Åpent referat styremøte 10/8-2015 - kl 18:00 på styrerommet Møtt: Knut Erik, Øystein, Stian, Fritz A (inntrer som fullt medlem)., Fritz Langhammer Meldt frafall: Aase Orienteringssaker Møtet avholdes på nytt styrerom for første gang! Godkjenning av referat fra 8/6 og 30/6. Vedtatt Flyttet 1 million kroner fra sparekonto til driftskonto 3/8. Burde vært flyttet mindre rundt 300.000 hadde vært tilstrekkelig denne gangen. Det var ferietid og vi ventet faktura fra AB asfalt som ikke kom. Pipeeksperten er blitt informert at det er flere feil i rapporten med henhold til hvilke piper som er filmet og hvilke piper som det er rapport på. Informasjon om tilstanden til pipene er delt ut, men noen steder er det blitt gitt rapport om feil pipe. Når vi får oppdatert informasjon fra pipeeksperten vil oppdatert informasjon deles ut der det behøves. Informasjonsbrev til blokkene om spyling av rør i blokkene er distribuert. Asfaltering er utført for i år. Det bør vurderes om det skal asfalteres mer neste år. Søppelrommene er nesten ferdige og klare til utbytting av nøkkel. Det gjøres ved at Olav tar ut alle låsesylindre, tar dem ned for koding, tar dem opp igjen og setter inn låser i bodene. Borettslaget får støttet 50% av kostnaden med å sette opp ny lavvo av husbanken. Lavvo blir trolig satt opp 9. september. Generalforsamlingsvedtak må til for å flytte penger. Borettslaget har fått innvilget søknad om støtte til oppsett av ladeplaser til el biler. Beboer (Snorre Vaagland) har sagt seg villig til å innhente anbud fra elektriker og vi avventer at parkeringskaoset tilknyttet betongrehabiliteringen avtar. Ny flytterunde mandag 17 kl 18:30. Ønsket refusjon for opplegg til utevann for Ole Reistads vei X Epost fra beboer X: Gjelder refusjon av utlegg til rørlegger, Ole Reistadsvei X. Vi har aldri hatt fungerende utevann, og under utskiftningen av panelet forsvant også selve røret opp langs veggen og kranen. Vi har nå fått satt opp nytt, og reparert rørene. Regningen er betalt, men regner med at dette refunderes til konto X, på forhånd takk:) I utgangspunktet dekker ikke borettslaget utekranene i rekkehusene. Det er derimot borettslaget som har iverksatt utbytting av borkledning og velger derfor å dekke deler av arbeidet herav 1 time arbeid og kjøring kr 897 + 550 som er 1 808,75 inklusive moms.
Lekestativ som erstatning av sandkasse ved ORV 33A Epost fra beboer Mathilde Hytterød Hei styre. Barna i Ole reistadsvei 33 A og C ( og sikkert flere barn ) lurer på om vi kan bytte ut sandkassen i enden av gaten med et huskestativ? Selv om sanden nå er byttet ut brukes sandkassen som kattedo.. Dermed er den tilnærmet ubrukelig for barna. Det ville bli mye finere og anvendelig med huskestativ med matte under. Hva tror dere om dette? Vennlig hilsen Mette Sofie,Martine og Alexander, Maja og Sunniva. Og Mathilde Hytterød som skriver Miljø og grøntutvalget får oppgaven å løse dette. Styret ønsker en pris tilbake med leverandør som kan ta oppdraget. Behovene er i tillegg: knekt vippehuske ved ORV3 og nedkoblet lekestativ i tilknytning til asfaltering ved ORV9. Klage på ansvar rundt rehabilitering av piper Klage vedrørende avgjørelse om at beboer skal dekke utbedring av skorsteiner Vi klager herved inn styrets avgjørelse om at hver enkelt beboer står ansvarlig og må dekke utgifter på utbedring av skorsteiner, da dette er noe som i henhold til våre undersøkelser er noe som skal gå under borettslagets vedlikeholdsplikt. I vedtektene for Lutvannkollen Borettslag vedtatt på generalforsamling 16.05.2006 med endring 28.05.2009 er det ikke spesifisert noe om ansvarshaver for vedlikehold av pipe/skorsteiner. Vi stiller da spørsmåltegn med hvorfor dette automatisk blir lagt over på oss som andelseiere. I søken etter svar så forhørte vi oss med juridisk avdeling hos Huseierenes Landsforbund som mente at dette gikk under borettslagets vedlikeholdsplikt uavhengig om det står i vedtektene eller ikke, men for å være på den sikre siden så henviste de oss videre til OBOS. Vi tok da en telefon til OBOS, der hun som var ansvarlig for Lutvannkollen Borettslag dessverre ikke var tilgjengelig, men de kunne informere oss om at med mindre annet var skrevet i vedtektene, så er dette noe som borettslaget har ansvar for vedlikeholdet på.
