FORPROSJEKTRAPPORT FOR BACHELOROPPGAVE

Transkript

1 FORPROSJEKTRAPPORT FOR BACHELOROPPGAVE Tittel Utbedring av Krogstad bro Gruppenummer og navn på alle gruppas medlemmer Gruppe 4 Ilja-Lucas Thanke Lasse Ekseth Ingvill Aakervik Dato Studienavn: Høgskolen i Østfold Avdelingsnavn: Ingeniør- og realfagsavdelingen

2 Innhold 1. Prosjektinformasjon Oppgavetittel: Utbedring av Krogstad bro Gruppemedlemmer: Ilja-Lucas Thanke, Lasse Ekseth, Ingvill Aakervik, Kontaktperson: Ingvill Aakervik Oppdragsgiver: Statens Vegvesen, avd Plan og trafikk Østfold Kontaktperson: Einar Uno Henriksen, Intern veileder: Yonas Zewdu Ayele, Høgskolen i Østfold, yonas.z.ayele@hiof.no, Bakgrunn og teoretisk grunnlag Tegninger, dimensjonsdata og prosjektdokumenter fra oppdragsgiver. Vegvesenets håndbøker for brokonstruksjoner, vegutforming, og prosjektering. Prosjektets problemområde er utbedring av Krogstad bro. Oppdragsgiver har allerede bestemt løsning for utbedring av broen. I oppstartsmøtet med oppdragsgiver ble det derfor avklart at gruppens oppgave blir å finne en reell alternativ løsning til denne. Dette skal innebære å gjøre en analyse av broprosjektets påvirkning på naturmiljø og lokalsamfunn, både for å kartlegge mulige konsekvenser av prosjektet og for å se om man på bakgrunn av dette kan finne en løsning som er bedre enn den som alt er bestemt. Et godt/bedre alternativ kan både gi en tilleggsverdi for miljø og samfunn sammenlignet med dagens løsning, ha en estetisk penere eller konstruksjonsmessig mer solid utforming, eller ha lavere anleggskostnader eller drifts- og vedlikeholdskostnader. Endelig problemstilling er ikke bestemt ved innlevering av denne prosjektrapporten, men foreløpig problemstilling er:

3 Hvilke miljø- og samfunnsmessige konsekvenser vil utbedring av Krogstad bro medføre, og kan en alternativ løsning øke den samfunnsmessige nytteverdien ved prosjektet? 3. Prosjektmål Gruppen forventer å sitte igjen med en styrket forståelse av hvordan en konsekvensanalyse gjennomføres i praksis og innsikt i hvordan slike samferdselsprosjekter behandles hos oppdragsgiver. Det forventes også at prosjektet vil gi mer erfaring med å strukturere oppgavearbeid slik at man ved bruk av verktøy og gode kommunikasjonsrutiner skaper en realistisk prosjektplan og effektive arbeidsprosesser. 4. Problemstilling Hvilke miljø- og samfunnsmessige konsekvenser vil utbedring av Krogstad bro medføre, og kan en alternativ løsning øke den samfunnsmessige nytteverdien ved prosjektet? 5. Rammer og avgrensinger Oppgaven vil i hovedsak ta for seg miljø- og samfunnsmessige konsekvenser av broprosjektet og vurdere løsning for brokonstruksjonen utfra funksjonalitet og visuelle hensyn. Tekniske beregninger av konstruksjonen vil ikke bli vektlagt i oppgaven.

4 6. Prosjektplan med tidsdiagram GANTT-diagram Organisasjonskart Gruppeleder Teknisk ansvarlig Kildeansvarlig

5 Timeregnskap Deltaker Dager gjennomsnittlig timebruk pr dag sum timer Ingvill Innledning Opprette prosjektdokument Vurdering av SVVs løsning Utarebeide alternativ løsning Bestemme problemstilling Konsekvensanalyser Vurdering av funnene Anbefaling til SVV Korrekturlesing Innføring av tekst i oppgaven TOTAL TIMEBRUK 428 Lasse Opprette webside Presentasjon av SVVs løsning Vurdering av SVVs løsning Utarebeide alternativ løsning Bestemme problemstilling Konsekvensanalyser Tekst og bilder til Expo Vurdering av funnene Anbefaling til SVV Ferdigstille Webside Registrering i Studentweb TOTAL TIMEBRUK 401 Lucas Presentasjon av SVVs løsning Vurdering av SVVs løsning Utarebeide alternativ løsning Bestemme problemstilling Konsekvensanalyser Vurdering av funnene Anbefaling til SVV Forord og sammendrag Pressemelding TOTAL TIMEBRUK 376

