rekneskapen for 2013 under føresetnad om at den blir godkjent av revisor. 4/14 Disponering av resultat Overskot (/ underskot) på kr blir foreslege ført til (/dekt med) eigenkapital. 5/14 Medlemsvilkår 2014 vedlegg 2 blir ettersendt Styret auka i fjor grunnkontingenten til kr 700 og arealsatsane med 10 % og rekna da med at inntekta på medlemskontingent ville auke ca 10 %. Eventuelt behov for endring av medlemskontingent blir klart under budsjettbehandlinga. Administrasjonen meiner at det er medlemskontingenten som er årsmøtesak. Anna medlemsbetaling er 2
som budsjettet ei styresak. Styret vedtek medlemsvilkåra som foreslege (evt. Med desse endringane) 6/14 Budsjett for Landbruk Nordvest 2014 vedlegg 5 blir ettersendt Styret handsamar forslag til budsjett for 2014. Styret vedtek budsjett 2014 7/14 Arbeidsplan 2014 Vedlegg 6 blir ettersendt Vi har no gjennomført eit år med arbeidsplan som byggjer på strategidokumentet. Dette vart evaluert og arbeidd med i felles styre- og medarbeidarsamling 2.-3. desember. Vi er ikkje ferdige med å sy saman forslag til arbeidsplan. Denne vil bli ettersendt. Styret vedtek arbeidsplan 2014 8/14 Val av tilsettevalt representant til styret. Det er behov for endring av valordning for tilsettevalte styremedlemmar i Landbruk Nordvest. Tenesteavdelinga har nett avvikla val av styremedlem frå dei tilsette i avdelinga. Selma Cowan fekk flest stemmer. Rolf Kristian Blekken fekk nest flest stemmer. Ingvild Skjørsøter fekk flest stemmer i valet om varaplassen. Om vi skal rette oss etter valet, blir det feil kjønnsfordeling blant dei tilsettevalte i styret da det blir to av same kjønn (Maud er valt frå rådgivingsavdelinga). Vedtektene våre seier at vi skal ha ein av kvart kjønn og at styremedlemmane skal veljast for to år om gongen. Vi har praktisert at vi vel annakvart år for tenester og rådgiving. Samvirkelova instruerer at ein, for å kunne få rett kjønn, skal gå nedover på oppteljingslista etter valet til ein finn første person som er av rett kjønn. Problemet er at vi så lenge vi vel annakvart år blir låst til at tenesteavdelinga da berre kan velje menn og rådgivingsavdelinga berre kvinner. Den enklaste måten å unngå dette problemet på er å sørgje for at avdelingane held val samtidig. Dersom valet da resulterer i likt kjønn, kan ein første gongen avgjere ved loddtrekning kven som må vike. Etter dette kan ein la avdelingane vike annakvar 3
gong når dette blir nødvendig. Maud er gjort oppmerksam på problemstillinga og seier at ho kan opne opp for nyval i rådgivingsavdelinga i år. Ho kan da stille som kandidat om ho vil. Dersom det blir likt kjønn etter dette valet, kan vi avgjere dette ved loddtrekning. Alternativt kan vi gjere loddtrekninga først. Da treng rådgivingsavdelinga gjennomføre nyval berre dersom loddtrekninga gir eit utfall som gjer det nødvendig. Da vil det vera berre menn som kan vera kandidat frå rådgivingsavdelinga ved dette valet. Dersom tenesteavdelinga «tapar» loddtrekninga, må Selma vike plassen for Rolf Kristian. Ved seinare val må da avdelingane vike etter tur dei gongene det blir behov for det. Vedtektene seier ikkje noko om sjølve valordninga for tilsettevalte til styret. Styret kan derfor endre denne om dei finn det nødvendig. Det skal haldast loddtrekning om kva for avdeling som skal vike når det gjeld kjønn på tilsettevalt til styret. Om resultatet av loddtrekninga gjer det nødvendig, skal det haldast nyval i rådgivingsavdelinga for to (eitt eller tre?) år. Ved seinare val skal avdelingane vike etter tur og halde nyval dei gongene det blir behov for det. 9/14 Landbruk Nord sine innspel til NLT Vedlegg 7 Landbruk Nord har sendt eit skriv til styret i NLT der dei peikar på tre hovudfokusområde som Landbruk Nord ynskjer at NLT skal ta opp til diskusjon. Dei tre områda er: Haustsamlinga og organisering av denne Dokumentasjonskrav i forhold til ferie/fritid Fusjonering mellom båe hovudorganisasjonane bør takast opp i båe hovudorganisasjonane. Styret diskuterer saka for å avgjere om Landbruk Nordvest skal støtte desse innspela. Sjå vedlegg 7. Landbruk Nordvest sender NLT ei erklæring om støtte til Landbruk Nord sine innspel Orienteringssaker Driftsorientering. Årsmøte NLR 25. 