Årshjul - VBK 2019 (02.04.)

Transkript

1 Årshjul - VBK 2019 (02.04.) Hoved ansv. Styret Adm Medlemsreg. Kontingent April Påske (Etter Årsmøte) Faktura medlemskontingent Etter påske Betalingsfrist medlemskontingent Prosjektmidler Sparebanken Vest Mai Juni Juli August September Frist medlemstall per til NIF Purring Varsel til lagene medlemskontingent Siste Purring Varsel til lagene medlemskontingent Spillemidler Anlegg åpnes for innsending av søknader Overskuddet fra Norsk Tippings spillterminaler i bingohaller, Belago Tilskuddsmidler Tasta Bydelsutvalg Oktober Høstferie Lyse Spirer November Medlemslister Oppdatert Partallsår Salg og reklamerettigheter på idrettsanlegget (kiosk, skilt) Desember Nasjonale tilskuddsordning mot barnefattigdom Tilskudd Legater Momskomp Samordnet Rapportering NIF (inkluderer LAM og kommunalt driftstilskudd, Momskomp varer og tjenester ) Lyse Spirer Moms kompensasjon Sparebank Stiftelsen ? Tilskudd til barne- og ungdomsekretær Stav komm Lyse Spirer Ungdom i Fokus (godkjennes av styret) Kommunalt idrettsstipend minimum 13 år Helgeaktivitet Randaberg Arena Høst Extra Stiftelsen Gjensidige Stiftelsen LAM-fordeling fra Idrettsråd Røde fjærs Lions ( hvert 5. år) Innetrening gymsaler skole Sette opp Treningsoversikt Treningstider Treningstider Randaberg Arena Kvalitetsikre Treningsoversikt () Helgeaktivitet Randaberg Aarena Vår Treningsoversikt til trenere/ ledere Påmelding Serien Overgang Overgang Amatør Seniorlag Junior Elite Daglig leder samlinger Stavanger () Stavanger ()

2 Sjur Ansatte Lønnsoppgjør Daglig Leder (Sjur ) Fotball og Markedskordinator (Sjur/) Lønnsoppgjør ansatte Daglig Leder (Sjur ) Fotball og Markedskordinator (Sjur/) Årsmøte NFF Idrettsrådet NFF Idrettsrådet Liste over Potensielle styremedlemmer til neste år (Valgkomiteen) Oversikt utgående verv til Styre og Kontrollkomite (Valgkomite) Oppdatert liste av kandidater til Styret og Kontrollkonite (Valgkomite) Årsmøte VBK Valg av verv til Styret, Kontrollkomite og Valgkomite Budsjett/ Regnskap - se Økonomi Klubbhåndbok, Økonomiplan, Org Kart - se Kvalitetsklubb Sportsplan - se Sportslig Oversikt utgående verv til Valgkomite Oppdatert liste av kandidater til valgkomite Årsberetning Årsberetning 2017 & 2018 (John) Årsberetning Eldste jentelag J Lagbilder Alle lag (John) Adelskalender Oppdatere Adelskalenderen () r # # # # # # # #11

3 Krister NFF Fotball Lederkurs Fotballederkurs Del 1, 2, 3 Haugesund (Fredrik del1) Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi Økonomi Fotballederkurs Del 1, 2, 3 Stavanger (Styret/ Sportslig Utvalg) Økonomi Budsjettmøte (Krister/ ) Innspill til Budsjett (Styret) Økonomi Budsjett Årsregnskap Plan for Sponsorarbeid Marked Marked Marked Marked Marked Marked Marked Skifte ut sponsorskilt på banene Oppstart Trafikalt Reforhandle utgående avrtaler (/Fredrik) Sissel Marked Fredrik/ Årshjul Fokusområder : Bussavtale signeres Vildbjerg cup / A-lag herrer (/Fredrik) Signere og publisere nye avtaler Oppstart Klubbquiz Sponsorbrosjyre (/Fredrik) Innspill til VBK Årshjul (Sportslig utvalg/ Styret) Forslag til fokusområder for kommende år (Styret/ Trenerforum/ ) VBK Årshjul for neste år på hjemmesiden Utsatt til September Kvalitesklubb konsept oppdatering offentligjøres FIKS Egenmelding møte NFFR Kvalitetsklubb (ansv. roller i KK)

4 Kvalitetsklubb Kvalitetsklubb konseptet Kvalitetsklubbseminar r etter KK seminar Kvalitetsklubb Nivå 1 Gjennomgang av endringene etter KK seminar Kvalitetsklubb Nivå 2 Gjennomgang av tilleggskrav og hva vi vil implementere Klubbhåndbok Økonomiplan Rollebskrivelser Org kart (Oppdateres ved behov) John Møte # Møte #3 Sportslig utvalg Møte # Møte # Møte #6 Trenerforum Barn Espen Trenerforum #2 & 3 Barneavd. (Espen) Trenerforum Ungdom John/ Saksliste se Klubbhåndboken Trenerforum #2 & 3 Ungdomsavd (NN) Espen Trinnmøter Espen Foreldremøter Spillermøter Trenere/ Lagledere Saksliste se Klubbhåndboken Sportsplanen Implementere Sportsplanen på feltet (Fokusområdet 2019) (Espen) Presentere Sportsplanen for avd / lag (Avd leder/ Trenere/Lagledere) Trinnmøte høst Presentere Sportsplanen for nyoppstartede lag i barneavd. (Avd. leder) Sesongavslutning for lagene Oppdatere Sportsplanen for neste år (Trenerforum/ ) Årsavslutning for lagene

