Årsrapportering pulje 1 Saman om ein betre kommune



Like dokumenter
Rapporteringsplan for "Samanom ein betre kommune" , pulje 2

Varaordfører Administrasjonssjef. 10/13 Protokoll fra møte 15. mars /13 Prosjektplan og rapportering «saman om ein betre kommune»...

Prosjektnavn nærvær fravær friskvern

Arsrapportering 2013, pulje 2

Søknadsskjema - Saman om ein betre kommune Ref. (Maks. 5 sider Kommune(r) Verdal kommune og Levanger kommune

Administrasjonsutvalget

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Breidablikktunet - Møterom Litj-stua Dato: Tid: 13:00 15:00

Kommunal- og moderniseringsdepartementet

OPPDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Driftsutvalg. Rådhuset, Kommunestyresalen 10: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale

Avdeling: Enhet: Saksbehandler: Stilling: Telefon: E-post:

Gevinstrealisering. Det store heltidsvalget. Anne K Grimsrud, Geir Johan Hansen. Nettverkssamling 3, nærvær Nord-Vest P1 Mosjøen,

Utviklingsprosjekt: Fra uønsket til deltid til fleksibel arbeidstid

Strategi for Langtidfrisk i Notodden kommune

V E L K O M M E N til annen nettverkssamling

Prosjektet Frisklivsdosetten. Statusrapport

HELTIDSKULTUR - SAUHERAD KOMMUNE

Kvalitetskommuneprogrammet - nærvær gir kvalitet -

NOTAT TIL POLITISK UTVALG

FRA UFRIVILLIG DELTID TIL HELTIDSKULTUR

Prosjekt. Sykefravær i avdeling for bistand og omsorg. Prosjekt knyttet til sykefravær i avdeling for bistand og omsorg

Prosjekt sammen på jobb

Det store heltidsvalget en veileder for lokalt arbeid med heltidskultur. Foto: Magnar Solbakk/ Brønnøy kommune

Strategisk kompetanseplan. Tove Nordli Selnes

Hvordan få det til? - heltid i kommunehelsetjenesten

- FULLT OG HELT, IKKE STYKKEVIS OG DELT

Hovedprosjekt heltid/deltid Helene Nilsen

Vel møtt! Lise Heggdal (sign.) leder

Lokalt trepartssamarbeid: en utviklingsmodell som lønner seg. Torstein Amdal Bodø

Saman for ein betre kommune

Saman om ein betre kommune

Informasjonsbrev til deltagende kommuner!

UTVIKLINGSPROSJEKT. Forprosjekt Etablering av gjennomgående faglig ledelse i Sykehusapotek Nord. Margaret Aarag Antonsen Kull vår-2012

Mal for sluttrapport for deltakerkommuner i prosjektet Samarbeid om etisk kompetanseheving

Kvalitetskommuneprogrammet

Økt nærvær for kvalitet og arbeidsglede Prosjekteier: HR sjef

Nettverkssamling. Geir Johan Hansen. Nettverk: Heltidskultur september. september 2012 Sted: Comfort Hotell Runway, Gardermoen

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Administrasjonsutvalget. Møtested: Store møterom kjeller Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Saman om eit betre omdøme

Saman om ein betre kommune

Én kur for alt? - erfaringer fra kommunale sykefraværsprosjekter

Kommunal- og moderniseringsdepartementet

NED med fraværet i Askøy. Liv Vetås, HR-sjef

Likestillings- og mangfoldsarbeid i Mandal kommune

Langtidsfrisk SI Kongsvinger - følgeevaluering

Saksnr Utvalg Møtedato Partssammensatt utvalg

Veien mot en heltidskultur i Harstad kommune. «Vågsfjordens perle» ansatte, ca 1800 årsverk - 5 enheter i helse og omsorg, 29 avdelinger

Prosjekt ufrivillig deltid

Heltid i Sauda kommune

Vestby kommune. Heltidskultur. Rådmannens innstilling: Saken tas til orientering

PROSJEKT SOM ARBEIDSMETODE

PROSJEKT UØNSKET DELTID STATUS OG FØRINGER FOR DET VIDERE ARBEIDET

Gevinstrealisering i Andebu kommune

Søknadsskjema Sammen om en bedre kommune Ref. 11/630 (Maks. 4 sider) Kommune(r) Drammen kommune

