Protokoll fra styremøte nr 3/2016 i Landbruk Nordvest SA. Sted: Stallen, FK Molde. Tid , kl

Transkript

1 Landbruk Nordvest SA Boks 2023, 6402 Molde E-post rådgiving: Org.nr:NO MVA E-post tenester: Telefax Bankgiro nr: Protokoll fra styremøte nr 3/2016 i Landbruk Nordvest SA. Sted: Stallen, FK Molde. Tid , kl Namn Postnr Adresse Tlf E-post Til stede Leder Inge Martin Karlsvik 6490 Eide inge.karlsvik@stayon.no X Nestleder Grete Misfjord 6390 Vestnes misfjordgarden@gmail.com X Medlem Wenche Ytterli 6360 Rauma wenche@overboen.no X Medlem Odd Harald Solheim 6670 Smøla odd-harald@outlook.com X Medlem Liv Signe Kvamme 6120 Folkestad ott-bjo@online.no X Ansrepr Nina Iren Ugelvik 6414 Molde nina.ugelvik@nlr.no X Vara ansrepr Kari Fløystad 6457 Bolsøya kari.floystad@nlr.no 1. vara Ann-Elin Haugland 6120 Folkestad Bjørkedal afrebjoe@online.no 2. vara Ivar Grødal 6612 Grøa ivar.grodal@gmail.com 3. vara Bjørn Helge Rønneberg 6215 Eidsdal bh-ronne@online.no X Administrativ ledelse Avd. leder Selma Cowan 6460 Eidsvåg Selma.Cowan@nlr.no X Avd. leder Jon Geirmund Lied 6210 Valldal Jon.Geirmund.Lied@nlr.no Øk.ansv Marit Bjerkeset 6415 Molde Marit.bjerkeset@nlr.no X Dagl. leder Rune Sjåholm 6415 Molde rune.sjaholm@nlr.no X I perioder der det ikke er noen ledelse, står samfunnet stille. Framskritt oppstår der dristige, dyktige og dedikerte ledere griper muligheten til å endre tingene til det bedre Kontoradresse: Avd. Sunndalsæra Avd Elnesvågen Avd. Valldal Avd. Ørsta Fannestrandvn 63 Felleskjøpet Felleskjøpet Boks 123 Dalevegen Molde 6600 Sunndalsøra 6440 Elnesvågen 6211 Valldal 6153 Ørsta

2 I. Orienteringssaker o Styreleder har ordet forventningsavklaring til roller, ansvar, arbeidsfordeling; sekvensen oppsummeres slik: Presentasjonsrunde rundt bordet blant samtlige 9 som var til stede Gjennomgående teamtenking som overordna prinsipp Stor takhøyde / lett å ta ordet Saksgrunnlag med utfyllende kommentarer og med vedlegg som knyttes opp mot saksnr Samordna rådgiving o Årsmøte LNV SA God struktur God oppslutning God forankring God gjennomføring Godt omdømme Større engasjement etterlyses Oppslutning om medlemsrunden er fortsatt et viktig tema å ta tak i o Årsmøte NLR Fag og politikk, mest organisasjon Momentum ift strukturprosess Økonomiske utfordringer Varslet igangsetting av strategiprosess o Årsmøte NLT Ingen strukturprosess Ingen samhandling ift NLR på toppnivå Valg av forskjellige IT systemer som ikke «snakker saman» Velferdsordningene i fokus NLT har en strategiplan o Revidering av landbruksmelding MR Landbruk Nordvest har deltakere i tre av fire arbeidsgrupper o Medarbeidermøter 2016 Månedsvise møter; felles første time To heldagssamlinger pr år; en med overnatting Neste heldagssamling 9. juni o Strategiprosess NLR og LNV SA 2

