Årshjul - VBK 2019 (02.04.) Hoved ansv. Styret Adm Medlemsreg. Kontingent April Påske 13.-22 (Etter Årsmøte) Faktura medlemskontingent Etter påske Betalingsfrist medlemskontingent 01.04.19 Prosjektmidler Sparebanken Vest Mai Juni Juli August September 30.04.19 Frist medlemstall per 31.12.18 til NIF Purring Varsel til lagene medlemskontingent Siste Purring Varsel til lagene medlemskontingent 05.06.19 Spillemidler Anlegg åpnes for innsending av søknader Overskuddet fra Norsk Tippings spillterminaler i bingohaller, Belago 01.09.19 Tilskuddsmidler Tasta Bydelsutvalg Oktober Høstferie 5.-13. 15.10.19 Lyse Spirer November Medlemslister Oppdatert Partallsår Salg og reklamerettigheter på idrettsanlegget (kiosk, skilt) Desember 10.12.19 Nasjonale tilskuddsordning mot barnefattigdom Tilskudd Legater Momskomp. 05.04.19 Samordnet Rapportering NIF (inkluderer LAM og kommunalt driftstilskudd, Momskomp varer og tjenester ) 18.06.19 Lyse Spirer 15.08.19 Moms kompensasjon 01.09.19 Sparebank Stiftelsen 01.11.? Tilskudd til barne- og ungdomsekretær Stav komm. 31.12.19 Lyse Spirer 05.04.19 Ungdom i Fokus 2004-2006 (godkjennes av styret) 05.04.19 Kommunalt idrettsstipend minimum 13 år Helgeaktivitet Randaberg Arena Høst 15.08.19 Extra Stiftelsen 15.09.19 Gjensidige Stiftelsen 25.11.19 LAM-fordeling fra Idrettsråd 07.-15.11.2020 Røde fjærs Lions (2015 - hvert 5. år) Innetrening gymsaler skole Sette opp Treningsoversikt Treningstider Treningstider Randaberg Arena Kvalitetsikre Treningsoversikt () Helgeaktivitet Randaberg Aarena Vår Treningsoversikt til trenere/ ledere Påmelding Serien Overgang 10.09.19 Overgang Amatør 01.12.19 Seniorlag 15.12.19 Junior Elite Daglig leder samlinger 24.05.19 Stavanger () 25.10.2019 Stavanger ()
Sjur Ansatte Lønnsoppgjør Daglig Leder (Sjur ) Fotball og Markedskordinator (Sjur/) Lønnsoppgjør ansatte Daglig Leder (Sjur ) Fotball og Markedskordinator (Sjur/) Årsmøte NFF Idrettsrådet NFF Idrettsrådet Liste over Potensielle styremedlemmer til neste år (Valgkomiteen) Oversikt utgående verv til Styre og Kontrollkomite (Valgkomite) Oppdatert liste av kandidater til Styret og Kontrollkonite (Valgkomite) Årsmøte VBK Valg av verv til Styret, Kontrollkomite og Valgkomite Budsjett/ Regnskap - se Økonomi Klubbhåndbok, Økonomiplan, Org Kart - se Kvalitetsklubb Sportsplan - se Sportslig Oversikt utgående verv til Valgkomite Oppdatert liste av kandidater til valgkomite Årsberetning Årsberetning 2017 & 2018 (John) Årsberetning Eldste jentelag J16 2018 Lagbilder Alle lag (John) Adelskalender Oppdatere Adelskalenderen () r 02.04.19 #4 07.05.19 #5 11.06.19 #6 20.08.19 #7 17.09.19 #8 15.10.19 #9 12.11.19 #10 10.12.19 #11