6 7. Sammenfattet beskrivelse av løsningsmetodikk Prosjektarbeidet starter med innledning og presentasjon SVVs løsning. Innledningen vil være en kartlegging og beskrivelse av dagens situasjon. Dette inkluderer beskrivelse av de fysiske forhold på området, demografi, dagens bruk av området, samt tekniske data for broen og beskrivelse av trafikkbildet og kjøreforhold. Presentasjon av SVVs løsning er en beskrivelse av den løsningen vegvesenet selv har valgt for broutbedringen. Videre vil vi vurdere vegvesenets løsningen og skrive en drøftelse av hvilke mulige endringer vi anser som aktuelle. Dette blir grunnlaget for utarbeidelse av et alternativ til valgt løsning som vi gjennom vårt videre arbeid skal vurdere opp mot vegvesenets løsning. Disse prosessene har vi delt inn i aktivitetene vurdering av SVVs løsning og utarbeide alternativ løsning. Bestemme problemstilling. Ut fra det vi til da har funnet og diskutert oss frem til skal vi avgjøre hva vi ønsker å finne svar på og hvilke avgrensninger vi må gjøre i oppgavens innhold. Deretter fastsettes problemstilling for oppgaven. Konsekvensanalyser av de to alternativene vil være den mest tidkrevende enkeltaktiviteten i prosjektet. På grunnlag av vår problemstilling og de avgrensningene som er gjort skal konsekvensene av de to alternativene kartlegges, struktureres og sammenfattes. Når konsekvensanalysene er gjennomført drøftes funnene og det gis en anbefaling til oppdragsgiver om hvilket alternativ de bør velge. Disse prosessene er delt inn i aktivitetene vurdering av funnene og anbefaling til SVV. Innføring av tekst i oppgaven vil gjøres fortløpende gjennom hele oppgaveprosessen. Dette gjøres for å unngå at skriving av selve oppgaveteksten skal bli skjøvet foran oss og ende som et hastverksarbeid mot slutten av prosessen. Det er også satt en fast deltaker som ansvarlig for dette arbeidet for å sikre et helhetlig språk i teksten. Obligatoriske oppgaver som arbeid med websiden, valg av tekst og bilder til Expo, lage en pressemelding og registrering i Studentweb gjøres parallelt med oppgavearbeidet. 8. Koder og standarder HB N400, V420, N200, V220, V221, N100, N101, V129, V132, V161, N300, N302

7 9. Vedlegg Gruppekontrakt Avtale med oppdragsgiver

8 Gruppekontrakt Gruppe 4 Oppmøte og tilgjengelighet: Alle fellesmøter blir avtalt i felleskap på foregående møte eller i gruppechat. Tidspunkt for møtet skal passe for alle i gruppen. Man er pliktig til å møte opp på alle felles gruppemøter/aktiviteter med mindre noe annet er spesifikt avtalt eller varslet i god tid før møtet. Det er opprettet en egen gruppechat i Messenger som alle har ansvar for å holde seg oppdatert på. Chat skal sjekkes daglig. All kommunikasjon over chat skal leses av samtlige for å sikre at man får med seg viktige beskjeder og avtaler. Fravær: Dersom et gruppemedlem ikke kan delta på et møte eller andre avtalte gruppeaktiviteter skal dette meldes og begrunnes på gruppechatten i god tid før avtaletidspunkt. Dersom en deltaker er klar over, eller blir gjort klar over sitt fravær, og ikke kan gi en saklig begrunnelse for dette, skal gruppen i fellesskap avgjøre konsekvensene av fraværet. Plikt etter fravær: Etter eventuelt fravær, er deltakerne selv pliktig til å holde seg oppdatert via møtereferater, felles websider, chatt, telefon osv. Hvis det skulle vise seg vanskelig å frembringe nødvendig informasjon for å få en god oppdatering etter fraværet, skal sekretær kontaktes. Prosjektleder: Vi har stemt frem en fast prosjektleder (Ingvill Aakervik) som skal fungere som gruppens hovedkontakt mot veileder og studiested. Prosjektleder har ikke større ansvar enn resterende gruppemedlemmer for prosjektets fremgang og kvalitet, men vil ha en koordinatorrolle og være ordstyrer ved gruppemøter. Alle viktige saker skal stemmes over i fellesskap, men i de tilfellene der gruppen ikke klarer å bli enige vil prosjektleder ha siste ord. Sekretær: Vi har en fast sekretær (Ilja-Lucas Thanke) som skal skrive referat fra hvert møte. Referatet fra det foregående møtet skal gjennomgås og godkjennes på neste møte. Sekretær har også ansvar for at alle møtereferater ligger tilgjengelig på google drive. Arbeidsinnsats: Alle i gruppen skal så langt det lar seg gjøre, forsøke å legge ned det avtalte antallet timer i uka til prosjektet. Dersom man blir ferdig med sine egne oppgaver, skal man hjelpe andre med å sluttføre sine oppgaver der det er nødvendig.

