FLESBERG KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Utvalg: kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Lampeland Dato: 21.02.2019 Tidspunkt: kl. 17:00 18:50 Følgende medlemmer møtte: Oddvar Garås Arve Nesthorne Eilev Bekjorden Jon Olav Berget Knut Klev Øivind Høimyr Arne Løvlid Bjørg Homelien Tom Ivar Stepien Ingunn Garaas Ole Helge Laag Anne H Simensen Signe Ulland Fløtterud Anne Berit Ravnås Hege Riggenholt Britt Bergan Robert Sørfosbog Hansen Gunnar Maugerud Henrik Meisner Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Kari Solibakke Klev, Ole Helge Sønåsen Følgende varamedlemmer møtte: Sondre Kosmo Paulsen, Arne Garaas Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Jon Gjæver Pedersen. Formannskapssekretær Kristin Hammershaug. Dessuten møtte helse- og omsorgssjef Helen C. Cuenoud. Orientering: Rådmannen orienterte om at det blir økonomisamling for kommunestyret, kommens administrative ledelse og tillitsvalgte torsdag 28.mars på Lampeland hotell kl. 09.00-15.00. Det innkalles til ordinært åpent møte med møteplikt og godtgjøring.
Spørretimen Ingen spørsmål forelå til spørretimen. Interpellasjon. Ordføreren viste til epost som kom inn 21.2.19 kl. 11.27 fra representant Arve Nesthorne, Venstre. «Jeg vil med dette varsle at det vil bli fremmet en interpellasjon angående beredskapsplan for Flesberg kommune og feil informasjon som er gitt kommunestyret i den sammenheng». Ordføreren viste til at i henhold til punkt 5.14, b i «Reglementet for politiske organer», vedtatt av kommunestyret i sak 43, 26.06.2014, skal interpellasjoner foreligge minimum 3 dager før møtet avholdes. Ordførere har derfor bestemt at interpellasjonen avvises på dette grunnlaget ihht regelverket. Den kan derimot sendes til kommunen for å kunne tas opp på neste kommunestyre 4.april- hvis den sendes minst 3 dager før møtedato. Hendt siden sist v/ ordfører Thomas Nordahl foredrag oppvekstetatene Kongsbergregion skoledrift. Erfaringskonferanse Numedal mitt lokalsamfunn. Distrikssenteret Dialogmøte Bibliotekstrategi Viken London presentasjon av Skattekista Leder og mellomleder samling her på huset. Ny lederplakat mm Åpning Fysioterapisenter i lensmannslokalene KS Buskerud avslutningskonferanse Erna besøk på Numedal bruk arbeidstilpassing mm Nytt renseanlegg Lyngdal. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/19 Meldinger, 21.2.18 PS 2/19 Søknad om konsesjon for erverv av Knut Klev landbrukseiendommen gnr. 17, bnr.1, Nord Bakkan i Flesberg. PS 3/19 Forslag til endring (pbl 12-14 første ledd) av Signe Ulland Fløtterud reguleringsplanen for Øvre Værås, del av GNR/BNR 11/4. Etter offentlig ettersyn (pbl 12-10) PS 4/19 Etablering av interkommunal samfunnsmedisinsk Ole Helge Sønåsen enhet med kommuneoverlege funksjon og miljørettet helsevern. PS 5/19 Søknad om salgsbevilling for øl - Fagerfjell Robert S. Hansen Skisenter AS PS 6/19 Endring av retningslinjer for tildeling av støtte fra Ole Helge Sønåsen Husbanken PS 7/19 Overordnet samarbeidsavtale med Vestre Viken Henrik Meisner HF PS 8/19 Rehabilitering og habiliteringsplan PS 9/19 Interkommunalt samarbeid på landbruk i Numedal Tom Ivar Stepien PS 10/19 Utvidelse av Kongsbergregionen IKT - endring av Jon Olav Berget vedtekter PS 11/19 Felles forliksråd i Numedal Britt Bergan Side 2 av 5
PS 1/19 Meldinger, 21.2.18 Ekstramelding c) Kontrollrapport 2018 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen for Flesberg, datert 15.2.19 fra Skatteetaten. Meldingene ble enstemmig tatt til etterretning. Meldingene tas til etterretning. PS 2/19 Søknad om konsesjon for erverv av landbrukseiendommen gnr. 17, bnr.1, Nord Bakkan i Flesberg. I medhold av konsesjonsloven 9 innvilges Mona Bakken Huslende Sandberg konsesjon for erverv av eiendommen Nord Bakkan, gnr.17, bnr.1 i Flesberg kommune. Konsesjon innvilges med følgende vilkår jf. Konsesjonsloven 11. Utsettelse for boplikt frem til 28.8.2022 Boplikt i henhold til folkeregisterets bestemmelser må oppfylles fra 28.8.2022 og 5 år sammenhengende frem i tid. Driveplikten må oppfylles etter gjeldende regler jf. jordloven 8. Vedtak fattes etter en samlet vurdering av momentene i saken. PS 3/19 Forslag til endring (pbl 12-14 første ledd) av reguleringsplanen for Øvre Værås, del av GNR/BNR 11/4. Etter offentlig ettersyn (pbl 12-10) Etter at regulanten har gjort følgende endring: Reguleringsbestemmelsene tilføyes følgende setning: Før tomtene bebygges må i vannforsyningen registreres hos Matilsynet, jf. Drikkevannsforskriften 17, forelegges reguleringsforslaget kommunestyret til vedtak etter plan- og bygningslovens 12-12. Oppfølging delegeres til bygningssjefen. Grunnlag: Reguleringskart sist datert 23.03.18. Reguleringsbestemmelser sist revidert 23.03.18. PS 4/19 Etablering av interkommunal samfunnsmedisinsk enhet med kommuneoverlege funksjon og miljørettet helsevern. 1. Flesberg kommune gir prinsipiell tilslutning til at det opprettes en interkommunal samfunnsmedisinsk enhet for kommunene Nore og Uvdal, Rollag, Flesberg, Kongsberg og Øvre Eiker. Side 3 av 5
