Åpen konkurranse om levering av kurs- og kompetansetjenester Forenklet konkurransegrunnlag
Innledning Lofotrådet, ved ungdomsprosjektet, arbeider med å opprette en traineeordning for Lofoten. Ordningen skal være flerfaglig og rette seg mot studenter med master- eller bachelorutdanning. Ordningen er innrettet slik at bedriftene ansetter kandidaten, mens Lofotrådet tilbyr kompetansetjenester og kursing til bedrifter/kandidatene. Traineeordningen har varighet på et år, og traineekandidatene starter i jobben sin til høsten. Vi tar sikte på oppstart fra høsten 2014. Hvem kan legge inn tilbud? Det er åpent for alle å legge inn tilbud, men vi ønsker først og fremst tilbud fra kompetanseaktører som har erfaring med å lage kurs og kurspakker. Traineeordningen vil bestå av nyutdannede studenter, og derfor vil en del av legitimiteten til ordningen falle på at kursene er av god kvalitet og holdt av personer som har god oversikt over aktuelle akademiske fagretninger. Hva gjør Bo i Lofoten av kompetansetiltak rettet mot traineekandidatene? I tillegg til det som er beskrevet av opplegget i dette dokumentet vil også Trainee Lofoten selv og Lofotrådet utarbeide enkelte kurs rettet mot traineene. Dette er hovedsakelig to typer kurs. Det ene er en introduksjonskurs med fokus på å lære om regionens næringsliv og muligheter. Det andre er at vi vil forberede og arrangere en studietur til en utvalgt destinasjon som er relevante for de traineene som blir ansatt. Kursene Kursene er rettet mot traineekandidatene, og eventuelle andre medarbeidere som bedriftene finner det naturlig å melde på. Likevel er det ønskelig at flere skal være deltagere enn bare traineekandidatene på kursene for å bidra til nettverksbygging. Dette gir anbudsgiverne en mulighet til å selge plasser til kurset, og eventuelt ha inntjening fra andre grupper på kursene. Vi anse det som en styrke for kandidatene å skape nettverk og diskutere fag med andre grupper i Lofoten. Derfor gir vi muligheten, og oppfordrer, anbudsgiverne om å selge kursene for å øke kvaliteten på kursene. Samarbeidsformer Lokal involvering Traineeordningens grunntanke er lokal involvering. Dette vil ikke si at vi ønsker en lokal leverandør, men at vi ønsker at det lokale næringslivet skal involveres og være med å bidra i ordningen enten via foredrag, bedriftsbesøk eller lignende ordninger. Involvering og lokale samarbeidsparter vil telle svært positivt. Grunntanken i ordningen er at den skal ta utgangspunkt i Lofotens samfunns- og næringsliv. Samarbeid med Bo i Lofoten Som eier av arbeidet vil vi også legge vekt på at det beskrives hvordan en skal holde kontakten og samarbeide med ungdomsprosjektet. I all den tid Ungdomsprosjektet selv har ansvaret for traineeordninga som helhet, og for deler av opplegget er det nødvendig med en god og ryddig kontakt. Vi ber om at samarbeidet med ungdomsprosjektet også beskrives i tilbudsdokumentet deres. Hva ønsker vi leveranse av? Dette dokumentet beskriver hvilke kurs og tjenester vi ønsker. Vi velger har valgt å bryte kursene
opp, og velger å kalle dem komponenter. Hver komponent skal være enkeltstående og uavhengig av andre deler i vårt faglige opplegg. Vi ønsker at anbudene skal beskrive og gi oss en kostnad på hver enkelt komponent til vår traineeordning. Vi ber om at dere fra første stund er oppmerksom på at det er ønskelig at mindre kurs blir holdt etter jobb, mens større kurs hvor kandidatene tas ut av arbeidshverdagen er nødt til å planlegges slik at bedriftene får tidlig tilbakemelding om kursdatoer og mulighet til å planlegge rundt dette. Komponent 1 Teambuilding Vi ønsker kandidatene gis et tilbud på teambuildingsøvelser. Disse øvelsene skal være erfaringsbasert, ta utgangspunkt i samtalegrupper og ha som forutsetning i at studentene er inne i et av sine første arbeidsår etter studiene. Hvilke tema som skal diskuteres må være opp til studentene, men naturlige tema er forhold som berører arbeidshverdagen. Eksempelvis kan dette være forholdet mellom ansatt og sjef, konflikthåndtering, arbeidsmiljø, personalrelaterte problemstillinger og hvordan løse ulike problemstillinger som kommer opp. Øvelsene skal bidra til å diskutere problemstillinger kandidatene møter i arbeidshverdagen. I utgangspunktet er det tenkt at disse samtalene skal påfølges av en liten sosial tilstelning som det skal være opp til kandidatene å følge opp. Vi ønsker å ha slik oppfølging kontinuerlig i traineeperioden. Komponent 2 Styrekurs Vi ønsker at vår traineeordning skal omfatte et kurs