Møtedato: 13.11.2017 Møtestad: Flora rådhus, rettssalen Møtetid: 12:00 Innkalling til Administrasjonsutvalet Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Oscar Bergheim leiar Trond Ramstad Olsen sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 018/17 Godkjenning av møtebok 019/17 Budsjett- og handlingsprogram 2018, økonomiplan 2018-2021, revidert budsjett 12-2017 for Flora kommune I tillegg: Orienteringar som vart utsett i siste møte.
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 018/17 Administrasjonsutvalet PS 13.11.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 17/2760 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
Saksopplysingar: 32T Protokoll - Administrasjonsutvalet - 03.11.2017
Møtedato: 03.11.2017 Møtestad: Flora rådhus, rettssalen Møtetid: 13:40-15:55 Møteprotokoll for Administrasjonsutvalet Desse møtte Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Kari Vårdal Wenche Kvalvik Maj-Linn Selvik Vidar Grønnevik Jacob Nødseth (til ca. kl. 14.00) Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet HTV Fagforbundet HTV Fagforbundet Høgre Samlingslista Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Oscar Bergheim Ingen merknader. Godkjent. Controller Berit Seljeseth Osa, møtesekretær/rådmann/personalsjef Trond Ramstad Olsen.
Sakliste Saknr. Tittel 015/17 Godkjenning av møtebok 016/17 Godtgjersleregulativ for ombods- og tillitsvalde i Flora kommune - justeringar 017/17 Sjukefråvær 3. kvartal 2017
015/17: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 016/17: Godtgjersleregulativ for ombods- og tillitsvalde i Flora kommune - justeringar Framlegg til vedtak: Godtgjersleregulativet vert vedteke med dei endringar/tillegg som ligg føre. Repr. Jacob Nødseth la først fram følgjande tilleggsframlegg: "Med bakgrunn i vurdering av arbeidsbelastning i utvala for Plan og samfunn og Levekår vert satsen for desse to utvala 4,5% av den faste godtgjersla til ordførar. Etterpå kom Nødseth med denne rettinga: "Hovudutvalsleiarane: Levekår 3 %. Plan og samfunn 4,5 % eller frikjøp som i Bergheims forslag. ADMU 2 %." Utvalsleiar Oscar Bergheim kom med følgjande tilleggsframlegg til punkt 2.4 og 2.6: "Med bakgrunn i vurdering av arbeidsbelastning i utvala for Plan og samfunn og Levekår vert satsen for desse to utvala 4,5% av den faste godtgjersla til ordførar. Endres til:med bakgrunn i vurdering av arbeidsbelastning i utvala for Plan og samfunn og Levekår vert satsen for desse to utvala 4,5% av den faste godtgjersla til ordførar. Tapt arbeidsintekt vert dekka etter dokumentert tap. Alternativt kan leiarane frikjøpes med 13,5% av ordførar sin lønn." Repr. Vidar Grønnevik la fram følgjande tillegg til punkt 5.2.:"Satsar for tapt arbeidsinntekt vert justert årleg basert på konsumprisen i februar i justeringsåret. Basisindeks vert sett til februar 2012." Handsaming: Framlegget til Jacob Nødseth falt mot 1 røyst.framlegget til Oscar Bergheim vart samrøystes vedteke.framlegget til Vidar Grønnevik vart samrøystes vedteke. Framlegget til vedtak vart vedteke med dei endringar som går fram av handsaminga. Vedtak: Godtgjersleregulativet vert vedteke med dei endringar/tillegg som ligg føre.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 017/17: Sjukefråvær 3. kvartal 2017 Framlegg til vedtak: Administrasjonsutvalet og Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 3. kvartal 2017 til vitande. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Administrasjonsutvalet og Arbeidsmiljøutvalet tek sjukefråværstala for 3. kvartal 2017 til vitande. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 061/17 Formannskapet PS 07.11.2017 056/17 Levekårsutvalet PS 14.11.2017 042/17 Plan- og PS 13.11.2017 samfunnsutvalet 019/17 Administrasjonsutvalet PS 13.11.2017 Fellesnemnda PS Flora/Vågsøy Formannskapet PS Bystyret PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Linda Mæland Nipen K1-145, K1-150 17/2733 Budsjett- og handlingsprogram 2018, økonomiplan 2018-2021, revidert budsjett 12-2017 for Flora kommune Framlegg til vedtak: 1. Flora formannskap tar orienteringa til vitande 2. Saka vert lagt fram i samsvar med budsjettprosessen og til hovudutvala sine uttalar. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur. Formannskapet - 061/17 FORM - handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. FORM - vedtak: 1. Flora formannskap tar orienteringa til vitande 2. Saka vert lagt fram i samsvar med budsjettprosessen og til hovudutvala sine uttalar.
Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Rådmannen sitt utkast til budsjett og handlingsprogram 2018, økonomiplan 2018-2021 og revidert budsjett 12-2017 vert overlevert til Flora formannskap i møte 7. november. Dokumentet vart delt ut i formannskapsmøte den 1. november og er sendt ut på ipad til bystyret. Utvala har høve til å gje sin uttale før formannskapet gjer sitt framlegg til vedtak den 28. november. Kinn kommune får orientering om rådmannen sitt utkast i møte den 21. november. Flora bystyre gjer sitt vedtak den 19. desember. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Lov om kommuner og fylkeskommuner (Kommunelova) Forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) Forskrift om årsbudsjett (for kommuner og fylkeskommuner) KRS Kommunale rekneskapsstandardar