KONTROLLUTVALGET I STRAND KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Strand Møtenr.: 4 / 2014 Møtedato: 28.08.2014 Utvalgssaksnr.: 23/14-32/14 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Sveinung Langvik Harald Arvid Alvestad Lars Sigmundstad Marie Stokka Ivar Nesvåg Andre tilstede: Helseleder Geir Bolme og kommunalleder Tom Jakob Bru, til sak 25, fra administrasjonen Oppdragsleder Tore Kristensen og forvaltningsrevisor Svein Kvalvåg (til sak 24) fra Rogaland Revisjon IKS. Seniorrådgiver Per Kåre Vatland fra. Saker til behandling 23/14 13/00076-13 Godkjenning av protokoll fra møte 12. juni 2014 2 24/14 13/00353-5 Rapport forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreformen 2 25/14 13/00199-12 Orientering om helsetjenester i Strand kommune 3 26/14 13/00232-20 Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.07.14 3 27/14 13/00163-12 28/14 14/00048-2 Budsjett kontroll og tilsyn 2015 Kontrollutvalgets budsjettforslag Bestilling selskapskontroll m forvaltningsrevisjon i Lyse Energi AS 29/14 13/00260-16 Forslag til møteplan for 2015 5 30/14 13/00180-8 Revisors uavhengighetserklæring 2014 5 31/14 13/00088-26 Statusoversikt pr. august 2014 6 32/14 13/00180-9 Orientering om overordna revisjonsstrategi 2014 6 Referat-/meldingssaker Eventuelt Ingen referat/-meldingssaker til dette møtet Side 4 4
Innkallingen ble godkjent uten merknader. 23/14 Godkjenning av protokoll fra møte 12. juni 2014 Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte 12. juni 2014. Kontrollutvalget i Strand godkjenner protokollen fra møte 12. juni 2014. 24/14 Rapport forvaltningsrevisjon: Samhandlingsreformen KONTROLLUTVALET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGJANDE VEDTAK: 1. Kommunestyret i Strand tar rapporten om forvaltningsrevisjonen «Økonomiske insentiver i samhandlingsreformen» til etterretning. 2. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Det gis tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan kommunestyrets vedtak er fulgt opp ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. Forvaltningsrevisor presenterte rapporten etter forvaltningsrevisjonen Samhandlingsreformen. Forslag til nytt første punkt i vedtaket: Kontrollutvalget bemerker at rapporten viser tilfredsstillende resultater på de områdene som er undersøkt. Forslag til vedtak med tilleggsforslag, ble enstemmig vedtatt.
KONTROLLUTVALET INNSTILLER TIL KOMMUNESTYRET Å FATTE FØLGJANDE VEDTAK: 1. Kontrollutvalget bemerker at rapporten viser tilfredsstillende resultater på de områdene som er undersøkt. 2. Kommunestyret i Strand tar rapporten om forvaltningsrevisjonen «Økonomiske insentiver i samhandlingsreformen» til etterretning. 3. Rapporten oversendes rådmannen for videre oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Det gis tilbakemelding til kommunestyret via kontrollutvalget om hvordan kommunestyrets vedtak er fulgt opp ca. 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. 25/14 Orientering om helsetjenester i Strand kommune Kontrollutvalget i Strand tar administrasjonens redegjørelse til orientering. Helseleder orienterte om helsetjenester i Strand kommune. Kontrollutvalget i Strand tar administrasjonens redegjørelse til orientering. 26/14 Regnskapsoversikt for kontroll og tilsyn pr. 31.07.14 Kontrollutvalget i Strand tar regnskapsoversikten for kontroll og tilsyn pr. 31.07.14 til orientering. Sekretariatet orientere om regnsapsoversikten. Kontrollutvalget i Strand tar regnskapsoversikten for kontroll og tilsyn pr. 31.07.14 til orientering.
27/14 Budsjett kontroll og tilsyn 2015 Kontrollutvalgets budsjettforslag Kontrollutvalget i Strand tilrår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn i 2015 på kr. 940.000,- eks. mva. Forslag fra Lars Sigmundstad: Kontrollutvalget reduserer budsjettet på følgende Godtgjørelse kr 30.000,- Kursutgifter kr 10.000,- og konsulenttjenester kr 5.000,- Eller som forslaget Kontrollutvalgets budsjettforslag får en ny ramme på 895.000 eks. mva. Sekretariatets forslag fikk en stemme Forslag framsatt i møte fikk 4 stemmer og ble dermed vedtatt. Kontrollutvalget i Strand tilrår et samlet budsjett for kontroll og tilsyn i 2015 på kr. 895.000,- eks. mva. 28/14 Bestilling selskapskontroll m forvaltningsrevisjon i Lyse Energi AS Kontrollutvalget i Strand bestiller selskapskontroll i Lyse Energi AS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger med tillegg av de presiseringer som går frem av vedtaket til kontrollutvalget i Stavanger. Kontrollutvalget i Strand bestiller selskapskontroll i Lyse Energi AS i samarbeid med øvrige eiere i tråd med det utkastet til prosjektmandat som foreligger med tillegg av de presiseringer som går frem av vedtaket til kontrollutvalget i Stavanger.
29/14 Forslag til møteplan for 2015 Kontrollutvalget i Strand vedtar følgende møteplan for 2015: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag 29.01.2015 16:15 Torsdag 23.04.2015 16:15 Antatt møter i FSK 6.5 og Kst 17.6 Torsdag 28.05.2015 16:15 Torsdag 27.08.2015 16:15 Torsdag 26.11.2015 16:15 Nytt utvalg Kontrollutvalget i Strand vedtar følgende møteplan for 2015: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag 29.01.2015 16:15 Torsdag 23.04.2015 16:15 Antatt møter i FSK 6.5 og Kst 17.6 Torsdag 28.05.2015 16:15 Torsdag 27.08.2015 16:15 Torsdag 26.11.2015 16:15 Nytt utvalg 30/14 Revisors uavhengighetserklæring 2014 Kontrollutvalget i Strand tar revisors uavhengighetserklæring 2014 til orientering. Kontrollutvalget i Strand tar revisors uavhengighetserklæring 2014 til orientering.
31/14 Statusoversikt pr. august 2014 Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikt pr. august 2014 til orientering. Kontrollutvalget i Strand tar statusoversikt pr. august 2014 til orientering. 32/14 Orientering om overordna revisjonsstrategi 2014 Kontrollutvalget i Strand tar presentasjonen av overordnet revisjonsstrategi 2014 til orientering. Revisor presenterte overordet revisjonsstrategi Kontrollutvalget i Strand tar presentasjonen av overordnet revisjonsstrategi 2014 til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER Ingen referat-/meldingssaker til dette møtet EVENTUELT Neste møte er 16. oktober 2014
Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leder av kontrollutvalget Sekretær for kontrollutvalget Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur