NORSK FOLKEHJELP PROTOKOLL FRA STYREMØTE 4/2014 Storgata 33a, 10. etasje Torsdag (4/12) kl 10- fredag (5/12) kl 12:00 TILSTEDE: Styreleder Finn Erik Thoresen 1. nestleder Kjersti E.R Jenssen 2. nestleder Atle Høie Region Vest: Jorge Alex Dahl Region Nord: Torulf Mikkelsen (fredag 5. desember) Region Øst: Elin Skovly Region Midt-Norge: Anne Mette Johnsen Region Sør-Øst: Stine Elisabeth Antonsen Region Sør-Vest: Ludvig Eskeland Kollektivt tilsluttede: Peggy Hessen Følsvik, LO (fredag 5. desember) Terje O. Olsson, LO (fredag 5. desember) Stein Gulbrandsen (Fagforbundet) Sentralt Sanitetsutvalg: Live Kummen Solidaritetsungdom: Ingrid Rostad Ansatte representant: FORFALL: Region Nord: Region Sør-Øst: Kollektivt tilsluttede: Tord Lier Camilla Lillevold-Øverås Torulf Mikkelsen (torsdag 4. desember) Line Hoaas (torsdag 4. desember) Fanny Larsen (torsdag 4. desember) Liv Braathen Karl Haldor Sønstebø Terje O. Olsson (torsdag 4. desember) Fredrik Oftebro (torsdag 4. desember) Ulf-Terje Nyheim Eliassen (torsdag 4. desember) Peggy Hessen Følsvik (torsdag 4. desember) Amalie Hilde Tofte (torsdag 4. desember) Anne Berit Aker Hansen (torsdag 4. desember) TILSTEDE FRA ADMINISTRASJONEN: Generalsekretær Liv Tørres, strategisk leder Henriette Killi Westhrin, fungerende enhetsleder Tom Hjertholm (sak 4), Hanne Lin Prestgård (sak 8), økonomisjef Tom Madsen (sak 6 og 7), enhetsleder Jon Halvorsen (sak 18 og 19), personlig rådgiver Arshad M. Ali (referent). Side 1 av 11
Sak 01.4.14 ÅPNING OG KONSTITUERING Styreleder Finn Erik Thoresen åpnet møtet. Sakslisten ble gjennomgått. 1. og 2. nestleder ble valgt til å signere protokollen for dette styremøtet. Vedtak: Sakslisten ble godkjent. Sak 02.4.14 PROTOKOLLER Følgende protokoller ble fremlagt: Protokoll fra styremøte 3-2014 Vedtak: Protokoll fra styremøte 3 2014 godkjennes. STRATEGIER, HANDLINGSPLANER OG RAPPORTER Sak 03.4.14 HANDLINGSPLAN Liv Tørres redegjorde for saken. Handlingsplanen for 2015 tar utgangspunkt i Norsk Folkehjelps prinsipper og verdigrunnlag 2011 2015 samt organisatoriske prioriteringer vedtatt av landsmøtet for landsmøteperioden. Handlingsplanen er samtidig et styringsverktøy som må reflektere politiske rammer, økonomiske realiteter og ikke minst viktige begivenheter for 2015 som Norsk Folkehjelps Landsmøte. Handlingsplanen tar utgangspunkt i tilgjengelige økonomiske midler per november 2014. Handlingsplanen har med utgangspunkt i vedtak på styremøte 3/2014 følgende overordnede prioriteringer: Inntektsskapende arbeid Organisering, organisasjonsbygging og demokratiarbeid ute og hjemme & styrking av vårt humanitære arbeid og kriseberedskap Handlingsplanen for 2015 følger malen fra de siste årene. Nytt for 2015 er at hvert programområde inneholder overordnede resultatmål som området skal måles på med sikte på økte resultater, styrket kommunikasjons og markedsarbeid samt bedre styring. Ord i saken: Elin Skovly, Live Kummen, Ingrid Rostad Vedtak: Styret ber administrasjonen sørge for at alle referanser til prinsipprogrammet er sitert riktig. Styret vedtar handlingsplan for 2015 med korrigeringer og innspill gitt av styret. Sak 04.4.14 NORSK FOLKEHJELPS MOTTAKSDRIFT AU tok i utgangspunktet selvkritikk for at behandlingen av saken falt på samme dag som Norsk Folkehjelps 75 års jubileumsmarkering. Liv Tørres redegjorde for selve saken, som dreier seg om drift av mottak (og ikke om Norsk Folkehjelps forhold til asylpolitikk generelt). Saken ble første gang diskutert i styremøte 3/2014. Tre ulike scenarier ble da skissert: videre drift, avvikling eller å organisere mottaksdriften i et eget AS. Siste alternativ nå utelukket grunnet stor usikkerhet knyttet til videreføring av eksisterende avtaler. Styret ble forelagt spørsmål om fortsatt drift eller avvikling. Dagens drift er ikke bærekraftig og må styrkes betydelig hvis vi skal fortsette. Vurdert ut fra reelt ressursbruk i administrasjonen har Side 2 av 11
