Hans Karlsen ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef

Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen Dato: 10.04.2008 Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside www.lyngen.kommune.no under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Hans Petter Myrland. Saksnr nnhold PS 016/08 ÅRSMELDNG/ÅRSREGNSKAP SKATT 2007 - SKATTEOPPKREVEREN LYNGEN PS 017/08 VALG AV NYTT VARAMEDLEM TL ELDRERÅDET. PS 018/08 OL 2018 - ET TROMSØ PROSJEKT ELLER EN REGONAL MULGHET PS 019/08 AMODNNG OM FRATREDELSE SOM MEDLEM AV SAKKYNDG NEMND - EVT. VALG AV NYTT MEDLEM. PS 020/08 LKVDTETSLÅN - DRFTSKREDTT-ØKNNG PS 021/08 NAV LYNGEN - SAMARBEDSAVTALE forbindelse med kommunestyremøtet vil også bli politikeropplæring som vil bli avviklet 10 april fra ca. kl. 12.00 og 11.april. Program for dette vedlegges. Denne innkallingen er også å betrakte som innkalling til opplæringsdagene. Lyngen kommune, den 03.04.08 Hans Karlsen ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: 77 70 10 00 Bankgiro: 6420 05 45689 Telefaks: 77 70 10 02 Org.nr: 00840014932 E-mail: post@lyngen.kommune.no

2 VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Sendes på e-mail til: Kontrollutvalgets leder Rolf Magne Hansen, 9060 Lyngseidet Kontrollutvalgsmedlem Aud versen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Ola O. K. Giæver, 9060 Lyngseidet Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (kke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet: Kommunestyret: Marthe Karlsen, Stasjonsbakken 10, 9060 Lyngseidet og Marte Ludvigsen, 9068 Nord-Lenangen Formannskapet: Raade Willassen, Solheim fritidsgård, 9064 Svensby Levekår: Driftsutvalget: Hanne Rodahl Johansen, Hovedveien 26, 9062 Furuflaten Ann-Hilde Teigen, Lattervik, 9064 Svensby (kke saker unntatt off. til noen av disse) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (kke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (kke saker unnt.off) Gruppeleder for flertallsgrupperinga, rene Sørensen (kun til formannskapet) Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (kke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (kke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (kke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (kke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 02.04.08 040/08 kommunestyret 10.04.08 016/08 DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 26.03.2008 210 07/01578 22 Hans Petter Myrland OVERSKRFT PÅ SAKEN: ÅRSMELDNG/ÅRSREGNSKAP SKATT 2007 - SKATTEOPPKREVEREN LYNGEN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: KOMREV NORD - ÅRSOPPGJØRET KomRev Nord KS 2007 BEREGNNG 2007 KLP PENSJONSKOSTNADER FOR Statens pensjonskasse LÆRERE GRUNNSKOLEN FOR REGNSKAPSÅRET 2007 MED BUDSJETTALL FOR 2008 X NTERNRENTE VANN- OG KD AVLØPSSEKTOREN 2007 X ÅRSMELDNG 2007 - FAGKOMMENTARER FOR BH-BSK-BR-NG-H-JSS-KNO-KK- LÅ-MG-SM-SYN-LMH-TC TJENESTEOMRÅDENE ÅRSMELDNG 2007 FOR Steinar Paulsen VOKSENOPPLÆRNGEN U Årsregnskap 2007 Lyngen kommune. KomRev Nord X ÅRSMELDNG KULTURSKOLEN X ÅRSMELDNG 2007: Teknisk drift ÅRSMELDNG 2007 FOR LYNGSTUNET HELSE- OG OMSORGSSENTER Enhetsleder Synnøve Nyaas ÅRSMELDNG 2007 FOR FURSTUA Furustua barnehage BARNEHAGE VEDR. ÅRSMELDNG FOR SØR- Sør-Lenangen barnehage v/angela LENANGEN BARNEHAGE FAGKOMMENTARER FOR Rødtoppen barnehage RØDTOPPEN BARNEHAGE ÅRSBERETNNG 2007 Knøttelia Barnehage Ø FAGKOMMENTARER BARNEHAGENE Ø ÅRSBEREGNNG 2007 HMS +

