Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 30.08.2019 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Marit Alvig Espenes Leder AP Trine Nygård Nestleder AP Knut Arne Johansen Medlem FLD Haavard Danielsen Medlem FRP Kjell Sverre Myrvoll Medlem SP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Tore Uthaug Kine Svendsen Stilling sekretær Merknader: Ingen merknader til innkallinga og sakslista. Spørsmål: Kjell-Sverre Myrvoll stilte spørsmål om: Anbud/innkjøp Knut Arne Johansen stilte spørsmål om: Byggeprosess, Dyrøy Energi og varslingssak Haavard Danielsen stilte spørsmål om: Varslingssak orientering etterarbeid/prosess og kostnader. Marit A. Espenes stilte spørsmål om:
Den pågående anbudsprosessen knyttet til vintervedlikehold gjennomføres i henhold t vedtatte innkjøpsreglement og lov om offentlige anskaffelser? Stilte spørsmål om et mer fleksibelt lærlingeopptak og muligheten for å imøtekomme behovet for lærlingeplasser i kommunen, der etterspørselen pr nå er større enn tilbudet. Læreplasser er et kompetansehevingstiltak. Stilte spørsmål om (unge) arbeidstakere i helsesektoren som går på korte kontrakter over lang tid er dette i tråd med vedtatt arbeidsgiverpolitikk? Skaper utfordringer for kompetanseheving, bosetting og lån i bank. Ber rådmannen følge opp. Søknad om permisjon: Haavard Danielsen ble innvilget permisjon fra kl. 12:45 og resten av møtet. Enst. godkjent. Møtet slutt kl. 13:00 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 69/19 PS 70/19 RS 37/19 RS 38/19 Godkjenning av møteprotokoll FS 05.06.19 og 15.07.19 Referatsaker Rådmannen orienterer Orientering næringssaker 2018/51 RS 39/19 Modernisering av Telenors infrastruktur (INTERNAL) 2019/208 PS 71/19 PS 72/19 PS 73/19 PS 74/19 PS 75/19 PS 76/19 Godkjenning av protokoll - brannavtale utrykningsledere deltidskorps brann Søknad om løyve til å lande med helikopter i perioden 15. september - 1. desember 2019 Mulig støtte til førerkort for familier bosatt i Dyrøy kommune Interkommunalt samarbeid - administrative tjenester, sluttrapport Elvetun skole - bygging av nytt tak og renovering av tekniske installasjoner Innfrielse av overtakelsesrett g.nr 3, b.nr. 141 i Dyrøy 2017/1315 2019/444 2017/1149 2018/304 2019/299 X 2019/505 PS 77/19 Søknad om finansieringsbevis X 2019/442 PS 78/19 Søknad om tilskudd til utredning, prosjektering og tilpasning av bolig X 2019/442 PS 79/19 Budsjett 2020 - prosess 2019/584 ordfører/utvalgsleder
PS 69/19 Godkjenning av møteprotokoll FS 05.06.19 og 15.07.19 Møteprotokollen av 05.06.19 og 15.07.19 godkjennes. Godkjenning av møteprotokoll FS 05.06.19 og 15.07.19 Enst. godkjent som rådmannens innstilling. Møteprotokollen av 05.06.19 og 15.07.19 godkjennes. PS 70/19 Referatsaker Referatsaker Rådmannen orienterte følgende: Status utleiebygg/boligprosjekt. Fiskemottak Riving sykehjem - sluttfasen Omsorgsboliger Maskinentreprenører Brøyting kommunale veier Status Enova søknad Spørsmål: Dyrøy Energi - regnskap Varslingssak - status Sykefravær - status NAV Dyrøy/Salangen - status kontorstruktur Lærlinger - fleksibel inntak av lærlinger? Bekymring ansatte på korte arbeidsavtaler som ønsker fast stilling. Varslin24 - knyttes til KomTek og mulig med flere systemmer Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering.
