Nord-Norges Musikkforbund Stiftet 10. juni 1933 Referat fra tinget 7. juni 2013 på Sortland
1. Sted: Middelskolen, Sortland 2. Tid: 2100-2320 3. Til stede: Styret: Gisle Stensvold, Iris M. Amundsen, Randi Mogstad, Tor J. M. Breines. Forfall: Trude Reppe Selnes, Knut Glad Jacobsen. --- 4 Delegater: Mayliss Thomassen - Alta Musikkorps, Inger M. Sjursen - Andenes Hornmusikk, Tommy Nymo - Ballangen Musikkforening, Sture Pedersen - Bø Musikkforening, Sissel Pedersen - Digermulen Brass Band, Sverre Andersen - Dverberg og Omegn Musikkforening, Anders Rasmussen - Glomfjord Hornmusikkforening, Knut Ivar Mikalsen - Harstad Janitsjar, Frida Bjelland - Jernbanens Musikkorps Narvik, Laila S. Melheim - Kabelvåg Musikkforening, Gudrun Aune Hagen - LKAB Musikkorps, Trude Grønbech - Melbo Musikkforening, Jan-Erik Opli - Misvær Musikkforening, Anita Paulsen - Rognan Hornorkester, Elisabeth Jensen - Sortland Musikkforening, Inger-Else Mo Sjøvoll - Stokmarknes Musikkforening, Venche Berglund - Øksnes Musikkorps, --- 17 Observatører: Lise Elila - Alta Musikkorps, Harald Nilsen - Andenes Hornmusikk, Elisabeth Olsen - Glomfjord Hornmusikkforening, Knut Halseth - Harstad Janitsjar, Hans Remlo - Jernbanens Musikkorps Narvik,
Jane Nilsen - Kabelvåg Musikkforening, Merete Bårdsdatter - Melbo Musikkforening, Arnfinn Holst-Olsen - Tverrelvdalen Veterankorps, Liv Marion Isaksen - -»-, Åse Hjellbakk - Øksnes Musikkorps / Holmstad Skole- og Amatørkorps -- 10 Totalt: 21 stemmeberettigede. 4. Saksliste: 1. Åpning a) Navneopprop/registrering b) Godkjenning av innkalling c) Godkjenning av dagsorden d) Valg av møteleder e) Valg av referent f) Valg av protokoll-underskrivere g) Valg av tellekorps med to personer 2. Godkjenning av årsmelding 3. Godkjenning av revidert regnskap 4. Valg av sted for neste nordnorske stevne 5. Fastsettelse av årskontingent og stevnekontingent til NNMF. 6. Innkomne forslag 7. Budsjett 8. Valg 5. Referat: 1. Åpning: a) Navneopprop/registrering: Navneregistrering ble foretatt ved oppmøte. Lederen, Gisle Stensvold ønsket deretter delegater og observatører velkommen til tinget.. b) Godkjenning av innkalling: Det var ingen merknader til innkallingen. c) Godkjenning av dagsorden: Det var ingen merknader til dagsordenen, og denne ble enstemmig godkjent. d) Valg av møteleder: Styret foreslo Torgeir Larsen som møteleder. Han ble enstemmig valgt e) Valg av referent: Styret foreslo Tor J. M. Breines som referent. Han ble enstemmig valgt. f) Valg av protokoll-underskrivere: Styret foreslo Knut Ivar Mikalsen fra Harstad Janitsjar og Tommy Nymo fra Ballangen Musikkforening. Disse ble enstemmig valgt.
g) Valg av tellekorps: Styret foreslo Mayliss Thomassen, Alta Musikkorps og Laila S. Melheim, Kabelvåg Musikkforening. Disse ble enstemmig valgt. 2. Godkjenning av årsmelding. Lederen refererte hovedpunktene i årsmeldingen og møtelederen etterlyste kommentarer til disse. Lederen orienterte om en endring under punktet Aktivitet i styret, linje 1 på side 1 i beretningen. Teksten et telefonmøte» skal endres til to telefonmøter». Tor Breines ba om at hans korpstilknytning under opplisting av styreverv på side 1 i beretningen endres fra Harstad Janitsjar til Kila Musikkforening. Utover dette var det ingen merknader til årsmeldingen og denne ble så enstemmig godkjent med de framkomne merknadene. 3. Godkjenning av revidert regnskap: Lederen orienterte om situasjonen i styret som har medført at det sittende styre ikke har vært i stand til å framlegge revidert regnskap for Tinget og siterte deretter følgende forslag til vedtak fra styret: Forslag til vedtak: Da sittende styre ikke kan legge frem godkjent regnskap fremmer styret følgende forslag vedtak. Avtroppende styre sender regnskap til godkjenning hos de fremmøtte delegater innen 15. august. Kommer ingen innsigelser innen 31. august er regnskapet godkjent. Kommer det mindre merknader sendes disse delegatene til uttalelse og regnskapet godkjennes med merknader. Kommer det vesentlige innsigelser kaller det nye styret inn til ekstraordinært ting i løpet av høsten 2013.» Etter dette ga lederen ordet fritt til delegatene. Det kom en rekke innlegg på bakgrunn av dette forslaget og situasjonen med regnskapet generelt. Enkelte av representantene mente at man verken kunne godkjenne regnskapet eller foreta valg av nytt styre før dette ble bragt i orden, og at det måtte innkalles til ekstraordinært ting senere for å få gjennomført godkjenning av regnskap og valg. Enkelte andre representanter mente det ville være vanskelig å få avviklet et ekstraordinært ting senere fordi det etter all sannsynlighet ville bli svært dårlig oppmøte på et ekstraordinært ting. Det kom også fram meninger om at Tinget ikke hadde anledning til å vedta styrets forslag fordi det var i strid med vedtektene som bl.a. sier at regnskapet skal behandles på Tinget. Etter en lang diskusjon ble saken tatt opp til votering og styrets forslag ble vedtatt mot 1 stemme. Et forslag fra Alta Musikkorps ble deretter enstemmig godkjent. Forslag: Følgende ordlyd protokollføres: Tinget velger å vedta styrets forslag som den beste løsningen i denne saken på tross av at man er klar over at dette strider mot vedtektene.» 4. Valg av sted for neste nordnorske stevne: Møteleder innledet kort om saken og opplyste at det kun var kommet inn 1 søknad på det neste nordnorske stevnet i 2015. Søknaden var fra Harstad Janitsjar. Styret har i sitt forlag til vedtak også foreslått at arrangementet gis til Harstad Janitsjar. Knut Ivar Mikalsen fra søkerkorpset fikk deretter ordet og han redegjorde for søknaden som bl.a. trekker linjer mot Festspillene i Nord-Norge sitt 50-årsjubileum i 2015. Styrets forslag ble deretter enstemmig vedtatt.