LKESTLLNG ÅRSMELDNG 2007 - Solhov barnehage FAGKOMMENTARER FOR SOLHOV BARNEHAGE ÅRSRAPPORT2007 FRA Sosialleder Kjell Nordli SOSALKONTORET- FAGKOMMENTARER FOR BARNEVERNTJENESTEN ÅRSMELDNG FOR 2007 - SOLHOV Boveileder Lise Hammervold BO- OG AKTVTETSSENTER ÅRSREGNSKAP - SKATT 2007 Lyngen kommunekasse ÅRSMELDNG 2007 Lyngen kommunekasse S ÅRSMELDNG/ÅRSREGNSKAP SKATT 2007 - SKATTEOPPKREVEREN LYNGEN 4 Vedlegg: - Årsmelding 2007 - Årsregnskap skatt - 2007 Saksopplysninger: Det vises innledningsvis til årsmeldingen fra skatteoppkreveren for 2007. Meldingen legges fram med bakgrunn i skatteregnskapet for skatt i 2007 som også legges ved saken som vedlegg. Da årsmeldingen og skatteregnskapet ikke er gjenstand for godkjennelse legges disse fram for formannskap/kommunestyret som en orienteringssak, uten ytterlige kommentarer en det som framkommer i de to vedlegg. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til det foranstående og tilrår at årsmeldingen og skatteregnskapet for 2007 tas til orientering. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Årsmeldingen og skatteregnskapet for 2007 tas til orientering. Behandling i formannskapet den 02.04.2008: Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Vedtak i formannskapet den 02.04.2008: Årsmeldingen og skatteregnskapet for 2007 tas til orientering.

5 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 02.04.08 041/08 kommunestyret 10.04.08 017/08 DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 26.03.2008 033 07/01189 75 Hans Petter Myrland OVERSKRFT PÅ SAKEN: VALG AV NYTT VARAMEDLEM TL ELDRERÅDET. SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S NY VARAREPRESENTANT TL ELDRERÅDET VALG AV NYTT VARAMEDLEM TL ELDRERÅDET. Ytre Lyngen Pensjonistforening Vedlegg: - ngen Saksopplysninger: kommunestyremøte 25.02.08 ble Judith Lyngmo, etter søknad, fritatt som varamedlem til Eldrerådet. Som følge av dette ble Ytre Lyngen Pensjonistforening tilskrevet og anmodet om å fremme forslag på nytt varamedlem. brev dat. 13.03.08 er Ragnhild Jægervatn foreslått. Administrasjonens vurderinger: Medlemmene/varamedlemmene til eldrerådet velges etter at forslag er innhentet fra pensjonistforeningene. Lyngen er det 5 medlemmer/varamedlemmer i Eldrerådet, 4 valgt etter forslag fra pensjonistforeningene og et medlem/varamedlem blant kommunestyrets representanter. Siden det dreier seg om valg gis ingen innstilling på person utover å vise til forslaget fra Ytre Lyngen Pensjonistforening. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Saken legges fram uten innstilling.

6 Behandling i formannskapet den 02.04.2008: Forslag fra Hans Karlsen: Som nytt varamedlem velges Ragnhild Jægervatn. VEDTAK: Hans Karlsens forslag vedtatt, enst Vedtak i formannskapet den 02.04.2008: Som nytt varamedlem velges Ragnhild Jægervatn