2. Et forslag til samarbeidsavtale legges fram for kommunestyret til godkjenning. Samarbeidsavtalen skal bygge på vertskommunemodell hjemlet i kommunelovens kapittel 5A, paragraf 28-1b. PS 5/19 Søknad om salgsbevilling for øl - Fagerfjell Skisenter AS Repr. Øyvind Høimyr, Sp. ba om å bli erklært inhabil i saken, da han har eierinteresser i selskapet. Kommunestyret innvilget dette og repr. fratrådte møtet. 20 representanter tilstede. Anne Hay Simensen, H; gjorde oppmerksom på at søker er Gro. ( ikke Gry). Kommunestyret vedtok enstemmig (20 repr) komiteens anbefaling med endring av navn. 1. Fagerfjell Skisenter AS gis salgsbevilling for salg av alkohol opptil 4,7 volumprosent alkohol, (gruppe 1), i avgrenset lokale i Fagerfjellstua. 2. Gro Kyllesdal godkjennes som styrer for salgsbevillingen. 3. Tidsbegrensning for salg og utlevering av alkohol opp til 4,7 volumprosent alkohol (gruppe 1): Salg og utlevering kan skje fra kl.08.00-20.00 og er forbudt etter kl. 20.00 På dager før søn- og helligdager skal salget opphøre kl. 18.00. Dette gjelder ikke dagen før Kr. Himmelfartsdag. Salg og utlevering av drikk skal ikke skje på søn- og helligdager og 1 og 17.mai. 4. Bevillingshaver plikter å sende inn opplysninger årlig om omsetning i vareliter for beregning av bevillingsgebyr, som fastsettes på grunnlag av dette. 5. Bevillingen gjelder fra kommunestyrets vedtaksdato og til og med 30.9.2020. PS 6/19 Endring av retningslinjer for tildeling av støtte fra Husbanken Husbankens veileder i saksbehandling av startlån og tilskudd til etablering gjøres gjeldende for Flesberg kommune. Denne erstatter tidligere lokale retningslinjer fra 2007. PS 7/19 Overordnet samarbeidsavtale med Vestre Viken HF Kommunestyret vedtar Overordnet samarbeidsavtale med Vestre Viken HF. Eventuelle justeringer i kap. 5 blir ivaretatt administrativt. PS 8/19 Rehabilitering og habiliteringsplan Rehabilitering og habiliteringsplan vedtas med følgende endringer/tillegg: -Punkt 1.7 Arena for habilitering: Side 4 av 5
«Der hjemme rehabilitering blir utfordrende kan rehabiliteringen foregå på Flesbergtunet»- strykes. Erstattes med: «Rehabiliteringen skal finne sted der det er mest hensiktsmessig for brukeren». «Hvordan ser kommunens omsorgstrapp ut?» - strykes -Pkt. 5.0 siste setning, endres til: «Flesberg kommunes innbyggere kan gi sine tilbakemeldinger på telefon, epost og kommunens nettsider» PS 9/19 Interkommunalt samarbeid på landbruk i Numedal 1. Det igangsettes en prosess for etablering av et interkommunalt samarbeid innenfor landbruk i henhold til kommuneloven 28-1 b (vertskommunesamarbeid). Arbeidet påbegynnes våren 2019 med endelig vedtak i alle tre kommunene innen utgangen av 2019. 2. For å håndtere det umiddelbare rekrutteringsbehovet innenfor jordbruk i Rollag og Flesberg kommuner utlyser Nore og Uvdal kommune 100 % fast stilling som rådgiver jordbruk. Nore og Uvdal kommune inngår avtale om salg av tjenester med Rollag og Flesberg kommuner. 3. Viltforvaltning inkluderes i samarbeidet. PS 10/19 Utvidelse av Kongsbergregionen IKT - endring av vedtekter Kommunestyret vedtok enstemmig formannskapets anbefaling. Kommunestyret godkjenner Sigdal og Krødsherad kommuners inntreden i Kongsbergregionens IKT-samarbeid, og vedtar forslaget til endring av vedtekter for samarbeidet. PS 11/19 Felles forliksråd i Numedal Kommunestyrets anbefaling ble enstemmig vedtatt. 1. Det igangsettes et arbeid med sikte på etablering av felles forliksråd for kommunene Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg. 2. Det etableres en arbeidsgruppe bestående av lederne for forliksrådet i hver av kommunene. Arbeidsgruppa skal fremme forslag til hvordan et felles forliksråd kan fungere til beste for innbyggerne, samt foreslå tidspunkt for oppstart. Forslaget legges frem for kommunestyret i de tre kommunene innen utgangen av mars 2019. Rådmann i Nore og Uvdal kommune er sekretær for arbeidsgruppa. Side 5 av 5