FLAGGET ET STED FOR TRIVSEL OG TRYGGHET Styret ÅRSBERETNING FRA STYRET I FLAGGET VELFORENING 1.6.2008 1.6.2009 Styrets sammensetning og ansvarsfordeling 2008 Eirik Osberg Økonomiansvarlig, primærkontakt med Block Watne Geirmund Vislie Dugnads og veiansvarlig samt primærkontakt mot Askøy kommune (Frem til januar 2009) Kristin Krantz Westrum Referent, dugnadsansvarlig Anders Teig Informasjonsansvarlig, herunder web-redaktør Kontaktperson ifht brøyting Merknad: Geirmund Vislie søkte om å bli fritatt fra sitt styreverv med virkning fra januar 2009. Styret valgte ikke å søke etter en erstatter. Regnskapsfører Consis AS Revisor: Regnskapet er revidert av Irina Brosvik Valgkomite: Marianne Hermanrud og Sylvia Drageland Det har blitt avholdt 12 styremøter i perioden, i tillegg har det vært avholdt spontane møter. På Generalforsamlingen for 2008 ble det vedtatt at styret skulle få dispensasjon til å skaffe et 5.styremedlem, og internt avgjøre hvem som skulle bli styreleder. Det har ikke lykkes styret å få et 5. medlem i styret. ( En person deltok på et styremøte, men måtte trekke seg igjen av private årsaker). Pr. 01.06.09er det (økning på 11 fra 2007) medlemmer i Flagget Velforening. Norges Velforbund Flagget Velforening er medlem av Norges Velforbund. Noen av fordelene med medlemskapet er ansvarsforsikring, juridisk bistand, rådgiving og sikkerhetskontroll av lekeplassene. I denne styreperioden har styret ikke sett behovet for å benytte disse tjenestene. Kabel-TV Abonnementet koster nå kr. 175,- per måned. Velforeningen betaler samlet for hele feltet til Canal Digital (CD) to ganger i året for å oppnå gunstige storkunderabatter.
Brøyting Generelt er kommunen ansvarlig for brøyting av hovedtraseene på feltet, mens velforeningen må sørge for sideveier. Vårt ansvarsområde er parkeringen på Flaggmyra, sidevei opp til Lyngmarka 1-20, sidevei til Lyngmarka 51-59, sideveiene på delfelt 3-7, parkeringsplassen ved seksmannsboligen på Flagget, veien inn til felles garasje i terrasseleiligheter og endevei i Flaggdalen etter snuhammeren på toppen. På Flaggettoppen vil velforeningen ha et ansvar for samtlige veier etter krysset vis a vis lekeplass. Eget kart er lagt ut på velforeningens websider. Når det gjelder de veiene som kommunen ennå ikke har overtatt, er det Block Watne som skal besørge brøyting på disse. Dette gjelder veiene opp til Flaggdalen og toppen av Flagget. Høsten 2008 inngikk velforeningen ny brøyteavtale med Arne Minde. Vi er godt fornøyd med hans arbeid og har derfor valgt å forlenge denne. Minde salter ikke, men velforeningen har strøkasser som er plassert ut på steder der det ofte er et behov for strøing. Dugnad/fellesarealer I styreåret 2008-09 ble det gjennomført to effektive dugnader, en høsten 2008 og en våren 2009. Hovedfokuset var lekeplassen på Flaggettoppen. Fremmøtet på fellesdugnadene var meget bra! To effektive og sosiale dager! Vedr. dugnadslag: Styrets inntrykk er at ordningen med dugnadslagene tidligere har fungert godt, men at det ikke er slik lenger. Styret legger i anbefalt handlingsplan opp til en intensivering av oppfølgingen i det enkelte dugnadslag for å få ting gjort. Det er ikke meningen at det er det sittende styret som til enhver tid må komme med innspill til dugnadsaktiviteter. Derfor er det også de som kommer med forslag som også blir tildelt midler. Det tildeles dugnadsmidler til beboer Steinar Gundersen for en formidabel innsats i arbeidet med lekeplassen på Flaggettoppen. Styret har også jobbet