Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2016/1771 FLA000 Dato: 15.01.2019 Saksnr: FS-7/2019 SAK FS-7/2019 Til: Fakultetsstyret HSL Møtedato: 23. januar 2019 Årsplan for 2019 - HSL-fakultetet Universitetsdirektøren har fastsatt at fakultetene skal utarbeide årsplaner for virksomheten. Årsplanen skal være forankret i sektormål fra Kunnskapsdepartementet, UiTs strategiplan (Drivkraft i nord) og fakultetets egen strategi (Mennesker og samfunn i Arktis). Vedlagt følger dekanens forslag til årsplan for 2019. For å vise sammenhengen mellom UiTs og HSL-fakultetets strategiske planverk har dekanen i likhet med foregående år valgt å utforme årsplanen med utgangspunkt i mål og strategier hentet fra så vel institusjonens som fakultetets strategidokument. Dekanen har i forslaget også valgt å trekke frem de gjennomgående satsingsområdene for fakultetet i strategiperioden. Forslaget inneholder i stor grad vedtak som allerede er vedtatt gjennomført. Mange av vedtakene er fattet av fakultetsstyret selv, mens andre tiltak er besluttet gjennomført av universitetsstyret eller av andre overordnede instanser. Årsplanen er dermed både en systematisering av allerede vedtatte handlinger og et dokument der dekanen fremmer forslag til nye tiltak basert på en vurdering av utfordringer fakultetet står overfor i oppfølgingen av strategien. Forslaget til årsplan gir ikke en samlet oversikt over alt pågående arbeid ved HSL-fakultetet knyttet til oppfølging av strategi. Det fremgår av forslaget til årsplan hvilke tiltak som er basert på forutgående vedtak og hvilke som er genuint nye. Det er kun de sistnevnte som skal realitetsbehandles av fakultetsstyret i denne saken. Finansieringen av tiltakene som fremgår av årsplanen vil skje innenfor den samlede rammen til fakultetet for 2019, og vil bli nærmere omtalt i den samlede budsjettsaken som skal legges frem for fakultetsstyret i mars. Universitetsdirektøren har bedt fakultetene spesifikt innarbeide saker der de selv skal ta initiativ i sine årsplaner. I forbindelse med oversendelse av virksomhetsplan for 2019 er fakultetene er bedt om å innarbeide følgende tiltak i sine planer: Tematiske satsinger og bærekraftsmål Fakultetene skal gjennom sine handlingsplaner igangsette konkrete faglige tiltak for oppfølging av FNs bærekraftsmål Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no
Engasjerende og aktuelle utdanninger Fakultetene skal systematisk arbeide for å bedre gjennomstrømmingen og redusere frafallet ved å: o Sørge for at alle programansvarlige holder seg oppdatert om relevante tall for gjennomstrømming, frafall og studenttilfredshet (i Tableu) o Gjøre aktivt bruk av erfaringer fra andre enheter og iverksette tiltak som er beskrevet i foreliggende rapport om gjennomstrømming og frafall Følge opp BA og MA-program som etter den interne gjennomgangen i 2018 ikke tilfredsstiller NOKUTs krav. Utarbeide en handlingsplan for mobilitet og sette i verk tiltak Nærhet og engasjement arbeidsmiljø og organisasjon Fase inn vedtatte retningslinjer for håndtering av avsetninger og redusere sitt avsetningsnivå med 20 % Helsefak, IVT, NT-fakultetet og HSL-fak skal gjennomgå (deler av) sin egen instituttorganisering i henhold til mandat gitt av universitetsdirektøren. Fakultetene skal ha årsplaner som systematisk redegjør for implementeringen av vedtatte fakultets- og campusstrategier Fakultetene skal i sine årsplaner angi konkrete tverrfakultære samarbeidstiltak Dekanen mener at det vedlagte forslaget til årsplan tar høyde for punktene som ønskes innarbeidet fra UiTs virksomhetsplan. Forslag til vedtak: 1. Fakultetsstyret slutter seg til dekanens forslag til årsplan for 2019 2. Fakultetsstyret skal ved årets avslutning få en kort rapport om status for oppfølging av årsplanen Sonni Olsen dekan Frode G. Larsen fakultetsdirektør Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 2