7 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 02.04.08 042/08 kommunestyret 10.04.08 018/08 DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 26.03.2008 C20 08/00147 3 Hans Petter Myrland OVERSKRFT PÅ SAKEN: OL 2018 - ET TROMSØ PROSJEKT ELLER EN REGONAL MULGHET SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S NVTASJON TL NÆRNGSLVSMØTE - OL 2018 KOMMUNAL OL-KOMTE VEDR. TROMSØ 2018 OL 2018 - ET TROMSØ PROSJEKT ELLER EN REGONAL MULGHET Ordfører Hans Karlsen/initiativtaker Asbjørn Rygh Asbjørn Rygh Vedlegg: - F-sak 29/04 - Brev dat. 27.02.08 Saksopplysninger: Som det framgår av f-sak 29/04 så var formannskapet den gang innstilt på bruke inntil kr. 40.000,- til sekretariatsfunksjon for det nedsatte utvalg for utredning om hvordan kommunen skulle støtte opp om OL-søknaden fra Tromsø og hvilke tiltak som skulle iverksettes om OL ble lagt til Tromsø. Samme spørsmål er i dag like aktuell og relevant med tanke på at spørsmålet om Tromsø som arrangørby blir avgjort i løpet av forholdsvis kort tid. Det som i allfall er klart er at dersom Tromsø blir valgt så vil dette kunne få en uvurderlig stor betydning for Lyngen kommunes vedkommende. nitiativtakeren viser også til at han av ordføreren har fått i oppdrag å finne aktuelle kandidater til en ny komite, noe han har gjort. Som kjent ble det tidligere komiteen til gode sett med kr. 40.000,- noe som også søkes bevilget til den nye komiteen.

8 Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til henvendelsen og vil gi de nye initiativtakerne anerkjennelse for at de vil påta seg arbeidet, særlig en en situasjon hvor kommunen er svært presset på administrative ressurser. Selv om utspillet er privat bør det nye formelt oppnevnes som et kommunalt utvalg, ikke minst i arbeidet ovenfor det kommuale selskapet Tromsø 2018 vil dette kunne ha betydning. Administrasjonssjefen antar at utvalget vil kunne oppta nye medlemmer dersom behovet om spesiell kompetanse skulle kunne oppstå. Ut fra foranstående tilrårs slikt vedtak. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Søknaden om en bevilgning på kr. 40.000,- til en OL utredning innvilges. 2. Beløpet dekkes over kommunens næringsfond. 3. Den tiltenkte komiteen oppnevnes som en kommunal komite og rapporterer direkte til ordføreren/administrasjonssjefen. 4. Komiteen organiserer selv sitt arbeide og gis også anledning innenfor det bevilgede beløp å anta nødvendig sekretærhjelp. Behandling i formannskapet den 02.04.2008: Forslag fra Hans Karlsen: tillegg til de oppførte medlemmene i gruppa velges varaordfører Fred Skogeng. Forslag fra Werner Kiil: tillegg til de oppførte medlemmene i gruppa velges ordfører Hans Karlsen VEDTAK: Administrasjonssjefens innstilling og forslagene fra Hans Karlsen og Werner Kill vedtatt, enst. Vedtak i formannskapet den 02.04.2008: 1. Søknaden om en bevilgning på kr. 40.000,- til en OL utredning innvilges. 2. Beløpet dekkes over kommunens næringsfond. 3. Den tiltenkte komiteen oppnevnes som en kommunal komite og rapporterer direkte til ordføreren/administrasjonssjefen. 4. Komiteen organiserer selv sitt arbeide og gis også anledning innenfor det bevilgede beløp å anta nødvendig sekretærhjelp. tillegg velges Hans Karlsen og Fred Skogeng til medlemmer av utredningsgruppa.

9 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. kommunestyret 10.04.08 019/08 DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 03.04.2008 033 07/01189 78 Hans Petter Myrland OVERSKRFT PÅ SAKEN: AMODNNG OM FRATREDELSE SOM MEDLEM AV SAKKYDG NEMND - EVT. VALG AV NYTT MEDLEM. SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: S VALG AV KONTROLLUTVALG U VALG AV KONTROLLUTVALG Flere registrerte mottakere ØNSKE Å FRATRE SOM MEDLEM AV Rolf Magne Hansen SAKKYND NEMND - ROLF MAGNE HANSEN S AMODNNG OM FRATREDELSE SOM MEDLEM AV SAKKYDG NEMND - EVT. VALG AV NYTT MEDLEM. Vedlegg: - ngen Saksopplysninger: forbindles med innføringen av eiendomsskatt i kommunen ble det bla. også opprettet en sakkyndig nemnd for utarbeidelse av retningslinjer, fastsettelse av takst og behandling av klager som følge av dette. Etter at dette valget var foretatt ble valg til kontrollutvalget foretatt. Rolf Magne Hansen ble ved en feil også valgt som medlem og leder til kontrollutvalget. Han er derfor anmodet om og gjort oppmerksom på denne feilen og at han ikke som medlem av sakkyndig nemnd ikke samtidig kan være medlem av kontrollutvalget. Etter denne anmodningen fremmer han nå et skriftlig ønske om å få fratre som medlem av sakkyndig nemnd. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til Hansens anmodning og antar at denne blir tatt til følge, jfr. tidligere vedtak i lignende saker.

