1 Bogstadveien 46 Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Bogstadveien 46 Sameie ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 18.04.2017 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Bogstadveien 46, kjeller Til stede: 15 seksjonseiere, 13 representert ved fullmakt, totalt 28 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Stine Veiberg. Møtet ble åpnet av Halvor Namtvedt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Stine Veiberg foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Stine Veiberg foreslått. Som protokollvitne ble Harry Hole foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 120.000. Vedtak: Vedtatt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
5. Behandling av innkomne forslag og saker A) Ta opp saker spontant (forslag fra Even Northug) Saksinformasjon: Lettere å ta opp spontane saker 2 Bogstadveien 46 Sameie Forslag til vedtak: Skal man kunne ta opp temaer uten forhåndsvarsel? Styrets innstilling: Tror dette kan føre til ustrukturerte møter, går over møtetid. Saker bør fremmes på forhånd og agendaen holdes. Styret ser poenget i henvendelsen, men mener dette er noe som evt bør taes opp med styre i ettertid. Evt sette av litt tid etter sameiermøtet for et beboermøte, om det er behov for dette. Saken ble diskutert og det ble stemt over styrets innstilling. B) Elektronisk kommunikasjon med seksjonseiere (forslag fra styret) Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret anbefaler årsmøtet å vedta en ny paragraf i vedtektene: 15 Elektronisk kommunikasjon «Styrets kommunikasjon med sameierne og andre beboere, herunder innkalling til sameiermøte, kan skje elektronisk. Den enkelte sameier eller beboer plikter å holde styret oppdatert med en e-postadresse for slik kommunikasjon». C) Viderefakturering av egenandelen ved bruk av forsikringen (forslag fra styret) Styrets innstilling og forslag til vedtak: Styret foreslår nytt avsnitt under 7 Vedlikehold Ved krav om erstatning etter skade, som dekkes av sameiet eller sameiets forsikring, skal den til enhver tid gjeldende egenandel for sameiets forsikring dekkes av den enkelte seksjon. Styret kan i særlige tilfeller beslutte at kravet om egenandel ikke skal gjøres gjeldende.
3 Bogstadveien 46 Sameie D) Påminnelse om husordensreglene (forslag fra styret) Saksinformasjon: Vært en del bråk i gården og søppel i fellesarealene. Tar alle hensyn. Forslag til vedtak: Mener beboere at husordensreglementet ikke følges, og er det ønsket at styret ser på tiltak; bomiljøvak, kamera etc. Styrets innstilling: Mener beboere selv må ta ansvar for egen oppførsel. E) Ny hjemmeside for beboerene, informasjonsside (forslag fra styret) Saksinformasjon: Lettere å kommunisere. Forslag til vedtak: Ingen. Kun informasjon. http://bogstadveien46.no/5265 F) Avfallshåndtering/sortering (forslag fra styret) Saksinformasjon: Bedre miljø, kostnadskrevende med «utvidelse». Ønsker å teste merking av søppelbøtter for å vurdere om dette er noe det kan investeres i. Forslag til vedtak: Skal styre i førsteomgang merke søppelbøttene (maling/spray) for at beboerene lettere kan sortere. Samt bestille egen henting av papp/papir. Saken ble diskutert. Det ble stemt over forslaget fra styret. 23 stemte mot, 3 stemte for og 1 stemte blank. Vedtak: Ikke vedtatt
G) Status på utskiftning av fyring (forslag fra styret) 4 Bogstadveien 46 Sameie Saksinformasjon: Styret presenterer Forslag til vedtak: Styret fortsette i samme «spor»? Styrets innstilling: Positive Nordisk Energikontroll kom og holdt 15. minutters foredrag. Etter foredraget ble saken diskutert og vi gikk til votering. at styret jobber videre med prosjektet som ble vist på årsmøtet. Kostnadsramme 1,5 millioner. H) Oppussing av balkongdører og vinduer (forslag fra styret) Saksinformasjon: Det har vært bytte av noen balkongdører og det er bytte farge/ leverandør av maling. Forslag til vedtak: Kun informasjon. Saken ble diskutert. Styret ønsket ikke å lage noe vedtak her. Bare en informasjonssak. I) Utvidelse av brannbalkonger, på baksiden (forslag fra styret ved Fredrik Gilhuus) Saksinformasjon: Det er ønsket å utvide brannbalkongene på baksiden av bygget. Dette er en kostnad som er tiltenkt å tilfalle gjeldende seksjoner med tilgang til brannbalkong. Presentasjon vil gjennomføres på sameiermøtet. Forslag til vedtak: Skal styre jobbe videre med denne saken og kalle inn til ekstraordinært sameiermøte. Styrets innstilling: Positive, men ønsker å høre beboerenes innspill vedrørende kostnader. Gilhuus hadde kopiert bilder og informasjon om balkongene. Disse ble gjennomgått og saken ble diskutert. Det ble stemt over om interessen er såpass stor at det skal bli et ekstra ordinært sameiermøte som behandler saken. Her vil det være 2/3 flertall for at prosjektet skal gjennomføres. 15 stemte for dette. 9 stemte imot. 4 stemte blank. Vedtak: Det ble vedtatt med alminnelig flertall at styret skal innkalle til et ekstra ordinært sameiermøte vedrørende utvidelse av balkongene.
5 Bogstadveien 46 Sameie 6. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Halvor Namtvedt foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som styremedlem for 1 år, ble Jan Holt foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Berit Synnøve Nilsen foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Anette Schiøll foreslått. Vedtak: Alle ble valgt ved akklamasjon C Som varamedlem for 1 år, ble Fredrik Skjervheim Gilhuus foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 19:55. Protokollen signeres av Møteleder og protokollfører, Stine Veiberg /sign/ Protokollvitne, Harry Hole /sign/ Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Halvor Namtvedt St.Halvards Gate 24 2017-2018 Styremedlem Jan Holt Bogstadvn. 46 2017-2018 Styremedlem Berit Synnøve Nilsen Bogstadveien 46 A 2017-2018 Styremedlem Anette Schiøll Bogstadveien 46 A 2017-2018 Varamedlem Fredrik Skjervheim Gilhuus Bogstadveien 46 B 2017-2018