mottaksdriften i perioder gått med underskudd de siste årene. Det er betydelig omdømmerisiko knyttet til virksomheten; lite frivillighet og verdien for beboerne av å bo på Norsk Folkehjelps mottak (versus mottak drevet av private) er svært liten, om noen. Vi har undervurdert hvor mye administrasjon som går med til driften og hvor mye vi burde ha brukt. Ekstern gjennomgang identifiserer et stort antall punkter som må styrkes med sikte på bedre arbeidsmiljø og beboertilfredshet. I dag relativt stort sykefravær og store utfordringer knyttet til arbeidsmiljø. Avvikling vil gi Norsk Folkehjelp muligheten til å spisse sitt arbeid på færre områder, som på sikt kan gi en sterkere organisasjon med de områdene man velger å fortsette med. Samtidig vil avvikling innebære at den siste humanitære aktøren forsvinner ut av asylmottaksdrift. Tørres understreker at det er betydelig risiko for at mottaksdrift fortsatt vil kreve investeringer fra bunnlinjen (også etter 2015) dersom styret vedtar å fortsette. Det er satt av et 3 millioner fra bunnlinjen i budsjett 2015 til enten styrket drift eller til ekstrautgifter knyttet til avvikling av mottakdsdriften. Ord i saken: Terje O. Olsson, Stein Gulbrandsen, Jorge Alex Dahl, Elin Skovly, Tord Lier, Torulf Mikkelsen, Ingrid Rostad, Live Kummen, Stine Elisabeth Antonsen, Ludvig Eskeland, Peggy Hessen Følsvik, Anne Mette Johnsen, Camilla Lillevold-Øverås, Finn Erik Thoresen, Atle Høie, Kjersti E. R. Jenssen Forslag til vedtak fra arbeidsutvalget: Norsk Folkehjelp fortsetter mottaksdriften og setter av 3 millioner til investeringer i 2015 for styrket drift. Styret er bevisst risikoen i dette og ønsker å presisere følgende målsettinger innen utgangen av 2016: Økonomisk dekning for alle kostnader Bedret standard for beboerne Redusere sykefravær og bedret arbeidsmiljø. Økt volum (flere mottak). Vedtak: Forslaget til arbeidsutvalget ble vedtatt mot to stemmer. Sak 05.4.14 LEDEROPPLÆRING Liv Tørres redegjorde for saken. Administrasjonen har startet arbeidet med å vurdere organisasjonsopplæringen i Norsk Folkehjelp. Vi ser i dette arbeidet at det er behov for en større koordinering mellom flere enheter i administrasjonen der alle som jobber med lokallag, sanitet, sanitetsungdom og Solidaritesungdom blir tatt med på råd og får komme med innspill til denne opplæringen. Evaluering av tidligere opplæring legges til grunn for nytt opplegg. Konkret så tenker vi oss en nivådelt 5-trinns trapp skoleringsopplegget. Vanskelighetsgraden vil stige for hvert trinn. 1. Velkommen til Norsk Folkehjelp 2. Velkommen til styret 3. Velkommen som lokallagsleder 4. Regional lederopplæring 5. Overordnet lederskolering Side 3 av 11