nnrømmes Hansen fritak som medlem av sakkyndig nemnd må det velges nytt medlem/leder til denne nemnda i motsatt fall mo Hansen tre ut som leder og medlem av kontrollutvalget og nyvalg til kontrollutvalget fortas. Ut fra praksis tilrå administrasjonssjefen at anmodningen fra Rolf Magne Hansen imøtekommes, dette vil ha som konsekvens at det må velges nytt medlem/leder til sakkyndig nemnd. Dersom anmodningen ikke imøtekommes må det velges nytt medlem/leder til kontrollutvalget. Da det dreier seg om valg vil administrasjonssjefen ikke fremme forslag på personer. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Anmodningen om fratredelse som medlem av sakkyndig nemnd imøtekommes. 2. Som nytt medlem/leder velges. 10

11 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet 02.04.08 043/08 kommunestyret 10.04.08 020/08 DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 26.03.2008 08/00381 1 Hans Petter Myrland OVERSKRFT PÅ SAKEN: LKVDTETSLÅN - DRFTSKREDTT-ØKNNG SÆRLOVSHJEMMEL : Lov om kommuner og fylkeskommuner av 25.9.1992 nr 207, 50.2. Sakens dokumenter: S LKVDTETSLÅN - DRFTSKREDTT-ØKNNG Vedlegg: - ngen Saksopplysninger: Kommunens likviditetsreserve er liten og har derfor behov for tilføring av midler i form av å øke det tidligere opptatte likviditetslån for å kunne dekke løpende utgifter. Det er nødvendig å øke likviditetslånet på kr 6 mill. til 10 mill, med oppgjør i henhold til kommunelovens 50.2. note 7.b. Administrasjonens vurderinger: Likviditetsreserven er pr dato blant annet belastet med et regnskapsmessig merforbruk i 2006 og 2007 på drift på kr 5, 625 mill, (VAR-område kr 1,392 og ordinær drift kr 4,232 mill.). Ved vurdering av behov for tilføring av midler er det tatt hensyn til kjente inntekter og løpende utgifter, slik at lønn og utgifter kan utbetales rettidig. Utgifter ved bruk av likviditetslån er renter for det som til enhver tid er/blir brukt av lånet. Utgifter til renter dekkes innen for budsjetterte renteutgifter i 2008. Adm. sjefen viser til foranstående og til at kommunen har behov for styrking av kontantbeholdingen med økning av likviditetslånet på kr 6 mill. til 10 mill. fra og med 1.5.2008. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: - Lyngen kommunestyre vedtar med hjemmel i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25.9.1992 nr 207, 13, å styrke likviditetsreserven med tilføring av midler, ved å øke likviditetslånet fra kr 6 mill. til 10 mill. fra og med 1.5.2008. - Likviditetslånet gjøres opp i henhold i kommunelovens 50.2. note 7.b. - Adm. gies fullmakt til godkjenning av lånevilkår. - Budsjettet reguleres tilsvarende.

12 Behandling i formannskapet den 02.04.2008: Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst Vedtak i formannskapet den 02.04.2008: - Lyngen kommunestyre vedtar med hjemmel i lov om kommuner og fylkeskommuner av 25.9.1992 nr 207, 13, å styrke likviditetsreserven med tilføring av midler, ved å øke likviditetslånet fra kr 6 mill. til 10 mill. fra og med 1.5.2008. - Likviditetslånet gjøres opp i henhold i kommunelovens 50.2. note 7.b. - Adm. gies fullmakt til godkjenning av lånevilkår. - Budsjettet reguleres tilsvarende.