Krister NFF Fotball Lederkurs 05.-06.04.19 Fotballederkurs Del 1, 2, 3 Haugesund (Fredrik del1) Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi 01.-02.11. Fotballederkurs Del 1, 2, 3 Stavanger (Styret/ Sportslig Utvalg) Økonomi Budsjettmøte (Krister/ ) Innspill til Budsjett (Styret) Økonomi Budsjett Årsregnskap Plan for Sponsorarbeid Marked Marked Marked Marked Marked Marked Marked Skifte ut sponsorskilt på banene Oppstart Trafikalt Reforhandle utgående avrtaler (/Fredrik) Sissel Marked Fredrik/ Årshjul Fokusområder : Bussavtale signeres Vildbjerg cup / A-lag herrer (/Fredrik) Signere og publisere nye avtaler Oppstart Klubbquiz Sponsorbrosjyre (/Fredrik) Innspill til VBK Årshjul (Sportslig utvalg/ Styret) Forslag til fokusområder for kommende år (Styret/ Trenerforum/ ) VBK Årshjul for neste år på hjemmesiden Utsatt til September Kvalitesklubb konsept oppdatering offentligjøres FIKS Egenmelding møte NFFR Kvalitetsklubb (ansv. roller i KK)
Kvalitetsklubb Kvalitetsklubb konseptet 27.-29.09. Kvalitetsklubbseminar r etter KK seminar Kvalitetsklubb Nivå 1 Gjennomgang av endringene etter KK seminar Kvalitetsklubb Nivå 2 Gjennomgang av tilleggskrav og hva vi vil implementere Klubbhåndbok Økonomiplan Rollebskrivelser Org kart (Oppdateres ved behov) John 10.04. Møte #2 28.05. Møte #3 Sportslig utvalg 21.08. Møte #4 16.10. Møte #5 04.12. Møte #6 Trenerforum Barn Espen Trenerforum #2 & 3 Barneavd. (Espen) Trenerforum Ungdom John/ Saksliste se Klubbhåndboken Trenerforum #2 & 3 Ungdomsavd (NN) Espen Trinnmøter Espen Foreldremøter Spillermøter Trenere/ Lagledere Saksliste se Klubbhåndboken Sportsplanen 29.04.19 Implementere Sportsplanen på feltet (Fokusområdet 2019) (Espen) Presentere Sportsplanen for avd / lag (Avd leder/ Trenere/Lagledere) 04.06.19 24.09.19 Trinnmøte høst Presentere Sportsplanen for nyoppstartede lag i barneavd. (Avd. leder) 26.11.19 Sesongavslutning for lagene Oppdatere Sportsplanen for neste år (Trenerforum/ ) Årsavslutning for lagene
Trenere 03. - 04.04. Trenerkurs Trener/ leder liste oppdatert på hjemmeside () Trenerveilederkurs Samling 1 Haugesund Nye trenere/ lagledere på plass for nye årskull Trener/leder liste oppdatert på hjemmeside Uke 36 Trenerveilederkurs Samling 3 Studietur 3-6 dager 26.10.19 Trenerveilederkurs Samling 4 Stavanger Rekruttering nye årskull Espen Rekrutteringsdag nye årskull (Espen) Hindre frafall Ungdomsavd. Plan for å hindre frafall i ungdomsavdelingen (Fokusområdet 2019) Sportslig Jentesatsing Silje 7.-8.09.19 Rekrutteringsdag jenter 07.09.19 VBK Jente aktivitetsdag for jenter i bydelen Spillerutvikler Atle Plan for Spillerutvikling (Atle) Plan for å styrke rekruttering av klubbdommere/ skape et godt dommermiljø (Fokusområdet 2019) Dommere Ove Andre 28.03. Dommeransvarlig samling Rogaland Sør (Ove-Andre/ ) Dommeroversikt oppdateres på hjemmesiden () / SU 10.3. Ansvarsområder støtteapparat (John/ ) / SU 10.3. Plan for hjemmekampene (John/ ) VBK