9 Tidspress: Dersom et gruppemedlem opplever for stort tidspress (feks pga private forhold) må medlemmet si i fra til prosjektleder eller veileder slik at eventuelle arbeidsoppgaver kan omfordeles. Prosjektmøtets innhold: - Gjennomgang av referat og logg fra forrige møte og eventuelle innspill. - Status fra alle medlemmer i gruppa med kort beskrivelse av hva som er gjort og ikke gjort. - Vurdering av fremdrift. - Vurdering av arbeidsinnsats (evaluere hverandres arbeidsinnsats). Her snakker vi KUN om saklig kritikk, dersom det er nødvendig. - Vurdering av samarbeidet og gruppeprosessen. - Arbeidsfordeling, eventuelle endringer Effektivitet i møtet: For å sikre at møtene blir effektive, skal alle faste saker være forberedt og følges opp. Hvert enkelt gruppemedlem har ansvar for å stille forberedt til møtene. Utestenging: Medlemmer kan utestenges fra gruppen ved gjentatte brudd på gruppekontraken eller ved manglende deltakelse og leveranse. Uteblir et medlem fra gruppemøter uten å ha varslet sitt fravær mer enn to ganger er dette grunnlag for utestenging. Mislighold med innleveringer til avtalte frister og gjentatte forsentkomminger er også grunnlag for utestenging. Avgjørelse om utestenging bestemmes av de øvrige medlemmene i fellesskap. Veileder informeres deretter om forholdet. Medlemmer i gruppen har lest og godkjent gruppekontakten. Signatur: Ingvill Aakervik Lasse Ekseth Ilja-Lucas Thanke

10 Avtale om utgiftsdekning og veiledning ved utførelse av Masteroppgave/Bacheloroppgave i Statens vegvesen Student Ilja-Lucas Thanke ved Høgskolen i Østfoldskal våren) 2018 utføre masteroppgaven/bacheloroppgaven i samarbeid med Statens vegvesen region øst, Vegavdeling Østfold. Oppgavens foreløpige tittel er: Utbedring av Krogstad bru Faglærer/Veileder ved lærestedet er: Yonas Zewdu Ayele Veileder/kontaktperson i SVV er:einar Uno Henriksen og Ingunn Skei, Vegavdeling Østfold Økonomisk vederlag Det inngås herved en avtale mellom Statens vegvesen og undertegnede student om at Statens vegvesen bidrar med kr per student for bacheloroppgave. Beløpet er ment å dekke utgifter studenten har i forbindelse med utførelse av oppgaven. For oppgaver som krever større kostnader som for eksempel reiser, leie av utstyr og personell, må det inngås tilleggsavtaler før arbeidet begynner. Ved denne oppgaven er det ikke inngått en slik avtale. Der slik avtale er inngått, skal den vedlegges denne avtalen. Taushetserklæring, tilganger og praktisk samarbeid Studenten skal også underskrive taushetserklæring som vedlegg til denne avtalen. Når oppgaven utføres i et samarbeid med Statens vegvesen, skal kandidaten ha en veileder/kontaktperson i etaten. Vedkommendes oppgave er noe forskjellig avhengig av om studenten er utplassert hos Vegvesenet eller ikke. Om studentene skal ha tilgang til lokasjoner skal de i utgangspunktet kategoriseres som «besøkende» og ha besøkskort (se her for mer informasjon) og har dermed tilgang kun i kjernetiden. Tilgang utover dette må behovsvurderes i hvert enkelt tilfelle, og studentens veileder må påta seg det eventuelle ansvaret som følger ved slik tilgang. Det samme gjelder tilganger til IKT-systemer. Hvis studenten er utplassert i etaten, vil veileder/kontaktperson i SVV ofte ha det daglige ansvar for oppfølging og veiledning. Sammen med faglærer vil vedkommende ivareta lærestedets forpliktelser når det gjelder veiledning, være behjelpelig med å etablere nødvendige kontakter i samråd med faglærer, osv. Det er viktig at faglærer og veileder/kontaktperson i SVV er enige om en arbeidsfordeling for hvordan veiledningen skal være, og at studenten blir informert om dette. Før arbeidet begynner må det også gjøres en forventningsavklaring mellom student og veileder/kontaktperson i SVV, slik at studenten har en realistisk forståelse av hva Statens vegvesen kan bidra med. Studenter som i forbindelse med utførelse av oppgaven er ute på veg-/gatenettet

11 eller ute på veganlegg, er ikke dekket av forsikringsordninger tegnet av Statens vegvesen. Det henvises for øvrig til NA rundskriv 2016/11 fra Statens vegvesen, som er vedlagt denne avtalen. Praktisk informasjon Statens vegvesens finansielle bidrag utbetales av den enheten i Statens vegvesen som det er inngått avtale med. Utbetaling skjer først etter at oppgaven er levert til lærestedet, har fått status «bestått» og er mottatt av biblvd@vegvesen.no. Studenten må oversende følgende informasjon for å få pengene utbetalt: Bekreftelse fra lærestedet på at oppgaven er levert og bestått Fyll inn følgende informasjon nedenfor (kontaktinformasjon må være gyldig etter at oppgaven er levert og bestått): Postadresse: E-postadresse: Personnummer (11 siffer) : Telefonnummer: Kontonummer for utbetaling: Oppgaven skal leveres Statens vegvesen elektronisk i PDF format, og sendes til: biblvd@vegvesen.no med kopi til veileder /kontaktperson i Statens vegvesen. Den blir da tilgjengelig på internett. Statens vegvesen har rett til å publisere og bruke resultatene som fremkommer av students arbeid, og innholdet i selve oppgaven i etatens arbeid. Dato: Dato: Veileder/budsjettansvarlig i SVV Student Dato: Dato: Faglærer/veileder lærested HR-kontakt i SVV