Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING

1 Word 1.1 Gjør ting raskt med Fortell meg det Du vil legge merke til en tekstboks på båndet i Word 2016 med teksten Fortell meg hva du vil gjøre. Dette er et tekstfelt der du kan skrive inn ord og uttrykk relatert til hva du vil gjøre videre, og raskt komme til funksjoner du vil bruke eller handlinger du vil utføre. Du kan også bruke Fortell meg det til å finne hjelp i forbindelse med det du leter etter, eller bruke Smart søk til å undersøke eller definere uttrykket du har skrevet inn. 1.2 Samarbeide i sanntid Hvis du lagrer dokumentet på nettet på OneDrive eller SharePoint, og deretter deler det med kolleger som bruker Word 2016 eller Word Online, kan dere se hverandres endringer i dokumentet mens de skjer. Når du har lagret dokumentet på nettet, klikker du Del for å generere en kobling eller en e-postinvitasjon. Når gruppemedlemmene åpner dokumentet og godtar at endringene deles automatisk, vil du se arbeidet deres i sanntid. 1.3 Innsikt i hva du jobber Med Smart søk, som leveres av Bing, kan du gjøre undersøkelser direkte i Word 2016. Når du velger et ord eller uttrykk, høyreklikker det og velger Smart søk, åpnes Innsikt-ruten med definisjoner, Wiki-artikler og de mest relevante søkeresultatene fra nettet. 1.4 Håndskriftligning Det har blitt mye enklere å sette inn matematiske formler. Nå kan du gå til Sett inn > Formel > Håndskriftligning når du vil sette inn en kompleks matematisk formel i dokumentet. Hvis du har en berøringsenhet, kan du bruke fingeren eller en pekepenn til å skrive matematiske formler for hånd, og deretter vil Word 2016 konvertere dem til tekst. (Hvis du ikke har en berøringsenhet, kan du bruke en mus til å skrive). Underveis kan du også slette, merke og rette det du har skrevet. 1.5 Forbedret versjonslogg Nå kan du gå til Fil > Logg for å se en fullstendig liste over endringer som er gjort i dokumentet, og for å få tilgang til tidligere versjoner. 1.6 Enklere deling Klikk Dele for å dele dokumentet med andre på SharePoint, OneDrive eller OneDrive for Business eller for å sende en PDF eller kopi som et e-postvedlegg, direkte fra Word. 1.7 Raskere figurformatering Når du setter inn figurer fra Figurer-galleriet, kan du velge fra et utvalg av forhåndsdefinerte fyll og temafarger slik at du raskt kan få det utseendet du vil ha. 1

2 Excel 2.1 Seks nye diagramtyper Visualiseringene er avgjørende for effektiv dataanalyse samt overbevisende formidling. I Excel 2016 har vi lagt til seks nye diagrammer med de samme rike formateringsalternativene du er kjent med for å hjelpe deg med å lage noen av de mest brukte datavisualiseringene av økonomisk eller hierarkisk informasjon eller for å avsløre statistiske egenskaper i dataene. Klikk Sett inn hierarkidiagram på Sett inn-fanen for å bruke Trekart-diagrammet eller Rosediagram, klikk Sett inn fossefall- eller børsdiagram for Fossefall, eller klikk Sett inn statistisk diagram for Histogram, Pareto eller Boksdiagram. Eller klikk Anbefalte diagrammer > Alle diagrammer for å se alle de nye diagrammene. 2.2 Pivottabellforbedringer Excel er kjent for de fleksible og kraftige analyseopplevelsene gjennom det velkjente pivottabellredigeringsmiljøet. I Excel 2010 og Excel 2013 ble denne funksjonaliteten betydelig forbedret med innføring av Power Pivot og datamodellen, som gir mulighet til enkelt å bygge avanserte modeller på tvers av data, styrke dem med mål og KPI-er, og deretter beregne flere millioner rader med høy hastighet. Her er noen av forbedringene vi gjorde i Excel 2016, slik at du kan fokusere mindre på å administrere dataene og mer på å avdekke viktig innsikt. Automatisk gjenkjenning av relasjoner oppdager og oppretter relasjoner mellom tabellene som brukes av datamodellen til arbeidsboken, slik at du slipper å gjøre det. Excel 