Årshjul - VBK 2018 ( )

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Årshjul - VBK 2018 ( )"

Mina Øverland
4 år siden
Visninger:

1 Årshjul - VBK () Tilskudd Stav kom / Bydelsutvalg/ Idrettsrådet / NIF Legater Dugnader/ Sponsorarbeid/ Digitalisering av bilder / Markedsansvarlig / Januar Sjekke Tilskuddsportalen eninger og lag Sjekke "søke midler" Plan Sponsorarbeid () Tribune 15m Byggesøknad Februar Vinterferie Tilskudd fra Tribune Innhente tilbud Påske Sparebankstiftelsen SR-Bank Verving av medlemmer til vår / høst Ny lystavle (Kommunen) April -2 Kommunale driftstilskudd / lokale aktivitets midler (LAM) "Ungdom i fokus" Stav. Idrettsråd år (via ) Rapporteringsfrist NIF samordna Støtte fra Sparebanken Vest Oppstart Tribune Mai Juni Juli August September Tribune ferdig Vår Moms kompensasjon Overskuddet fra Norsk Tippings spillterminaler i bingohaller, Belago Tilskuddsmidler Oktober Høstferie (til og med 2019) KM Tilrettelagte lag (Frivillige) Utlevering av Julelotteri Loddbøker November (partallsår) Salg og reklamerettigheter på idrettsanlegget (kiosk, skilt) Tilskudd til barne- og ungdomsekretær Stav komm. Trekking av vinnere Innlevering av Julelotteri Loddbøker (Lagledere) Trykke opp Sponsorbrosjyrer Desember Høst 21., 22., Førjul HelgøMeny (14-åringer) Basar Tastasenteret Medlemsreg./ Kontingent / Serien / Overgang Registrere 12 åringer i FIKS Ungdomslag Medlemslister Veteranlag Barnelag () (Etter ) Betalingsfrist Purring Varsel til lagene Siste Purring Varsel til lagene Frist Overgang Amatør Medlemslister Seniorlag Elitelag

2 Inne og ute treninger / Turneringer 2-3 pr år pr lag / Fotballskole / Bussavtale signeres Vildbjergcup / A-lag herrer () Arrangører TINE fotballskole sfrist Finaler (barn ) (barn ) sfrist Sør Cup sfrist Dana Cup (Lagleder ) sfrist Vildbjerg Cup Helgeaktivitet Høst Sør Cup (barn) Dana Cup (ungdom ) Vildbjerg Cup (ungdom ) TINE fotballskole VBK (6-13 år) Troll cup Trollcup (ungdom) Innetrening gymsaler skole Treningstider Helgeaktivitet Randaberg Aarena Vår Sette opp () Kvalitetsikre () til trenere/ ledere () sfrist Kviaserien Arrangement / 17. mai / FFO/ / FFO leder/ Miljø og Fair Play ansv./ / Planlegge trener-, leder,- og ( Styreleder) Søke Politiattest (Nye trenere / Nye lagledere) Trener-, leder,- og (>18 år) Trener-, leder,- og (>18 år) Flyttet fra sfrist Folketoget () VBK i Folketoget (Alle medlemmer) Søke Politiattest (Voksne som overnatter med lag på Cup) Uke 22 og 23 Prøveuker FFO nye deltagere Før Cup Vise politiattest til eller Miljø ansvarlig (Voksne som overnatter med lag på Cup) Uke 27, 28, 29, 30 Fri FFO Rekrutteringsdag (2013 årskull) (Rekrutteringsavs., Jenetansvarlig, Miljø & Fair Play) Oppstart klasse Søke politiattest (Nye trenere / Nye lagledere) Oppstart høst Refleks/ lys på sykkel kampanje barneavdelingen (Miljø Trener og lederfest (Trenere, Ledere, Dommere, Ansatte) Festestilling Kuppelhallen (Frivillige) Trygge rammer (miljø) og Fair Play/ Medarbeidersamtaler Fair play / ansvarlig / / Trenere, Ledere/ Foreldre/ Styreleder/ FFO leder Plan opplegg Årets tema / Presentasjon til hjemmeside (Miljø Medarbeidersamtale med (Styreleder) Trenerum #1 Presentere Fair Play og Trygge Rammer (Fair Play og Miljø ansv.) Frist Lagring av personopplysninger (Økonomi Rekrutteringsdagen Fair Play og Trygge Rammer presentasjon (Fair Play og Miljø ansv.) Oppfølgingssamtale med (Styreleder) Bry deg edrag Tema doping og narkotika 14 åringer og eldre (Miljø opplegg neste års tema (Miljø Skadeebygging/ 1.hjelp fotballskader/ Hjertestarter trenere og ledere (Miljø Fair play skilt montert () Nominasjon av årets Fair Play klubb

