Tore Lynau Soneleder sone 3 Distrikt 104 H, Oslo og Bærum

Transkript

1 Tore Lynau Soneleder sone 3 Distrikt 104 H, Oslo og Bærum Referat fra sonemøte 1 i sone Dato: 17. september 2015 Kl.: Sted: Kongshavn videregående skole (Gamle Sjømannskolen på Ekeberg), Kongsveien 30, 0193 Oslo Tilstede: SL Tore Lynau, VDG1 Ketil Stuan og Kari Kildahl LC Oslo/Nordstrand, Leif Aslaksrud LC Oslo/Rustad-Lambertseter, Tom Thoresen og Sigrid Eide-Pedersen LC Oslo/Hauketo, Terje Fodstad, Jon Audun Andersen, Turid Johannesen og Mary Strøm-Madsen LC Oslo/Ormsund, Bjørn Andresen, Terje Olsen, Asbjørn Øynes og Arild Kristiansen LC Oslo/Bryn, Pål Berger og Sten Bjelland LC Oslo/Bekkelaget, Arild Rygg LC Oslo/ Ekeberg, Jan Erik Karlsen og Steinar Fallo LC Oslo/Bøler Ikke til stede: LC Oslo/Vålerenga-Helsfyr Meldt forfall: Referat: Bjørn Andresen Møtet startet med at rektor Jan Ljøner guidet oss rundt i skolen og fortalte litt om bygget og dagens skolehverdag for våre ungdommer. SONEMØTE Sak nr. Emne Ansv. 2.1 Presentasjon av soneledelse og prosjektledelse TL Tore understreket hvor viktig klubben var i sonene. Vi må ha sterke klubber i sonen og vi må løfte og hjelpe hverandre. Vi trenger raushet i organisasjonen vår. Kari Kildahl holdt en flott tale om raushet. Tore refererte siste punkt i Lions etiske norm. 2.2 Gjennomgang handlingsplan for Distriktsguvernør/Soneleder Tore gikk gjennom distriktsguvernørens handlingsplan. Ligger ved referatet. Så gikk han gjennom sin egen handlingsplan som soneleder. Tore etterlyste spesielt personer fra klubbene som kan jobbe med PR og synlighet. Vi må ut og fortelle hva vi driver med. Dette vil gi begeistring og vekst. Dette går an, men gir seg ikke selv. Tore ønsker forslag på fellesarrangementer for hele sonen. Tore vil besøke alle klubbene kan også ha med seg andre fra soneledelsen. Tore vil ha inn oversikt over klubbenes aktiviteter. IRC ønsker oversikt over alle utenlandsaktiviteter i klubbene. TL Soneleder: Tore Lynau E-post: tore.lynau@gmail.com Mobil: Til tjeneste