Punkt 5 «Overordnet lederskolering» er et tilbud om ekstra fordypning for de tillitsvalgte det skulle være relevant for. Innholdet i organisasjonsskoleringen finnes i dag i Norsk Folkehjelp, eksempelvis organisasjonshåndboken, samt modulene som er utviklet i forbindelse med lederskoleringen. Det er også ting å hente i andre opplæringsplaner som benyttes i dag. Viktig at denne organisasjonsopplæringen spiller på lag med tidligere og nåværende utdanningsløp/planer som har en mer faglig innretning på andre områder, eksempelvis sanitet. Utkast til nye planer for organisasjonsopplæring vil være klar første kvartal 2015. Ord i saken: Elin Skovly, Jorge Alex Dahl, Ingrid Rostad, Live Kummen, Finn Erik Thoresen, Stine Elisabeth Antonsen, Kjersti Jenssen, Vedtak: Styret tar saken om organisasjonsopplæring i Norsk Folkehjelp til foreløpig orientering. ØKONOMISAKER Sak 06.4.14 STATUS ØKONOMI Økonomisjef Tom Madsen orienterte om status for økonomi. Bunnlinjen viser pr 30 september et positivt resultat på 13,3 MNOK, mot et budsjettert resultat på 2,1 MNOK (positivt avvik på 11,2 MNOK) Hovedårsak til det positive avviket på 11,2 MNOK er reduserte driftskostnader og lavere egenandeler (i bunnlinjefinansierte kostnader) ift budsjett. Det er noen periodiseringsavvik som vil redusere den forventede prognose 2 mot årsslutt. Prognose 2, som viser forventning til resultatet pr 31.12.14 er vurdert til 10,2 MNOK, mot et budsjettert bunnlinjeresultat på 5.0 MNOK. Hovedårsakene til det positive avviket på 5,2 MNOK og bedre resultat på mottaksdriften (2,6 MNOK), samt lavere kostnadsforbruk (2,6) på flere områder. Total omsetning forventes å nå 896 MNOK hvorav utlandsaktiviteten står for 643 MNOK og mottak for 91 MNOK. Ord i saken: Jorge Alex Dahl, Vedtak: Styret tar saken om Økonomisk status pr. 30.09.2014 og Prognose 2 til orientering. Sak 07.4.14 BUDSJETT Liv Tørres og Tom Madsen orienterte om budsjettet for 2015. Omstillingsprosessen som ble startet i 2011/12 hadde kostnadskutt og kontroll i første fase, men reelle mål om økt programvolum i løpet av få år. Budsjettet for 2015 følger opp tidligere års fokus på kostnadskontroll med mer, men gjør også strategiske investeringer på sentrale områder med sikte på å få opp aktivitetsnivået 2015 16. Det er flere forhold som gjør at de økonomiske utsiktene til Norsk Folkehjelp er bedre enn på lenge. Kombinasjonen av Side 4 av 11
kostnadskontroll og økt økonomisk styringsevne sammen med ekstraordinære overføringer 2013 (kompensasjon Norsk Tipping) har de siste årene levert gjentatte gode avsetninger til fri egenkapital. Gode resultater de siste årene har bidratt til at vi har økt den frie formålskapitalen til 68,5 MNOK og prognose 2014 tilsier nye gode avsetninger. Vi har i 2014 fortsatt å se de positive økonomiske effektene av omstillingsprosessene, økt økonomisk styring og kostnadskontroll de siste årene. Administrasjonen har fortsatt stor fokus på kostnadskontroll og månedlig rapportering om økonomi, status, avvik og risiko fungerer tilfredsstillende. Budsjett 2015 gjør investeringer med sikte på langsiktig vekst. I dag er det for stort spenn i aktivitetsvirksomheten og man får ikke stordriftsfordeler som organisasjoner med smalere virksomhetsområder har. Vi må derfor øke volum og økning i programmene våre. I dette budsjettet er det gjort investeringer til dette formålet. Budsjett 2015 setter av midler til inntektsgenererende arbeid; buffer for tap; økte midler til organisasjonsaktiviteter med sikte på rekruttering; kompetansepott samt strategiske investeringer til rekruttering av ny humanitær koordinator, donorstilling på humanitær nedrustning samt tre nye stillinger for å administrere og styrke arbeidet med førstehjelp og redningstjeneste (inkludert egen stilling sanitetsungdom). 