Årsberetning 2018 1. Årsmøte 2018 Årsmøte ble avholdt onsdag 04. april 2018 kl 18:00 på Tyholmen Hotell, Arendal. På møtet ble følgende personer valgt til de ulike vervene: Leder: Bjørn Otto Eliassen (valgt for 1 år) Styremedlemmer: Erik Åbyholm (ikke på valg) Ingrid M. Kallevig (valgt for 2 år) Siv Vøllestad Larsen (valgt for 2 år) Arne Wangerud (valgt for 2 år) Anja Thorsdalen (valgt for 2 år) Steinar Omnes (velges for 1 år) Varamedlemmer til styret: Håkon M. Slyngstad (valgt for 1 år) Varamedlemmer for lokalavdelingsleder til Econa sitt representantskap: 1. Vara for styreleder til representantskapet: Steinar Omnes 2. Vara for styrleder til representantskapet: Anja Thorsdalen Revisor: Ole-Herman Cappelen (gjenvalgt for 1 år) Valgkomité: Kurt Holm Pedersen (Valgt for 1 år) Arne Kristian Svensson (Valgt for 1 år) Sebastian Ignacio Thommesen Salgado (Valgt for 1 år)
2. Aktiviteter Lokalavdelingen har i 2018 hatt fokus på å opprettholde et variert og relevant tilbud av arrangementer for medlemmene. Det har vært ønskelig å beholde populære arrangementer samtidig som vi har forsøkt å finne noen helt nye konsepter. Vi er ikke i mål med nye konsepter, men har etablert et samarbeid med Tekna i Agder og med Econa i Kristiansand for å se om vi kan utnytte hverandres arrangementer. Dette omtales nærmere under dette årets planlagte aktiviteter. Vi har avholdt 4 styremøter etter årsmøtet i april. Antall gjennomførte arrangementer for medlemmene i 2018 er 5, inkl. årsmøte. Vi har klart å revitalisere facebook gruppen til lokallaget, men fortsatt kan det gjøres mere der. Vi håper vi kan få denne siden til å fungere enda bedre fremover. Vinaften 2018 Vårens tradisjonelle vinseminar ble avholdt 20. april i Le Monde restaurant på gjestebrygga i Arendal. Gunnar Inge fra Arendal Vinmonopol ga oss som vanlig et lærerikt og ikke minst underholdende foredrag om ulike røde- og hvite viner. Det ble servert nydelig tapas. Stemningen var god blant de 26 som deltok. Excel for økonomer I september ble det arrangert excelkurs for økonomer. Arrangementet bla avholdt i kulturhuset i Grimstad. Vi kom litt sent ut med annonsering av dette kurset og vi fikk litt få påmeldte. Vi klarte imidlertid å hente inn noen eksterne deltagere slik at kurset ble noenlunde fulltegnet med 10 personer. Bra kurs og økte egenandeler/inntekt Presentasjonsteknikk. I oktober arrangerte vi kveldskurs i presentasjonsteknikk. Det ble 13 påmeldte som fikk en grei innføring i grunnleggende elementer knyttet til forberedelse og gjennomføring. Kulturaften Bjørn Eidsvåg I november var det tid for kulturaften. Et tradisjonelt og godt besøkt arrangement med 24 deltagere. Denne gangen ble det konsert med Bjørn Eidsvåg med tilhørende tapas i etterkant. Alt arrangert i kulturhuset i Arendal. Et vellykket arrangement som denne gangen appellerte til også andre medlemmer hos oss enn tradisjonelt. Maten fikk minus, mens konserten var god. På grunn av manglende fulltegning fra medlemmer gikk vi ut og inviterte medlemmer til å ta med flere. Det var det heldigvis noen som gjorde slik at vi fikk fulltegnet arrangement. Flere ikke medlemmer medførte større egenandeler/inntekt.
