Årshjul - VBK 2019 (12.02.)

Transkript

1 Årshjul - VBK 2019 (12.02.) Hoved ansv. Styret Adm Medlemsreg. Kontingent Tilskudd Legater Momskomp. Januar Registrere 12 åringer i FIKS Sjekke Tilskuddsportalen for foreninger og lag Sjekke "søke midler" Skattefradrag for gaver Februar Vinterferie 23.- Medlemslister Oppdatert ? Tilskudd fra Tasta Bydelsutvalg Sparebankstiftelsen SR-Bank Utstyrsmidler Extra-Stiftelsen Mars -03. () (Etter ) Faktura Momskompensasjon Idrettsanlegg April Påske Betalingsfrist Prosjektmidler Sparebanken Vest ? Kommunale driftstilskudd / lokale aktivitets midler (LAM) Samordnet Rapportering NIF Mai Juni Juli August September Purring Varsel til lagene Siste Purring Varsel til lagene Spillemidler Anlegg åpnes for innsending av søknader Helgeaktivitet Randaberg Arena Høst Overskuddet fra Norsk Tippings spillterminaler i bingohaller, Belago Moms kompensasjon Extra Stiftelsen ? Tilskuddsmidler Tasta Bydelsutvalg Sparebank Stiftelsen Gjensidige Stiftelsen Oktober Høstferie November Medlemslister Oppdatert Partallsår Salg og reklamerettigheter på idrettsanlegget (kiosk, skilt) ? Tilskudd til barne- og ungdomsekretær Stav komm LAM-fordeling fra Idrettsråd Røde fjærs Lions ( hvert 5. år) Innetrening gymsaler skole Desember Nasjonale tilskuddsordning mot barnefattigdom Sette opp Treningsoversikt Treningstider Serien Overgang Daglig leder samlinger Ungdomslag Elite div menn Ungdomslag Barnelag 8-12 år () Barnelag 6-7 år () Overgang Amatør () Treningstider Randaberg Arena Helgeaktivitet Randaberg Aarena Vår Kvalitetsikre Treningsoversikt () Treningsoversikt til trenere/ ledere Seniorlag Junior Elite

2 Sjur Ansatte Kretsting Forbundsting VBK Valg av verv til Styret, Kontrollkomite og Valgkomite Adelskalender r Medarbeider samtaler Lønnsoppgjør Budsjett/ Regnskap - se Økonomi Klubbhåndbok, Økonomiplan, Org Kart - se Kvalitetsklubb Sportsplan - se Sportslig Terminlistemøte og seminar Ullevaal stadion Input til VBK Avd. / lag / trinn 2017 & 2018 (Trenere/ Lagledere) eldste jente/damelag (Trener/ Lagledere) Input til Adelskalenderen (Trener/ Lagleder A-lag) # NFFR Kretsting (3 personer, begge kjønn) (Sjur, Sissel, observatør ) 1 mnd før Innkalling ( ) 2 uker før Innstilling til Verv til Styret og Kontrollkomite (Valgkomite) 2 uker før Innstilling til Valgkomite 2 uker før Frist forslag til saker Input til VBK (Styret, FFO) Sammenstille VBK Krister Oppdatere Adelskalenderen () # NFF Forbundstinget Oslo NN Idrettsrådet ( + 2 fra styret, begge kjønn) 1 uke før Saksdokumenter på Hjemmesiden (Krister) Innen 31.mars Valg av medlemmer til Styret, Kontrollkomite, Valgkomite Årmøteprotokoll og oppdatert Org kart på Hjemmesiden (Krister) Gjennomgang (Styre) 1 uke før VBK () VBK #3 2 dager før saksdok. på hjemmesiden Daglig Leder Fotball og Markedskordinator (Sjur/) Lagbilder Alle lag (John) #4 Lønnsoppgjør ansatte # # #7 Liste over Potensielle styremedlemmer til neste år (Valgkomiteen) #8 Daglig Leder Fotball og Markedskordinator (Sjur/) #9 Oversikt utgående verv til Styre og Kontrollkomite (Valgkomite) Oversikt utgående verv til Valgkomite #10 Oppdatert liste av kandidater til Styret og Kontrollkonite (Valgkomite) Oppdatert liste av kandidater til valgkomite #11 NFF Fotball Lederkurs Fotballederkurs Del 1, 2, 3 Haugesund (Fredrik del1; Styret?/?) Fotballederkurs Del 1, 2, 3 (Styret/ Sportslig Utvalg)