3 mill. kroner settes av til styrking av asylmottaksdrift. Styret er tilfreds med å kunne behandle et budsjett som satser på økning, og påpeker samtidig at en buffer i prinsippet skal føres i budsjettet. Ord i saken: Kjersti Jenssen, Camilla Lillevold-Øverås, Live Kummen, Atle Høie, Jorge Alex Dahl, Elin Skovly, Ludvig Eskeland, Finn Erik Thoresen, Ingrid Rostad, Stine Elisabeth Antonsen, Vedtak: Styret godkjenner det fremlagte budsjettet for 2015 med et overskudd til avsetning til fri formålskapital på 4,1 millioner kroner. Sak 08.4.14 MARKEDSPLAN Enhetsleder Hanne Lin Prestegård redegjorde for saken. Norsk Folkehjelp har de siste årene satset tungt på markedsarbeid for å få inn hardt tiltrengte (frie) inntekter. Samtidig ser vi at konkurransen om frie inntekter, donasjoner og kampen om faste giverne øker. Økonomiske problemer i mange land bidrar til kutt i bistandsbudsjetter som igjen gjør det «norske markedet» mer attraktivt blant mange både nasjonale og internasjonale organisasjoner. Markedsavdelingen vil i 2015 fokusere på hovedområdene bedrift, faste givere ( Folkehjelper ) og fagbevegelsen, som skissert i Markedsstrategien som tidligere er vedtatt i styret (sak 05.2.13). Strategien sier tydelig at «Hovedmålsettingen for innsamlingsarbeidet er å bidra til å styrke Norsk Folkehjelps økonomi, ved å bygge opp økt fri egenkapital og økt økonomisk handlefrihet i de årlige budsjettene». Ord i saken: Liv Tørres, Kjersti Jenssen, Jorge Alex Dahl, Live Kummen, Ingrid Rostad, Ludvig Eskeland Vedtak: Styret tar informasjonen om markedsarbeid og anslagene 2015 til orientering. Sak 09.4. 14 INTERNREVISOR Finn Erik Thoresen redegjorde for saken. Side 5 av 11
Vedtak: Instruks og arbeidsplan 2015 forelegges styret i møte 1/2015. Utkast til instruks og arbeidsplan, som forelagt AU, vil legges til grunn for internrevisors arbeid fram til neste styremøte. ORGANISASJONSSAKER Sak 10.4.14 LØNN GENERALSEKRETÆR Administrasjonen var ikke tilstede da saken ble behandlet. Finn Erik Thoresen redegjorde for saken. Styret hadde den årlige vurderingen av generalsekretærens lønn. Vedtak: Styret øker lønnen til generalsekretæren til 909 000. Tillegget er gitt ut i fra 3,53% som er det samme prosentvise tillegget ansatte i Norsk Folkehjelp får. Beløpet gjelder fra 1. januar 2015. Sak 11.4.14 LANDSMØTE: GODKJENNING AV INNKALLING Finn Erik Thoresen redegjorde for saken. I tråd med Norsk Folkehjelp sine vedtekter 10.3a: «Norsk Folkehjelps styre sender ut innkalling minimum seks måneder før landsmøtet». Innkallingen skal derfor sendes senest 28.februar. Det er i tidligere vedtatt landsmøtekalender lagt opp til at styremøte 4/2014 skal vedta å sende ut formell innkalling til Norsk Folkehjelps 19. ordinære landsmøte slik at lag og regioner på sine ordinære årsmøter i 2015, kan gjøre nødvendige valg og besluttninger i forkant av landsmøtet. Ord i saken: Live Kummen, Elin Skovly Vedtak: Styret ber administrasjonen om å sende ut innkalling. Sak 12.4.14 LANDSMØTE: PRINSIPPROGRAM Atle Høie redegjorde for saken. Forslaget til prinsipprogrammet er kortet ned fra 12 sider til 4 sider. Rekkefølge på hvilket kjerneområde som skal settes først har ikke blitt prioritert. Alt som man ønsker behandlet til landsmøtet må inn i denne runden. Ord i saken: Finn Erik Thoresen, Ingrid Rostad, Live Kummen, Anne Mette Johnsen, Jorge Alex Dahl, Elin Skovly, Vedtak: Vedlagte forslag til prinsipprogram sendes på høring til alle deler av organisasjonen som etter vedtektene skal høres i forkant av landsmøtet 2015. Sak 13.4.14 LANDSMØTE: VEDTEKTER Kjersti Jenssen redegjorde for saken. Ord i saken: Anne Mette Johnsen, Live Kummen, Elin Skovly, Finn Erik Thoresen, Atle Høie, Ludvig Eskeland. Vedtak: Vedlagte forslag til vedtekter sendes på høring til alle deler av organisasjonen som etter vedtektene skal høres i forkant av landsmøtet 2015. Side 6 av 11
