FJERDINGBY SKOLE BVP-seminar 22.mai - Presentasjon av kommende BVP-prosjekter Presentasjon ved Nils Øyvind Bø Prosjektleder Eiendomsenheten Rælingen kommune (Byggherre) 22.05.2019
Fjerdingby skole
Fjerdingby skole Skisseprosjekt
Nøkkeltall for prosjektet Skole for 750 elever + FINE (ca.20 elever). Flerbrukshall med en spilleflate. Geoenergianlegg for skolen + Rådhus + Rælingen videregående skole (ca 80 brønner). Makspris: 310 mill NOK (eks.mva). Tidsplan: Konkurransen ble kunngjort i uke 20. (Dialogkonferanse i april 2019). Tilbudsfrist: 14. august 2019 kl. 12:00. Skal stå ferdig til skolestart august 2022, dvs. overlevert fra entreprenør vår 2022. BVP-Rådgiver : Mentor Johannes Hiemstra, Best Value Group (kontrahering og gjennomføring).
Tentativ plan Aktiviteter Kunngjøring av konkurransen: Byggeplassbefaring: Dato Mai. 2019 24. Mai 2019 kl. 09:00 Tilbudsfrist 14. August, 2019 Evaluering av tilbud August september, 2019 Intervjuer 28, 29 og 30. august, 2019 Konkretiseringsfasen September november, 2019 Kontrahering November, 2019 Overlevering (Oppstart prøvedrift, møblering, klar til skolestart i 2022) Vår, 2022
Prosjektmål for leveransen Bygning og utendørsarealer som i størst mulig grad bidrar til et godt læringsmiljø, personlig utvikling og godt arbeidsmiljø for brukerne av bygget. Prosjektmålet tar utgangspunkt i konseptvalgutredningen. Brukergrupper er elever, ansatte på skolen og alle andre brukere av flerbrukshall, kulturrom og skolens fasiliteter. Lavest mulig kostnad for kommunen i skolens forventede levetid. Optimalisere totalkostnad (finansieringskostnad, skoledrift og bygningsdrift, vedlikehold osv.). Minimale ulemper for interessenter/ lokalbefolkningen ved gjennomføring av byggeprosjektet. Gjelder ulemper og spesielt SHA i forbindelse med den store byggeaktiviteten i området de nærmeste årene, samt de samme forhold når skolen tas i bruk. Lavest mulig miljøbelastning i skolens forventede levetid. Målet er minimal negativ miljøpåvirkning/ maksimal bærekraftighet i hele livssyklusen/. Bygget skal BREEAM - sertifiseres («very good» eller bedre) og maksimal bruk av trematerialer er ønskelig.
Tilbudsgrunnlag/ prinsipper Konseptvalgutredning (KVU): grunnlaget for prosjektet, med bl.a. pedagogiske prinsipper. Reguleringsplan. (www.ralingen.kommune.no). Romprogram. Estetisk veileder = generelle retningslinjer. Arkitekt deltar i gruppeintervju (løsningen vises senere) Dokumenter i tilbudsgrunnlaget har 4 forskjellige kategorier iht. BVP-prinsippet: 1. Krav som må oppfylles. 2. Beskrevne krav som skal leveres innenfor tilbudsprisen, men det er anledning til å avvike fra beskrivelsen i disse dokumentene i «kvalitets-kriteriet» tilleggsverdi, forutsatt at avvikene øker «verdiene» i prosjektmålene. 3. Leverandøren trenger ikke tilfredsstille disse kravene. Dokumentene har status som informasjon - de viser forventningene til oppdragsgiver og brukere/interessenter («Veiledende beskrivelser») 4. Beskrivelse av innhold og løsninger som ikke skal leveres. (ikke benyttet i vårt prosjekt).
Reguleringskart Planforslag: https://www.ralingen.kommune.no/re guleringsplan-ny-skole-paafjerdingby.6100186-462672.html
Tilleggsverdi Tilleggsverdi: tilbyders forslag for tilleggsleveranser som vil som kan øke måloppnåelsen. Tilleggsverdier skal beskrives som tilbud inkl. priskonsekvens. Forslagene gjennomgås i konkretiseringsfasen og byggherren bestemmer hvilke tilleggsverdier det er aktuelt å bestille. Tilleggsverdier skal være realistiske å gjennomføre, som betyr at forslagene ikke kan avvike vesentlig fra f.eks. regulering og priskonsekvens for hvert forslag må være realistisk. Tilleggsverdier er et viktig element i tilbudsevalueringen.
Beslutningsplan Konkretisering Forprosjekt Detaljprosjektering Kontrahering- Godkjent skisseforslag Milepæl godkjent forprosjekt Med 3D presentasjoner Rammesøknad Roller: Prosjektgruppe Styringsgruppe Plankomite
Tips til tilbyderne Fokuser på hva dere kan gjøre for å nå målene Finn byggherrens viktigste risikoer i forhold til målene og beskriv hva dere vil gjøre for å forebygge disse (uten å ta på dere risikoene) Identifiser hvilke ekstra leveranser som dere kan tilby som ikke er beskrevet i krav/behov, men som kan bidra til å nå målene (nytte må være større enn kostnad) Alle nøkkelressurser bør bidra til å lage tilbudets 6 sider og dermed forstå prosjektet. Unngå tradisjonell beskrivelse av hvordan dere skal gjøre det, kun hva dere skal gjøre (hvordan kommer i konkretiseringsfasen) Begrunn det dere skal gjøre med dominant informasjon tall som forklarer hvorfor dere har foreslått de aktuelle tiltakene. De som behersker dette øker sannsynligheten for å vinne konkurransen!
Takk!