Referat. Årsmøte i orges Guideforbund. 12. mars 2005 kl Sted: Radisson SAS Lillehammer Hotell, Lillehammer

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Referat. Årsmøte i orges Guideforbund. 12. mars 2005 kl 09.00. Sted: Radisson SAS Lillehammer Hotell, Lillehammer"

Bård Hoff
8 år siden
Visninger:

1 Referat Årsmøte i orges Guideforbund 12. mars 2005 kl Sted: Radisson SAS Lillehammer Hotell, Lillehammer Wenche Haug Almestrand, ny leder i Lillehammer Guideforening ønsket velkommen til årsmøtedagen og introduserte Torkill Skille som spilte 3 små stykker på elektrisk orgel. Deretter ble ordet gitt kultursjef Øyvind Pedersen. Han ga en fin presentasjon av Lillehammer by og om de ulike kulturaktivitetene i byen og nærområdet. Han hadde med siste bind av Lillehammer bys historie som han ga til Lillehammer Guideforening. Han avsluttet med en morsom rap om de ulike kulturaktivitetene i byen. Begge fikk overrakt blomster av Bente Dahlen Chutko, avtroppende leder i Lillehammer GF. Leder i NGF Trine Søraa fikk så ordet og hun takket for musikkinnslaget og velkomsttalen. På Styrets vegne ønsket hun velkommen til Årsmøtet. Det har vært et utfordrende år som har bydd på mange spennende utfordringer for en ny leder. Årsmøtet representerer en mulighet for den enkelte til å titte Styret i kortene, og en anledning til å være med og justere kursen for det videre arbeid. Hun sa at en ofte hører medlemmer si hva kan NGF gjøre for meg? Det som er tilfelle er at alle medlemmene i NGF er NGF, og vi er alle sammen med på å skape forbundet. Hun erklærte så det 21. Årsmøtet som satt. Åpning: Godkjenning av innkalling Godkjent Valg av møtedirigent: Styret foreslo Laila Klem Tveten, Drammen Guideforening, som ble valgt. Ordet ble gitt til Laila Klem Tveten som takket for tilliten. Valg av referent: Styret foreslo sekretær Kari Steinsvik, som ble valgt. Valg av protokoll underskrivere: Styret foreslo Anne Berit Foldnes og Ann Christine Jahn, Stavanger Guide Forening, som ble valgt. Valg av tellekorps: Styret foreslo Aud Aaseth og Randi Høstmælingen, Lillehammer Guideforening, som ble valgt. Godkjenning av saksliste: En ny saksliste ble utdelt til delegatene og Trine Søraa orienterte om søknaden fra Henriette Eilertsen om individuelt medlemskap og ba årsmøtet om å vedta å behandle den som ny sak 6. Det ble enstemmig vedtatt og den nye sakslisten ble godkjent. 05NGF ReferatÅrsm.ks 1/5

stykker på elektrisk orgel. Deretter ble ordet gitt kultursjef Øyvind Pedersen. Han ga en fin presentasjon av Lillehammer by og om de ulike kulturaktivitetene i byen og nærområdet.

2 Saksliste: Sak 1. Behandling og godkjenning av fullmakter. Følgende foreninger var representert: Drammen Guideforening Laila Klem Tveten Bergen Guideforening Kay Helen Smilden Oslo Guideforening Karin Bergh Jørgensen Trondheim Guideforening Lena Hasselvold Stavanger Guide Forening Anne Berit Foldnes Ålesund Guideforening Inger Amdam Eckholm Harstad og Omland guideforening Chantal Forså Lillehammer Guideforening Bente Dahlen Chutko Kirkenes Guideforening var også påmeldt, men møtte ikke. Ingen foreninger hadde levert fullmakt til andre. Fullmaktene ble talt opp og godkjent. Til sammen 408 stemmer Sak 2. Årsberetning for Leder i NGF, Trine Søraa, leste Årsmeldingen. Følgende punkter ble kommentert underveis: Pkt. 2 Andre møter og konferanser: Ålesund Guideforening var også representert på Formannstreffet. Referatet er sendt til foreningene og vil også bli sendt til de andre som var representert på møtet Pkt. 3a Kontakt med lokale foreninger. Trine Søraa leste opp brev fra enkeltmedlem Ingjerd Dyrnbe Anda, Voss, som beklaget at hun ikke hadde betalt kontingent for 2004 og hvor hun ba om å få tilsendt faktura snarest. Pkt. 3b Øke medlemstallet og bistå ved etablering av lokal forening. Det har også vært kontakt med Hurum angående igangsetting av kurs. Pkt. 4 Utdanning og kvalitet. Det ble opplyst at Styret også arbeider med å få faglig aksept for guideyrket i de rette instanser. Pkt. 5 GS/ GT. Trine Søraa berømmet Oslo og Bergen for måten de har tatt tak i saken angående European Cruiseservice og kvaliteten på arbeidet deres guider utfører. Kay H. Smilden orienterte kort om 2 brev de har sendt. Det første dreide seg om sikkerhet i bussene som European hadde innleid. Det andre gjaldt guiding på Trollhaugen, hvor Europeans guider ikke fulgte gruppene inn på selve området. Trine Søraa understreket at det er viktig at foreningene orienterer hverandre om hva som blir gjort og at vi hele tiden opptrer profesjonelt på sak. 05NGF ReferatÅrsm.ks 2/5