14.4.14 ÅRETS FOLKEHJELPER Finn Erik Thoresen redegjorde for saken. Styret har vedtatt å dele ut årets Folkehjelper i 2014 i forbindelse med markeringen av Norsk Folkehjelp sitt 75 års jubileum. Styret valgte å oppnevne følgende jury: Styreleder Finn Erik Thoresen 2. nestleder Atle Høie Styremedlem Live Kummen I mai ble det sendt ut informasjon til organisasjonen som lød slik: I jubileumsåret 2014 da Norsk Folkehjelp fyller 75 år skal en person eller en organisasjon hedres med Norsk Folkehjelps egen pris "Folkehjelperen". Utdelingen skjer på en egen markering 5.desmber og det er da 17. gang prisen blir delt ut. Derfor inviterer Norsk Folkehjelp «alle» til å nominere aktuelle personer og organisasjoner. Innen fristen 1.august hadde det kommet inn 5 forslag på kandidater, disse var: Ingar Fjørtoft (NF Grue) Thor- Egil Siem (NF Strand og Forsand) Norsk Folkehjelp Strand og Forsand Norsk Folkehjelp Jæren Kjersti E.R. Jenssen (1.nestleder) Alle forslag som kom inn etter fristen ble forkastet og må tas opp i forbindelse med en fremtidig utdeling. Ord i saken: ingen Vedtak: Styret vedtar at Kjersti Jenssen og Norsk Folkehjelp Strand og Forsand blir årets Folkehjelper. ORIENTERINGSSAKER 15.4.14 STYRELEDER INFORMERER (Muntlig) Styreleder Finn Erik Thoresen informerte om følgende nytt siden sist styremøte: I september etter lederkonferanse deltok på Solidaritetsungdommens solidaritetskonferanse på Hadeland. Var på et arrangement (hvor Norsk Folkehjelp var medarrangør) om flyktninger generelt og mer konkret om palestinske flyktninger. Snakket om Gaza og behovet for å ta imot flere flyktninger. Deltok på et seminar i regi av Norsk Folkehjelp Bergen og Solidaritetsungdom i Bergen om krigen i Gaza. Invitert til Fagforbundet Østlfolds representasjonsmøte i Sarpsborg med Palestina som tema, med hovedvekt på Gaza. Holdt appell om Gaza på LOs organisasjonskonferanse for lederne i LOs lokalavdelinger. Sterk oppfordring om bevilgning til Norsk Folkehjelps arbeid i Gaza. Deltok på representantskapsmøte i Fellesutvalget for Palestina. 75 års jubileum: Side 7 av 11
Styreleder Finn Erik Thoresen deltok på følgende arrangement i forbindelse med 75 års jubileum: Jubileumsarrangement i Bergen. Fellesarrangement av alle de fire lokallagene. Startet med minerydding. Fotoutstilling av Karl Berg og lansering av boken. Deltok sammen med 1. nestleder Kjersti Jenssen på Norsk Folkehjelps Oslos jubileumsmarkering. Deltok i Norsk Folkehjelp Kristiansands 75 års jubileum med glimt fra historien. Invitert til Askøy for å markere jubileet og snakke om Norsk Folkehjelps historie. Invitert til Trondheim av Norsk Folkehjelp Nidaros på sjøfartsmuseet. Dro til Stord, Norsk Folkehjelp Sunnhordaland 75 års medlemsfest. Norsk Folkehjelp fikk låne lokalet til Industri og Energi. Til Norsk Folkehjelp Malm for å delta sammen med ungdommen i laget på stand i sentrum. Formålet var å markere at vi er 75 år og samle underskrifter til forbudet mot atomvåpen. Deltok sammen med Kjersti på jubileumsfesten til Oasen,Kvinner krysser grenser, som feiret at vi er 75 år. Fikk anledning til å fortelle om vår historie. Skal også dra til Stavanger og Steinkjer. 