2 Årsregnskap fra klubbene i sonen kan de samles inn og konsolideres? Svaret på møtet er JA. Ingen klubber var mot dette. Sonen er registrert i Brønnøysund som eget selskap. Det betyr at sonen samler inn nødvendig underlag for å kunne sette seg i posisjon til å søke om f.eks. tippemidler. Soneleders handlingsplan ligger ved referatet 2.3 Status klubber Abildsø-Manglerud er opphørt og innlemmet i LC O/Rustad- Lambertseter. Området vil bli fordelt inneværende halvår. Vålerenga-Helsfyr sonderer naboklubbene for å bli innfusjonert i en av disse klubbene. Alle Hauketo Tom Thoresen. 18 medlemmer. Tatt inn 2 kvinner vil komme inn et nytt medlem i oktober. Høy gjennomsnittsalder Klubben er i ferd md å endre seg. Kvinner er tatt opp. Går i positiv retning Bryn Arild Kristiansen ny president. Klubben har 39 medlemmer blir 40 medlemmer. Neste møte vil brukes til å reposisjonere oss for framtiden. Gjennomsnittsalder på i overkant av 60 år. Klubben går bra. Har nok og gode aktiviteter. Nordstrand Kari Kildahl 50 medlemmer. 2 nye kommer inn. Har bestemt inntaksstopp for å ta vare på klubbmiljøet. Man må ha noe meningsfylt å gjøre. Har akkurat vært i Istanbul for å bli kjent. Jazzkonsert i nye Nordstrand kirke. Alt overskudd gikk til kirken. Ny konsert neste høst. Kunstutstilling 14. og 15. november. Fest for Nordstrand døvehjem. Klubben går meget bra. Skulle gjerne hatt yngre medlemmer. Ormsund Mary Strøm- Madsen president i sin andre periode. 27 medlemmer og 3 nye i det siste. Flere har meldt sin interesse. Målet er fokus på medlemsutvikling. Klimaet i klubben er også viktig. Særlig verdigrunnlaget. Ta vare på både unge og gamle. Rustad/Lambertseter Leif Aslaksrud 25 medlemmer. Mange unge medlemmer på vei inn. Loppemarked og juletre på Østensjøvannet. Prøver å ha gode møter. Vanskelig fusjon med gamle Lambertseter. Bekkelaget Pål Kristian Berger - ny som president. Bokmarked igjen denne høsten medlemmer. Hyggelig på møtene - robust og arbeidsom gjeng Klubben går meget bra. 2 Referat fra sonemøte nr. 1 i sone 3 Lionsåret

3 Ekeberg Arild Rygh. 30 medlemmer. Hatt nedgang på siste møte meldte vi inn tre 30 åringer. Skal jobbe med klubbmiljøet og få det til å bli gøy å gå på møter. Senke gjennomsnittsalderen og få minst 5 nye medlemmer. Bøler Jan Erik Karlsen er president.18 medlemmer. Ett nytt medlem og en observatør på siste møte. Hatt infomøte om klubben. Det hat ført til at det sannsynligvis kommer inn 3 nye medlemmer. Kunstmarked i oktober og nytt informasjonsmøte 9 klubber i sonen 8 klubber til stede. 2.4 Prosjektlederne 5 minutter hver til presentasjon Tulipanaksjonen 2016: Bestilling innen 10.desember. Vi kan gjerne være1 eller 2 personer til i denne prosjektgruppa. Hver klubb tenker seg om og spiller inn navn. Hver klubb bør ha sin egen kontaktperson til tulipanaksjonen. Markedsføring i lokalavisen og kanskje Facebook. Gi og få en dag LC Oslo/Bekkelaget tar seg av dette også i år. Planen er å kjøre samme opplegg som i fjor. Arrangementet gjennomføres i juni Vanskeligstilte barn Arbeidet er i gang. Vanskelig å komme i kontakt med bydelene. Legg igjen noen foldere i bydelsadministrasjonene. Kari etterlyste flere interesserte til prosjektet. Mitt valg: Tore Lynau presenterte soneaktiviteten Mitt Valg. Nordstrandklubben har 6 personer i sin Mitt Valg komité. Det har vært 45 kurs i vårt distrikt siste 2 år 28 av dem har vært i vår sone. Det er svært viktig at alle klubber i sonen og distriktet betaler inn kr ,-. Mitt Valg er en av våre soneaktiviteter og det vil bli holdt Mitt Valg sonemøter flere ganger i året. Klubb og medlemsutvikling: Tore vil ut å besøke klubbene. Vi må være mer konkret enn før. Terje Fodstad informerte om medlemsutviklingen i sonen. Terje informerte også om Stormøtet som finner sted torsdag 29. oktober på Engebråten skole, Kapellveien 120 på Kjelsås. Møtestart kl. 17:30. Møtet skal handle om aktiviteter i videste forstand. Møtet er åpent for alle Lionsvenner nåværende og fremtidige. Strandenga, ny Soneaktivitet? Vi har kjøpt oss inn med en aksje på kr og kan bruke eiendommen som ligger ved Mjøsa på Biri. Det er en Lionsperle ved Mjøsa. Bølerklubben er også med i prosjektet. Godt anlegg hvor det blir gjort mye godt arbeid. Stedet kan brukes til leir for f.eks. vanskeligstilte barn. Hvordan går vi videre med dette? 2.5 Mat og gruppearbeid om punkter fra handlingsplanen. Klubbene diskuterte veivalg og mål, fra klubb til sone. TT KK TL TF TF Alle 3 Referat fra sonemøte nr. 1 i sone 3 Lionsåret