PS 71/19 Godkjenning av protokoll - brannavtale utrykningsledere deltidskorps brann Det ble den 16.05.2019 og med sluttforhandlinger av kravet den 16.08.2019 avholdt forhandlingsmøte mellom Dyrøy kommune på den ene side og Delta på den andre side. Forhandlingene ble ført etter HA 4-5 lokal særavtale med hjemmel i sentral forbundsvis særavtale SFS 2404. Godkjenning av protokoll - brannavtale utrykningsledere deltidskorps brann Omforent forslag til vedtak: Formannskapet godkjenner protokoll. Enst. vedtatt. Formannskapet godkjenner protokoll. PS 72/19 Søknad om løyve til å lande med helikopter i perioden 15. september - 1. desember 2019 «Ihht. motorferdselsloven 6 gir Dyrøy formannskap NIVA tillatelse til å lande med helikopter på Femvatnan i perioden 15.september 1 desember 2019. Tillatelsen gjelder en prøvetaking på Femvatnan ihht. redegjørelse i søknad. For innvilget dispensasjon gjelder følgende vilkår: All motorferdsel i utmark skal skje hensynsfullt og på en skånsom måte slik at det ikke oppstår skade på person, natur eller eiendom eller at den er til sjenanse for andre, jf. motorferdselloven 8. Landing er ikke tillatt i tidsrommet 23.00-06.00.» Søknad om løyve til å lande med helikopter i perioden 15. september - 1. desember 2019 Enst. vedtatt som rådmannens innstilling.
«Ihht. motorferdselsloven 6 gir Dyrøy formannskap NIVA tillatelse til å lande med helikopter på Femvatnan i perioden 15.september 1 desember 2019. Tillatelsen gjelder en prøvetaking på Femvatnan ihht. redegjørelse i søknad. For innvilget dispensasjon gjelder følgende vilkår: All motorferdsel i utmark skal skje hensynsfullt og på en skånsom måte slik at det ikke oppstår skade på person, natur eller eiendom eller at den er til sjenanse for andre, jf. motorferdselloven 8. Landing er ikke tillatt i tidsrommet 23.00-06.00.» PS 73/19 Mulig støtte til førerkort for familier bosatt i Dyrøy kommune Det fremmes to alternative innstillinger. Formannskapet bes velge mellom disse a) Det kan innvilges støtte til førerkortopplæring for en person i hver av de to aktuelle familiene med rentefritt lån inntil 35.000,- kr, selv om ikke kravet til bestått muntlig eksamen på nivå A2 er oppfylt. a) Det innvilges ikke støtte til førerkortopplæring før kravene til slik støtte er oppfylt. Mulig støtte til førerkort for familier bosatt i Dyrøy kommune Enst. vedtatt som rådmannens innstilling i pkt B. b)det innvilges ikke støtte til førerkortopplæring før kravene til slik støtte er oppfylt. PS 74/19 Interkommunalt samarbeid - administrative tjenester, sluttrapport 1. Rapporten fra Telemarksforskning, Interkommunalt samarbeid om sentraladministrative funksjoner, tas til orientering. 1. Formannskapet har merket seg arbeidsgruppenes anbefalinger. Rådmannen bes likevel i samarbeid med øvrige kommuner i regionen arbeide videre med avklaringer om mulig framtidige interkommunale samarbeid innen administrative funksjoner.
1. Det avklares snarest mulig en samarbeidsløsning med Målselv kommune innenfor lønn, regnskap og skatt/innfordring med tanke på å løse Dyrøy kommune sine behov fra 1. januar 2020. Dette er primært å betrakte som en midlertidig løsning frem til at en eventuell samlet løsning for fire kommunen er etablert. Interkommunalt samarbeid - administrative tjenester, sluttrapport Omforent forslag: Endringsforslag i punkt 3: I stedet for «avklares snarest mulig» skal det stå «utredes videre» en samarbeidsløsning med Etter Dyrøy kommune skal det stå «sine kortsiktige behov». Foreslås å stryke dato og årstall. Nytt: Alternativt en intern omkrokkering eller en midlertidig ansettelse. Nytt punkt : Det bes samtidig om at det utarbeides intensjonsavtale om interkommunalt samarbeid før endelig inngåelse av denne avtale. Dette skal behandles politisk i FS 27.9. Enst. vedtatt. 1.Rapporten fra Telemarksforskning, Interkommunalt samarbeid om sentraladministrative funksjoner, tas til orientering. 2.Formannskapet har merket seg arbeidsgruppenes anbefalinger. Rådmannen bes likevel i samarbeid med øvrige kommuner i regionen arbeide videre med avklaringer om mulig framtidige interkommunale samarbeid innen administrative funksjoner. 