2. nestleder Atle Høie dro på følgende: Norsk Folkehjelp Fetsunds 60 års jubileum. Norsk Folkehjelp Hortens 75 års jubileum. Norsk Folkehjelp Strand og Forsand 50 års jubileum. Ord i saken: ingen Vedtak: Styret tar saken til orientering. Sak 16.4.14 GENERALSEKRETÆR INFORMERER (Muntlig) Generalsekretær Liv Tørres informerte som følger: Har siden forrige styremøte vært på Balkan og sett på arbeidet med rydding av miner, klasevåpen, ammunisjonslagre samt hundesenteret vårt m.m.. Norsk Folkehjelp er en spydspiss i den faglige utviklingen internasjonalt. Har også blitt bedt om å bistå med å finne gravplasser i Srebrenica. Det er behov for å tenke mer resultat, konkretisering og vekst i utenlandsarbeidet. Evaluering gjort av NORAD-bestilt rapport om styring og kontroll viser at en del nå er på plass når det gjelder økonomistyring, men at vi ikke er sterke nok på overordnet virksomhetsstyring. Det endelige statsbudsjettet er litt mindre usosialt enn det opprinnelige forslaget fra regjeringen, men gjør det ikke nødvendigvis til et veldig sosialt budsjett. Kutt i satsene asylsøkere, m.m. Aupair-senteret består trolig etter siste behandling i Stortinget. Inforstøtten består også, men vil trolig legges om. Kutt i antall land vil trolig ikke berøre sivilsamfunnsorganisasjoner det første året Human Etisk Forbund har valgt Norsk Folkehjelp som hovedsamarbeidspartner i det internasjonale arbeidet. Kan bety 2 millioner kroner i året, i tillegg til samarbeid rundt mobilisering og innsamlinger. Ord i saken: Atle Høie, Jorge Alex Dahl, Side 8 av 11
Vedtak: Styret tar saken til orientering. Sak 17.4.14 GJENNOMGANG AV REGIONSKONTORENES FUNKSJON OG ORIENTERING OM SAMLOKALISERING AV ØSTLANDET Liv Tørres orienterte om saken. Alle lokallag og regioner i Norsk Folkehjelp skal få relevant og tilstrekkelig bistand fra administrasjonen, slik at man sikrer god drift og utvikling av organisasjonen. Høye forventninger fra medlemmer og tillitsvalgte samt vekst i aktivitetsnivå gir behov for god administrativ oppfølging, men må samtidig sees i relasjon til begrensede ressurser i administrasjonen. Med omstilling og nedbemanning 2012 ble arbeid både på hovedkontoret og på regionskontorene omorganisert med reduksjon av antall kontorer og antall ansatte, men også spissing av oppgaver og mål om mer effektiv organisering. Enringene hadde mål om reduserte kostnader, men også styrket oppfølging av organisasjonen. Per 2014 ser vi relativt begrensede økonomiske gevinster men noe større sannslige gevinster i forhold til oppfølging av lag og økt aktivitet. Når det gjelder Østlandet satte generalsekretæren ned en arbeidsgruppe for å lage egen plan med prioriteringer for regionene. Tillitsvalgte deltok aktivt gjennom egen referansegruppe. Organisasjonen uttrykte tilfredshet med arbeidet, samarbeidet og anbefaler liknende prosesser i andre deler av landet. Generalsekretæren vil i løpet av kort tid legge planene for 2015. I disse ligger det at dagens kontorløsninger består, men at Oslo må få mer oppmerksomhet med sikte på opprettelse av nye lag og økt aktivitet med sikte på å utvide NF tilbud i Oslo. Tett koordinering og samarbeid mellom organisasjonens ansatte i regionene vil styrke arbeidet med å få til økt aktivitet og rekruttering. Glad for godt samarbeid med tillitsvalgte og ønske om å bidra med egne ressurser herfra. Ikke utelukket at administrasjonen vurderer lite kontor i Oslo med sikte på styrket oppfølging av organisasjonen her. Kjersti Jenssen orienterte. Godt klima og godt utgangspunkt for samarbeid. Regionene gjorde et stykke