26. mars, Ivar Aae, Grete og Ivar B. Årsmøte NLT 2. 3. april, Grete Misfjord er ein av utsendingane frå MR Om innkrevjing frå medlemmar med stor skuld og vurderingar av tap. 4
Orientering frå valnemnda. Om tilsetting av ny rådgivar etter at Richard sluttar Midtnorsk Samarbeidsråd og innspelskonferanse behov for finansiering av ny forsking. Salskurs for kontortilsette NLR + LHMS Verveaksjon NLT For styreleiaren Ivar Aae Ivar Bakken 5
STYREMØTE 24. FEBRUAR 2014 DRIFTSORIENTERING AVDELING TJENESTER AKTIVITETER Slutten av 2013 og begynnelsen av 2014: Aktiviteten har vært konsentrert rundt utlønning av rest ubenyttet tilskudd ferie/fritid for 2013. Vi fordelte kommunene mellom oss og ringte opp alle medlemmene som har brukt oss til utlønning i 2013 og 2012. Vi fikk utarbeidet et skjema: «Avtale for bruk av resttilskudd» som lettet mye av arbeidet i forbindelse med ringerunden til medlemmene. Der fikk vi samlet alle nødvendige opplysninger, og avtalen fungerte også som en arbeidsavtale. For oss var det viktig at vi fikk skriftlig dokumentasjon på det som ble avtalt på telefonen. På denne tida av året er det i tillegg en god del spørsmål om kontoutdrag og utsendte fakturaer. Det er også henvendelser fra medlemmer med spørsmål til opplysninger som skal fylles ut i søknadskjema om produksjonstilskudd og tilskudd avløsning ved ferie/fritid. Vi sender opplysninger elektronisk til landbrukskontorene i kommunene om hva medlemmene har benyttet av tilskuddet på ferie/fritid for 2013. (De har dermed mulighet til å korrigere beløpene som medlemmene har ført på søknadene sine.) I månedsskiftet januar/februar er det frister for rapportering til Møre og Romsdal fylke på landbruksvikartilskuddet og tilskuddet for ferie/fritid. Vi sender inn ei fil til fylkesmannen med opplysning over alle medlemmer og hvilke beløp de har kjøpt avløsertjenester for fra LNV i 2013. I tillegg er det også rapporteringer til NLT og NHO. Årsavslutning på lønn er gjort, og utsending av lønns- og trekkoppgaver er gjennomført. Rapport av lønns-og trekkoppgaver ble sendt elektronisk til Altinn, og det ble sendt ut 1467 lønns- og trekkoppgaver for 2013 (1599 i 2012). LANDBRUKSVIKAR Det er ansatt ny landbruksvikar i Fræna. Han heter David Lundell og startet i jobben 3. februar. KLAUVSKJÆRING Geir Inge Almås er langtidssjukmeldt (2.1. 13.4.2014) og vi har store utfordringer med å skaffe noen som kan utføre denne typen jobb. Den ledige stillingen som klauvskjærer etter C. Prinz ble lyst ut i oktober, men vi fikk ingen kvalifiserte søkere. Vi har sendt ut SMS med forespørsel til noen av våre avløsere om de kunne tenke seg å få opplæring, og vi har fått et par positive tilbakemeldinger. I tillegg har vi lagt ut annonse på vår hjemmeside og hengt opp plakater. Vi undersøker nå hvordan vi kan få til ei opplæring for de som melder seg. (Det finnes pr. i dag ingen kurs for nybegynnere som vi er kjent med.) Vi har fått Albert Lillebostad til å hjelpe oss med noen av de klauvskjæreroppdragene som det haster mest med. SKADE OG FORSIKRING Ingen nye skademeldinger så langt i 2014. Det er rapportert inn 1 sak som gjelder ansvarsforsikring så langt i 2014. STATISTIKK FOR 2013 Fravær blant avløsere: 9,2 %. Yrkesskader på avløsere meldt inn: 6, der 3 var alvorlige. Ansvarsskader: 4. Sunndalsøra 20.02.2014 Audhild S. Tundal, avdelingsleder