MØTEREFERAT Høgskolen i Østfold Dato: 23. mai 2006 Varighet: 0830-1100 Sted: Fredrikstad Medlemmer: Andreas Bergstrøm, Jan Høiberg, Ole Kristian Førrisdahl, Gunnar Vold Hansen, Geir Afdal, Knut Aarvak, Else Norheim, Eva Lambertsson Björk, Kjell Ove Kjølaas (referent) Andre: Elin Nesje Vestli og Ellen Høy-Pettersen (sak 33), Jan-Lorang Brynildsen (sak 35) Forfall: Andreas Bergstrøm Arkiv: Arkivnr. 012-09 Saksnr. 05/1513 Saksliste 32/06 Godkjenning av referat fra møtet 24.4 2006 33/06 Grenseoppgang mot Internasjonal avdeling 34/06 FoU-prosjekter ved SF 35/06 Best Practice 36/06 Valg av prioriterte FoU-områder på institusjonsnivå 37/06 Internt evalueringspanel for søknader 38/06 Orienteringssaker 1. Forslag til nytt indikatorsett for resultatbasert modul for formidling 2. Status for Forskningsdagene 39/06 Eventuelt 1. Presentasjon av prosjekter i FoU-katalogen 2. Publisering/formidlingssamarbeid
SAK 32/06 Godkjenning av referat fra møtet 24.4 2006 Vedlegg til saken: Utkast til referat på utvalgets webside. Vedtak: Referatet ble godkjent. SAK 33/06 Grenseoppgang mot Internasjonal avdeling Elin og Ellen redegjorde kort om bakgrunnen for denne saken. Det ble bl.a. påpekt at HiØ mangler en strategi for internasjonalisering og det ble etterlyst mer målrettet informasjon om programmer og støtteordninger. Det fins både økonomiske midler og viktige nettverk vi kunne dra nytte av, dersom vi ble dyktigere til å søke og delta i internasjonale forskningsprosjekter. En del prosjekt forutsetter et internasjonalt nettverk og internasjonale partnere. Men for at vi skal kunne delta i slike prosjekter og få ekstra ressurser til FoU, må vi ha et større fokus på dette enn vi har i dag. En del av internasjonaliseringen er at en må samarbeide med andre miljøer om søknader til EU. NFR har noen midler til prosjektetableringsstøtte (PES) på dette feltet. Utvalget mener at en bør se dette i sammenheng med kvalifisering/opprykk. Da vil det for eksempel ofte være behov for ressurser til utenlandsopphold. Det er i dag vanskelig å skaffe midler til dette. Det ble også etterlyst mer reisestøtte og miljøstøtte. IK og Internasjonaliseringsgruppa ser for seg følgende mulige områder for samarbeid med : Tilrettelegging og distribusjon av informasjon. Mer bevisst bruk av programmer for lærerutveksling og utdanningssamarbeid som innfallsvinkel eller døråpner til forskningssamarbeid. Kartlegging av behov for støtteordninger. Videreutvikling av avtaleporteføljen. Det ble etterlyst muligheter for kontorplass til gjester som skal tilbringe kortere eller lengre perioder ved HiØ. Det ble også ytret ønske om å bygge opp kompetanse for å hjelpe vitenskapelig personale med administrativt arbeid i forbindelse med EU-søknader og EUprosjekter. Når vi skal gå inn i EU-prosjekter må vi gjøre det sammen med tunge samarbeidspartnere. Neste mulighet i EU er 7. rammeprogram som trolig vil ha utlysning rundt årsskiftet. Aksjoner: - Sekretærene for IK og holder hverandre orientert om sine respektive møter og hvilke saker som skal opp til behandling. Begge har fra nå av wild card for deltakelse på hverandres møter. - Kjell Ove innkaller avdelingenes representanter i til et arbeidsmøte for å diskutere muligheten for og evt. planlegge en pilotaktivitet der målsettingen er å komme inn på en EU-søknad.
