Tore Lynau Soneleder sone 3 Distrikt 104 H, Oslo og Bærum 2015-2016 Referat fra sonemøte 2 i sone 3-2015/2016 Dato: 18. november 2015 Kl.: 18.00 Sted: Nordstrand Kirke Ekebergveien 236/238, 1166 Oslo Tilstede: DG Rolf Norgren, VDG1 Ketil Stuan, VDG2 Terje Fodstad, SL Tore Lynau, LC Oslo/Bekkelaget: Pål Berger, Sten Bjelland og Bjørn Sværen, LC Oslo/Bryn: Arild Kristiansen, Rolf Kittilsen, Trond Dynna, LC Oslo/Bøler: Jan Erik Karlsen, Steinar Fallo, Ole F. Jessen, LC Oslo/Ekeberg: Arild Rygg, Roar Svensbakken, LC Oslo/Hauketo: Tom Thoresen, Sigurd Eide-Pedersen, Vera Østenheden, LC Oslo/Nordstrand: Kari Kildahl, Rolf Gundersen, Hans Myhre, Liv Kolås Bekkevold, LC Oslo/Ormsund: Mary Strøm-Madsen, Roar Baust, Jan Torgersen, Gerd Garstad LC Oslo/Rustad-Lambertseter: Nina Bekkelund LC Oslo/Vålerenga-Helsfyr: Ikke tilstede Meldt forfall: Bjørn Andersen, Terje Olsen Referent: Tore Lynau Møtet startet med at Sogneprest Espen Feilberg Jakobsen fortalte om byggeprosessen for nye Nordstrand Kirke og det ble deretter gått en befaring rundt i kirken. Blomst overlevert på forhånd. Saksnr Emne 2.0 Lions Mål Tom Thoresen leste Lions Mål 2.1 Innledning fra Soneleder Soneleder gjentok hvilken viktige rolle presidentene har i klubbene. Vi må sørger for å skape levende klubber som igjen gir en sterk sone. Det er klubb- og medlemsutvikling som er den viktigste jobben vi tar tak i. Soneleder ønsket spesielt velkommen til Distriktsguvernør Rolf Norgren. Det ble oppfordret om at alle klubbene betalte inn vedtatt sonekontingent med kr 2.500,- snarest. Hauketo og Ormsund hadde betalt før møtet. Oppfordringen gjaldt dermed de andre klubbene. Beløpet tas fra aktivitetskassen og overføres sonens Ansvar TT
kontonr.: 1503.56.05719. 2.2 Referat Referatet fra det 1. sonemøtet ble ikke kommentert. Tas eventuelt opp på neste sonemøte. 2.3 Gjennomgang av status for klubbene Bekkelaget: 33 medlemmer. Klubben fungerer godt, men merker at de har fått mindre muskelkraft på grunn av alder. Bryn: 40 medlemmer. Fokus på bemanningsvillighet ved medlemsrekruttering. Egen synlighetskomite. Fungerer meget godt. Bøler: 19 medlemmer. Klubben er aktiv. Jobber bevisst med medlemsrekruttering og inviterer folk til informasjonsmøter. Ekeberg: 33 medlemmer. Har fått inn flere under 40 år. Ønsker seg 3 til dette Lionsåret, samt åpne opp for kvinner. Har fokus på trivsel. Hauketo: 19 medlemmer. Har måttet stoppe med enkelte aktiviteter på grunn av høyere alder. Utfordring med å rekruttere yngre. Nordstrand: 51 medlemmer. Midlertidig medlemsstopp, vurderer å prioritere yngre menn. Stor aktivitet. Ormsund: 27 medlemmer. 2 kvinner ser ut til å takke ja til medlemskap med det første. God aktivitet. God oppmøteprosent og liv på møtene. Rustad-Lambertseter: 24 medlemmer. Kommer en til i desember. Føler at ting nå løsner. Vålerenga-Helsfyr: 7 medlemmer i registeret. Klubben melder at det blir fusjonering med Tveita. 2.4.A Status antall medlemmer I dette Lionsåret er sone 3 den eneste sonen med positiv medlemsendring. Pr 1. november hadde vi 254 medlemmer. Her er det små marginer så det er bare å stå på med medlemsarbeidet. I dette Lionsåret har soneklubbene rekruttert 10 nye medlemmer: Bekkelaget: 1 Bryn: 1 Bøler: 1 Ekeberg: 3 Hauketo: 1 Nordstrand: 2 Ormsund: 1 2.4.B Klubbenes regnskap Klubbene har sendt aktivitetsregnskapene til Terje slik at oversikt vil bli videresendt sentralt til distriktet i første omgang. Dette er et første ledd for Lions til å få oversikt over inntektene, slik at forholdet administrasjon/inntekter kan vises korrekt. Vi har mye inntekter og svært lite administrasjonskostnader. Terje satte opp en oversikt over hva klubbene totalt har brukt i vår Presidenter