VBK Sportslige Arrangementer Turneringer Kvia 2-3 pr år pr lag (se Klubbhåndbok for retningslinjer) Påmelding "Først til mølla" Invitasjon til Tine Fotballskole () Etablere Arr Kom for TINE fotballskole A-lag hjemmekamper serien - Se Fair Play Kvia serien Finaler 25.04.19 Agder Cup 27.-28.04.19 Vaulen Vårcup (2008-2009) Organisering Vildbjerg () 01.05.19 Sør Cup 01.05.19 Dana Cup (Lagleder ) Påmelding Påmeldingstart 01.05.19 Troll cup 04.-05.05.19 Vaulen Vårcup (2010-2013) 15.05.19 Vildbjerg Cup 31.05.- 02.06 Agder Cup 01.-02.06.19 Selvaagbolig cup (Brodd I.L) (2008-2013) 22.-26.06.19 Sør Cup (8-19 år) 22.-27.07.19 Dana Cup (ungdom ) 3 dager/ juni-aug 16., 17., og 18.08. TINE fotballskole VBK (6-13 år) (Fredrik/ ) 01.-04.08.19 Vildbjerg Cup (ungdom ) Merketagningsdagen () 2020 VBK dag 45 års jubileum Påmelding Hinna Miniputt turnering 26.-27.10.19 Trollcup (ungdom) Hinna Miniputt turnering (barn) Kviaserien Geir Inge Materiell 04.05.19 Omvisning hos Umbro (Styret) Nils Rette opp avvik ihht NFF bestemmelse for Modena banen (Kommunen) Anlegg Gunn Helen Politiattest Politiattester Før Cup Søke Politiattest (Voksne som overnatter med lag på Cup) Politiattester Søke Politiattest (Nye trenere / Nye lagledere) Politiattester Få på plass Medisinsk leder i VBK (Gunn Helen) Møte med rektorer i bydelen (/Fredrik) Trygge Rammer Forslag til kommende års tema (Gunn Helen)
Miljø Trygge Rammer Utarbeide ROS og medisinsk plan/ komitee (Medisinsk leder) Medisinsk utstyr på plass (/Geir Inge) Dato? Bry deg foredrag Tema doping og narkotika for 17-14 åringer (2002/2003, 2005) og foreldre (Gunn Helen) Arrangementer Sette opp avtale med Tasta Helseloft Medisinsk Behandling (/ Fredrik) Opprette 17. mai komite for å skape mer liv i folketoget () Folketoget () Legg ut bilde av VBK vinnerlag 17. mai 2018 på hjemmesiden () 17.05. VBK i Folketoget (Alle medlemmer) Trener og lederfest på Klubbhuset Uego Oppstart Uego Arrangement 09.05. Uego ambassadør møte DnB Arena Fair Play Fair Play Barne og Ungdoms avd. Fair Play Senior avd Plan for implementering av kampvert og publikumfrie soner i Hjemmekamper (Fokusområdet 2019) Fair play skilt montert () Fair Play rapport (Gunn Helen/A-laget) 11.04.19 Hjemmekamp VBK - Viking 2 22.04.19 Bortekamp A--lag Herrer Brodd - VBK Møte før kamp 12.05.19 Hjemmekamp VBK - Pors 23.05.19 VBK - Staal Jørpeland 08.06.19 VBK - Fint 21.06.19 VBK - Donn 13.07.19 VBK - Mandalsk. 19.08.19 VBK - Start 2 31.08.19 VBK - Fløy-Flekkerøy 16.09.19 VBK - Bryne 2 19.09.19 VBK - Madla 05.10.19 VBK - Vindbjart 19.10.19 VBK - Brodd Møte før kamp 28.04.19 Hjemmekamp VBK - Storm
FFO VBK Akademiet Fredrik Uke 13 og 14 Akademiet Prøveuker for nye deltagere Uke 14 og 15 FFO Prøveuker for nye deltagere Fri FFO/Akademiet Aug Fokus på oppstart nytt kull FFO og VBK Akademiet Lotteri Utlevering av Julelotteri Loddbøker () Innlevering av Julelotteri Loddbøker (Lagledere) Dugnader Digitalisering av bilder Viking kamp Verving av medlemmer til vår / høst () Plan for digitialisering av bilder (Nils) Faktura Vår () 29.09. Viking - Mjøndalen Balljenter J2006 Flaggborg Trinn 2010 Maskot Trinn 2012 Trekking av vinnere () Faktura Høst ()