5. Fastsettelse av årskontingent og stevnekontingent til NNMF. Styret hadde foreslått å beholde årskontingenten på kr 750,- pr korps pr. år. Dette ble enstemmig vedtatt. Videre hadde styret foreslått at NNMFs andel av stevnekontingenten fortsatt skal være kr 50.000,-. Også dette ble enstemmig vedtatt. 6. Innkomne forslag. Det er ikke kommet inn forslag fra korpsene innen fristens utløp. Styret fremmet forslag om endring av vedtektenes 5. Styret ønsker å endre vedtektenes 5, pkt. 9, C-E fra dagens: C. Søknaden må være skriftlig og skal inneholde prosjektbeskrivelse og budsjett. D. Søknadsfrister er 1. oktober for tiltak påfølgende vår og 1. april for tiltak påfølgende høst. E. Støtte utbetales når sluttrapport er mottatt. Til: C. Søknaden må være skriftlig og skal inneholde beskrivelse av tiltaket og regnskap. D. Søknaden må sendes NNMF innen en måned etter at tiltaket er gjennomført. E. Støtte utbetales når styret har behandlet søknaden. Styret ønsker denne ordningen for å forenkle ordningen med tildeling av støtte ut til korpsene for å gjøre det enklere for korpsene å motta støtte ved gjennomføring av tiltak som høyner den musikalske kvaliteten. Forslaget ble enstemmig vedtatt. 7. Budsjett Lederen framla budsjettet for årene 2013 og 2014. Det ble en del diskusjon om hvorvidt Tinget kunne vedta budsjettet når regnskapet ikke var blitt framlagt. Lederen redegjorde for dette og forklarte at styret tross alt hadde rimelig god oversikt over den økonomiske situasjonen i forbundet, selv om regnskapet ikke var ferdig. Denne oversikten mente lederen var tilfredsstillende for å framlegge et riktig budsjett. Videre ble det påpekt at årstallene i overskrifta på budsjettet ikke var korrekte. Dette ble korrigert. Etter dette ble budsjettet enstemmig vedtatt med anmerkning om korrigering av årstallene i overskriften. 8. Valg: Før valgene ba leder i valgkomiteen, Knut Ivar Mikalsen, om fem minutter pause slik at valgkomiteen kunne få samlet trådene. Etter pausen ble valgkomiteens forslag referert muntlig av Mikalsen. Valgkomiteens forslag på ny leder var Sture Pedersen, Bø Musikkforening. Pedersen ønsket at AU i styret skulle bestå av folk som geografisk var plassert såpass nært at disse kan møtes på daglig basis om nødvendig. Ved avstemmingen ble valgkomiteens forslag enstemmig vedtatt i sin helhet.
Følgende personer ble valgt: AU Leder: Sture Pedersen, Bø Musikkforening - (ny) - Sekretær: Liv Karin Steinsvik, Bø Musikkforening - (ny) - Kasserer: Jan Erik Johnsen, Bø Musikkforening - (ny) - Styremedlemmer: Iris Maria Amundsen, Kila Musikkforening - (gjenvalg) - Gisle Stensvold, Kabelvåg Musikkforening - (ny i denne rollen) - Randi Mogstad, Sortland Musikkforening - (gjenvalg) - Varamedlemmer: Sylvi Berg, Harstad Janitsjar - (ny) - Beate Hansen, Harstad Janitsjar - (ny) - Eva Marie Storø, Harstad Janitsjar - (ny) - Revisorer: Ole Bjørn Nikolaisen, Bodø Harmonimusikk Berit Hegrem, Bodø Harmonimusikk - (ny) - Valgkomite: Knut Ivar Mikalsen, Harstad Janitsjar - (gjenvalg) - Knut Halseth, Harstad Janitsjar - (ny) - Gerd Bull Henriksen, Alta Musikkorps - (ny) - På grunn av de spesielle forholdene vedr. ikke avgitt regnskap for forrige styreperiode, jfr. pkt. 2, ble det enighet om å understreke og protokollføre at det nyvalgte styret nå har alle vanlige fullmakter til å opptre på vegne av NNMF. Deretter takket nyvalgt leder, Sture Pedersen for tilliten og redegjorde kort for en del tanker han hadde i det videre styrearbeidet i NNMF. Tinget ble hevet ca. kl. 2320. Harstad den 9.7.09 Tor J. M. Breines ref.
Knut Ivar Mikalsen prot. underskriver Tommy Nymo prot. underskriver