3. Representasjon Econa Aust-Agder har vært representert på nasjonalt plan ved deltagelse på representantskapsmøte i mai. Bjørn Otto Eliassen deltok på vegne av Econa Aust-Agder. Representantskapet er Econas øverste organ og skal beslutte Econas strategiske plattform. De viktigste endringene som gjelder for lokalavdelinger er: Vedtak: Maksimal funksjonstid for alle verv i foreningen er seks år i samme verv og åtte år i samme styre/representantskap 4.1 Årsmøte Årsmøtet er det øverste organet i lokalavdelingen og skal avholdes innen utgangen av mars hvert år. Varsel om årsmøte skal sendes alle medlemmer i lokalavdelingen senest seks uker før møtet. Varselet skal inneholde tid og sted for møtet, foreløpig saksliste og relevante frister. Innkallingen skal sendes ut senest 14 dager før årsmøtet. Styremedlem i Econa sentralt og nestleder i studentutvalget Sofie Thingsaker vil gi utfyllende kommentarer til dette i sitt innlegg senere Under Arendalsuka hadde styret en samling med ledergruppen i Econa sentralt. 4. Planer 2019 Styret har gjennom 2018 diskutert forskjellige aktiviteter for å se om flere medlemmer kan engasjeres. Vi opplever at det er vanskelig å finne aktiviteter som engasjerer medlemmene. Ser da bort fra vinaften og kulturaften. I 2018 har vi hatt samtaler med Tekna i Aust-Agder. Vi er enige om å åpne visse arrangementer for begge foreningers medlemmer og se på om vi kan arrangere noe felles. Dette samarbeidet må utvikles videre. Vi tok også initiativ overfor Econa i Kristiansand for å se på et tettere samarbeid. Vi hadde felles styremøte i januar i år. Vi er enige om å åpne hverandres arrangementer for medlemmer i begge foreninger. Vi skal videre avholde ett til to felles møter i året for å se på ytterligere muligheter for å samarbeide og for å koordinere aktiviteter. Styret har vedtatt et foreløpig aktivitetsprogram for 2019 som ser slik ut: Når Hva Hvor Februar 27 Årsmøte Tyholmen Hotel Mars 21 eller 28 Pubkveld. Faglig (retorikk eller NEI) Utested m/enkel servering April 26 Vinaften Ikke bestemt Mai Faglig (Excel videregående) Ikke bestemt Juni Padlekurs Kajakklubben Juli August Arendalsuka + evt. Golf kurs Arendal
5. Informasjon fra Econa sentralt Ved styremedlem i Econa sentralt og nestleder i studentutvalget Sofie Thingsaker 6. Økonomi Kasserer i Econa Aust-Agder har i 2018 vært Erik Åbyholm. RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 2018 Kontingent 60 726,00 Egenandel 36 800,00 Sum driftsinntekter 97 526,00 Driftskostnader Kulturaften 29 825,00 Vinaften 20 974,40 Presentasjonsteknikk 1 060,00 Representasjon 0,00 Excel Kurs 17 232,97 Gaver 0,00 Årsmøte 7 650,00 Styremøter 1 429,00 Sum Driftskostnader 78 171,37 Finansinntekter og finanskostnader Finanskostnader -68,00 Årets resultat 19 286,63 BALANSE 2018 Eiendeler Fordringer 0,00 Bank 63 426,10 Sum eiendeler 63 426,10 Egenkapital og gjeld Egenkapital 01.01 44 337,46 Leverandørgjeld 300,00 Årets overskudd/underskudd 19 286,63 Sum egenkapital og gjeld 63 924,09 2017 59 245,00 13 750,00 72 995,00 25 850,00 24 546,00 0,00 3 202,00 16 859,00 298,00 7 665,00 4 013,00 82 433,00-116,00-9 554,00 2017 0,00 44 104,95 44 104,95 53 329,70 300,00-7 885,09 45 744,61
Budsjett 2019 Budsjett Regnskap 2019 2018 Driftsinntekter Kontingent 61 000,00 60 726,00 Egenandel 30 000,00 36 800,00 Sum driftsinntekter 91 000,00 97 526,00 Driftskostnader Kulturaften 25 000,00 29 825,00 Vinaften 22 000,00 20 974,40 Presentasjonsteknikk 0,00 1 060,00 Andre arrangementer 20 000,00 Representasjon 2 000,00 0,00 Excel Kurs 18 000,00 17 232,97 Gaver 0,00 0,00 Årsmøte 7 500,00 7 650,00 Styremøter 3 000,00 1 429,00 Sum Driftskostnader 97 500,00 78 171,37 Finansinntekter og finanskostnader Finanskostnader 0,00-68,00 Årets resultat -6 500,00 19 286,63 BALANSE 2018 2018 Eiendeler Fordringer 0,00 0,00 Bank 57 424,00 63 426,10 Sum eiendeler 57 424,00 63 426,10 Egenkapital og gjeld Egenkapital 01.01 63 624,00 44 337,46 Leverandørgjeld 300,00 300,00 Årets overskudd/underskudd -6 500,00 19 286,63 Sum egenkapital og gjeld 57 424,00 63 924,09 Bjørn Otto Eliassen Leder Steinar Omnes Siv V. Larsen Erik Åbyholm Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ingrid M. Kallevig Anja Thorsdalen Arne Wangerud Styremedlem Styremedlem Styremedlem