3 Strategiprosess NLR settes i gang SL og DL deltar frå LNV o Valgprosess ansattevalg til styret Igangsatt i april En ansatterepresentant i styret: Nina Iren Ugelvik, med Kari Fløystad som vara o Bedriftsintern aldersgrense Implementering av 70 år forutsetter ryddig prosess Manglende prosess medfører automatisk aldersgrense til 72 år Viktig å hensynta avløsere med lav stillingsprosent og høy alder o Grønn Forskning Midt Norge (GFMN) Foreliggende intensjonsavtale ble drøftet GFMN utgår frå Midtnorsk samarbeidsråd Utfordring er kostnad ift nytte, samt kapasitet DL utforsker muligheter for medfinansiering av Landbruk Nordvest sitt bidrag II. Vedtakssaker Sak 14/16: Godkjenning av protokoll fra styremøte nr 2/2016 Protokollen ble sendt ut Protokoll nr 2/2016 godkjennes Sak 15/16: Landbruk Nordvest rekkevidde, omfang og medlemsportefølje Saken er prinsipiell og handler særlig om henvendelser fra medlemmer i NLR Sunnmøre (NLR Vest fra ) som ønsker å gå inn i Landbruk Nordvest. Det siteres frå styreleders tale under årsmøtet torsdag 7. april 2016: «LNV ønsket en region innenfor Møre og Romsdal, NLR Sunnmøre har vedtatt å gå inn i NLR vest, hva har det å bety for LNV? Vi respekterer den beslutningen, men medlemskap i LNV er åpent for alle som ønsker det. LNV er anerkjent som region i NLR. HMS rådgiverne er overført til LNV fra 1. april velkommen skal de være. Vi binder organisasjonen sammen jord, maskin, bygg, avløsing, landbruksvikar, klauvskjærer og hms. Likeens sammensmeltingen av LNV med nedlegging av de tidligere forsøksringene. Forhåpentligvis med skattefri overføring av midlene fra de gamle til den nye organisasjonen.» 3

4 Dette sitatet viser ei holdning som er både pragmatisk og prinsipiell: Den selveiende, frittstående bonden velger selv sine medlemskap. DL presenterte oversiktsbilde av status i Landbruk Nordvest pr i form av en ppt presentasjon: Antall medlemmer Oversiktsbilde fra hver av de 32 kommunene, fordelt regionvis Fordeling grunnkontingent / arealkontingent / hms kontingent Konklusjon: det er på tide å rydde i LNVs medlemsstruktur, hvilket også berøres i sak 16. Det vises til vedtektenes 2, formål, og 3, medlemmer: Medlemskap i LNV SA er åpent for alle som ønsker det Sak 16/16: Medlemsstruktur og medlemskontingent Enda en prinsipiell sak som berører medlemskontingent og medlemsvilkår, som i stor grad henger saman med sak 15. PPT presentasjonen i foregående sak var like relevant som saksgrunnlag i herværende sak. 1. Medlemsvilkår 2016 ble vedtatt , i årsmøtesaksak 5 2. Oppfølging i form av kontingentinnkreving gjøres i samsvar med vedtatt medlemsstruktur og -vilkår: a. Grunnkontingen, kr 1000, regulerer medlemskapet og betales av samtlige medlemmer b. Påslaget, som regulerer tjenestetilbudet, kommer i tillegg til grunnkontingenten c. Arealkontingenten, som regulerer rådgivingstilbudet, betales av medlemmer som har areal d. HMS tilbudet er en ny tilleggstjeneste som betales av medlemmer som benytter seg av HMS ordningene Sak 17/16: Økonomirapport pr Gjennomgang ble foretatt av økonomileder Marit Bjerkeset i form av ppt presentasjon. Styrets drøftinger foregikk parallelt med presentasjonen, der også spørsmål rundt enkelttall frå vedleggene i saken ble reist. Økonomirapport pr tas til etterretning. 4

5 Sak 18/16: Møteplan andre halvår Styremøte nr 4/ Styremøte nr 5/ Styremøte nr 6/ Høstsamling NLT Kursuka NLR Molde, Rune Sjåholm, daglig leder Inge Martin Karlsvik Grete Misfjord Wenche Ytterli Odd Harald Solheim Liv Signe Kvamme Ann-Elin Haugland Bjørkedal Nina Iren Ugelvik 5