PROTOKOLL NORSK FRIIDRETT, ØSTFOLD KRETSTING 2012 Kretstinget ble avholdt på Idrettens hus, Østfoldhallen på Rolvsøy, mandag 12. mars 2012 kl. 1800 2115. Styreleder Pål Christian Evensen ønsket de frammøtte representanter, innbudte gjester; Vibeke Jarness fra sentraladministrasjon i Norges Friidrettsforbund, Hilde Stokke fra Østfold Idrettskrets og Stein Rohde Hanssen fra Friidrettens venner, samt de fremmøtte utøverne som ville motta hedersbevisninger, velkommen til kretstinget. Evensen innledet videre med Østfolds samlede innsats under årets innendørs UM, hvor 14 medaljer ble med til Østfold. Et resultat som vi kan være stolt av, og som viser at det blir lagt ned et meget godt arbeid på klubbnivå i kretsen. Det viser også at vi har store utfordringer når det gjelder å ta vare på vår friidrettsungdom, i det vi hadde med kun en deltager på årets NM innendørs. Tiltak for å beholde ungdommen samt klubbutvikling i samarbeid med klubbene er kretsens viktigste satsningsområde fremover. Han refererte videre til de fremlagte dokumenter. Møtet startet med utdeling av hedersbevisninger. Utdelt i henhold til punkt 10 på sakslisten. SAK 1. SAK 2. GODKJENNE INNKALLING OG SAKSLISTE. Vedtak: Godkjent uten bemerkninger. VALG AV DIRIGENT OG SEKRETÆR Pål Evensen foreslått som dirigent og Kjell Adamski som sekretær. Vedtak: Enstemmig valgt. VALG AV 2 TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL Forslag: Lars Erik Olsen, og Sindre Østhagen, Slevik IL, Vedtak: Enstemmig valgt. SAK 3. GODKJENNE DE FRAMMØTTE REPRESENTANTER Navn Klubb Lars Erik Olsen Sabrina Roos Tony Elvegaard Torgeir Bjercke Steinar Jelsnes Protokoll Kretsting 2012 Side 1
Henrik Bjørnstad Bjørn Hammersborg FIL Bamse Vivi H. Olsen Moss IL Øivind Røraas NFØ/ Moss IL Bjørn Brobak Moss IL Kjell Karlsen Slevik IL Sindre Østhagen Slevik IL Lasse Jensen NFØ/Askim IL Hallgeir Raknerud Askim IF Margunn Hansen NFØ/ Halden IL Teemu Pasanen Halden IL Karoline H. Andersen Halden IL Knut S. Syversen FIL Borg Fredrik Fosserud FIL Borg Tore Øby Varteig IL Karl Jørgen Hoff Spydeberg IL Torkjell Spigseth NFØ/Sarpsborg I Jørgen Amos Ruud NFØ/FIL Borg Andre tilstede: Kjell Adamski NFØ/ Daglig leder Vibeke Jarness NFIF Hilde Stokke ØIK Stein Rohde Hanssen Friidrettens venner Lena Søderlund SAK 4: BEHANDLE ÅRSMELDINGEN Årsmeldingen ble gjennomgått punktvis med følgende merknader: Punkt 10. Hedersbevisninger. Lange løp gutter: Elias Ottosen rettes fra 17 til 18 år. Ingen andre bemerkninger. Vedtak: Årsmeldingen godkjennes med de merknader som er fremkommet. Revidert versjon legges ut på hjemmesiden. Forsiden merkes med: Godkjent på årsmøte 12.03.12. SAK 5: BEHANDLE KRETSENS REGNSKAP FOR 2011. Regnskap med revisjonsberetning fremlagt. Regnskapet for 2011 viste et samlet overskudd på kr.186 553. Overskuddet er i første rekke et resultat av at kretsens bingoinntekter som beløp seg til kr. 218 764. DL gjennomgikk regnskapet punktvis, og redegjorde for de enkelte posteringer. Vedtak: Regnskapet for 2011 godkjent og styret meddeles ansvarsfrihet. Overskudd tillegges egenkapitalen. SAK 6: HILSNINGSTALER. Hilsningstaler fra Hilde Stokke, Østfold Idrettskrets. Vibeke Jarness, Sentralstyret i Norges Friidrettsforbund. Stein Rohde Hanssen, Friidrettens venner. Protokoll Kretsting 2012 Side 2
SAK 7. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG. Ingen forslag innkommet. SAK 8. FASTSETTE KRETSKONTINGENT FOR 2012. Innstilling fra kretsstyret: Lagene er i 2012 plassert med følgende kretskontingent: Kr. 12 000: Kr. 9 000: Askim IF, Halden IL, Moss IL Kr. 7 200: Kr. 1 800: FIL Borg, Varteig IL, Fri-kam. Kr. 1 200: Rakkestad IF, Slevik IL, Vansjø/Svinndal IL, Ørje IL Kr. 600: Aremark IF, Berg IL, FIL Bamse, Hobøl IL, Idd Sportsklubb, Kråkerøy IL, Larkollen IL, OK Flaggtreff, Rødenes IL, Råde IL,Spydeberg IL, T & IL National, Tistedalen Friluftslag, Tistedalen T&F, Forslag: Kontingenten for 2012 fastsettes overnevnte. Saken ble debattert. fremmet følgende forslag. `s kretskontingent 2012 settes til kr. 9000. De øvrige