Stavanger Guide Forening Anne Berit Foldnes Ålesund Guideforening Inger Amdam Eckholm Harstad og Omland guideforening Chantal Forså Lillehammer Guideforening Bente Dahlen Chutko Kirkenes

3 Pkt. 6 Framtidige Lands-/Årsmøter: Trine Søraa leste opp svar fra Drammen Guideforening hvor de på sitt årsmøte hadde vedtatt å takke ja til å arrangere Landsmøtet/årsmøtet i Årsberetningen ble godkjent. Sak 3. Årsregnskapet for Revisors beretning for Regnskapet ble lagt frem av kasserer Vibeke Moldvær. Revisors beretning for 2004 ble lest av møteleder og godkjent. Regnskapet og revisors beretning for 2004 ble godkjent. Budsjett 2005 ble fremlagt til orientering. Medlemslisten fulgte med årsmøtepapirene til orientering. Sak 4. Fastsettelse av årskontingent for Styret foreslo for Årsmøtet at kontingent for 2006 fortsatt skal være: Medlem tilsluttet forening kr. 175,- Enkeltmedlem kr. 500,- Enstemmig vedtatt. Sak 5. Innkomne saker a. Forslag om at GF-kontakten utgår Trondheim Guideforening. Forslaget ble lest opp og kommentert. Følgende forslag ble vedtatt: Betegnelsen GF-kontakt utgår. Foreningens leder/styret er den som Styret i GF henvender seg til i de ulike sakene. b. Økonomisk støtte i forbindelse med presentasjon av landsmøte Harstad og Omland Guideforening. Forslaget ble lest opp og Chantal Forså fra Harstad og Omland Guideforening begrunnet det ytterligere. Styret mente at på grunn av den økonomiske situasjonen må forslaget avvises. Etter en del meningsutveksling ble forslaget tatt opp til avstemning. Forslaget ble avvist mot stemmene til Harstad og Omegn Guideforening. Sak 6. Sak 6. Søknad om medlemskap fra Henriette Eilertsen. Trine Søraa leste opp søknaden fra Henriette Eilertsen og en del av vedleggene. Anbefalingen fra UDK Chantal Forså, Harstad og Omegn Guideforening ble også referert. Det var ingen innvendinger til søknaden. Vedtak: Søknaden om individuelt medlemskap fra Henriette Eilertsen ble godkjent. Fastsette honorar for 2004 til styremedlemmer, revisor og valgkomité. Styret forslo følgende: Leder kr ,- Sekretær kr ,- Kasserer kr ,- Styremedlem kr. 875,- 05NGF ReferatÅrsm.ks 3/5

Revisors beretning for 2004 ble lest av møteleder og godkjent. Regnskapet og revisors beretning for 2004 ble godkjent. Budsjett 2005 ble fremlagt til orientering.

