Forprosjekt. Gruppe: H09B03. HIØ, Sarpsborg

Transkript

1 Forprosjekt HIØ, Sarpsborg 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold INNHOLDSFORTEGNELSE MÅL OG RAMMER Bakgrunn Prosjektmål... 3 Effektmål... 3 Resultatmål Rammer OMFANG Oppgave beskrivelse Oppgave avgrensing PROSJEKTORGANISERING Gruppens medlemmer Ansvarsforhold Kontaktperson Andre roller Ressurs personer PLAN FOR STATUSMØTER/FREMDRIFTSMØTER ORGANISERING OG KVALITETSSIKKRING Rutiner og gruppe regler PLAN FOR GJENNOMFØRING Liste over aktiviteter Milepæler Kommentarer til plan for gjennomføring BUDSJETT... 8 Vedlegg 1: Fortrolighetsavtale... 9 Vedlegg 2: Samarbeidsavtale Vedlegg 3: Milepæl-, Aktivitets- og ansvarskart: Vedlegg 4: Gruppekontrakt Vedlegg 5: Prosjektdirektiv

3 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Vi tok kontakt med COWI AS for muligheter vedrørende prosjektoppgave. Vi diskuterte flere mulige oppgaver. COWI AS og vår interesse falt tilslutt på energianalyse av et moderne kontorbygg. Prosjektets problemstilling ligger i at før byggeperioden ble det utarbeidet en energiramme av fremtidig leietager for energibruk i bygningen. Leietager antar at overskridelser finner sted og at noen av løsningene som er valgt ikke er heldig for et moderne bygg. Temperatur i kontorer opprettholder ikke et akseptabelt nivå. Vi er en gruppe på tre personer som gjennomfører siste semester ved Høgskolen i Østfolds avdeling ingeniørfag bygg. Vi har valgt studieretning innen konstruksjon og energiteknikk. Dette prosjektet inneholder energi -beregning og -problemstillinger innen bygninger. Vi har gjennom studiene fått en grunnleggende forståelse i energiberegning og problemstillinger knyttet til energitap i bygninger. 1.2 Prosjektmål Effektmål Gevinster som ønskes oppnådd med prosjektet er i hovedsak: Utad: Finne løsninger på problematikken ved inneklima slik at temperaturen i bygget kommer på et akseptabelt nivå. Finne ut om energitaket satt av COWI AS er opprettholdt. Finne ut hvor det benyttes mest energi for å kunne vurdere muligheter til forbedring. Innad: Utnytte relevant kunnskap vi har tilegnet oss på riktig måte. Lære å benytte ressurspersoner som innehar den kunnskapen som trengs, for å kunne utføre prosjektet. Lære å tilegne oss den kunnskap som trengs til oppgaven gjennom litteratur og andre kilder. Øke vår kompetanse til å forfatte, utvikle tekniske rapporter og presentere prosjekt. Lære å samarbeide godt i team og utnytte/ få frem det beste i hver deltager. 3

4 Resultatmål Utad: Innad: Teoretisk rapport med vurdering og konklusjon av klimaforholdet for å finne årsakssammenheng til problemer. Definere løsninger på eventuelle problemer. Utføre prosjektet etter de rammer og mål som settes av teamet. 1.3 Rammer Prosjektets utarbeidelse vil foregå i COWI`s lokaler i Fredrikstad, etter avtale med oppdragsgiver COWI AS. Prosjektets totale varighet vil være fra uke 16 til uke 24. Prosjektrapporten skal være ferdigstilt og leveres senest kl dato: , uke 24. Prosjektet skal fremføres på EXPO 11. Juni og 12. Juni 2009, uke OMFANG Prosjektet skal utarbeides i samarbeid med COWI. Vi skal utføre en energianalyse av kontorbygget hvor COWI har tilholdssted. Denne energianalysen skal kunne sammenlignes med et energi- tak som var et krav fra COWI i leiekontrakt. 2.1 Oppgave beskrivelse Energianalysen vil bestå av forskjellige oppgaver som: Beregning av passiv solenergi tilført bygget. Beregning av varme tilført av personer, lyskilder, pc og utstyr. Beregning av varmetap gjennom bygningskonstruksjon. Sette resultater opp mot en sammenligning av energi taket til COWI. Komme med konstruktivt forslag om tiltak for utbedrer problemer. Designe og utarbeide en webside. Utarbeide en pressemelding. Forfatte en prosjektoppgave som dokumenterer dette arbeidet, som er utført på en teknisk korrekt måte. 2.2 Oppgave avgrensing Ettersom vi har fagområde innefor bygningskonstruksjon velger vi å avgrense prosjektet ved: Utfører ikke dimensjonering eller å gå inn på styring av ventilasjonssystem, men kun benytte tekniske spesifikasjoner som blir innhentet. Teknisk styring av lys, nattesenkning av temperatur, redusering av luftutskifting ved lite bruk av rom enkelte rom. 4