innenfor styrearbeid. Styrekurset skal ta opp aspekter av styrearbeid og beslutningstaking i private og offentlige organer. Anbudsgiver står fritt til å utforme hvilken tematikk som bør inngå i dette kurset. Komponent 3 Dagskurs i investering Vi ønsker å avholde et dagskurs i investering. Det er ønskelig at kurset er lokalt fundert, og tar for seg de lokale investerings- og finansieringsmulighetene. Videre er det ønskelig at kurset tar for seg relevante offentlige finansieringskilder på ulike forvaltningsnivåer, og hvordan samarbeid innad i næringslivet kan være en finansieringsmulighet. Kurset kan også vise eksempler fra hvordan lokale aktører har fått finansiert prosjekter og virksomheter. Komponent 4 Dagskurs i politisk påvirkning Et kurs som skal ta for seg hvordan politikk og næringsutvikling henger sammen. Hvilke muligheter som ligger i skjæringspunktet mellom politikk og næringsliv. Vi ønsker at kurset skal ta for seg hvordan politisk påvirkning foregår, og hvordan bedrifter og interessenter benytter seg av politikk for å nå sine mål. Komponent 5 - Kurs i internasjonalisering Todelt Vi ønsker å arrangere et større kurs innenfor internasjonalisering. Kurset skal ta opp i seg et bredt aspekt av internasjonalisering både i Lofoten og i utlandet. Siden traineeordningen ikke er rettet mot et spesielt fag er det viktig å få mange aspekter av internasjonalisering. Det er opp til anbudsgiver å løse dette, men vi vil beskrive noen muligheter og tema som skal tas opp. Spesielt ønsker vi fokus på eksport, og hvordan en skal arbeide frem nye markeder for sine varer. Da kam man samtidig sette fokus på viktige eksportområder for Nordland og Lofoten. Spesielt hva som er Nordlands store markeder innenfor ulike sektorer. Det er også ønskelig å få frem eksempler på hva
som gjøres i dag i Lofoten, og hva som er suksesskriterier innenfor internasjonalt samarbeid. Innenfor dette kan tematikk som har med internasjonalisering dras frem. Det er videre ønskelig at den andre delen av kurset håndterer hvordan en håndterer internasjonalisering i Lofoten. Dette kan være eksempelvis hva som trengs fra en arbeidsplass for å ansette utenlandsk arbeidskraft. Man kan også gå inn på tema som generell rekruttering hvor rekruttering internasjonalt kan være en del av opplegget. Vår vurdering I vår vurdering vil vi legge følgende til grunn for utvelgelsen av leverandør kompetansetjenester til traineeordningen: Kvalitet Kvalitet er et viktig kriterium, og tilbudsdokumentet bør vise hvorfor opplegget som skisseres er godt. Det bør beskrives hva som er unikt med opplegget i forhold til andre opplegg. Kvalitetsvurderinga vil bli vurdert ut fra både kvaliteten på opplegget og ut fra en vurdering av hvilke bidragsytere som skal være med å realisere det faglige opplegget. Det er derfor viktig at både opplegget og bidragsytere beskrives. Pris Pris vil være et viktig kriterium. Traineeordningens inntekt er avhengig av antall bedrifter som medler seg på traineeordningen. Derfor vil det også være ønskelig at det settes en pris for hver komponent i traineeordningen, samt en samlet pris for hele leveransen. Pris vil ikke være eneste kriterium, men det vil være viktig for oss å få en traineeordning som er effektiv og har et prisnivå som kan videreføres over flere år. Hva skal tilbudsdokumentet inneholde? I dokumentet som skal sendes oss ber vi om dere beskriver de vi har beskrevet i dette dokumentet. Det vil kort si: - Generell beskrivelse av tilbyder og eventuelle samarbeidsparter. - Beskrivelse av gjennomføring av alle komponenter. - Pris for hver enkelt komponent og eventuelle andre kostnader som måtte påberegnes. - Beskrivelse av kvalitetene til tilbudet. - Beskrivelse av lokal involvering. - Beskrivelse av samarbeidet mellom Bo i Lofoten og tilbudsgiver. - Kort beskrivelse av kompetanse og erfaring til de som arbeider med utvikling av kursene. Referanser Det er ønskelig at de som gir tilbud på å utvikle kursene oppgir to referanseprosjekter hvor dere har vært involvert, og oppgir en ekstern referanseperson vi kan bruke i vurderingen vår. Tidsfrist for tilbud Vi ønsker å ha tilbudet deres i hende fra 14. mars 2014. Tilbudet vil bli vurdert og endelig besluttet av styringsgruppa til Ungdomsprosjektet Bo i Lofoten. Vi ber om at tilbudet sendes til orjan.arntzen@lofotradet.no og post@lofotradet.no. Vi ber om også om at tilbudet legges ved i et worddokument og som.pdf.
Ved spørsmål ber vi dere ta kontakt med Ørjan Arntzen Tlf. 91 19 26 47 orjan.arntzen@lofotradet.no