2016 vet når analysen krever at to eller flere tabeller kobles sammen, og varsler deg. Med ett klikk gjør det arbeidet med å bygge relasjoner, slik at du kan dra nytte av dem umiddelbart. Oppretting, redigering og sletting av egendefinerte mål kan nå gjøres direkte fra listen over pivottabellfelt, slik at du sparer mye tid når du trenger å legge til flere beregninger for analysen. Automatisk tidsgruppering hjelper deg med å bruke tidsrelaterte felt (år, kvartal, måned) i pivottabellen mer effektivt ved automatisk å oppdage og gruppere dem for deg. Dra ganske enkelt gruppen til pivottabellen i én handling når de er gruppert sammen, og begynn umiddelbart analysen på tvers av forskjellige tidsnivåer med neddrillingsfunksjonene. Neddrillingsknapper for pivotdiagram gjør at du kan zoome inn og ut i alle tidsgrupperinger og andre hierarkiske strukturer i dataene. Feltlisten Søk i pivottabellen hjelper deg med å finne feltene som er viktige for deg, i hele datasettet. Smart nytt navn gir deg muligheten til å gi nytt navn til tabeller og kolonner i datamodellen til arbeidsboken. Med hver endring oppdaterer Excel 2016 automatisk alle relaterte tabeller og beregninger i hele arbeidsboken, inkludert alle regneark og DAX-formler. Flere brukervennlighetsforbedringer er også innført. For eksempel gjør forsinket oppdatering at du kan utføre flere endringer i Power Pivot uten at du må vente til hver av dem overføres på tvers av hele arbeidsboken. Endringene blir overført med det samme Power Pivot-vinduet lukkes. 2.3 Velge flere slicere Nå kan du velge flere elementer i en Excel-slicer på en berøringsenhet. Dette er en endring fra eldre versjoner av Excel der det bare var mulig å velge ett element i en slicer om gangen ved hjelp 2

av berøring. Du kan angi flervalgsmodus for slicer ved hjelp av den nye knappen du finner i slicertabellen. 2.4 Rask figurformatering Med innføringen av nye «forhåndsinnstilte» stiler i Excel gir denne funksjonen flere standard figurstiler. 2.5 Sette inn bilder med riktig retning Med automatisk bilderotering blir bilder automatisk rotert slik at de samsvarer med kameraets retning, når du setter dem inn i Excel. Etter innsetting kan du manuelt rotere bildet til en hvilken som helst posisjon. Vær oppmerksom på at dette bare påvirker bilder som nylig er satt inn. Det gjelder ikke for bilder i eksisterende dokumenter. 2.6 Gjør ting raskt med Fortell meg det Du vil se en tekstboks på båndet i Excel 2016 der det står Fortell meg hva du vil gjøre. Dette er et tekstfelt der du kan skrive inn ord og uttrykk relatert til hva du vil gjøre videre og raskt komme til funksjoner du vil bruke eller handlinger du vil utføre. Du kan også velge å få hjelp relatert til det du leter etter, eller utføre et smartoppslag på begrepet du har angitt. 2.7 Innblikk i hva du arbeider med Innblikk-ruten, som er drevet av Bing, gir mer enn bare definisjoner. Når du velger et ord eller uttrykk, høyreklikker det og velger Smartoppslag, åpnes Innblikk-ruten med definisjoner, Wikiartikler og topp beslektede søk fra nettet. Du kan også komme til Smartoppslag når som helst ved å gå til Se gjennom > Smartoppslag og angi en spørring der. 2.8 Håndskriftligninger Å inkludere matematiske ligninger har blitt mye enklere. Nå kan du gå til Sett inn > Ligning > Håndskriftligning hver gang du vil inkludere en kompleks matematisk ligning i arbeidsboken. Hvis du har en berøringsenhet, kan du bruke fingeren eller en pekepenn til å skrive matematiske ligninger for hånd, så konverteres det til tekst i Excel. (Hvis du ikke har en berøringsenhet, kan du bruke en mus til å skrive). Du kan også slette og velge og korrigere det du har skrevet etter hvert. 2.9 Enklere deling Velg Del på båndet for å dele regnearket med andre på SharePoint, OneDrive eller OneDrive for Business. Disse endringene slår sammen to viktige aspekter ved samarbeid. Hvem som har tilgang til et bestemt dokument, og hvem som for øyeblikket arbeider på dokumentet. Nå kan du vise begge delene av informasjonen på ett sted fra dialogboksen Del. Forbedret versjonslogg Nå kan du gå til Fil > Logg for å se en fullstendig liste over endringer som er gjort i dokumentet, og for å få tilgang til tidligere versjoner. 3