aktivt opp mot utbygger/entreprenør og har ved flere anledninger fått iverksatt sikringstiltak. Gangveien fra Flaggetoppen og ned mot Strusshamn har vært et gjennomgangstema også for dette styret. De som bor i enden av gangveien er misfornøyd med dagens løsning om gangvei. Styret er orientert om at de opplever at beboere på Flagget bruker veien. De ønsker derfor å komme til en enighet med kommunen ogvelforeningen, og få laget en offisiell vel. Arrangementkomiteen Arrangementkomiteen består av fem damer, og leder er Aslaug Kristin Ellila. De har stilt med bevertning til dugnadene og gjennomført ett arrangement. Styret kom sent i gang med å få satt sammen komiteen. Lucia-dag: Lucia-toget ble en stor suksess, og det var også tenning av juletrelys! Til tross for glatt føre var det stort oppmøte. Med fakler, lys og sang ble det skapt en stemningsfull førjulstid for de som var til stede, og glede, lys og varme ble spredt langs togruten som endte opp ved terrasseleilighetene.
Profilering/Informasjon Flagget Velforening har nå hatt egen nettside WWW.FLAGGET.COM, i ett år. Planen for siden var at den skulle brukes aktivt av velforeningens medlemmer. Fram til nå har styret jevnlig lagt ut meldinger på siden, i tillegg har noen beboere benyttet mailadressen til Velforeningen for diverse forespørsler. Alle oppfordres til å komme med innspill til forbedringer slik at dette kan bli en levende og nyttig webside. Økonomi Styret har fortsatt avtale med regnskapsførerfirmaet CONSIS AS. Styret presiserer at det er viktig at medlemmene betaler inn kontingenten i tide for å unngå purre/inkassogebyrer. I tillegg er det viktig at styret informeres ved eierskifter. Mangel på slik informasjon har dessverre medført ekstraarbeid både for styret og for regnskapsfører. Sistnevnte medfører også økte kostnader for velforeningen. For øvrig vises det til årsregnskapet, som ligger på websiden. Egen gjennomgang vil bli gitt på generalforsamlingen. Handlingsplan 2009 Styret har forholdt seg til vedtatte handlingsplan, men har ikke hatt kapasitet til å få nødvendig fremdrift på punktene 6 (etablering av asfalt på basketballbanen) og 7 (vedlikeholdsplan for de ulike dugnadslagene). Annet Vi gjør oppmerksom på at samtlige husstander på Flagget er forpliktet til å være medlem av Flagget Velforening. Samtlige husstander så nær som de første boligene som ble satt opp, plikter også å abonnere på Canal Digital sitt kabeltv. Sistnevnte er gjort for å unngå oppsetting av parabolantenner i et område med tett bebyggelse. Dette har alle akseptert ved inngåelsen av kjøpekontrakt med Block Watne, og det er dokumentert i skjøtet på eiendommene. Alle er derfor forpliktet til å være med og ta sin del av felleskostnadene som blir bestemt av generalforsamlingen hvert år. Styret vil også minne om at generalforsamlingen er velforeningens øverste styringsorgan med styret som utøvende myndighet. Det er medlemmene selv som sørger for driften og velforeningen er derfor avhengig av innsats i fra enkeltpersoner. Medlemmer som ikke møter på generalforsamlingen aksepterer uten videre de beslutningene som treffes av generalforsamlingen. Avslutningsvis vil styret oppfordre det enkelte medlem til å være med å videreutvikle Flagget langs den positive linjen som er etablert. Ved at den enkelte holder sin egen eiendom i stand og samtidig bidrar til å holde de store fellesområdene representerbare for eksempel ved å plukke opp søppel, vil vi i fellesskap bidra til vårt felles mål; --------------- FLAGGET ET STED FOR TRIVSEL OG TRYGGHET ---------------------- Flagget 1.juni 2009 Styret for Flagget Velforening
