Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO

Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO

Dette er en brukermanual for nye brukere som skal registrere sine persondata og sitt engasjement og/eller ønske om engasjement som brukermedvirker. Manualen er sist oppdatert januar 2013, men er åpen for forbedringer etter innspill og kommentarer fra brukerne basert på deres egne erfaringer. Start Gå inn på https://brukerbanken.obisoft.no da kommer du til forsiden for Brukerbanken. 1. Her logger du deg inn med ditt brukernavn og passord som du har fått tilsendt på mail. (Etter første innlogging kan du endre passordet til ditt eget personlige, se punkt 16.) Du får så opp denne siden:

2. Når du har fått lastet ned siden, klikker du på CV - Brukerbank i menyen. Du får da opp denne siden: 3. Du skal først registrere PERSONALDATA og du starter med å gå til Kompetanseprofiler - Min Profil og klikke på Oppdater mit CV. 4. Under Stamdata fyller du ut alle rubrikker som er aktuelle for deg. Korriger eventuelt navn og kjønn hvis det er lagt inn feil av oss. Du fyller ut de rubrikkene som er aktuelle, men fyll alltid ut fødselsdato, adresse og telefonnummer, samt navn og telefonnummer til din nærmeste pårørende. Merk: Når du skal legge inn din fødselsdag, kan du gjøre det ved å skrive inn riktig dato i boksen:dd.mm.åååå. eller velge dato ved å klikke på kalenderen der. Under Yrkesaktiv får du svaralternativene ja eller nei. Hvis du svarer ja, fyller du ut kategoriene Arbeidsgiver og Stillingsbeskrivelse. 1

For best mulig søkbarhet i Brukerbanken bes du om også å fylle ut fylke og kommune. Velg fylke i boksen for dette og sett deretter inn din bostedskommune i boksen for kommune. Det kreves at du legger inn bilde av deg. Det gjøres ved å klikke på fanen Bilde, klikke på Velg og hente bilde fra din egenbildemappe på din PC. 5. Når du har lagt inn telefonnummer, går du til neste del som er registrering av din organisasjonstilknytning. Første trinn gjelder Medlemskap og tillitsverv i enten Kreftforeningen, FFO; SAFO eller andre medlemsorganisasjoner. Hvis du har tillitsverv i Kreftforeningen, FFO, SAFO eller andre klikker du på pilen ved velg her og får opp alternativer for hvor ditt tillitsverv er. Deretter skriver du i boksen under Tillitsverv hva slag tillitsverv du har og i hvilken undeorganisasjon det er. Klikk deretter på Sett inn til høyre i tabellen. Hvis du har flere tillitsverv, fortsetter du på samme måte i de åpne feltene som kommer opp igjen for hver gang du klikker Sett inn. Alt du legger inn her, kan slettes eller endres hvis det har blitt feil eller hvis tilknytningen forandrer seg. Hvis du får flere tillitsverv, kan du foreta ny registrering på samme måte. 6. Nederste tabell er Øvrige relevante verv. Her har du anledning til å legge inn øvrige verv som idrett, politikk, andre frivillige organisasjoner eller relevante kommentarer du måtte ha til det som har med medlemstilknytning å gjøre. Klikk i så fall på Rediger og legg inn aktuelle informasjoner og deretter klikk på Oppdater. 7. Du går videre ved å klikke på Lagre og fortsett til kompetanseprofil (Brukerbank-profil). Hvis du senere skal inn og endre ting i brukerbanken, gjør du det ved å klikke på Rediger mine kompetanser som ligger under Min profil Merk: hvis du ikke har noe å legge inn på ett eller flere av punktene i denne delen, går du alltid videre ved å klikke på neste nederst til høyre på sidene. 2

8. Første punkt er Tidligere brukermedvirkning. Her registrerer du ditt eventuelle tidligere engasjement som brukermedvirker. Ditt første valg her gjelder eventuelt engasjement du tidligere har hatt i utvalg knyttet til fylke eller kommune. Det skal du i så fall registrere her. (Hvis dette ikke er aktuelt, gå nederst på siden og klikk neste til du kommer til utvalg knyttet til helseregion). Klikk først på (rullgardin) pilen ved siden av Annet og velg aktuelt utvalg. Deretter klikker du på Legg til kompetanse. Du klikker så på aktuelt årsintervall. Deretter legger du inn en kort kommentar om det aktuelle engasjementet og når det var, i boksen du får opp når du klikker på Beskriv nærmere. Klikk deretter på OK eller Oppdater hvis du har vært inne tidligere. Du kan legge inn flere utvalg hvis det er aktuelt. Da gjentar du bare prosessen med å klikke på pilen for valg, klikk på Legg til kompetanse osv. Hvis du har registrert feil, kan du endre dette ved å klikke på enten redigere eller slette. Disse alternativene får du når du har oppdatert registreringen. Neste steg er registrering av eventuelle engasjement tilknyttet en helseregion. Du går fram på samme måte her som ovenfor. Du avslutter ved å klikke Neste. Nå får du opp et nytt valg: Beskriv dine relevante erfaringer. Dette er en åpen rubrikk for dine kommentarer til erfaringer, forslag og andre betraktninger eller informasjoner om ditt engasjement. Klikk deretter på Neste. 3