5 Trenere Trenerkurs Trener/ leder liste oppdatert på hjemmeside () Trenerveilederkurs Samling 1 Haugesund Nye trenere/ lagledere på plass for nye årskull Trener/leder liste oppdatert på hjemmeside Uke 36 Trenerveilederkurs Samling 3 Studietur 3-6 dager Trenerveilederkurs Samling 4 Stavanger Rekruttering nye årskull Espen Rekrutteringsdag nye årskull (Espen) Hindre frafall Ungdomsavd. Plan for å hindre frafall i ungdomsavdelingen (Fokusområdet 2019) Sportslig Jentesatsing Silje Rekrutteringsdag jenter VBK Jente aktivitetsdag for jenter i bydelen Spillerutvikler Atle Plan for Spillerutvikling (Atle) Plan for å styrke rekruttering av klubbdommere/ skape et godt dommermiljø (Fokusområdet 2019) Dommere Ove Andre Dommeransvarlig samling Rogaland Sør (Ove-Andre/ ) Dommeroversikt oppdateres på hjemmesiden () / SU Ansvarsområder støtteapparat (John/ ) / SU Plan for hjemmekampene (John/ ) VBK

6 VBK Sportslige Arrangementer Turneringer Kvia 2-3 pr år pr lag (se Klubbhåndbok for retningslinjer) Påmelding "Først til mølla" Invitasjon til Tine Fotballskole () Etablere Arr Kom for TINE fotballskole A-lag hjemmekamper serien - Se Fair Play Kvia serien Finaler Agder Cup Vaulen Vårcup ( ) Organisering Vildbjerg () Sør Cup Dana Cup (Lagleder ) Påmelding Påmeldingstart Troll cup Vaulen Vårcup ( ) Vildbjerg Cup Agder Cup Selvaagbolig cup (Brodd I.L) ( ) Sør Cup (8-19 år) Dana Cup (ungdom ) 3 dager/ juni-aug 16., 17., og TINE fotballskole VBK (6-13 år) (Fredrik/ ) Vildbjerg Cup (ungdom ) Merketagningsdagen () 2020 VBK dag 45 års jubileum Påmelding Hinna Miniputt turnering Trollcup (ungdom) Hinna Miniputt turnering (barn) Kviaserien Geir Inge Materiell Omvisning hos Umbro (Styret) Nils Rette opp avvik ihht NFF bestemmelse for Modena banen (Kommunen) Anlegg Gunn Helen Politiattest Politiattester Før Cup Søke Politiattest (Voksne som overnatter med lag på Cup) Politiattester Søke Politiattest (Nye trenere / Nye lagledere) Politiattester Få på plass Medisinsk leder i VBK (Gunn Helen) Møte med rektorer i bydelen (/Fredrik) Trygge Rammer Forslag til kommende års tema (Gunn Helen)

7 Miljø Trygge Rammer Utarbeide ROS og medisinsk plan/ komitee (Medisinsk leder) Medisinsk utstyr på plass (/Geir Inge) Dato? Bry deg foredrag Tema doping og narkotika for åringer (2002/2003, 2005) og foreldre (Gunn Helen) Arrangementer Sette opp avtale med Tasta Helseloft Medisinsk Behandling (/ Fredrik) Opprette 17. mai komite for å skape mer liv i folketoget () Folketoget () Legg ut bilde av VBK vinnerlag 17. mai 2018 på hjemmesiden () VBK i Folketoget (Alle medlemmer) Trener og lederfest på Klubbhuset Uego Oppstart Uego Arrangement Uego ambassadør møte DnB Arena Fair Play Fair Play Barne og Ungdoms avd. Fair Play Senior avd Plan for implementering av kampvert og publikumfrie soner i Hjemmekamper (Fokusområdet 2019) Fair play skilt montert () Fair Play rapport (Gunn Helen/A-laget) Hjemmekamp VBK - Viking Bortekamp A--lag Herrer Brodd - VBK Møte før kamp Hjemmekamp VBK - Pors VBK - Staal Jørpeland VBK - Fint VBK - Donn VBK - Mandalsk VBK - Start VBK - Fløy-Flekkerøy VBK - Bryne VBK - Madla VBK - Vindbjart VBK - Brodd Møte før kamp Hjemmekamp VBK - Storm

8 FFO VBK Akademiet Fredrik Uke 13 og 14 Akademiet Prøveuker for nye deltagere Uke 14 og 15 FFO Prøveuker for nye deltagere Fri FFO/Akademiet Aug Fokus på oppstart nytt kull FFO og VBK Akademiet Lotteri Utlevering av Julelotteri Loddbøker () Innlevering av Julelotteri Loddbøker (Lagledere) Dugnader Digitalisering av bilder Viking kamp Verving av medlemmer til vår / høst () Plan for digitialisering av bilder (Nils) Faktura Vår () Viking - Mjøndalen Balljenter J2006 Flaggborg Trinn 2010 Maskot Trinn 2012 Trekking av vinnere () Faktura Høst ()