SAK 34/06 FoU-prosjekter ved SF Eva presenterte organisering av FoU ved SF, kompetanseprofil, utfordringer etc. Deretter ble det gitt en smakebit av innholdet i følgende prosjekter: - Organisasjon og ledelse: Et inkluderende eller ekskluderende arbeidsliv. Egil Skorstad og Helge Ramsdal. - Språkforskning: SPRIK "Språk i kontrast" - institutionsövergripande projekt, HiØs representanter Kåre Solfjeld och Sigmund Kvam - Økonomi: Det verdiskapende styret, Øystein Strøm - Litteratur: Pat Barker's Regeneration Triology, Karen Patrick Knutsen. Beskrivelsen av prosjektene blir lagt ut på s hjemmeside. SAK 35/06 Demo av FoU-delen i Best practice Jan-Lorang og Kjell Ove presenterte innholdet av FoU-delen av Best Practice, med hovedvekt på Planlegging av FoU-prosjekter. På bakgrunn av kommentarene i forrige møte er planleggingsdelen endret slik at den nå inkluderer alle typer FoU-prosjekter. Det ble ytret ønske om fremskaffe flere søknadseksempler. I første omgang foreslås at alle eksterne søknader gjøres tilgjengelig. - Kjell Ove tar initiativ til å foreslå hvordan en sørge for at alle eksterne søknader kan gjøres tilgjengelig. På et senere tidspunkt kan en evt. vurdere om en skal etablere en database der alle søknadstyper mer eller mindre automatisk blir lagt inn. I tillegg ble utvalget utfordret på å fremskaffe materiale/stoff som bør gjøres tilgjengelig BP-systemet. Innlegging og oppdatering av materialet som legges ut/ligger der vil være en kontinuerlig prosess som skal bidra til å gjøre systemet bedre. - Frem mot neste møte vil det arbeides med prosessene som omhandler prosjektgjennomføring og publisering. Et henrykt utvalg ga for øvrig sin tilsutning til arbeidet som er gjort
SAK 36/06 Valg av prioriterte FoU-områder på institusjonsnivå En ser for seg at vi kan ha 2-3 prioriterte områder på institusjonsnivå. Det ble diskutert i hvilke sammenhenger slike prioriteringer skal ha effekt. Eksempler som ble nevnt var prioritering av doktorgradsssøknader, SHPsøknader og NUV-søknader. Det ble dessuten foreslått at slike satsinger må ses i sammenheng med mastergradsprogrammene. Disse prioriteringene skal ikke brukes når lokale FoU-midler tildeles. En ble enig om å fortsette diskusjonen på neste møte, med underlag fra de to siste års seminarer (Strømstad og Saprsborg). Frem til da skal også avdelingene ha kommet med sine synspunkter/forslag. - Kjell Ove fremskaffer materiale om institusjonelle FoU-prioriteringer fra de to siste års seminarer og gjør dette tilgjengelig for utvalget. SAK 37/06 Internt evalueringspanel for FoU-søknader Vedtak: Saken ble utsatt til neste møte. SAK 38/06 Orienteringssaker 1. Forslag til nytt indikatorsett for resultatbasert modul for formidling Vedlegg til saken: Informasjon-formidlingsutvalget-II-0805.pdf ligger på s webside under Dokumentarkiv. Det ble ikke tid til å orientere om dette. Saksfremlegget tas derfor i sin helhet med her: Formidlingsutvalget II arbeider nå med følgende indikatorsett: 1. Omsetning: Salg av tjenester og publikasjoner 2. Innovasjon bedrifter (selskapsetableringer) lisenser 3. Publikasjoner bøker, læremidler og faglige ressurser artikler i fagtidsskrift aviskronikker 4. Brukerrettet samhandling foredrag på brukerrettede fagkonferanser studentprosjekter 5. Medier og direkte formidling
Formidlingsutvalget mener at indikatorsettet gir et rimelig uttrykk for vesentlige deler av formidlingsvirksomheten, at datakvaliteten knyttet til indikatorene vil ha en akseptabel kvalitet og at denne kvaliteten kan kontrolleres. Utvalget mener også at det ikke vil påføre institusjonene eller enkeltansatte en unødvendig stor belastning å skulle registrere og dokumentere virksomhet tilknyttet de foreslåtte indikatorene for formidling. Det har vært et mål at de faglig tilsatte kun skal måtte forholde seg til ett registreringssystem, Forskdok eller FRIDA. Institusjonen vil for øvrig registrere virksomhet i FS/MSTAS og i regnskapssystemet og rapportere dette til DBH. Riksrevisjonen vil få noen nye kontrolloppgaver, og en vil for øvrig benytte de registrerings- og kvalitetssikringsrutinene som er utviklet i forbindelse med dokumentasjon av vitenskapelig publisering. Kostnadene knyttet til kvalitetssikring av systemet skulle dermed ikke bli urimelig høye. 2. Status for Forskningsdagene Heller ikke dette ble det tid til å orientere om. Det tas sikte på en orientering på neste møte. SAK 39/06 Eventuelt 1. Presentasjon av prosjekter i FoU-katalogen Biblioteket (Else) har fått 8 forslag til eksterne prosjekter som skal inkluderes i FoU-katalogen. Utvalget mener det børe velges bare ett prosjekt pr. avdeling. Else rådfører seg med FoU-koordinatorene om hvilke som skal presenteres. 2. Publiserings/formidlingssamarbeid Den lokale publiseringskanalen gir ikke lenger uttelling mhp. finansiering. Dersom HiØ kan gå sammen med et annet FoU-miljø om å åpne en slik kanal, vil det gi uttelling. Utvalget ønsker derfor at det gjennomføres sonderinger med noen andre miljøer for å se om det kan være mulig med et samarbeid om en felles publiseringskanal. Else sa seg villig til å se på dette, evt. i samarbeid med Kjell Ove.