ÅRSPLAN FOR HSL-FAKULTETET 2019 HSL-fakultetet har følgende gjennomgående satsingsområder: Internasjonalisering Digitalisering Innovasjon Tilstedeværelse Akademisk frihet og troverdighet forskning og kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid Strategier Drivkraft i nord - 2022 - UiT skal styrke forskningsvirksomheten innen strategiens tematiske satsingsområder og forskningsmiljø som er internasjonalt ledende uavhengig av tematikk - UiT skal øke finanseringen fra eksterne kilder - UiT skal ha internasjonalt konkurransedyktige ph.d.-utdanninger av høy kvalitet - UiT skal være nasjonalt ledende på Open Science og våre forskningsdata og publikasjoner skal være åpent tilgjengelig der dette er mulig Handlinger/virkemidler 2019 Mennesker og samfunn i Arktis 2022 - videreutvikle forskningsgruppeordningen og forskningslederkompetansen og legge til rette for god forskningsstøtte - identifisere og støtte miljøer som kan konkurrere om toppforskningsmidler - tilgjengeliggjøre forskningsresultater og forskningsdata der det er mulig - identifisere og stimulere potensielle miljøer for tverrfaglig og flerfaglig forskningssamarbeid - redusere studentenes gjennomføringstid ved å utvikle veilederkompetansen og gjennomføre tiltak som styrker studiemiljøet Grunnlag Mobilisere og støtte miljøer som har vilje og mulighet til å vinne fram i interne utlysningsprosesser og ekstern finansiering Utarbeide et årshjul for arbeidet med ekstern finansiering Forberede fagmiljøene på aktiv deltakelse i EUs neste rammeprogram (Horizon Europe) Videreføring fra Årsplan 2018
Evaluere forskningsgruppeordningen og lyse ut midler til nye forskningsgrupper Motivere til økt internasjonal publisering gjennom; tilbud om skrivekurs i regi av fakultetet språkvask og kollegaveiledning i regi av forskningsgruppene Vurdere system for CV-bygging for unge forskere Ta initiativ til og lede tverrfakultær styrking av samisk perspektiv i forskning og utdanning Lede og koordinere UiTs tverrfakultære satsing innen naturbasert reiselivsforskning og -utdanning Ta i bruk, videreføre og utbygge eksisterende forskningsinfrastruktur og etablere ny forskningsinfrastruktur Videreføring fra Årsplan 2018 Følge opp endringer knyttet til implementering av DORA-avtalen Kvalitetssikring av ph.d.-utdanningen Arbeide videre med gjennomstrømming Kvalitetssikre veilederopplæringen Bidra til forskerskoler Kvalitetssikre ph.d.-emner Gjennomgå praksis med stipendiatenes pliktarbeid Utrede 3+1-ordning for stipendiatstillinger, og eventuelt pilotere en slik ordning
Engasjerende og aktuelle utdanninger Strategier Drivkraft i nord 2022 - UiT skal utvikle og ta i bruk nye pedagogiske virkemidler og studentaktive læringsformer - UiT skal legge til rette for fleksible og nettstøttede undervisningsformer - UiT skal ha nasjonalt ledende lærerutdanninger - UiT skal bidra til å øke studentenes kunnskap om samisk kultur og historie, samfunns- og næringsliv - UiT skal bidra til at studentene kommer i kontakt med forskning, nærings- og arbeidsliv i løpet av studietiden Handlinger/virkemidler 2019 Mennesker og samfunn i Arktis 2022 - sikre helhetlige og innovative studie- og programdesign som tar i bruk studentaktive læringsformer - ivareta kvaliteten på profesjonsutdanningene og styrke samarbeidet mellom dem - knytte disiplinutdanningene bedre opp mot arbeidslivet, eksempelvis gjennom praksisordninger - bidra til å øke UiT-studentenes kunnskap om samisk kultur og historie, samfunns- og næringsliv - øke andelen digitale og fleksible emner og program - tilrettelegge for større gjensidig nysgjerrighet, anerkjennelse og samarbeid mellom disiplinfag og lærerutdanning Grunnlag Utvikle samarbeid mellom fagmiljø ved grunnskolelærerutdanningen ved ILP og relevante disiplininstitutt Følge opp rapport om lektorutdanningen og sikre kvalitet gjennom utvikling av fagporteføljen Etablere lektorutdanning i Narvik i samarbeid med IVT og NT-fakultetene Evaluere virksomheten ved akademisk skrivesenter Arbeide videre med fleksibilisering og utvikling av en større felles, tverrfaglig og fleksibel portefølje av emner/program på tvers av campus- og instituttinndeling Videreutvikle det disiplinpedagogiske miljøet ved ILP sin rolle som fyrtårn for studentaktive læringsformer Utvikle samhandlingen mellom profesjonsutdanningene ved IBS og ILP på tvers av campus Videreutvikle kunsthistorie sin fleksible studieportefølje