sone i 2013/2014. Forrige Lionsår var spesielt mht Lions Røde Fjær. Våre soneklubber samlet inn ca kr 2.500.000,- og brukte/bevilget ca kr 3.000.000,- dette Lionsåret. 2.4.C Grenser Det har vært jobbet mye med å fastlegge nye klubbgrenser. I utgangspunktet var grensene ment som en hjelp til store innsamlinger som Lions Røde Fjær. De nye grensene følger i store trekk de gamle, men området til Abildsø-Manglerud er delt mellom Bryn, Ekeberg og Rustad-Lambertseter. Videre vil området til Vålerenga-Helsfyr høyst sannsynlig gå over til Tveita og sone 2. Det gjenstår også en mer detaljert grensesetting ved Bogerud mellom Bøler og Rustad-Lambertseter, samt et par andre områder. Det er stor enighet om grensekartet som en stund til vil være et levende dokument. Selv om kartet snart vedtas, er det viktig at klubbene viser romslighet med å stille egne områder til disposisjon for andre klubber, når dette ikke skaper noen form for aktivitetskonflikt. 2.5 Prosjektleder for soneaktiviteter Vanskeligstilte barn: Komiteen har nettopp fått en søknad og kommet i gang. Komiteen ønsker ett, helst to medlemmer til. Det meldte seg noen på møtet. Send mail til Kari Kildahl. Tulipanaksjonen: Tom Thoresen ber om tilbakemelding fra klubbene om hva de gjør og hvor de står under Tulipanaksjonen! Aksjonen er først og fremst en klubbaktivitet, men for å få en bedre og jevnere helhet på aksjonen, er det viktig med en oversikt over hele sonen. Tulipanaksjonen genererer flere millioner kroner på landsbasis og er en viktig innsamlings og synlighetsaktivitet. Bestillingsfrist er satt til 01.01.2016. MITT VALG: Verdenspresidenten besøkte Nordstrand skole og ble mottatt av 150 barn som sang på norsk og japansk med flagg og blomster. Et stort og rørende øyeblikk. Flere taler, samt undervisning av MITT VALG i praksis. De siste 6 millionene fra Lions Røde Fjær ble overrakt Stiftelsen Det er mitt valg. I stedet for et nytt sonemittvalgmøte, inviterer vi torsdag 21. januar hele distriktet til et MITTVALG-møte. Instruktør Janne og ny daglig leder for stiftelsen kommer. Nærmere invitasjon blir sendt ut med det første. Viktig at alle klubbene betaler de kr 8.000,- til distriktsfondet for MITTVALGkurs! Gi og få en dag: Det kom et innlegg fra Ormsund om den økonomiske fordelingen rundt aktiviteten. Den kan synes dyr i forhold til antall inviterte/de som faktisk møter opp, og Ormsund lurte på hva andre klubber mente. Det var ikke tid til å gå inn i denne saken og Bekkelaget ble bedt om å diskutere det økonomiske og fordelingen internt og komme tilbake på neste KK TT Bekkelaget
møtet. Kanskje en mail til de andre klubbene med noen spørsmål rundt denne saken også kunne være avklarende. Klubb-og medlemsutvikling: Klubbene ble bedt om å skrive ned en enkel plan. Soneleder ber om at denne planen sendes ham innen 31.12.15. Det viktige med en slik plan, er jevnlig oppfølging. Uten plan og særlig oppfølging, blir resultatene tilfeldige. Her har vi en viktig jobb å gjøre. Soneleder ber om å bli invitert til de klubbene som ikke har fått besøk slik at alle klubber har hatt besøk i løpet av februar. Ungdomsleir 2016, Face2Face Dette er egentlig en distriktsaktivitet, med stor hjelp fra sone 3 da vi har kjørt de to siste leirene. Ny leir varer to uker totalt mot tre tidligere, fra søndag 31. juli til søndag 14. august. De siste tre dagene blir vertsfamilietid mot en drøy uke de forrige gangene. En av de viktige momentene komiteen på ti personer jobber med nå, er detaljer rundt et tema/en rød tråd gjennom leiren. Face Change er overskriften. Flyktningekrisen, miljøproblemer og fred/utdanning er foreløpige temaer. 2.6 Det ble pizza fra Egon og besøk av Bærumsnissefar med utdeling av Lionsposer. 2.7 Synlighet Liv har lang erfaring i bruk av medier. Hun oppfordret alle klubbene til å lage en PR-plan. Alle medier er det viktig å ha kontakt med, men klubbene må bli enda mye mer aktive på nettet! Igjen må det jobbes planmessig for å oppnå gode varige resultater. 2.8 Distriktsguvernør Rolf Norgren DG er også GMT og GLT i sonen. Det vil si distriktets leder for klubb og medlemsutvikling, samt leder for distriktets opplæring. Han la stor vekt på dette som noe klubbene må fokusere på. Begeistring er et stikkord. Videre ble besøket til Internasjonal President nevnt som en stor begivenhet for vårt distrikt. 2.9 Eventuelt Tore Lynau nevnte Hans Mo (president i Grünerløkkaklubben) sitt forslag om å samle de tre Oslosonene bak hans søknad om penger gjennom Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom. Klubbene stilte seg bak forslaget og det er nå søkt om totalt kr 500.000,-. 2.10 Neste møte Punktet uteble. Forslag er onsdag 20.01. 2016, samme dato som sone 4. Ber om innspill dersom dette ikke passer. Et lite stikkord for møtet er Synlighet, Samarbeid, begeistring gir vekst. Så kan man lure på hva som kommer på det siste sonemøtet før sommeren. KS LKB RN Møtet avsluttet ca kl 21.22.