2.10 Nye temaer Nå finnes det tre Office-temaer som du kan bruke: Fargerik, Mørk grå og Hvit. Du får tilgang til disse temaene ved å gå til Fil > Alternativer > Generelt og klikke rullegardinmenyen ved siden av Office-tema. 3 PowerPoint 3.1 Gjør ting raskt med Fortell meg det Det vises en tekstboks på båndet i PowerPoint 2016, der det står Fortell meg hva du vil gjøre. Dette er et tekstfelt der du kan skrive inn ord og uttrykk relatert til hva du vil gjøre videre og raskt komme til funksjoner du vil bruke eller handlinger du vil utføre. Du kan også velge å få hjelp relatert til det du leter etter, eller utføre et smartoppslag på begrepet du har angitt. 3.2 Seks nye diagramtyper Visualiseringene er avgjørende for effektiv dataanalyse samt overbevisende formidling. I PowerPoint 2016 har vi lagt til seks nye diagrammer med de samme rike formateringsalternativene du er kjent med for å hjelpe deg med å lage noen av de mest brukte datavisualiseringene av økonomisk eller hierarkisk informasjon eller for å avsløre statistiske egenskaper i dataene. Når du går til Sett inn > Diagram på båndet, du vil nå legge merke til fem nye alternativer som er spesielt godt egnet for datavisualisering: Boksdiagram, Trekart, Rosediagram, Histogram (og i Histogram-alternativene Pareto) og Fossefall. 3.3 Innblikk i hva du arbeider med Innblikk-ruten, som er drevet av Bing, gir mer enn bare definisjoner. Når du velger et ord eller uttrykk, høyreklikker det og velger Smartoppslag, åpnes Innblikk-ruten med definisjoner, Wikiartikler og populære beslektede søk fra nettet. Du kan også komme til smartoppslag når som helst ved å gå til Se gjennom > Smartoppslag og angi en spørring der. 3.4 Håndskriftligninger Å inkludere matematiske ligninger har blitt mye enklere. Nå kan du gå til Sett inn > Ligning > Håndskriftligning hver gang du vil inkludere en kompleks matematisk ligning i presentasjonen. Hvis du har en berøringsenhet, kan du bruke fingeren eller en skjermpenn til å skrive matematiske ligninger for hånd, og PowerPoint vil konvertere det til tekst. (Hvis du ikke har en berøringsenhet, kan du bruke en mus til å skrive). Du kan også slette og velge og korrigere det du har skrevet etter hvert. 3.5 Skjerminnspilling Du kan nå ta med skjerminnspillinger, som er perfekt for demonstrasjoner, i PowerPointpresentasjoner med bare noen få klikk. Bare sett opp det du vil ta opp på skjermen, og gå deretter til Sett inn > Skjerminnspilling, så kan du velge en del av skjermen for å spille inn, ta opp det du trenger og sette det direkte inn i presentasjonen i én sømløs prosess. MERKNAD: Denne funksjonen er også tilgjengelig i PowerPoint 2013 hvis du har de nyeste oppdateringene. 4

3.6 Enklere deling Velg Del-fanen på båndet for å dele presentasjonen med andre på SharePoint, OneDrive eller OneDrive for Business. 3.7 Bedre konfliktløsning Når du samarbeider med andre på en presentasjon og det er konflikter mellom endringene du har gjort og endringer andre har gjort, ser du en side ved side-sammenligning av lysbildene med motstridende endringer, slik at du lett kan velge visuelt hvilke endringer du vil beholde. 3.8 Forbedret versjonslogg Nå kan du gå til Fil > Logg for å se en fullstendig liste over endringer som er gjort i presentasjonen, og få tilgang til tidligere versjoner. MERKNAD: Denne funksjonen støttes bare for filer som er lagret på OneDrive for Business eller SharePoint. 