3 Krister Økonomi Budsjett Økonomi Ferdigstille (Krister) Økonomi Ferdigstille Budsjett (Styret/ ) Signere Økonomi 1 uke før Budsjett og Budsjett og Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi Innspill til Budsjett Budsjettmøte (Krister/ ) Oppstart ny Markedskoordinator Fredrik Skretting Marked Marked Marked Marked Marked Marked Marked Marked Marked Marked Sissel Marked Fredrik/ Kvalitetsklubb Årshjul Fokusområder Kvalitetsklubb konseptet Klubbhåndbok Økonomiplan Rollebskrivelser Org kart (Oppdateres ved behov) Etablert Markedsgruppe Fredrik, Sjur, Krister, Sune Årshjul barneavd fokusområdene for kommende år Årlig oppdatering av Klubbhåndbok (Økonomiplan Rollebskrivelser Stillingsinstrukser Org kart) Plan for Sponsorarbeid (/ Fredrik) Sponsorbrosjyre () VBK Klubbhåndbok Skifte ut sponsorskilt på banene (Nils, Geir Inge) : Bussavtale signeres Vildbjergcup / A-lag herrer (/Fredrik) Kvalitesklubb konsept oppdatering offentligjøres Dato? Kvalitetsklubbsamling 1 uke før Godkjente VBK Klubbhåndbok VBK Klubbhåndbok Økonomiplan Organisasjonskart r etter KK samling Kvalitetsklubb Nivå 1 Gjennomgang av ednringene Kvalitetsklubb Nivå 2 Gjennomgang av tilleggskrav og hva vi skal implementere Reforhandle utgående avrtaler (/Fredrik) FIKS Egenmelding Innspill til VBK Årshjul (Sportslig utvalg/ Styret) Forslag til fokusområder for kommende år (Styret/ Trenerforum/ ) møte NFFR Kvalitetsklubb (ansv. roller i KK) VBK Årshjul for neste år

4 Trinnmøte vår Implementere på feltet Sportsplan Møte #1 Dato? Trenerforum #1 Barneavd Trenerforum #1 Ungdomsavd (John/ ) Trenerforum Barn Trenerforum Ungdom John/ Saksliste se Klubbhåndboken Trinnmøter Foreldremøter Spillermøter Trenere/ Lagledere Saksliste se Klubbhåndboken Sesongoppstartsmøte for lagene 1 uke før Sportsplan på hjemmeside Sportsplan Implementere (Trenerforum #1) Presentere for avd / lag (Avd leder/ Trenere/Lagledere) Møte # Møte # Trinnmøte høst Presentere for nyoppstartede lag i barneavd. (Avd. leder) Møte #4 Trenerforum #2 & 3 Barneavd. Trenerforum #2 & 3 Ungdomsavd (NN) Sesongavslutning for lagene Oppdatere for neste år (Trenerforum/ ) Møte #5 Årsavslutning for lagene Trenerseminar Nye trenere/ lagledere på plass (godkjnennes av styret) Nye trenere/ lagledere på plass for nye årskull Trener/leder liste oppdatert på hjemmeside John Sportslig Trenere Rekruttering nye årskull Hindre frafall Ungdomsavd. Trener/ leder liste oppdatert på hjemmeside Plan for bedre kontakt med skolene ifm rekruttering UEFA B Samling 1 (Sjur eller John, deltager) Plan for å hindre frafall i ungdomsavdelingen Samling 1 Haugesund (deltager) Rekrutteringsdag nye årskull Uke 36 Trenerbveilederkurs Samling 3 Studietur 3-6 dager (Deltager) Samling 4 (Deltager) Jentesatsing Silje Jentesatsing Fokusområdet Jentetrening med Klepp Elite trenerteam Vardeeset Idrettspark Rekrutteringsdag jenter VBK Jente aktivitetsdag for jenter i bydelen

