Sammendrag lagsmøte Nord -og Sør-Trøndelag Gymnastikk -og Turnkretser Scandic Hell hotell, Lørdag 20.oktober 2018. Organiseringen av det offentlige Norge er i endring. Både Norges idrettsforbund (NIF) og Norges Gymnastikk -og turnforbund (NGTF) har vedtak i sine strategiske planer om at idretten skal ha en organisasjonsstruktur som er tilpasset det offentlige Norge. Det vil si at også gymnastikk -og turnkretsen i Trøndelag må se framover og ta stilling til hvordan en ønsker organiseringen av kretsleddet. Involvering av medlemmer/lag er sentralt i en slik prosess. Derfor ble alle lag i Nord- og Sør- Trøndelag Gymnastikk og Turnkretser innkalt til et lagsmøte hvor agenda for dagen var «hva skal kretsen være?» 7 av 37 lag var representert på møtet. I tillegg var styremedlemmer i kretsene, ressurspersoner tilknyttet kretsenes utvalg og Kretskonsulenten til stede. Torkell Seppola, Rådgiver kompetanseutvikling fra NIF var hentet inn for å kjøre prosessen denne dagen. Målet med lagsmøtet var å få gode innspill til hvordan en framtidig krets skal se ut og hvordan en stiller seg til en eventuell sammenslåing av Nord- og Sør-Trøndelag gymnastikk - og Turnkretser. Dagen var lagt opp med gruppeoppgaver der det ble kjørt en IGP prosess rundt gruppeoppgavene, slik at alle og enhver fikk lov til å komme med innspill. Alle innspill vil bli tatt med i arbeidet videre med å utvikle turnkretsleddet i Trøndelag. Opplevelse og holdning til turnkretsen Hva er det første du tenker på når du hører ordet «turnkretsen»? Turnkretsens rolle (gallerirunde med 5 spørsmål) 1. Hvorfor trenger vi en turnkrets? Planlegging og tildeling av felles aktiviteter Hjelp til å organisere Et bindeledd mellom klubbene og mellomkrets og forbund (Viktig!)
For å ha lokal tilhørighet En ressurs som man kan bruke som alltid er tilgjengelig Koble lagene sammen Organisere aktiviteter Skaffe/hjelpe til-arenaer til arrangement Samarbeid mellom lagene ved arrangement (Kretsen et bindelegg her) Trenger vi en krets med kretsstyre? Eller kan det ansettes flere konsulenter som styrer og organiserer? samarbeid mellom naboklubbene Sende ut disse spørsmålene til alle klubbene som IKKE er her, som de må svare på (Digresjon) 2. Hva savner jeg fra turnkretsen? Oppmøte når de gjelder ulike arrangement (kan gjerne komme flere enn en) Vær mer synlig Mer jevnlige møteplasser Kretsbesøk til klubber Arrangementsmal/retningslinjer stevner (Møter mellom fjorårets arrangør og årets) Alle klubber får klubb besøk ot tilbud om «klubbens styrearbeid i praksis kurs», uansett hvor gamle de er. Møtereferat fra styremøter Møteplan for å kunne sende inn saker Fast kontaktperson i styret At kretsen har en kontaktperson ut til lagene/være tilgjengelig for lagene. Møte ute i lagene. Synlighet og kommunikasjon Modernisering på Instagram (for eksempel; info, påminnelser, spesielt ut til ungdom/trenere. 3. Hvordan opplever jeg relasjonen til turnkretsen? Bindeledd i form av utdanning og utvikling Savner informasjon fra krets om hva de gjør Ulik oppfattelse Kommunikasjonssvikt mellom leddene Eget initiativ (har noe å si for relasjon) Lite tilstedeværelse under arrangement Egen interesse Er «fersk» i faget. Ny valgt i styret (hverken/eller) (flere har krysset av på dette punktet) «Avstand» (styremedlem) Savner» bredde» informasjon Har så å si kun kommunikasjon med kretskonsulent (flere avkrysninger her)