9. Andre punkt er Brukermedvirkning i dag. Her registrerer du ditt engasjement som brukermedvirker i dag hvis du har slikt engasjement. Hvis du har engasjement i utvalg knyttet til fylke eller kommune skal du registrere det her (hvis Brukermedvirkning i dag ikke er aktuelt, gå nederst på siden og klikk neste inntil du kommer til Interesse som brukerrepresentant). For fylke/kommune klikker du først på Tilføy og velger aktuelt utvalg. Deretter klikker du for det aktuelle året du fikk engasjementet: alternativene går fra Før 2004 og framover. Deretter legger du inn en kort kommentar om det aktuelle engasjementet og når det var, i boksen du får opp når du klikker på Beskriv nærmere. Klikk deretter på ok. Du kan på samme måte som foran, legge inn flere utvalg hvis det er aktuelt. Hvis du har registrert feil, kan du endre dette ved å klikke på enten redigere eller slette. Neste steg er registrering av eventuelle engasjement tilknyttet en helseregion. Du går fram på samme måte her som ovenfor. Du avslutter ved å klikke Neste. Nå får du opp et nytt valg: Beskriv dine relevante erfaringer. Dette er en åpen rubrikk for dine kommentarer til erfaringer, forslag og andre betraktninger eller informasjoner om ditt engasjement. Klikk deretter på Neste. 4

10. Du skal nå registrere din eventuelle interesse for å bli brukermedvirker. Her er det mulig å registrere interesse for å engasjere seg som brukerrepresentant enten på Individnivå (Likemannsoppdrag eller Læring og mestring) eller på Systemnivå (Helseforetak, NAV, Råd for funksjonshemmede eller Samhandlingsreformen osv).. Første valg er Individnivå klikk først på tilføy og marker med ett eller flere klikk ved aktuelle valg. Du kan legge inn dine kommentarer ved å klikke på Beskriv nærmere før du deretter klikker ok og så neste. Hvis Systemnivå ikke er interessant, gå ned på siden og klikk på neste. Er du interessert i å engasjere deg i brukerutvalg tilknyttet systemnivå, følger samme prosedyre som ovenfor: klikk først på tilføy og marker med ett eller flere klikk ved aktuelle valg. Eventuelt klikk på Beskriv nærmere før du klikker ok. Deretter går du ned på siden og klikker på neste og får så mulighet til å legge inn tilleggskommentarer vedrørende din interesse under punktet Beskrive nærmere. Klikk til slutt på neste. 11. I neste tabell viser hvilke kurs tilknyttet Modulbasert Brukeropplæring (MBO) som du har deltatt på. Du skal ikke gjøre noe her, men hvis du har vært med på kurs som ikke er markert her, må du gjerne sende en mail om dette til nina@safo.no og det vil da bli korrigert i Brukerbanken. Når du senere deltar på et kurs relatert til MBO, vil denne listen automatisk bli oppdatert. 12. Neste tabell gir deg mulighet for å legge inn Annen relevant opplæring som du måtte ha og som du synes kan være interessant for Samarbeidsforumet mellom FFO-fylker i helseregion Sør-Øst å vite om. Du legger den aktuelle informasjonen inn i denne boksen og klikker deretter på neste. 5

13. Boksen Øvrige kommentarer gir deg mulighet for å legge inn andre kommentarer som du ønsker å formidle i forbindelse med brukermedvirkning og som ikke er registrert andre steder. 14. Du avslutter registreringen her ved å klikke på Ferdig. Hvis du har vært inne og registrert endringer på noe som du har registrert tidligere, får du opp Ferdig og kommer tilbake til oversikten. Merk: Nederst på siden finner du Skriv ut som pdf. Når du klikker på denne får du opp en melding hvor du klikker på åpne. Du får opp dokumentet som viser alt du har registrert om deg selv og som du nå kan skrive ut. I en av kolonnene kommer det fram en del tall som er systemtekniske og som ikke har noen relevans for det du har lagt inn. Disse tallene vil bli borte om kort tid. 15. Du går ut av hjemmesiden ved å klikke på nøkkelen øverst i høyre hjørne på siden ved siden av navnet ditt, eller på Logg av på forsiden med innholdsfortegnelsen. Du kommer til forsiden raskest ved å klikke på Hovedmeny som står med liten skrift til venstre rett under fanene øverst på siden. 16. Når du skal endre ditt passord, kan du gjøre det via Min login og Rediger min login. Du får da opp følgende side: Du skriver først inn ditt gamle passord og deretter nytt passord som du bekrefter ved å skrive den inn en gang til ut for Bekreft det nye passordet ved å skrive det igjen. Avslutt med ok. Du kan når som helst logge deg inn igjen på siden og endre dine data eller gjøre nye tilføyelser. Lykke til! 6