3 / Klubbhåndbok/ / Kalitetsklubb ansvarlig/ Økonomiansv./ Årlig oppdatering av VBK Klubbhåndbok / på hjemmeside () på () / FIKS Egenmelding ( ansv. med innspill fra deltagere på statusmøte) Statusmøte (Ansvarlige KK) Resertifisering VBK (Styret, ) Fokusområder Implementere Fokusområdene Fokusområder (Trenerum) Fokusområder ()) r styret / Avd. ledere #1 #2 # # # # # # #9 # #11 Rekruttering til verv (Styret, Komiteer, Utvalg) Valgkomite / Styret Avd. / lag / trinn (Avdelingsledere/ Trenere/ Lagledere) Innstiling av verv til Styre og Kontrollkomite ( FFO leder, Sportslig utvalg) Innstilling av verv () Valg () på hjemmesiden () Liste over Potensielle styremedlemmer til neste år (se lederkurs) (Valgkomiteen) Oversikt utgående verv - Styre - Kontrollkomite - Valgkomite (Valgkomite, Styret) Oppdatert liste av kandidater til Styret og Kontrollkonite og til valgkomite styret / avdelingsledere. / Trenere/ Lagledere / FFO leder / Daglig leder A-lag Damer (Trener/ Lagleder A-laget) Sammenstille () Gjennomgang (Styert) () 2017 A-lag Herrer (Sportslig Leder/ Morten Vadla) Adelskalenderen (Trener/ Lagleder A-lag) Adelskalenderen ()

4 Årshjul / Budsjett / Økonomiansvarlig / Daglig leder / VBK / Valgkomiteen,/ Møte Sportslig Utvalg Sportslig leder Ferdigstille (Økonomi ans. / ) Signere Ferdigstille Budsjett ( ) Budsjett FFO/ (Daglig leder/ FFO leder) mnd før Innkalling () 2 uker før Innstilling til Styret og Kontrollkomite Innstilling til Valgkomite Møte #1 Budsjett og på hjemmesiden () Budsjett og () Saksdokumenter Innen mars/ før Lederkurs () Årmøteprotokoll og oppdatert Org kart Møte # Møte # Møte #4 Innspill til Budsjett Innspill til Årshjul (Sportslig utvalg/ Styret) Årshjul neste år Budsjettmøte (Økonomiansv/ ) Møte #5 - - Fokusområder Trenerum (min 3 møter pr år) Treneransvarlig Trenerum # Trenerum #2 & Fokusområder (daglig Leder) Dommerkurs Dommeransvarlig/ Treneransvarli/ Sportlig utvalg/ Trenere/Ledere Trenerseminar 9.,11.,16., Rekrutteringsdommerkurs (Klubbdommere over 16 år) Rekrutteringsdommerkurs (Hundvåg) & Avdelingsmøter/ / Trinnmøter/ Lagmøter/ Jenteum/ Lagbilder/ Drakter (barn, ungdom, senior) Sportslig leder/ Trenere / Avd. ledere Spillere Nye trenere/ lagledere på plass Oppdatert trener/leder liste på hjemmeside Sesongoppstartsmøte avdelingene / lagene Drakter klar til seriestart (Materialansv.) Drakter A-lag (Materialansv.) Innen Lagbilder av alle lag ungdoms og senior avdeling (Sportslig leder/ Sissel/Krister) Nye trenere/ lagledere på plass nye årskull Sesongoppstartsmøte avdelingene / lagene Oppdatert trener/leder liste på hjemmeside () Jenteum (Jente Planleggingsmøter avdelingene Årsavslutning lagene -

5 VBK Treeransvarlig/ Avd. ledere/ Trenere/ Lagledere Gjennomgå og godkjenne på hjemmeside (daglig leder) () Implementere (Trenerum #1) Presentere avd / lag (Avd leder/ Trenere/Lagledere) Presentere nyoppstartede lag i barneavd. (Avd. leder) (Trenerum) Gjennomgå (Sportslig utvalg) Kommunal styret kultur og idrett () Lederkurs ungdom år Stavanger Kommunalt styret kultur og idrett (KKI) () Kommunalt styret kultur og idrett (KKI) () sfrist Lederkurs 1,2,3 (Styret, Ledere ) Eksterne Lederkurs / Fagdag / Forum / Møter / Dommeransvarlig møte Jente samarbeid (Jente Jenteansvarlig klubb (Jente Lederkurs ungdom (Via ) Fagsamling Haugesund (ansv. / Dommerkontakt) NFF Forbundstinget Oslo Fotballlederkurs (Styret, Ledere) Fotballederkurs 1, 2, 3 Haugesund/ (Styret, Ledere) Idrettsrådet (/ 2 fra styret, begge kjønn) Fagtur Kvalitesklubber London (ansv/ ) Lederkurs 1,2,3 Stavanger ( Ledere/ Potensielle styremedlemmer) Jenteum (Jente Kretsting Haugesund (3 personer, begge kjønn) Fagplan Idrett Presentasjon av høring

Like dokumenter

Årshjul - VBK 2018 ( )

Årshjul - VBK 2018 ( ) Årshjul - VBK 2018 (12.06.2018) Tilskudd Stav kom / Bydelsutvalg/ Idrettsrådet / NIF Legater Dugnader/ Sponsorarbeid/ Digitalisering av bilder Markedsansvarlig / Januar Sjekke Tilskuddsportalen eninger