3.Det utredes videre en samarbeidsløsning med Målselv kommune innenfor lønn, regnskap og skatt/innfordring med tanke på å løse Dyrøy kommune sine kortsiktige behov. Dette er primært å betrakte som en midlertidig løsning frem til at en eventuell samlet løsning for fire kommunen er etablert. Alternativt en intern omkrokkering eller en midlertidig ansettelse. 4.Det bes samtidig om at det utarbeides intensjonsavtale om interkommunalt samarbeid før endelig inngåelse av denne avtale. Dette skal behandles politisk i FS 27.9. PS 75/19 Elvetun skole - bygging av nytt tak og renovering av tekniske installasjoner
1. Rådmannen gis i oppdrag å gjennomføre nødvendige utbedringer og renoveringstak i teknisk rom Elvetun skole. 1. Tiltaket finansieres ved bruk av frie fondsmidler med inntil kr. 1 500 000,- Elvetun skole - bygging av nytt tak og renovering av tekniske installasjoner Omforent forslag til vedtak - nytt punkt 2 og 3: 2. Tiltaket finansieres midlertidig ved bruk av frie fondsmidler med inntil 1.500.000,- 3. Det ses nærmere på finansiering ved regulering av Investeringsbudsjettet ved 2. tertial. Vedtaket fattes ihht KL paragraf 13 (hasteparagraf) og refereres i kommunestyret 10.10.19 Enst. vedtatt som rådmannens innstilling med nytt pkt. 2 og 3. 1.Rådmannen gis i oppdrag å gjennomføre nødvendige utbedringer og renoveringstak i teknisk rom Elvetun skole. 2.Tiltaket finansieres midlertidig ved bruk av frie fondsmidler med inntil 1.500.000,- 3.Det ses nærmere på finansiering ved regulering av Investeringsbudsjettet ved 2. tertial. Vedtaket fattes ihht KL paragraf 13 (hasteparagraf) og refereres i kommunestyret 10.10.19 PS 76/19 Innfrielse av overtakelsesrett g.nr 3, b.nr. 141 i Dyrøy Dyrøy kommune fraviker sin overtakelsesrett til g.nr 3, b.nr 141 i Dyrøy. Det forutsettes at punkt to i avtale fra 13.09.02 legges til som en klausul i salgskontrakten; «Boligen skal av eieren og for nye eiere i ettertiden brukes som eldrebolig og/eller til formål som er godkjent av kommunen eller boligstiftelsen». Innfrielse av overtakelsesrett g.nr 3, b.nr. 141 i Dyrøy Enst. vedtatt som rådmannens innstilling.
Dyrøy kommune fraviker sin overtakelsesrett til g.nr 3, b.nr 141 i Dyrøy. Det forutsettes at punkt to i avtale fra 13.09.02 legges til som en klausul i salgskontrakten; «Boligen skal av eieren og for nye eiere i ettertiden brukes som eldrebolig og/eller til formål som er godkjent av kommunen eller boligstiftelsen». PS 77/19 Søknad om finansieringsbevis 1. Søknaden om finansieringsbevis avslås. Søknad om finansieringsbevis Omforent forslag til nytt pkt. 2: Rådmannen bes følge opp søker med ei personlig møte for videre veiledning og bistand. Enst. vedtatt som rådmannens innstilling med nytt pkt. 2. 1.Søknaden om finansieringsbevis avslås. 2.Rådmannen bes følge opp søker med ei personlig møte for videre veiledning og bistand. PS 78/19 Søknad om tilskudd til utredning, prosjektering og tilpasning av bolig 1. Dyrøy kommune søker husbanken om midler til utredning, prosjektering og tilpasning av bolig med inntil 100.000,- kr. 1. Tilskudd innvilges Camilla Karlsen under forutsetning av tildeling fra husbanken. Søknad om tilskudd til utredning, prosjektering og tilpasning av bolig Enst. vedtatt som rådmannens innstilling.
1.Dyrøy kommune søker husbanken om midler til utredning, prosjektering og tilpasning av bolig med inntil 100.000,- kr. 2.Tilskudd innvilges Camilla Karlsen under forutsetning av tildeling fra husbanken. PS 79/19 Budsjett 2020 - prosess Legges frem uten innstilling Budsjett 2020 - prosess Haavard Danielsen fratrer møte kl. 12:45. Omforent forslag til vedtak: Rådmannen bes jobbe videre med tallgrunnlaget (analyse) og tiltak for å saldere budsjettet frem til neste møte i FS. Formannskapet slutter seg til rådmannens tidsplan for arbeidet med budsjettet. Enst. vedtatt. Rådmannen bes jobbe videre med tallgrunnlaget (analyse) og tiltak for å saldere budsjettet frem til neste møte i FS. Formannskapet slutter seg til rådmannens tidsplan for arbeidet med budsjettet.