4 2.6 Eventuelt Følgende saker kom opp under dette punktet Ungdomsleir i distriktet i Ketil Stuan er ungdomskontakt i distriktet i inneværende år. Han håper flere klubber kan være med på tegnekonkurransen dette året. Det er fint å koble denne aktiviteten med Mitt Valg. Et tips kan være å ta kontakt med skolene før ferien slik at det blir tid til å ferdigstille tegninger. Han tok for seg ungdoms utveksling og innveksling. I år sendte norske lionsklubber ut 50 ungdommer til 25 land. Antall man sender ut står i forhold til hvor mange vi tar imot. Neste år er det kun 1 ungdomsleir i Norge. Vårt distrikt vil gjerne sørge for at vi kan sende ut 50 ungdommer også neste år. Ketil trenger 3-4 ivrige sjeler som kan arrangere denne leiren i vårt distrikt. I 2016 blir det i vårt distrikt en 2 ukers sommerleir f.eks. de to siste ukene av skoleferien. Finansieringen er i orden. Vitsen nå er at vi sammen i distriktet tar oss av arrangementet. Kan vi få til dette? Vi er litt på overtid i forhold til at det holdes Euorpaforum i Tyskland i oktober. Kan noen melde seg? Ta kontakt med Ketil om saken så fort som mulig. Alle Verdenspresidenten kommer. Verdenspresidenten kommer til Oslo i november. 8. november vil det arrangeres en middag hos Bølgen og Moi på Høvikodden med verdenspresidenten hvor lionsmedlemmer kan delta. Innbetaling til sonen Alle klubber har innbetalt kr hver fra aktivitetskassa til sonekassa og så har vi mottatt kr fra distriktet forrige Lionsår. Sonekassa inneholder ca. kr ,-. Regnskapet for 2014/15 ble gjennomgått av sonekasserer Terje Olsen og godkjent på møtet. Klubbene innbetaler også i år kr til sonekassa til konto snarest. Innbetaling til vanskeligstilte barn Dette er sonens fellesprosjekt. Alle klubber i sonen betaler inn kr til konto snarest. Neste sonemøte Nytt sonemøte onsdag 18. november. Møtet slutt ca. kl. 21:30. Bjørn Andresen referent 4 Referat fra sonemøte nr. 1 i sone 3 Lionsåret

5 Distrikt 104 H Sone / 2016 Motivasjonsledelse T e r j e F o d s t a d, L i o n s C l u b O s l o O r m s u n d E- p o s t : H j e m m e s i d e t: e rh jt e p s a: r/ m/ ew k w. w n. o f a c e b om o k b. i cl o: m 9/ 1p 3a 5 g e0 s 210 / L i o n s - C l u b - O s l o - O r m s u n d / :

6 Soneledelse: Soneleder Tore Lynau LC Oslo Nordstrand Visesoneleder 1 Nina Bekkelund LC Oslo Rustad-Lambertseter Visesoneleder 2 Arild Kristiansen LC Oslo Bryn Past Soneleder Terje Fodstad LC Oslo Ormsund GMT/GLT koordinator Bjørn Sværen LC Oslo Bekkelaget PR koordinator Liv Kolås Bekkevold LC Oslo Nordstrand Kasserer Terje Olsen LC Oslo Bryn Sekretær Bjørn Andresen LC Oslo Bryn Prosjektledere: MITT VALG Tore Lynau Vanskeligstilte barn Kari Kildahl LC Oslo Nordstrand Tulipanaksjonen 2016 LC Oslo Gi og få en dag LC Oslo Bekkelaget? Klubb og medlemsutvikling Komite: Tore L Bjørn S Terje F Klubber i Sonen: (LC Oslo Abildsø-Manglerud, nedlagt/overført LC O/Rustad-L pr juli 2015) LC Oslo Bekkelaget LC Oslo Bryn LC Oslo Bøler LC Oslo Ekeberg LC Oslo Hauketo LC Oslo Nordstrand LC Oslo Ormsund LC Oslo Rustad-Lambertseter LC Oslo Vålerenga-Helsfyr Sonen har pr. 1. august 2015: 253 medlemmer, av disse er 41 kvinner (16 %) 2