4 Revisor kr ,- Valgkomité kr ,- Kari Steinsvik satte fram forslag fra Styret om at styremedlemmets honorar skal endres til kr 2.000,-. Årsmøtet godkjente forslaget med endringen enstemmig. Sak 7. Velge styremedlemmer i henhold til Vedtektene 7a. Valgkomiteens leder, Ellen Søvig, la frem komiteens innstilling. Valget ga følgende resultat: Sekretær: Kari Steinsvik Ålesund Guideforening gjenvalg 2 år Styremedlem Harald Bjerregård Oslo Guideforening gjenvalg 2 år 1. varamedlem Laila Klem Tveten Drammen Guideforening gjenvalg 1 år 2. varamedlem Kay Helen Smilden Bergen Guideforening ny 1 år Alle ble valgt ved akklamasjon. Ikke på valg: Leder Trine Søraa, Trondheim Guideforening Kasserer Vibeke Moldvær, Trondheim Guideforening Sak 8. Velge revisor i henhold til Vedtektene 7 b. Revisor Bente Blomholt Drammen Guideforening ny 1 år Vararevisor Aud Bodil Dahl Stavanger Guide Forening ny 1 år Begge ble valgt ved akklamasjon. Sak 9. Velge valgkomité i henhold til vedtektene 7c. Ellen Søvig Bergen Guideforening gjenvalg 1 år Karin Bergh Jørgensen Oslo Guideforening ny 1 år Bente Dahlen Chutko Lillehammer Guideforening ny 1 år 1. varamedlem Aase Kjos Jacobsen Oslo Guideforening ny 1 år 2. varamedlem Inger S. Melbye Kristiansand og Omland GF gjenvalg 1 år Valgt ved akklamasjon. Presentasjon av neste Landsmøte i Harstad. Etter kaffepausen på formiddagen ble neste års Landsmøtested presentert. Harstad og Omegn Guideforening ved Chantal Forså og Randi Bruun Aune viste bilder med morsomme tekster og fin musikk til. Foreningen har lagt opp til et fint program i Harstad og nærområdet med mange interessante besøk og i tillegg også muligheter til bading i Grottebadet og vinsmakings-kurs. Landsmøtet vil bli arrangert fra 17. til 19. mars Det vil bli sendt ut påminnelser på e-post i løpet av høsten og påmeldingsskjema vil være i høstutgaven av NGF-Nytt. Alle deltagerne fikk utdelt en mappe med foreløpig program. 05NGF ReferatÅrsm.ks 4/5

Valget ga følgende resultat: Sekretær: Kari Steinsvik Ålesund Guideforening gjenvalg 2 år Styremedlem Harald Bjerregård Oslo Guideforening gjenvalg 2 år 1.

5 Generelt. På oppfordring fra årsmøtet ble det gitt mulighet for Anne Cathrine Almaas til å forklare nærmere om medlemskapsendringene i IGC. Den enkelte forening kan nå søke om medlemskap i IGC. Søknaden sendes til sekretæren i IGC og godkjennes på Årsmøtet. Etter at søknaden er godkjent skal det innbetales kr 300. Medlemmene i foreningen kan da bli enkeltmedlem mot en kontingent på SEK 70. Anne Cathrine Almaas vil ta kontakt med sekretæren og be om at søknader fra norske foreninger kan behandles på årets Årsmøte på Færøyene. Begrunnelsen for dette er den positive interessen som er i de norske foreningene for tiden. Hvis søknadene ikke kan behandles før i 2006, vil antagelig flere ikke søke. Informasjon om dette vil komme til de enkelte foreningene. Avslutning. Trine Søraa takket forsamlingen for et ryddig og fint Årsmøte og takket spesielt møteleder Laila Klem Tveten for vel utført jobb. Under festmiddagen om kvelden ble revisor Karin Bergh Jørgensen, Oslo Guideforening takket for det arbeidet hun har utført med NGF s regnskap og Landsmøteregnskap gjennom flere år. Hun fikk overlevert et gavekort.. Møtet ble hevet kl Referent Kari Steinsvik Protokollunderskrivere: Anne Berit Foldnes Stavanger Guide Forening Ann Christine Jahn Stavanger Guide Forening 05NGF ReferatÅrsm.ks 5/5

Anne Cathrine Almaas vil ta kontakt med sekretæren og be om at søknader fra norske foreninger kan behandles på årets Årsmøte på Færøyene.

Like dokumenter

Referat. Årsmøte i orges Guideforbund. 18. mars 2006 kl 09.00. Sted: Thon Hotell Harstad, Harstad

Referat. Årsmøte i orges Guideforbund. 18. mars 2006 kl 09.00. Sted: Thon Hotell Harstad, Harstad Referat Årsmøte i orges Guideforbund 18. mars 2006 kl 09.00 Sted: Thon Hotell Harstad, Harstad Børge Larsen, Harstad og Omegn Guideforening ønsket velkommen til Årsmøtet i Harstad og ga ordet til varaordfører