3.9 Office-temaene Fargerik, Mørk grå og Hvit Nå finnes Det tre Office-temaer som du kan bruke på PowerPoint: Fargerik, Mørk grå og Hvit. Du får tilgang til disse temaene ved å gå til Fil > Konto og klikke rullegardinmenyen ved siden av Office-tema. 3.10 Bedre videooppløsning Når du nå eksporterer presentasjonen som en video, kan du velge å opprette en fil med oppløsning opptil 1920 x 1080, som er perfekt for presentasjoner på større skjermer. MERKNAD: Denne funksjonen er også tilgjengelig i PowerPoint 2013 hvis du har de nyeste oppdateringene. 3.11 Forbedrede smarte støttelinjer Smarte støttelinjer slår seg ikke lenger av når du setter inn en tabell. Nå kan du bruke dem for å være sikker på at alt, tabeller inkludert, er riktig justert på lysbildene. MERKNAD: Denne funksjonen er også tilgjengelig i PowerPoint 2013 hvis du har de nyeste oppdateringene. 3.12 Rask figurformatering Denne funksjonen øker antall standardfigurstiler ved å introdusere nye «forhåndsinnstilte» stiler med temafarger for raskt å få utseendet du ønsker. 5

4 Outlook 4.1 E-postvedlegg Med Outlook 2016 kan du spare tid ved å enkelt legge ved nylig brukte dokumenter i e- postmeldinger fra båndet. Når du legger ved filer fra OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint, kan du dele dem som skrivebeskyttet eller gi mottakerne redigeringstillatelser, noe som hjelper dem med å samarbeide på enkel måte på samme eksemplar. 4.2 Søk E-postsøket i Outlook 2016 er raskere, mer pålitelig og gir bedre ytelse. Du kan sømløst søke etter e-postmeldinger på tvers av den lokale datamaskinen din, Exchange 16-serveren eller Office 365- postboksen. Outlook gjør det enklere å finne e-postmeldinger ved å tilby nøkkelord og personforslag basert på postboksinnholdet fra Exchange 2016. Du kan raskt finne e-postmeldinger fra noen du har utvekslet e-postmeldinger med eller et prosjekt du arbeider med. Du skriver ganske enkelt inn begynnelsen på et navn eller nøkkelord i søkeboksen for å se forslagene fra Exchange 2016. 4.3 Bruke Rot til å sortere meldinger med lav prioritet Rot hjelper deg med å flytte meldinger med lav prioritet ut av innboksen, slik at du enkelt kan søke etter viktige meldinger. Rot analyser e-postmeldingene dine, og basert på tidligere atferd finner den ut hvilke meldinger du mest sannsynlig kommer til å ignorere. Deretter flytter den disse meldingene automatisk til en mappe som kalles Rot, der du kan se gjennom dem senere. Du kan også hjelpe Rot-mappen med å finne ut hva du foretrekker raskere ved å flytte elementer inn eller ut av den manuelt. MERKNAD: Hvis du kjøpte Office 2016 for Windows som et engangskjøp og du ikke har et abonnement på Office 365, vil du ikke ha tilgang til enkelte funksjoner, for eksempel Rotemappe. Fra nå av får du jevnlige oppdateringer med nye funksjoner der du må ha et Office 365- abonnement for å bruke dem. 4.4 Fortell meg det Fortell meg det gjør funksjonene og hjelpe emnene lett tilgjengelige, og du kan spare tid du vanligvis bruker til å lete etter en bestemt funksjon på båndet. Du kan skrive inn hva du leter etter i boksen Fortell meg hva du vil gjøre øverst på båndet, og se resultatene med én gang du begynner å skrive. Hvert tastetrykk begrenser resultatene, slik at du kan klikke det du leter etter, så snart du ser det. Du får også mulighet til å lese hjelpe emnene på funksjonen du leter etter hvis du trenger mer informasjon. Hvis du for eksempel skriver inn Lese i boksen, vil Fortell meg det gjøre Leserute-kommandoen tilgjengelig igjen, noe som gir deg muligheten til å velge alternativer for leseruten. Du kan også prøve å skrive inn Skriv ut og velge ett av alternativene. Når du klikker i boksen Fortell meg det, ser du også en liste over de siste fem kommandoene du kjørte fra Fortell meg det, noe som hjelper deg med å finne frem til funksjonen du vil bruke, raskere. 6