7 Visjon: Distrikt 104 H, Sone 3: Skal være Den mest begeistrede sonen! Sonen skal være kjent for å være i tet når det gjelder å motivere klubbene til å skape inspirerende Lionsopplevelser internt og eksternt. Hovedmål for Sonearbeidet SYNLIGHET + SAMARBEID + BEGEISTRING = VEKST Hva skaper vekst? Vi må nå ut! Informere og skape stolthet Samarbeide klubber imellom og med andre Feie for egen dør. Tørre å gjøre endringer. Snakk positivt i forsamlinger Konstruktiv kritikk er bra, men kan godt tas under fire øyne Øke Lionsaktiviteten ett hakk og drive med det vi har lyst til å gjøre SYNLIGHET, SAMARBEID og BEGEISTRING gir mye bedre grunnlag for VEKST og for å lykkes med å øke fokus på klubb- og medlemsutvikling. - Soneleder (soneledelse) er en klubbkonsulent, inspirator og motivator. - Det samme vil gjelde for presidenten i klubbene. Viktig!! 3

8 Planlagte mål for Sone 3 Virkemidler Gjennomføring Status Avholde 4 sonemøter Første sonemøte - Legge frem soneplan - Invitere 2 til 3 personer - Legge frem distriktsplan fra hver klubb. - Diskusjoner, forslag - Prosjektledere legger frem sine tanker for året. Øke antall medlemmer til 260. Lavere gjennomsnittsalder gjennom nyrekruttering Synlighet, samarbeid, Begeistring og vekst Styres av komite Internt: miljø, klubbmøte, foredrag, lystbetonte aktiviteter, turer, besøk, fellesarrangementer, temamøte med proff utvikler, Eksternt: artikler, Annonsekampanje/facebook, Ask One, Bruk aktivitetene til bevisst verving, Skriv Møte, kickoff hvor alle medlemmene i sonen er invitert. Felles soneaktivitet for alle medlemmene i sonen. MITT VALG Styres av prosjektleder Prosjektet holder uavhengige møter med rapportering til resten av sonen Vanskeligstilte barn Styres av prosjektleder Prosjektet holder uavhengige møter med rapportering til resten av sonen Tulipanaksjonen 2016 Styres av prosjektleder Prosjektet holder uavhengige møter med rapportering til sonen Gi og få en dag Båttur i juni Gjennomføres av LC Bekkelaget? Ungdomsleir 2016? Avhengig av samarbeid 4

9 Strandenga Kontakt, besøk? President/styrekurs Få flere til å gå på opplæringskurs August/April Øke kjennskapet til Lions og motivasjonen for Lions-arbeid Klubbenes forståelse for klubbutvikling må økes Sonemøter og klubbmøter. Tilby opplæring Klubber i sonen gjennomfører fellesmøter med andre klubber. Soneleder besøke alle klubbene i sonen i løpet av høsten 2015 Inviter Få oversikt over klubbenes aktiviteter Inviter gjerne naboklubben Behov for hjelp, samarbeid? Klubbene sende inn årshjul Send ut og besøk andre klubbers aktiviteter Få inn årsregnskapene fra alle klubbene. Mål for sone, distrikt, MD. Enighet Viktig for Lions utad for anseelse, innsamlingskontrollen, sponsing Høst 5