MØTEPROTOKOLL Eidsvoll kontrollutvalg Dato: 15.05.2017 kl. 09:00 Sted: Eidsvoll rådhus, møterom 220 Arkivsak: 15/00012 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Vegard Ellingsen (leder), Jorunn Mathiesen (nestleder), Vidar Doknes, Ingrid Rongen, Lars Henrik Øberg. - Forfall: - Andre: Protokollfører: SAKSKART Fra administrasjonen: Rådmann Knut Haugestad, økonomisjef David Eriksen og regnskapssjef Hanne Brun i sak 16/17 og 17/17. Fra Øvre Romerike Brann og Redning IKS: Brannsjef John Arne Karlsen i sak 19/17. Fra Romerike Revisjon: Avdelingsleder regnskapsrevisjon Kristin Hansstein og regnskapsrevisor Heidi Sæther. Konsulent Øystein Hagen Romerike kontrollutvalgssekretariat IKS Side Saker til behandling 16/17 15/00074-8 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 - Eidsvoll kommune 3 17/17 15/00246-2 Revisjonsbrev nr. 9 - årsregnskapet 2016 4 18/17 19/17 20/17 21/17 15/00071-35 15/00073-11 15/00262-21 15/00263-20 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 5 Orientering fra Øvre Romerike Brann og Redning IKS 6 Referater 7 Eventuelt 8 1
Det var ingen merknader til innkallingen og sakslisten. Møtet hevet kl. 12:00. Eidsvoll, 15.05.2017 Vegard Ellingsen Kontrollutvalgsleder 2
Saker til behandling 16/17 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2016 - Eidsvoll kommune 1 Eidsvoll kontrollutvalg 15.05.2017 16/17 Kontrollutvalgets uttalelse til Eidsvoll kommunes årsregnskap 2016 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. Rådmannen og økonomisjefen la frem Eidsvoll kommunes årsregnskap og årsberetning for 2016. Romerike revisjon la frem revisjonsberetningen og rapporterte fra arbeidet med revisjon av Eidsvoll kommunes årsregnskap 2016. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalgets uttalelse til Eidsvoll kommunes årsregnskap 2016 vedtas, og oversendes kommunestyret med kopi til formannskapet. 3
17/17 Revisjonsbrev nr. 9 - årsregnskapet 2016 1 Eidsvoll kontrollutvalg 15.05.2017 17/17 Saken legges frem uten innstilling. Administrasjonens tilsvar på revisjonsbrev nr. 9 ble delt ut i møtet (vedlegges til slutt i protokollen) Revisjonen redegjorde for revisjonsbrev nr. 9, og administrasjonen redegjorde for sitt tilsvar på brevet. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse til orientering. For øvrig er nummerert brev nr. 9 ivaretatt gjennom kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskap 2016. 4
18/17 Rapportering fra Romerike Revisjon IKS 1 Eidsvoll kontrollutvalg 15.05.2017 18/17 Saken tas til orientering. Revisjonen orienterte om sin løpende virksomhet. Saken tas til orientering. 5
19/17 Orientering fra Øvre Romerike Brann og Redning IKS 1 Eidsvoll kontrollutvalg 15.05.2017 19/17 Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Brannsjefen ga en generell presentasjon om virksomheten, samt en status i utredningen om sammenslåing med NRBR IKS. Kontrollutvalgets innspill og spørsmål ble kommentert og besvart. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 6
20/17 Referater 1 Eidsvoll kontrollutvalg 15.05.2017 20/17 Kontrollutvalget tar referatene til orientering. Kontrollutvalget gjennomgikk og drøftet referatene. Kontrollutvalget tar referatene til orientering. 7
21/17 Eventuelt 1 Eidsvoll kontrollutvalg 15.05.2017 21/17. (ingen vedtak) 8
Ettersendt vedlegg 2 til sak 17/17