13 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLNGSORGAN MØTE DATO SAKNR. levekårsutvalget 28.02.08 011/08 kommunestyret 10.04.08 021/08 DATO: ARKV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 19.02.2008 024 05/01650 31 Birger Hellan OVERSKRFT PÅ SAKEN: NAV LYNGEN - SAMARBEDSAVTALE SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: OVERORDNET PLAN FOR NAV- NTERM NAV-REFORMEN - NOEN HOVEDPUNKTER OG VKTGE MLEPÆLER NAV - ERFARNGSBASE FRA SAMORDNNGSFORSØKET REFERAT FRA SAMARBEDSMØTE VEDR. NAV-REFORMEN 4. DESEMBER 2005 KRTERER FOR UTVELGELSE AV PLOTER OG MDLERTDG FYLKESLEDDS (MFL) ROLLE OM ATTFØRNGSBEDRFTENE SOM SAMARBEDSPARTNER FOR Å REALSERE DEN NYE ARBEDS- OG VELFERDSREFORMEN SØKNAD OM SKJØNNSMDLER NAV-PROSJEKT FORSØK MED NYE SAMARBEDSFORMER MELLOM FORSKNNG, UTDANNNG, PRAKSS OG BRUKERE SKJØNNSTLSKUDD TL NAV- PROSJEKT FOR LYNGEN STORFJORD BALSFJORD STORFJORD KOMMUNE - MELDNG OM POLTSK VEDTAK - UTREDNNGSPROSJEKT NAV-REFORMEN, EN MLEPÆL ER NÅDD Flere registrerte avsendere KS Sosial- og helsedirektoratet Fylkesmannen i Troms NAV - interim v/tor Saglie Attføringsbedriftene Rådmann Sylvi M. Fjellheim Sosial- og helsedirektoratet Fylkesmannen i Troms Storfjord kommune Arbeids og inkluderingsdepartementet

BREV FRA ARBEDS- OG Arbeids- og inkluderingsdepartementet NKLUDERNGSMNSTEREN TL MEDARBEDERE SOSALTJENESTEN ETABLERNG AV NAV-KONTORER NAV Troms TROMS SOSALKONTORETS Statsarkivet i Tromsø KONTORFELLESSKAP MED NAV - ARKVORGANSERNG SÆRUTSKRFT VEDR. NAV- Balsfjord kommune PROSJEKTET S FELLES NAV-PROSJEKT MELLOM KOMMUNENE BALSFJORD, STORFJORD OG LYNGEN U FELLES NAV-PROSJEKT MELLOM Flere registrerte mottakere KOMMUNENE BALSFJORD, STORFJORD OG LYNGEN NKALLNG TL MØTE Nav Nordkjosbotn Arbeid STYRNGSGRUPPA U BRUKERMEDVRKNNG NAV- Flere registrerte mottakere PROSJEKTET U BRUKERMEDVRKNNG NAV- Flere registrerte mottakere PROSJEKTET REFUSJON NAV-PROSJEKTET 2006 Balsfjord kommune NFORMASJONSMØTE OM NAV Troms ETABLERNGER AV NAV - KONTOR OG SPESALENHETER ANMODNNG OM Å SKRE Funksjonshemmedes fellesorganisasjons UNGDOMSPERSPEKTV NAV LOKALSERNG AV FORVALTNNGSENHETER OG AVDELNGSKONTOR UNDER FORVALTNNGSENHETER 14 ungdom NAV Troms LOKALTETER NAV-KONTOR NAV Troms S NAV - ORGANSERNG OG NNHOLD ARBEDSGRUPPAS FORSLAG TL Prosjektleder Elling Vatne NAV MELDNG OM POLTSK VEDTAK NAV STORFJORD - LEDELSE OG ORGANSERNG Storfjord kommune UNDERSKREVET AVTALE - PROSJEKTAVTALE SLUTTRAPPORT - NAV BALSFJORD, STORFJORD LYNGEN S NAV LYNGEN - SAMARBEDSAVTALE NAV LYNGEN - SAMARBEDSAVTALE LYNGEN KOMMUNE OG NAV TROMS Lyngen kommune Prosjektleder Elling Vatne NAV TROMS/LYNGEN KOMMUNE NAV-LYNGEN - ARBEDSGRUPPAS Prosjektleder Elling Vatne FORSLAG TL ORGANSERNG FELLESPROSJKET NAV - REFERAT Styringsgruppa v/elling Vatne