5 3. PROSJEKTORGANISERING 3.1 Gruppens medlemmer Andrè Manskow Hansen Ketil Armann Hansen Tore Wilhelmsen 3.1 Ansvarsforhold Oppdragsgiver: COWI AS Prosjektveileder: Sissel Larsen Gruppeleder: Andrè Manskow Hansen 3.2 Kontaktperson Gruppens kontaktperson: Ketil Armann Hansen 3.3 Andre roller Ansvarlig for arbeidslogg og møtereferater: Tore Wilhelmsen Ansvarlig for websider: Andrè Manskow Hansen Ansvarlig for EXPO katalogen, pressemelding: Ketil Armann Hansen 3.4 Ressurs personer Ole Tendal Sivil ingeniør COWI AS Ole Kristian Førrisdahl Doctor Ph.D Høgskolen I Østfold Geir Hermansen Sivil arkitekt Griff Arkitektur as 5

6 4. PLAN FOR STATUSMØTER/FREMDRIFTSMØTER Alle møter skal ha møteinnkalling og referat. Datoer for statusmøter: Gruppen skal ha statusmøter hver mandag på COWI as hvor gjøremål for inneværende uke skal gjennomgås samt oppdateringer på hva som er blitt gjort i forrige uke. Hver 14 dag rapporteres fremdrift og status for prosjektveileder, Sissel Larsen. 5. ORGANISERING OG KVALITETSSIKKRING 5.1 Rutiner og gruppe regler Gruppekontrakt: vedlegg 4 Møteregler Gruppemedlemmene forholder seg til tid, dato og sted ved innkallelse av gruppemøter. Ved sykdom eller annen fraværsgrunn skal medlem varsle gruppeleder. Ved fravær har medlemmet selv ansvar for å innhente eventuell tapt informasjon. Møtetider avtales når involverte medlemmene er tilstede. Møteinnkallelse skal sendes med seneste to dagers varsel. Møtereferent ved hvert møte rulleres. Dokumenthåndtering Elektronisk dokumenter oppbevares på felles skolemappe, eventuelt på COWI`s database. Gruppeleder har ansvar for å ta backup av elektronisk dokumenter, en gang i uken. Ikkeelektronisk dokumenter oppbevares av gruppeleder. Logging av arbeidet Hvert gruppemedlem har ansvar for å loggføre eget arbeid. Denne loggføringen leveres til logg ansvarlig, som oppdaterer fremdriftsplan. Arbeidstid Gruppemedlemmene har følgende arbeidstider: Mandag: Tirsdag: Onsdag: Torsdag: Fredag :

7 6. PLAN FOR GJENNOMFØRING Se vedlegg Liste over aktiviteter Se vedlegg Milepæler Se vedlegg Kommentarer til plan for gjennomføring Begrensninger og oppdateringer tas fortløpende. 7

8 7. BUDSJETT Kostnader i NOK. Timeliste for student Antatt timer Timepris Totalt Tore Wilhelmsen Ketil Armann Hansen Andrè Manskow Hansen Sum studenter Timeliste ressurspersoner Antatt timer Timepris Totalt Ole Tendal 37, Ole Kristian Førrisdahl 18, ,5 Geir Hermansen 18, ,5 Sum ressurspersoner Andre kostnader Antall Pris Kostnad Print kostnader Materiell Expo Transport 1500 Annet 1500 Sum andre kostnader Sum totale kostnader

9 Vedlegg 1: Fortrolighetsavtale 9

10 Vedlegg 2: Samarbeidsavtale 10

11 Vedlegg 3: Milepæl-, Aktivitets- og ansvarskart: 11

12 Vedlegg 4: Gruppekontrakt 12

13 Vedlegg 5: Prosjektdirektiv 13