Møteprotokoll Gjerstad kontrollutvalg Dato: 22.11.2017 kl. 12:00 14:20 Sted: Kommunehuset, møterom 1. etasje Arkivsak: 17/00229 Til stede: Møtende varamedlemmer: Nils Audun Gryting (leder), Mona Hoel (nestleder), Albert Nævestad (medlem) - Forfall: - Andre: Økonomisjef Espen Grimsland, sak 29-33/17 Rådmann Torill Neset, sak 29-33/17 Hovedrevisor Bente Tobiassen, sak 33/17 Protokollfører: Benedikte Muruvik Vonen (Temark) Sakskart Side Møteinnkalling 4/17 17/00229-21 Godkjenning av møteinnkalling 22.11.2017 3 Møteprotokoll 4/17 17/00229-20 Godkjenning av protokoll fra møte 20.9.2017 4 Saker til behandling 29/17 17/15489-1 Økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2017 Gjerstad 5 30/17 17/15490-1 Orientering om budsjett 2018 Gjerstad kommune 6 1
31/17 17/15488-1 Møte- og arbeidsplan 2018 Gjerstad kontrollutvalg 7 32/17 17/03312-7 Orienteringer fra revisor 22.11.2017 8 33/17 17/03341-7 Referatsaker 22.11.2017 9 34/17 17/03313-7 Eventuelt 22.11.2017 10 Gjerstad, 22.11.2017 Nils Audun Gryting Kontrollutvalgsleder Benedikte Muruvik Vonen Sekretær 2
Møteinnkalling 4/17 Godkjenning av møteinnkalling 22.11.2017 1 Gjerstad kontrollutvalg 22.11.2017 4/17 Innkalling til møte 22.11.2017 godkjennes. Innkalling til møte 22.11.2017 godkjennes. 3
Møteprotokoll 4/17 Godkjenning av protokoll fra møte 20.9.2017 1 Gjerstad kontrollutvalg 22.11.2017 4/17 Protokoll fra møte 20.9.2017 godkjennes. Protokoll fra møte 20.9.2017 godkjennes. 4
Saker til behandling 29/17 Økonomisk situasjon pr. 2. tertial 2017 Gjerstad 1 Gjerstad kontrollutvalg 22.11.2017 29/17 Redegjørelsen tas til orientering. Økonomisjef Espen Grimsland orienterte om kommunens økonomiske situasjon pr. 2. tertial 2017 og svarte på spørsmål. Rådmann Torill Neset var til stede under behandlingen og ga utfyllende kommentarer. Redegjørelsen tas til orientering. 5
30/17 Orientering om budsjett 2018 Gjerstad kommune 1 Gjerstad kontrollutvalg 22.11.2017 30/17 Redegjørelsen tas til orientering. Økonomisjef Espen Grimsland orienterte om rådmannens forslag til budsjett for 2018 og svarte på spørsmål. Rådmann Torill Neset var til stede under behandlingen og ga utfyllende kommentarer. Redegjørelsen tas til orientering. 6
31/17 Møte- og arbeidsplan 2018 Gjerstad kontrollutvalg 1 Gjerstad kontrollutvalg 22.11.2017 31/17 Møte- og arbeidsplan 2018 for Gjerstad kontrollutvalg godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018: Onsdager kl. 12:00. 14.2.2018 2.5.2018 26.9.2018 28.11.2018. et oversendes kommunestyret til orientering. Sekretær Benedikte Muruvik Vonen la frem forslag til møte- og arbeidsplan for 2018 og svarte på spørsmål. Møte- og arbeidsplan 2018 for Gjerstad kontrollutvalg godkjennes. Planen og møtedatoene er veiledende og kontrollutvalget står fritt til å ta opp de saker og avholde de møter utvalget ønsker. Møtedatoer 2018: Onsdager kl. 12:00. 14.2.2018 2.5.2018 26.9.2018 28.11.2018. et oversendes kommunestyret til orientering. 7
32/17 Orienteringer fra revisor 22.11.2017 1 Gjerstad kontrollutvalg 22.11.2017 32/17 Saken tas til orientering. Hovedrevisor Bente Tobiassen orienterte om løpende revisjon. Saken tas til orientering. 8
33/17 Referatsaker 22.11.2017 1 Gjerstad kontrollutvalg 22.11.2017 33/17 Saken tas til orientering. 1. Behandling i kommunestyret av saker fra/av særlig betydning for kontrollutvalget: a. 21.09.2017: i. Ingen saker. b. 19.10.2017: i. PS 17/74 Tertialrapport 2. tertial 2017 ii. PS 17/76 Møteplan for 2018 2. Betraktninger etter Temark høstkonferanse 8.11.2017 3. Sentrale konferanser for kontrollutvalg 2018 (NKRF og FKT) 4. Neste møte 14.2.2017 Saken tas til orientering. 9
34/17 Eventuelt 22.11.2017 1 Gjerstad kontrollutvalg 22.11.2017 34/17 Ingen saker. 10