Hvem skal jeg kontakte? Sitter mødre/fedre med litekompetanse på turnfeltet. Disse må læres opp. 4. Hvilke møteplasser vil jeg at turkretsen skal tilrettelegge? Kretsturnstevner Kretskonkurranser Kurs Felles treningssamlinger Møter og Ide `samling for trenere Lagsmøter/seminarer Regionsamarbeid/samlinger Informasjonsbesøk til klubbene Trenersamlinger (ny input, ny motivasjon som tas med tilbake til klubb) Ledersamling Kretsting Viktig med felles arenaer for lagene (spesielt om det blir en krets) 5. Hvilken type informasjon ønsker jeg fra turnkretsen, og på hvilken måter bør informasjonen gis? God info, i god tid-hva som skjer i «miljøet» Få også påminnelser Hvordan finne hvem som er turnkretsen? (enklere måte!) Infokilde mail (MYsoft) Hente info på nettsiden Nasjonal kursoversikt formidlet lettere og mer synlig. Mulighet til å delta på kurs i nabokrets. Andre sosiale medier i mer selgende form. Bilder film, kort og konkret info (for eksempel Instagram) «Utvidet» mail liste, en del informasjon kunne vært sendt direkte til trenere (om det er en leder som ikke videresender alt) En felles plattform i sosiale medier, hvor info sendt til klubber, også blir lagt ut der. Møtereferater Hva skjer, hvor og når? Turnkretsens oppgaver for lagene Hva ønsker du at kretsen konkret skal bistå legene med?
Organisasjon: Få med de mindre gruppen Tilgjengelighet»alle med«kampanjen MySoft Klubb besøk Økonomi Info om kontaktpersoner Bistand Oppfølging Dommere alle grener Kjønnsfordeling-Lov verk-dispensasjon til stemmerett på ting/møter. Kun kvinner, Har de ikke stemmerett på ting lar de være å møte på ulike arenaer Kostander- bruk av tid Klubb besøk Retningslinjer Lov og avtaleverk Informasjonskanaler Hjelpe opp mot det offentlige(tippemidler) Ledelse: Klubbutvikling Styrearbeid i praksis kurs Kommunikasjonsflyt gjennom alle ledd Regnskap og budsjett opplæring og info om hva som kreves/fortelle dem hva som kreves bistand Kurs/opplæring Tilbud Samarbeid Klubbutvikling Lags/ledersamlinger Erfaringsutveksling Kurs og oppfølging opplæring Samlinger Trenere: Utdanning-Bidra til best mulig utdanning innenfor alle ledd bla; hjelpetrenerkurs, foreldre, hovedtrenere. Opplegg i forhold til treningssamlinger Kompetanse med tanke på sikring, tilrettelegging og variasjon kursing ide`bank kurs/utdanning Oppfølging Trenersamling Subsidiering trenersamlinger utdanning
Kurs Oppsøkende virksomhet «Dele» trenerkompetanse» kurs og utdanning Samlinger for trenere Trenerforum Anlegg: Bedre oppfølging av alle lag-grunnmur av minimumskrav til utstyr Felles innkjøpsavtale -Felles innkjøpsarena Være med ny oppstartende klubber for å få bla. halltid og område Følge opp utbygging av lokaler/nye lokaler» større plass» Støtte til nødvendig utstyr med tanke på sikkerhet Økonomisk støtte til mindre klubber Bistand Veihjelp Prosjektering av hall Hjelp til søknader økonomiplanlegging Hjelp til å finne fagkunnskap Hjelp i forbindelse med treningstimer i hall Help til å få forståelse for hvor tids/plasskrevende turn er ut i hallene Bistand i søkeprosesser «kjøp og salg» av brukt utstyr Oversikt over hvilket utstyr de ulike klubben har Aktivitetstilbud: Gi innspill råd og veiledning Videreformidle arrangement og aktivitet mellom klubbene Et bindeledd mellom klubbene=samarbeid og informasjonsflyt hjelpe til med forslag om aktiviteter inspirasjonskurs (øvelser, oppvarminger, teknikk) Ide`bank Kompetanse Info Veihjelp Klubbutvikling Kurse trenere Tilbud til alle Konseptene Være bindeledd mellom lagene-utveksle trenerkompetansen Trenerpool Innkjøpsavtale på utstyr Koordinering av aktivitet Informasjon Arrangement: Tilstedeværelse Retningslinjer, smørbrødliste, mal arrangementer