settes i henhold til forslag fra kretsstyret. Det ble besluttet åpent valg med håndsopprekking. Totalt antall stemmeberettigede til stede: 18. Kretsstyrets forslag: 14 stemmer. FIF`s forslag: 4 stemmer. Vedtak: Kretskontingenten 2012 fastsettes overnevnte i henhold til Kretsstyrets forslag. Styret vil ha en fortsatt/løpende vurdering av riktig nivå for kretskontingenter, også i samarbeid med NFIF sentralt. SAK 9. BUDSJETT FOR 2011 Fremlagt budsjettforslag ble punktvis og i detalj gjennomgått av DL. Budsjettforslaget enstemmig vedtatt. SAK 10. HEDERSBEVISNINGER 1. Forbundets diplom. Forbundets diplom fremvist av Vibeke Jarness, for utdeling til Ulf Reffsgaard,. Reffsgaard var forhindret i og møte, og hedersbevisningen vil bli delt ut på høstmøte 2012. Forbundets diplom tildeles etter enstemmig vedtak av sentralstyret, for administrativt arbeid gjennom flere år. 2. Østfold Friidrettskrets fortjenestemerke. Kandidat fremmet. Kretsen har ikke tilgjengelig merke. Det er fra sentralt hold, igangsatt arbeid for å bestille merke, som kan brukes av samtlige kretser i landet. Enkeltbestilling av merke vil gi en urimelig stor kostnad. Fremmet kandidat tilfredsstiller Protokoll Kretsting 2012 Side 3
kriteriene for hedersbevisningen, og merket for 2011 vil bli tildelt senere. 3. Friidrettens venners kretspris. Stein Rohde Hanssen delte ut friidrettens venners kretspris til Margunn Hansen, Halden IL. Karoline H. Andersen, Halden IL og Elias Ottosen Askim IF. ( Ottosen var ikke til stede) 4. Bestemannspremier Pål Evensen delte ut bestemannspremier for kvinner og menn, senior, junior menn jenter og gutter 13-19 år samt til de tre beste i lagserien, i henhold til årsberetningen. Følgende var til stede: Jasmin Søderlund og Andreas Christensen,. De øvrige ble delt ut til den respektives klubb representant på kretstinget. SAK 11. VALG Valgkomiteens innstilling til kretsstyret 2012. Leder Pål Christian Evensen Gjenvalg 1 år Styremedlem Margunn Hansen Ikke på valg Styremedlem Jørgen Amos Ruud, FIL Borg Ikke på valg Styremedlem Bjørn Brobak, Moss IL 2 år Styremedlem Torkjell Spigseth, Ikke på valg Styremedlem Lena Søderlund, 2 år Vara Tony Elvegaard, 2 år Vara Lasse Jensen, Askim IF 1 år Vara Ann Kristin Aune Viken, FIF Ikke på valg Vedtak: Styreleder Pål Christian Evensen gjenvalgt for 1 år. Styremedlem Bjørn Brobak valgt for 2 år. Styremedlem Lena Søderlund, valgt for 2 år. Vara Tony Elvegaard valgt for 2 år. Vara Lasse Jensen valgt for 1 år. Dommerutvalg: Forslag og vedtak: Jan Bastøe,, ikke på valg Øyvind Røraas, Moss IL, valgt for 2 år Odd Grenager, Askim IF, valgt for 2 år Ivar Guttulsrød,, valgt for 2 år. Protokoll Kretsting 2012 Side 4
Revisorer: Lars Martin Scheie,, ikke på valg Øystein Johansen, Halden IL, ikke på valg Valgkommitè: Askim IF, ikke på valg Vedtak: Halden IL og enstemmig valgt for 2 år. ORIENTERINGSSAKER 1. Nytt dataverktøy for påmeldinger, resultater og statistikk. Pål Evensen orienterte om at det i løpet av 2012, fra sen tralt hold ville bli iverksatt pilotprosjekt for påmelding, resultater og statistikk, som ville gjøre det betydelig enklere. Dataverktøyet var planlagt operativt fra og med 2013. 2. Kretsmesterskap. Kretsmesterskapet 2012 er terminfestet til 5. og 6. mai 2012. KM dag 2 settes opp som fellesarrangement, hvor klubbene i Østfold forplikter seg til å delta/bidra til arrangementet. Jfr. protokoll fra høstmøte 2011. Saken ble debattert. Vedtak: Styret fremmer forslag til kretsens lag om hvilke øvelser som ønskes arrangert i de forskjellige klassene i KM. 3. Ungdomsutvalg Jørgen Amos Ruud og Tony Elvegaard orienterte om fremtidig arbeid i ungdomsutvalg med fokus på ungdom og deres motivasjon for å fortsette med friidrett også etter ungdomsårene. Styreleder takket de fremmøtte for et meget godt oppmøte, og konstruktive bidrag under årsmøtet. Det ble servert påsmurte rundstykker, wienerbrød, frukt, kaffe og mineralvann. Møtet avsluttet kl. 2115. Kjell Adamski Lars Erik Olsen Sindre Østhagen Referent Protokoll Kretsting 2012 Side 5