Boligpolitisk planlegging 24. Mai 2018 FAGDAG SAMLING I GRONG
PRESENTASJON Bakgrunn Mandat Organisering Prosjektplan Erfaringer
BAKGRUNN Høsten 2016 Forpliktende avtale mellom Namsos kommune og Husbanken Bolig for velferd Administrativ og politisk ledelse ble engasjert Utarbeidet statusnotat vedr. boligsituasjon og befolkningsutvikling i Namsos kommune Boligpolitisk Handlingsplan
Politisk og adm. dagsorden Behandling i KST des.16 Bestilling til rådmann og mandat Konkretisering av mandat og prosjektplan utarbeidet våren 2017 Prosjekledelse opprettes Prosjektplan behandles adm og politisk Oppstart våren 2017
Kommunestyrevedtak sak 102/16 08.12.16 Befolkningsveksten i Namsos har over de senere år stagnert og delvis også vist en negativ trend. Det er viktig både for lokalsamfunnet og det økonomiske handlingsrommet kommunen har til å yte gode tjenester, at denne trenden snus. Som en del av arbeidet med å prioritere dette, vedtar Namsos kommunestyre å be rådmannen ta initiativ til å etablere en bredt nedsatt arbeidsgruppe bestående av politiske, administrative og gjerne også faglige representanter for 1) evaluere dagens politikk for bosetting i kommunen og 2) fremme forslag til endringer og videre arbeid på området.
Mandat - konkretisering Utarbeide en analyse av nåsituasjon som utgangspunkt for å evaluere dagens politikk for bosetting i kommunen. Utarbeide en boligpolitisk handlingsplan, med den hensikt å etablere en helhetlig boligpolitikk for Namsos kommune En helhetlig boligpolitikk skal inneholde både tiltak for befolkningsvekst og boligsosialt fokus.
Hensikten med prosjektet er å Ha en boligpolitisk handlingsplan sentralt styringsverktøy Perioden 2018-2030 Revidering i ny kommune Øke innbyggertallet og ivareta vanskeligstilte Tilby attraktive tilbud og tjenester innenfor dette området
ORGANISERING OG PROSESS Arbeidsgruppe forankret i administrativ ledelse Programleder=prosjektleder/sekretær/»holder tak» Modningsprosess Forståelse/spissing av mandat Organisering av prosjektet Utarbeide prosess/-milepælsplan Dialog
PROSJEKTPLAN Praktisk og teoretisk kompetanse Planprosess Mål og strategier Organisering Interessentanalyse Milepælsplan Forankring og engasjement
Organisering Kommunestyret (Formannskapet som styringsgruppe) Lederforum Prosjekteier Rådmann Prosjektleder Prosjektgruppe Inkl politiske oppnevnte Prosjektleder er sekretær Arbeidsgruppe Bolig for velferd Arbeidsgruppe Boligforvaltning Arbeidsgruppe Arbeidsgruppe Arbeidsgruppe Utbygging og tomtepolitikk Arbeidsgruppe Innovasjon og utvikling Referansegrupper (brukere/ Innbyggere)
TIDS-AKSE MED MILEPÆLER Gjennomføring Forfase prosjekt Kartleggingsfase Idèfase Idèdugnad Ferdigstillelse plan 01.01-01.04.17 01.04-30.08.17 01.09-01.02.17 04.10.17 30.09.18 Politisk behandling Ferdig rapport Fagdag Ferdig rapport Politisk behandling 01.04-30.04.17 30.08.17 uke 39/40 01.02.18 01.10-31.10.18 Økonomiplan 2019-2022 Oversikten viser de ulike milepælene i planprosessen. Selve planprosessen er beregnet å ta ca. 1 år. Det er viktig med bred involvering av de ulike faginstanser, politisk og administrativ ledelse samt bruker og innbygger grupper.
3 Arbeidsgrupper Bolig for velferd og boligforvaltning Utbygging og tomtepolitikk Innovasjon og utvikling Egne mandat Bred sammensetning faglig og politisk «På tvers» tenkning Involvering og eierforhold
BOLIG FOR VELFERD OG BOLIGFORVALTNING MANDAT: Kartlegge behov og foreslå tiltak som kan bidra til at vanskeligstilte får en stabil og trygg bosituasjon tilpasset den enkeltes behov. Foreta en kartlegging av kommunens eksisterende boligmasse, i forhold til tilstandsvurdering og egnethet for kommunens innbyggere. Foreslå tiltak som kan bidra til en mer fremtidsrettet og tilpasset boligmasse knyttet til bolig for velferd.
UTBYGGING OG BOLIGPOLITIKK MANDAT: Kartlegge muligheter og behov for en tilpasset og attraktiv boligutbygging både i sentrum, i bygdesentra og for spredt boligbygging. Samarbeide aktivt med å utvikle nye boligområder der det skal legges vekt på effektiv arealbruk og bygging av boliger med lavt energiforbruk.
INNOVASJON OG UTVIKLING MANDAT: Foreslå løsninger med tanke på økt bolyst og attraktive boligområder tilpasset innbyggernes behov.
Kartleggingsfasen Resultatmål: Levere «status og utfordringsdokument for boligområdet i Namsos kommune» Hovedtiltaket blir derfor: Gjennomføre en kartleggingsfase for å definere og prioritere brukergrupper og avklare status, behov, virkemidler, muligheter og utfordringer på boligområdet
Tiltaksfasen Kickoff-samling Ekstern motivator Gruppearbeid Informasjonsmøter samarbeid forankring Informasjon er toveis Kartlegging Langsiktig planlegging
Forslag til tiltak Kommunikasjon Ledige tomter Reguleringsplaner Samarbeid Boveileder Fag-møter Aktiv tomte og boligpolitikk Fra leie til eie
Informasjon -Eksempel fra Grong Grong kommune har mange attraktive og byggeklare tomteområder som er spredt rundt om i kommunen, og som ligger nært inntil fine friområder. Det er satset på ulike boformer, fra eneboliger til mer tett boligbygging i borettslag og leiligheter. Hvis en vil prøvebo før en starter bygging av sin drømmebolig, finnes det en god del boliger til utleie. Mange disponeres av Grong kommune.
Gjennomføringsfasen Konkrete tiltak Kort og lang sikt Handlingsprogram og økonomiplan Kommuneplan Arealplan Reguleringsplan
Erfaring så langt i planprosessen Eierforhold og forankring Tydelig organisering og mål og mandat Engasjer deg og «brenn for prosjektet» Motivere, engasjer og skap resultat Rapportere til ledelse både formelt og uformelt Prosjektleder må holde grøten varm MEN TING TAR TID
REFLEKSJON HVEM EIER PROSJEKTET? BOLIGPOLITISK HANDLINGSPLAN VERKTØY ELLER MAT FOR SKRIVEBORDSSKUFFEN? LYKKE TIL MED ARBEIDET DETTE ER MORO, MEN KREVENDE.