Erfaringsutvikling mellom klubbene/erfaringsutvikling mellom krets og klubb Tilrettelegging for flere nivå Viktig med arrangement for bredden Veiledning Bistand Info om organisering ved større arrangement Dele og bistå ved arrangement Retningslinjer for arrangement Fordeling av arrangement terminliste for kretsen Adgang til kompetanse, utstyr Økonomisk støtte til arrangement Fordeler og ulemper med sammenslåing av kretsene Styrker/muligheter: Færre tillitsvalgte Kretskonsulent får frigjort tid Nytekning-organisering- bedre arbeidsvilkår for kretskonsulenten Færre i Administrasjon Stordriftsfordeler-organisasjon og ledelse Kostnadsbesparende Tryggere økonomi Større miljø-fargerikt fellesskap Bruke ressurser bedre-mindre «verv» å fylle. Bruke engasjerte folk ut i utvalg Sterkere sammen (mot for eksempel; NGTF, NIF, Kommune, ressursmessig) Sterkere oppover Flere personer å ta av Flere-medlemmer, ledere, arrangement, trenere og dommer Felles plattform Felles regler(retningslinjer) Større likhet i tilbud Enhetlig, likhet
Økt tilbud Økt aktivitet Større tilbud ut mot lagene Økt kunnskapsnivå/kompetanse Flere - Mye kompetanse= deles Større kompetanse og faglig miljø Økt erfaringsutveksling Større trenerkapasitet Lettere/enklere å samarbeide Flere å samarbeide med Bedre tilknytning blant lagene Bedre arrangement og konkurranser Samarbeid om de større arrangementene. Små klubber kan delta/arrangere i lag med større lag Arrangement flere klubber sammen Svakheter/trusler: Store, lengre, lange avstander Større fysisk avstand Stort område Sentraliserende makt For stort barnekretsturnstevnet/størrelsen på barnekretsturnstevnet Krevende arrangement Antall arrangementer (kan bli mange) Større arrangement krever mer (Færre vil ha mulighet for å være arrangør) Regler i Barnerettighetsbestemmelsene (jf. regioner, reiseavstand etc.) Mer organisering i startgropa Mye for de frivillige i nytt styre(organisering) Antall i styret flere eller færre? Krevende å holde oversikt mange klubber økonomi- (usikkert støtteordninger fra fylkeskommune o.l.) Kan bli for stort (informasjonssvikt, antall lag-medlemmer involverte) Forsvinner enda mer informasjon i mengden Får de små lagene enda mindre stemme? / de små klubbene kan bli enda mindre Fare for å miste de små lagene Små lag klubber vil evt. føle seg «utenfor»- (økonomi, reie etc.)
Hva kjennetegner en perfekt turnkrets? Du våkner en morgen og turnkretsen har blitt akkurat slik du ønsker! Lag en avisforside som forteller hvordan turnkretsen har blitt! Kort oppsummert, hva skal kretsen være? Samarbeid er det sterkeste og tydeligste nøkkelordet som kommer fram når en tenker på kretsen. Kretsen har en administrativ rolle, organisatorisk styrke og er et naturlig bindeledd både innen organisasjonsleddene i NGTF og mellom lagene i organisasjonen. Det er et ønske om sterkere initiativ og synlighet. Relasjonen til kretsen er middels god til god, avhengig av hvilken rolle en selv har i gymnastikk og turn. Det er ønske om mer tilstedeværelse og informasjon, gjerne i nye medier. Hvem er kretsen, hvordan kommer jeg i kontakt med dem og hva skjer i kretsen, er informasjon det søkes etter. Det er ønske om bidrag og initiativ til «alt» av møteplasser. For lagene er det ønskelig at kretsen har faglig kompetanse og kan tilby tjenester og støttefunksjoner som støtter aktiviteten i lagene. Alle innspill vil bli tatt med i videre arbeid med utvikling av kretsene i Trøndelag.