HANDLINGSPLAN FOR FLAGGET VELFORENING 2009-2010 Styret i Flagget Velforening skal gjennom vedtak på generalforsamlingen fokusere på følgende områder i gjennomføringsåret 2009-2010; 1. Gjennomføre felles arrangementer i den hensikt å fremme trivsel og trygghet i nærmiljøet. 2. Legg til rette for minimum en fellesdugnad og en dugnad der det enkelte dugnadslag skal prioritere prosjekter innen eget ansvarsområde. 3. Være en aktiv pådriver overfor utbygger av Flagget nå som anleggsperioden nærmer seg slutten. Hensikten er å sørge for at utbygger og Askøy kommune ikke fraskriver seg ansvaret for nødvendige tiltak på fellesområdene som eksempelvis sikringstiltak, asfaltering og grøfting. 4. Videreutvikle www.flagget.com hvor fokuset skal være å skape positiv publisitet om nærmiljøet vårt og de menneskene som bor her. Nettsiden skal også være et middel for å mangfoldiggjøre nødvendig informasjon mellom styret og medlemmene. 5. Asfaltering av basketballbanen på Flaggettoppen 6. Etablere en vedlikeholdsplan for det enkelte dugnadslag sine ansvarsområder og fellesområdene (Lyngmarka Nord området ved fotballbanen Flaggettoppen) der alle dugnadslagene må være med å bidra. Planen skal inneholde vurderinger rundt økonomiske behov fremover. Vedlikeholdsplanen legges frem på neste generalforsamling. 7. Snarvei til Strusshamn: få dialog med kommunen, Block Watne og beboerne langs veien, for å komme frem til en løsning alle parter er fornøyd med. 8. Det må opprettes en komite som jobber med forslaget fra utvalget for oppvekst og levekår i Askøy kommune, om at barn på Flagget skal gå på Follese skole.
Følgende skal stemmes over på Generalforsamlingen: Innkomne saker: 1. Forslag om endring av innbetalingsdato av Velforeningskontigent: Se Vedtektsendringer 2. Strusshamn skole vs. Follese skole Utvalget for oppvekst og levekår i Askøy kommune har fremlagt et forslag om at barn på Flagget skal gå på Follese skole fra 2010. 3. Ballbinge Trond Mohn har gitt midler til 25 nye ballbinger i Hordaland. Askøy kommune oppfordrer bl.a. Velforeninger om å søke midler til en ballbinge fullfinansiert. På Askøy planlegges det 3 slike binger. Er dette noe beboerne på Flagget ønsker? Evt hvor skal den plasseres? Søknadsfristen er 20.juni Forslag fra styret Postkassestativene. Bør ryddes opp i, og merkes bedre. Vedr. betaling av Canal Digital abonnement; Styret foreslår at det er huseier (ikke leietaker) som betaler abonnement, huseier må evt. ta dette med i en husleie: Se vedtektsendringer Forslag til vedtektsendringer er knyttet til Velforeningens medlemskontingent og avtale med Canal Digital innbetaling at medlemskontingent og canaldigital signal skal betales på faste datoer. Det er 15. juni og 15. november. Vedr. betaling av Canal Digital abonnement; Styret foreslår at det er huseier (ikke leietaker) som betaler abonnement, huseier må evt. ta dette med i en husleie Dersom medlems kontingent og Canal digital signal ikke har betalt innen et halvt år etter forfall, får man et varsel om at tv signalene stenges hvis det ikke er kommet inn penger på konto innen de 14 dagene som er gitt som frist. Det blir da stengt og et åpnings gebyr på ca 1000 kr vil bli fakturert.
Valg Valgkomiteens innstilling til styremedlemmer er som følger: På valg: Ikke på valg: Anders Teig (1år) Kristin Krantz Westrum (1år) Jarle Nøttveit (1år) Arnt-Inge Solvang (1år) Eirik Osberg (1år)