PROTOKOLL. fra KRETSTING 2012

Transkript

1 TELEMARK FRIIDRETTSKRETS Epost: Org.nr.: PROTOKOLL fra KRETSTING 2012 Sted: Dato: Skagerak Arena, Skien Torsdag 7. Mars Tid: Tilstede: Urædd: Urædd Herkules: Oddvar Gjerde Magne Ryggetangen (styret) Stig Larsgaard (kasserer) Dag Inge Hansen Rune Kristoffersen Skarphedin: Olav Finstad Øyvnd Støren Hanne Gro Aarskog Eidanger: Kjell Ivar Øya Tone Scheie Vrålstad Snøgg: Tore Bredesen Nina Lofstad Gjerpen: Gudmund Simonsen

2 Statistikkutvalg: Kviteseid/styret: Bendik Dale Kåre Hafskjold Torfinn Syftestad Seljord: Dommerutvalg:/Stathelle: Olav Dale Inge Kaggerud Styret: Lill Berit Sjøsåsen Per Espen Fjeld Aina Berg Torfinn Syftestad Magne Ryggetangen Ina P. Nijmeijer Edvard Vasdal (utøverrep) Daglig leder: Mette F. Dale I tillegg kom 8 personer til utdeling av hederspriser

3 Sak 1 Lill Berit ønsker velkommen, og presenterer president og representant fra sentralstyre og idrettskretsen Sak 2 opprop og godkjenning av tilstedeværende og stemmeberettigede Sak 3 - President Svein Arne Hansen hilser til Telemark friidrett krets - Reidun Martinsen hilser fra idrettskretsen Sak 4 - Valg av dirigent: Kjell Ivar Øya - Referent: Mette F. Dale - 2 rep til å undertegne protokoll: Inge Kaggerud og Oddvar Gjerde Sak 5 Godkjenning av saksliste sak 12 flyttes til punkt 9 Vedtatt Sak 6 - Årsberetning antall medlemmer er 1699 mot i 1439 i 2011 Styrets rapport godkjent Hederskommiteen - godkjent Rapport fra UIU godkjent Vârdsungdomsspelen Gøteborg godkjent Dommerkoordinator godkjent Friidrettskolen - godkjent Rapport godkjent DNB karusellen godkjent Statistikkutvalgsrapport - legges inn i årsrapporten Årsberetning godkjent

4 Sak 7 utdeling av utmerkelser, kretsens diplom, Forbundets diplom og kretsens hederstegn. Tore Bredesen står for utdeling av kretsens diplom og hederstegn, mens Svein Arne Hansen står for utdeling av forbundets diplom Sak 8 bevertning Sak 9 Regnskap Per Espen Fjeld la frem regnskapet Bytte av regnskapsfører og bytte av regnskapsprogram er årsak til endringer. Budsjettet lar seg ikke lett lese mot regnskapet pg.a dette. Vi har ikke benyttet noe av sparekontoen vår som ( det ble vedtatt på kretsting i fjor at noe av sparkekontoen skulle benyttes), da vi har fått inn ekstra midler gjennom søknader og fra sponsorer. Lønn er ikke noen inntekt, da daglig leder lønnes av forbundet. Forbundet sender faktura til TFK. Egenandeler er ikke ført, men egne regnskap er sendt ut for alle arrangementer. Oddvar ønsker regning rett etter arrangement, ikke i desember, da dette vanskeliggjør klubbenes regnskapsføring. Kommentar bra resultat Regnskap enstemmig godkjent Sak 10 Handlingsplan Det bør stå i handlingsplanen at det skal arbeides for at det blir undgomsrep i klubbene. Innspill fra Oddvar Mye som står i Handlingsplanen bør heller stå i en stillingsinstruks Per Espen forslag på å utforme ny handlingsplan, som ikke tar med faste standard oppgaver. Kretstinget ber styret om å rydde opp i Handlingsplan for Per Espen forslag - punkt 2.4 friidrettsskole strykes, da dette blir på klubb. Godkjent

5 Tinestafetten - landsfinaler under NM i Tønsberg. Aktivitet 15 år og eldre. Innspill fra Oddvar reise til en innendørshall med 15+ pluss. Innspill fra Kjell Ivar, neste år: VUS kan være litt skremmende for utøvere, da nivået er meget høyt. Forslag fra Oddvar - Kretsen støtter punkt 4.8, og oppfordrer til en treningssamling til en av hallene til høsten, bistå på treningssamlinger på Eidangerhallen. Vedtas. Kretstinget fjerner målet i punkt 5.2 Kappgang punkt 5.6,Forslag fra Per Espen kretsen innhenter tilbud om opplæring sentralt og sjekker ut interesse i klubbene. Vedtas. Kurs og skolering: Følge opp Ung;leder Antidoping stort satsingsområde i kretsen Anlegg Kretstinget ber kretsen jobbe med friidrettshall Handlingsplan godkjent med endringer Sak 11 Budsjett Per Espen informerte Inntekten blir lagt omtrent som i fjor. Friidrettsskolen 3910 strykes (grunnet strøket på handlingsplan) Forslag fra Oddvar øke underskuddet da vi skal øke aktiviteten. (jmf handlingsplan) Forslag på ,- til treningssamling 15+ til treningshall. Budsjett vedtatt enstemmig

6 Sak 12 Innkommende forslag. Ingen innkomne forslag. Charlotte Svendsen informere om DNB idrettsleker Nytt konsept, arrangeres fortrinnsvis i sommerferien, anbefaler at klubbene bruker ungdom til å holde idrettslekene. DNB står for markedsføringen. Ambassadører fra mange idretter kommer til å reise rundt for å hjelpe til.. Punkt 13 - valg Leder: Per Espen Fjeld, Skarphedin Nestleder: Aina Berg, Herkules Styremedlem: Kristian Heldal, Herkules (ny) Styremedlem: Dag Inge Hansen, Herkules (ny) Marit Seim, Eidanger (ny) - Magne Ryggetangen, Urædd Utøver rep: Karoline Aas (ny) Vararep: Lill Berit Løyte Sjøsåsen Styret enstemmig valgt Revisore: Roar Uglem, Otto Djuve enstemmig valgt

7 Valgommite: Skarphedin leder Enstemmig valgt Eidanger Urædd (ny) UTDELING av gaver til de som gikk ut av styret. Lill Berit avslutter kretstinget. Referent: Mette F. Dale