forarbeid. Regionene er interessert i å bruke pengene til vekst. Regionene innarbeider rapporten i handlingsplanene sine. En lignende prosess kan være nyttig for andre regioner også. Det bør muligens legges opp et samarbeidsorgan mellom de fire lokallagene i Oslo, slik vedtektene legger opp til. Ord i saken: Elin Skovly, Anne Mette Johnsen, Live Kummen, Vedtak: Styret tar saken til orientering. Sak 18.4.14 ORIENTERING OM SANITET Jon Halvorsen orienterte om saken. Norsk Folkehjelps sanitet og redningstjeneste har utviklet seg mye de siste årene. Tjenesten har blitt betydelig mer profesjonell de siste årene. Jobber med sårbare grupper, som suicidale og demente. Har steget i antall medlemmer, og samtidig har også sanitetsungdom vokst. Enheten har fått til bedre samarbeid med fagbevegelsen. Det virker som det har blitt mer bevissthet rundt lokal beredskapsarbeid etter 22. juli 2011. Fått langsiktig avtale med Sjømandsforbundet. Og generelt fått et bedre politisk samarbeid med fagbevegelsen på dette området. Side 9 av 11
En av satsingene er at hele befolkningen skal kunne førsthjelp. Det trengs også mer ressurser for å kunne dekke landet bedre. Beredskap i offentligheten handler mye om politiet. Man trenger å få fokus på hverdagshendelser og beredskap i hele landet. Her kan Norsk Folkjehjelp være en alternativ stemme. Det er de frivillige organisasjonene som tar ansvar der staten svikter. Ord i saken: Liv Tørres, Finn Erik Thoresen, Ludvig Eskeland, Elin Skovly, Kjersti Jenssen, Vedtak: Styret tar saken til orientering. Sak 19.4.14 ORIENTERING OM BEKKELAGSTUNET Jon Halvorsen orienterte om saken. Oslo kommune ba om en lengre avviklingsperiode. Enighet med Oslo kommune om en lengre avviklingsperiode; full dekning av våre kostnader (inkludert administrasjon). Norsk Folkehjelp Oslo holdes godt informert. Ord i saken: Liv Tørres, Kjersti Jenssen, Vedtak: Styret tar saken til orientering. Sak 20.4.14 NORSK FOLKEHJELP 75 ÅR Liv Tørres orienterte om saken. Har jobbet mye med lansering av boken og forberedelse til de to arrangementene 5. desember. Beklager at boken ble trykket i Estland. Boken gir spennende og skrevet framstilling av NF i et samfunnsperspektiv. Boken gis til alle ansatte som julegave. Er allerede gitt til LO og forbundsledelse. Mulig delegatgave. Flere arrangementer rundt omkring i landet ifm jubileet. Egne artikler og pressestoff til lokalpresse m.m. Har ønsket oss gaver til sanitet/redningstjeneste. Overskuddet fra Eldorado 5. desember 2014 går till Norsk Folkehjelps Syriaarbeid. Ord i saken: Elin Skovly, Ingrid Rostad, Live Kummen, Stine Elisabeth Antonsen, Ludvig Eskeland, Camilla Lillevold-Øverås, Tord Lier Vedtak: Styret tar informasjonen til orientering. Sak 21.4.14 ORIENTERING EL SALVADOR Live Kummen orienterte om saken. Vedtak: Styret tar saken til orientering. Sak 22.4.14 REFERATER Referat fra Solidaritetsungdomsmøte: skype/telefonmøte 8. mai, skype/telefonmøte 25. august, skypemøte 17. september Ord i saken: Jorge Alex Dahl Side 10 av 11
Vedtak: Styret tar referatet til orientering. Sak 23.4.14 EVENTUELT Styremøte 1/2015 avholdes i Trondheim 27-28. februar. Oversikt over hva som har kommet inn av penger (pengegaver til sanitet) ifm jubileet fremlegges på første styremøte 2015. Styret etterspør en gjennomgang og vurdering av risiko for utenlandsprogrammet for styremøte 1/2015. Oslo, 05.12.2014 Kjersti E.R. Jenssen Atle Høie Finn Erik Thoresen Liv Tørres 1. Nestleder 2. Nestleder Styreleder Generalsekretær Side 11 av 11