Initiere samarbeid mellom studieprogram med fokus på nordområdene Initiere samarbeid mellom film- og mediefaglige miljø ved fakultetet Utvikle fleksibel modell for barnehagelærerutdanning Evaluere fleksibel modell for lærerutdanning Styrke arbeidet med rekruttering til lærerutdanningen, særlig 1-7 Videreføre arbeidet med utvikling av REAIDU, nettressurs for samisk til bruk i lærerutdanningene Etablere kvensk som tilbud i grunnskolelærerutdanningen Utvikling av samarbeidsprosjekt mellom lærerutdanningen og sosialfag om organisering og kvalitetssikring av praksis ved hjelp av digitalisering. Fakultetet skal systematisk arbeide for å bedre gjennomstrømmingen og redusere frafallet ved å: Prosjekttildeling fra KD Tildelte strategimidler fra universitetsstyret Prosjekttildeling fra KD Videreføring av Årsplan 2018 Virksomhetsplan UiT Sørge for at alle programansvarlige holder seg oppdatert om relevante tall for gjennomstrømming, frafall og studenttilfredshet (i Tableu) Gjøre aktivt bruk av erfaringer fra andre enheter og iverksette tiltak som er beskrevet i rapport om gjennomstrømming og frafall Utarbeide en handlingsplan for mobilitet og sette i verk tiltak Følge opp arbeidet med å etablere praksis i studieprogrammene Virksomhetsplan UiT
Kreativitet og engasjement innovasjon og formidling Strategier Drivkraft i nord 2022 - UiT skal bidra i videreutviklingen av et kunnskapsbasert næringsliv og aktivt dele kunnskap - UiT skal preges av en god kultur for allmennrettet formidling gjennom åpne kanaler for publisering samt gjennom arenaer for kunstformidling, tidsskrifter og media - UiT skal bidra til at forskningsbasert kunnskap ligger til grunn for samfunnsdebatten Handlinger/virkemidler 2019 Mennesker og samfunn i Arktis 2022 - styrke fakultetets synlighet internt og eksternt ved felles innsats av ledelse, fagmiljø og administrasjon - bygge kultur for allmennrettet formidling - bruke erfaringer fra universitetsskole- og universitetsnavprosjektet til å videreutvikle samarbeidet med avtakerfeltet Grunnlag Bidra inn i de etablerte formidlingskanalene til universitetet, eksempelvis forskningsdagene og lørdagsuniversitetet Bruke arenaer for formidling som nettverksbygging, som for eksempel UiT frokost og partnerskap innen lærerutdanningene og ulike videreutdanninger Styrke samarbeidet med NAV gjennom formidling av forskningsresultater og videreutvikling av nye prosjekter Tematisere innovasjon og formidling gjennom erfaringsdeling i instituttledermøter og -seminar Følge opp etablering av podcast som formidlingsplattform forankret ved CPS
Nærhet og engasjement Arbeidsmiljø og organisasjon Strategier Drivkraft i nord 2022 - UiT skal ha et likestilt og inkluderende arbeidsmiljø der den enkelte medarbeider gis god faglig og kollegial oppfølging og støtte - UiT skal være en attraktiv arbeidsgiver med konkurransedyktige vilkår og en rekrutteringspolitikk som vektlegger kvalitet, trygge arbeidsvilkår og faste stillinger - UiT skal sikre effektivitet og kvalitet på sine støttefunksjoner gjennom løpende forbedringsprosesser med bred involvering - UiT skal ha en kultur for fremragende ledelse og medarbeiderskap, og fremme samarbeid på tvers i organisasjonen Handlinger/virkemidler 2019 Mennesker og samfunn i Arktis 2022 - rekruttere dyktige medarbeidere og sikre rekruttering av det underrepresenterte kjønn - sikre godt samarbeid og god kommunikasjon uavhengig av geografisk lokalisering - nyttiggjøre og videreutvikle medarbeidernes kompetanse og kapasitet, og ivareta likestilling - stimulere til samarbeid på tvers av fag, fag og administrasjon, og mellom enheter - oppfordre til å forbedre og effektivisere rutiner Grunnlag Gjennomgå og dimensjonere ledelse og administrasjon på ILP Videreføring fra Årsplan 2018 Tilpasse administrasjonen til prosesser innenfor Adm2020 Gjennomgå sentrene i henhold til mandat gitt av universitetsdirektøren Starte arbeidet med exitstrategi for ProTed Prosess initiert av universitetsdirektøren Virksomhetsplan UiT Innføre system for ressursplanlegging ved instituttene og sentrene Videreføring fra Årsplan 2018 Iverksette allerede vedtatte tiltak, og fortsette arbeidet med å redusere avsetningene ved fakultetet Videreføring fra Årsplan 2018