Rammeavtale om kjøp av Arkitekt- og rådgivende ingeniørtjenester Oppdragsbeskrivelse Minikonkurranse Sak 201x/<xxxx> - <Saksbeskrivelse> Kunde: Xx : xxx xxx Stilling: xxx xxx Leverandør: Xx : xxx xxx Stilling: xxx xxxx
Delområde: For dette avropet gjelder følgende avtale: Tilbudsfrist: Velg et element Velg et element. Dato: Klokkeslett: * Når NS 8401 og NS 8402 benyttes som standardkontrakt, gjelder disse med de presiseringer/ endringer/ tillegg som følger av rammeavtalens punkt 7.1-7.19. Fylles ut av bestiller 1 Kontaktperson hos Kunde Telefon E-post Sted for utførelse 2 Sted for utførelse Ansvarlig Type virksomhet Annen relevant informasjon 3 Informasjon om oppdraget/bistanden Beskrivelse av oppdraget/bistanden Her beskrives formål, bakgrunn og målsetning med oppdraget. Hva ønsker Kunden å oppnå med bistanden og hva skal resultatet av bistanden være? 3a 3b 3c Rådgiverens oppgaver krav til minimumskompetanse Hva forventes det at rådgiver(e) skal bistå med? Hvilke oppgaver skal rådgiver(e) ha ansvar for. Hvilken (minimums) kompetanse forventes det at rådgiveren har. Rådgiverens kompetanse Her beskrives ønsket kompetanse for rådgiver Antall rådgivere og personellkategori Oppgi antall rådgivere som skal tilbys og hvilken personellkategori man etterspør. Ved bestilling av flere rådgivere må det spesifiseres hvilke personellkategorier man etterspør for samtlige rådgivere. Oversikt over hvilke personellkategorier som er tilgjengelig per fagområde finnes under dokumentet «Oversikt personellkategorier». Rådgiver 1: Rådgiver 2: Rådgiver 3: Rådgiver 4: 3d Oppstart, varighet og omfang Her beskrives starttidspunkt og leveranseslutt, samt eventuelle forventninger til fremdrift med aktuelle aktiviteter, frister og milepæler. RAMMEAVTALE // 2
3e Opsjoner Her oppgis eventuelle opsjoner eksempelvis utvidet stillingsprosent på rådgiver, disponering av rådgiver til andre prosjekter enn det som opprinnelig var avtalt, forlengelse av oppdrag (listen er ikke uttømmende). 3f Estimert timeantall/stillingsprosent Oppgi antall estimerte timer eller stillingsprosent for rådgiver(e). 4 5 6 Kriterier som blir lagt til grunn ved tildeling av avtale* (Fjern det som ikke er relevant, totalt 100%) Pris Leveringsevne Kompetanse/erfaring Kompetanseoverføring Tilnærming Oppdragsforståelse Sum Vekting av kriteriene kan settes fra 0-100%, likevel ikke slik at summen overstiger 100%. 100% To-trinns minikonkurranse (Fjern hele boksen dersom to-trinns minikonkurranse ikke er aktuelt) Dersom to-trinns minikonkurranse benyttes angis kriterier som blir lagt til grunn i andre trinn her (NB! Tildelingskriterier som er benyttet i første trinn kan ikke benyttes igjen i andre trinn.) Pris Leveringsevne Kompetanse/erfaring Kompetanseoverføring Tilnærming Oppdragsforståelse Sum Vekting av kriteriene kan settes fra 0-100%, likevel ikke slik at summen overstiger 100%. Fremdrift Beslutning om tildeling 100% Dato xx.xx.xx/uke xx Vil oppdragsgiver innkalle til intervju Ja Nei Hvis ja, så vil intervjuene finne sted Tid (Dato xx.xx.xx/uke xx) og sted 4.) Oppdragsgiver vil begynne gjennomgang og evaluering av tilbudene umiddelbart etter innleveringsfristen. Alle leverandører som har levert inn tilbud vil få beskjed når valg av rådgiver(e) er tatt 7 Leverandørens besvarelse jf. tildelingskriteriene i punkt 4. Kompetanse og erfaring - Tilbudte rådgivere RAMMEAVTALE // 3
Fagansvarlig/kontaktperson hos leverandør Oppdraget utføres av følgende personer fra leverandøren: (CV på rådgivere i henhold til Oppdragsgivers CV-mal skal vedlegges) på tilbudt rådgiver Henvisning til CV Oppdraget utføres av følgende personer fra underleverandør: (CV på rådgivere i henhold til Oppdragsgivers CV-mal skal vedlegges) Underleverandør på tilbudt rådgiver Henvisning til CV 8 Pris for oppdraget Kunde velger ett alternativ som leverandøren fyller ut. Alternativ 1: Oppdraget utføres basert på timepris på tilbudt rådgiver Timepris eksl. mva. NOK Reise- og oppholdskostnader benyttes som et konkurranseelement, ref. rammeavtalens punkt 7.13.3 NB: Det skal kun fylles inn beløp for reise- og oppholdskostnader når Oppdragsgiver benytter reise- og oppholdskostnader som et konkurranseelement i minikonkurransen. Dersom ikke annet er nevnt i oppdragsbeskrivelsen gjelder rammeavtalens bestemmelser for dekning av reise- og oppholdskostnader. Reise- og oppholdskostnader eksl. mva. Xxxxxx kr. RAMMEAVTALE // 4
Alternativ 2: Oppdraget ønskes gjennomført til fastpris. Leverandørens tilbudte fastpris eksl. mva. Xxxxxx kr. 9 Leverandørens forståelse for oppdraget (fjernes dersom ikke tildelingskriterier oppdragsforståelse benyttes) Leverandøren skal beskrive sin forståelse for oppdraget og hvordan dette best kan gjennomføres. 10 Rådgivers tilbudte egnethet/kompetanse og erfaring Leverandøren skal presentere den/de rådgivere som foreslås stilt til rådighet for oppdraget. Leverandøren skal beskrive kompetansen til tilbudt(e) rådgiver(er). Dette skal dokumenteres med relevant CV-er i henhold til Oppdragsgivers CV mal. 1 Utforming av tilbud Tilbudet skal leveres elektronisk i PDF-format. Tilbudet skal inneholde: Dette skjemaet signert med besvarelse på oppdragsforespørselen. CV for tilbudt(e) rådgiver(e). Kunde vil vedlegge egen CV-mal som tilbyder skal benytte. Dokumentene skal leveres i en fil (PDF) som passordbeskyttes. Dokumentet skal merkes med leverandørens navn. Emnet i e-posten skal være «Tilbud på.». Passord for å åpne filen skal oversendes kort tid etter tilbudsfrist og må være oppdragsgiver i hende senest 2 timer etter tilbudsfristen. Hvordan PDF dokumenter kan passord-beskyttes finner du her: https://helpx.adobe.com/no/acrobat/using/securing-pdfs-passwords.html 2 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist er 21 kalenderdager etter tilbudsfristen kl. 12:00. Kunden vil kunne tilpasse denne malen til sine bestillingsrutiner. RAMMEAVTALE // 5