FRA STYRNGSGRUPPA 15.02.08 NAV - STYRNGSDOKUMENTER Nav U NAV LYNGEN - NAV Troms SAMARBEDSAVTALE U OPPKOBLNGSAVTALEN - LYNGEN NAV Drift og utvikling KOMMUNE X OPPKOBLNGSAVTALEN - UNDERSKREVET - (vedlegg til dok. 37) SGNERT OPPKOBLNGSAVTALE Nav - system og prosjekt 15 Vedlegg: 1 NAV Lyngen - Samarbeidsavtale 2 NAV-prosjektet i Lyngen Saksopplysninger: NAV-reformen ble vedtatt i Stortinget våren 2005, og er hjemlet i Lov om Arbeids- og velferdsforvaltningen. Reformen innebærer at det skal opprettes et NAV-kontor i hver kommune. Det vil si at de statlige tjenestene NAV-Trygd og NAV-Arbeid skal samordnes med den kommunale sosialtjenesten. Nærmere informasjon om reformens mål og innhold er beskrevet i vedlegg 2. Lyngen ble arbeidet med NAV-reformen blir organisert slik at det ble nedsatt en arbeidsgruppe bestående av representanter fra trygdekontoret, arbeidskontoret, brukerorganisasjoner og sosialkontoret. Arbeidsgruppens sekretær var Elling Vatne som også var prosjektleder for et fellesprosjekt mellom kommunene, Lyngen, Storfjord og Balsfjord i forbindelse med etableringen av NAV-kontorene. Kommunestyret i Lyngen behandlet i møte 20. juni 2007, sak 24/07 NAV ORGANSERNG OG NNHOLD og vedtok : Lyngen kommunestyre går inn for at sosialkontoret går inn i NAV med alle sine arbeidsoppgaver med unntak av barnevern. Kommunestyret slutter seg til arbeidsgruppas innstilling. Jfr. vedlegg 2. NAV- Lyngen skal åpne 19. juni 2008. Høsten 2007 ble Anne Elise Lyngdal tilsatt som leder av NAV Lyngen. Det har vært vurdert ulike alternativer for lokalisering. den grad Lyngen skal ha et felles offentlig servicekontor hadde det vært ønskelig at NAV-kontoret inngikk der. Det er imidlertid uavklart hvorvidt Lyngen skal ha et offentlig servicekontor, evt. hvor det skal ligge og NAV Lyngen etablerer seg nå i de lokalene hvor NAV Trygd er i dag, dvs Servicesenteret i Myra. NAV Trygd sin leieavtale blir videreført med noe større arealer. Med denne løsningen er det ikke funnet hensiktsmessig å samlokalisere barnevernet i NAV. Valg av lokaler ble avklart noe sent, men hvis det ikke skjer noe uforutsett kan kontoret som planlagt åpne 19. juni d.å.

16 Vedlagt følger forslag til Samarbeidsavtale mellom Lyngen kommune og NAV Troms. Den følger de standardavtaler som regulerer driften av NAV-kontorer og beskriver blant annet formål, styring og lederstruktur, medbestemmelse, mål- og resultatkrav, delegasjonsbestemmelser, tjenesteområder, samhandling, brukermedvirkning, kompetanseutvikling, personvern, informasjon, tvistebestemmelser m.v. Jfr. vedlegg 1. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Levekårsutvalget godkjenner framlagte samarbeidsavtale mellom Lyngen kommune og NAV Troms. Behandling i levekårsutvalget den 28.02.08: VEDTAK: Levekårsutvalget tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst Vedtak i levekårsutvalget den 28.02.08: Levekårsutvalget godkjenner framlagte samarbeidsavtale mellom Lyngen kommune og NAV Troms.