Vi ber dere derfor om å ta en nærmere titt på og få en avklaring på hvem som skal dekke denne kostanden. Med vennlig hilsen X Vedtekene til borettslaget sier: (2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom boligen, skal borettslaget holde ved like. Borettslaget har rett til å føre nye slike installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for andelseieren. Piper inngår ikke i fellesinstallasjoner. Piper er ettermontert eventuelt som tilvalg av første eier. Paragraf 8 sier: (8) Ny eier av andelen har plikt til å utføre vedlikehold medregnet reparasjon og utskifting i boligen, selv om det skulle være utført av den forrige andelseieren. På dette grunnlaget mener styret at det er hver enkelt beboer som skal dekke dette og styret vil fremlegge et forslag til vedtektsendringer til kommende generalforsamling som avklarer ansvarsforholdet. Styret står på sitt vedtak. Merk at styret mener at godt vedlikehold av piper er noe vi som fellesskap har høy gevinst av og tar derfor jobben med å hente inn anbud for å få utbedret dette som et felles oppdrag. Reperasjon av grøntarealer og kantsteiner Borettslaget har mottatt tilbud fra Sterud Miljøservice AS for utbedring av utemiljø som skal reparere kjøreskader som har oppstått grunnet arbeid i borettslaget: Beskrivelse poster Antall Enhet Enhetspris Total Rigg/ Oppmøte 1 RS 5500 kr 5,500 Resetting av granitt kantstein 1 5m Ikke inkl. supplering av stein, dersom 20 Lm 680 13600
det trengs. Resetting av granitt kantstein 5m+++ Resetting av Spikma betongstein satt på asfalt Ikke inkl. supplering av stein, dersom det trengs. 10 Lm 590 5900 Ikke inkl. supplering av stein, dersom det trengs. 10 Lm 350 3500 Utlegging av matjord 10 cm i snitt ( 5 15cm), inkl. tilsåing og gjødsling 1 runde ca 14dager etter såing. 400 Kvm 105 42000 Utlegging av matjord 10 cm i snitt ( 5 15cm), inkl. tilsåing og gjødsling 1 runde ca 14dager etter såing. M3 760 0 Levering av matjord, tippet i haug! 20 M3 450 9000 Avretting og klargjøring for asfaltering, inkl. legging av AGB 8 50mm tykkelse. Kvm 260 0 Eventuell asfaltskjæring 5 10cm tykkelse Lm 65 0 Graving av drensgrøfter 50cm dybde med fiberduk, drensrør og pukk. ORV 11 30 Lm 350 10500 Plenlufting, inkl. fjerning av avfall 1000 Kvm 15 kr 15,000 Totalsum kr 105,000
eksl. Mva. Totalsum inkl. Mva. kr 131,250 Borettslaget bestiller utbedring når Løken melder at det ikke lengre er behov for å parkere på plenområdene i tilknytning til betongrehabiliteringen. Vi ber Løken undersøke om deler av denne regningen skal sendes til S Bygg, derav spesifikt utbedring av nedkjørt kantstein. Betongrehabilitering av garasjer Løken melder per epost: Fredag 2015.08.07 foretok jeg en oppmåling av mekanisk utbedring av betongskader i garasjen ORV 9. Skadene i denne garasjen var noe mer omfattende enn skadene i ORV 1, 3 og 5. Dette skyldes antagelig at denne kjelleren ble støpt på vinterstid (opplyst av beboer) og at det derfor ble benyttet akslerator tilsetning i betongen pga kulde. De ble under befaringen registrert lekkasjer i taket langs flere av bæreveggene på inngangssiden av blokka. Lekkasjene viste seg dels som salt utslag i taket, dels som vann/fukt langs vegger. Under befaringen var det kraftig regnvær og på veggskive i garasje under inngang B, rant det vann. Vi sjekket også overkant dekke over garasjen ved B inngangen. Her registrerte vi at det ikke var beslag langs dør/vindusfeltet mot dekket. Det var også fall mot veggfeltet slik at det var en vanndam med dybde ca 5 mm inn mot veggfeltet. Se vedlagte foto. Regnvann vil da renne ned i konstruksjonen under, dels over, dels under membrantekkingen. Vi har i kontrakten med Viking Entreprenør med at vegger og tak i garasjen skal males. Med den fuktgjennomgangen som ble registrert, er det ikke forsvarlig å utføre malingsarbeidene. Betongutbedringene og etablering av katodisk beskyttelse vil bli gjennomført som planlagt. Borettslaget bør før malerarbeidene gjennomføres vurdere om tekkingen og påstøpen over garasjen bør utbedres.
Den konstruksjonen som er på dekket, gjør det meget vanskelig å konstatere hvor lekkasjene er. (Se vedlagte notat funnet i byggesaken i Plan og Bygningsetatens arkiv). Den sikreste måte å løse disse lekkasjene på er å legge om hele dekket. Dette vil bli en omfattende operasjon som vil bestå av: Riving av skjermvegger mot private terasser Oppskjæring/fjerning av armert påstøp (50 mm) Fjerning av 40 mm isolasjon og 3 lags membran Legging av ny isolasjon, membrantekking, påstøp og beslag. Etablere nye skillevegger mot private terasser. Det aktuelle dekket har for ORV 9 et samlet areal på 290 m2. Vi vil anta at dette arbeidet vil koste kr. 1.450.000, +/ 20 % usikkerhet. Vi antar at prosessen vil ta ca 8 uker. Sender også foto fra Reistad BRL der det er gjennomført en utbedring av garasjedekket som beskrevet ovenfor Borettslaget ønsker å få utført denne jobben og ønsker at Løken innhenter anbud på jobben med det mål at denne utføres i år. Det må være garanti for at vanninntregningen i garasjen løses samt vannproblematikk rundt inngangene. Vann fra tak må også være med i forslag til løsning. Borettslaget trenger ny løvblåser Vaktmester melder at løvblåser trenger reparasjon og leverandør melder at det ikke lønner seg å reparere den vi har. Ny løvblåser Stihl BR 600 løvblåser koster kr 6690, inkl. mva. Borettslaget kjøper inn ny løvblåser.