5 Spillerutvikler Atle Oppstart ny Spillerutvikler Atle Klinkenberg Plan for Spillerutvikling (Atle) Klubbdommere Ove Andre Plan for å styrke rekruttering av klubbdommere/ skape et godt dommermiljø Dato? Klubbdommer kurs for 13/ 14 åringer (2005/ 2006) () VBK Sportslige Arrangementer Turneringer Kvia 2-3 pr år pr lag (se Klubbhåndbok for retningslinjer) "Først til mølla" Jan - April Arrangører TINE fotballskole () Jan - April Jan - April sfrist Vaulen Vårcup "Først til mølla" Selvaagbolig cup Etablere Arr Kom for TINE fotballskole Finaler Vaulen Vårcup ( ) sfrist Agder Cup sfrist Sør Cup sfrist Dana Cup (Lagleder ) start Troll cup Agder Cup Selvaagbolig cup (Brodd I.L) ( ) Sør Cup (8-19 år) Dana Cup (ungdom ) TINE fotballskole VBK (6-13 år) (Fredrik/ ) Vildbjerg Cup (ungdom ) Merketagningsdag () Hinna Miniputt turnering Trollcup (ungdom) Hinna Miniputt turnering (barn) sfrist Kviaserien Vaulen Vårcup ( ) sfrist Vildbjerg Cup Geir Inge Materiell Drakter klar til seriestart Omvisning hos Umbro Nils Anlegg Gjerde på tribune Tak tribune Illustrasjonstegning Ny kunstgressbane Kunstgress rehab Nytt klubbhus Fyrtårn - speakerbu Fagplan Idrett Handlings- og Økonomiplan (HØK) NFF befaring anlegg Vardeneset Idrettspark (Nils) Anlegg seminar Tilbud på Gjerde på tribune Tak tribune (Nils)

6 Gunn Helen Miljø Politiattest Arrangementer Verdier Plan og opplegg for Årets tema Møte Uego ambassadører Søke politiattest (Nye trenere / Nye lagledere) Før Trenerforum #1 Oppdateret Trygge rammer presentasjon (Sissel/ Gunn Helen) Sette opp avtale med Tasta Helseloft Medisinsk Behandling (/ Fredrik) Opprette 17. mai komite for å skape mer liv i folketoget () Bry deg foredrag Tema doping og narkotika for 14 åringer (2005) og foreldre Etablere Medisinsk beredskap for Politiattester sfrist Folketoget () Legg ut bilde av VBK vinnerlag 17. mai 2018 () Søke politiattest (Voksne som overnatter med lag på Cup) VBK i Folketoget (Alle medlemmer) Uego møte DnB Arena Før Cup Vise politiattest til Daglig Leder eller Miljøansvarlig (Voksne som overnatter med lag på Cup) Politiattester Søke politiattest (Nye trenere / Nye lagledere) 2020 VBK dag 45 års jubileum Politiattester Forslag til kommende års tema Trener og lederfest på Klubbhuset for trenere, ledere, dommere, ansatte Fair Play Fair Play Barne og Ungdoms avd. Fair Play Senior avd Terminliste Fair Play Møte Brodd (Sjur, Gunn Helen, Sissel, Ørjan) Fair play skilt montert () Kretstinget Kåring av årets Fair Play klubb Fair Play rapport (Gunn Helen/A-laget) Plan for implementering av kampvert og publikumfrie soner i Hjemmekamper Plan for hjemmekampene () Retningslinjer for Supporterlaget Båshaugen (Martin) Hjemmekamp A-lag herre VBK - Viking Bortekamp A--lag Herrer Brodd - VBK Møte før kamp Hjemmekamp VBK - Pors VBK - Staal Jørpeland VBK - Fint VBK - Donn VBK - Mandalsk VBK - Start VBK - Fløy-Flekkerøy VBK - VBK - Bryne VBK - Madla VBK - Vindbjart VBK - Brodd Møte før kamp Hjemmekamp VBK - Storm FFO VBK Akademiet Fredrik Dugnader Vardeneset Idrettspark Lotteri Digitalisering av bilder Nils Årshjul FFO/Akademiet Premiering av beste loddselger: Beste lag Beste enkeltperson () Budsjett for FFO/ VBK Akademiet (/ Fredrik) Verving av medlemmer til vår / høst () Prøveuker FFO for nye deltagere Tak tribune (Nils) Fri FFO/Akademiet Faktura Vår () Aug Fokus på oppstart nytt kull FFO og VBK Akademiet (til og med 2019) KM Tilrettelagte lag Randaberg Arena Utlevering av Julelotteri Loddbøker () Innlevering av Julelotteri Loddbøker (Lagledere) Trekking av vinnere () Før jul HelgøMeny 14-åringer Faktura Høst ()