Saman om ein betre kommune

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF

Sammen om lokale retningslinjer for heltidskultur

Kommunal- og regionaldepartementet

KVALITETSKOMMUNE- PROSJEKTET

HELTID DELTID - frihet til å velge. Kvalitetskonferansen 25 og 26 november 2008

Innhold, tiltak og virkemidler

På veg mot en heltidskultur fra prosjekt til virkelighet! «Sammen om en bedre kommune» heltidsprosjektet i Helse-, sosial og omsorg i Drammen kommune

Arbeidsgiverpolitikk gir gode resultater

Utviklingsprosjekt. Prosjektveiledning

Saman om ein betre kommune - nettverkene

Utviklingsprosjekt: Fra gruppe av ledere til ledergruppe - HR-avdelingen Nordlandssykehuset

TEMA: UØNSKET DELTID REDUKSJON AV DELTIDSSTILLINGER Verdal bo og helsetun 2 etg Øra Omsorg og velferdsdistrikt. Vedtak Vedtak Vedtak Vedtak

Søknadsskjema for Bolyst. Søknadsfrist: 3. mai Smaabyen Flekkefjord Vilje til vekst.

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold

Organisering og ledelse av LEAN-innføring i Skatteetaten. Lucie Aunan, Programleder KF Øyvind Roseth, Prosjektleder KF Skatt

Indre Østfold kommune

Ufrivillig deltid (AD, NAV, VOX)

Saksbehandler: Reidar Bråtveit Arkiv: 430 Arkivsaksnr.: 15/1320. Hovedutvalg administrasjon

Velkommen til. Vegårshei kommune

KS Strategikonferansen

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås.

A3 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap / A3.16 Helhetlig virksomhetsstyring A Kontinuerlig forbedring inkludert gevinstrealisering

MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAPET ADM.

Utviklingsprosjekt: Organisering av indremedisinsk avdeling som følge av samhandlingsreformen. Nasjonalt topplederprogram. Kari Mette Vika.

Nytt blikk. Modum kommune. Jeanette Jacobsen

Fakta om Nesset kommune

Utviklingsprosjekt: Gjennomgå arbeidsplanene i Nordlandssykehuset HF og iverksette nye planer i samsvar med planlagt aktivitet igjennom året

Hva skjer etter nettverksarbeidet?

VENNESLA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget. Dato: kl. 8:00 Sted: Ordførers kontor Arkivsak: 15/00011 Arkivkode: 033

VI VIL HA HEILTID VI

Hvorfor fagbrev? 14. oktober 2014 Eli Sogn Iversen

En ny vei mot heltidskultur,

Mandat for Nærværsprosjektet i Bergen hjemmetjenester KF

Saman om ein betre kommune - nettverkene

1 Hvorfor - og for hvem - er deltidsansettelser et problem? 2 Hva gjøres med problemet? 3 Hvorfor har vi fortsatt dette problemet?

Nettverkssamling. Nettverk: Kompetanse september 2013 Sted: Hurtigruten; Vestfjorden og Nordover. Geir Johan Hansen

Prosjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:

MAL - SØKNAD 2-ÅRIG PROSJEKT SYKEFRAVÆR I LK

Levanger og Verdal som kvalitetskommuner

Prosjektplan AP4 Arbeidsgiverpolitikk

Til: KRD Fra: Haram Kommune Dato:

Saman om ein betre kommune

Vi i Drammen. Plattform for arbeidsgiver og medarbeidere i Drammen Kommune

- Trine Samuelsberg Liv Marit Melheim

Skjervøy kommune. Sluttrapport. Elektronisk meldingsutveksling mellom legekontor og virksomhetene innefor pleie- og omsorgstjenesten

Arbeidsgiverstrategi

Transkript:

Årsrapportering pulje 1 Saman om ein betre kommune Frist for rapportering 1. februar. Vi anbefaler at dere gjennomgår og fyller ut skjemaet i styringsgruppen/prosjektgruppen eller annet egnet fora. På den måten vil rapporteringen fungere som egenevaluering av arbeidet med prosjektet/programmet i kommunen, og grunnlag for å justere prosjektplanen (oppdatere milepælsplaner, risikoanalyser). I den 3. nettverkssamlingen vil det være fokus på gevinstrealisering/implementering. Vi anbefaler derfor at dere i gjennomgangen allerede nå reflekterer rundt hvordan dere skal sikre dette. Vedlagt finner dere Agenda Kaupangs rapport: Deloppdrag 1 Gjennomgang av kommunenes prosjektplaner. Pulje 1. Denne er utarbeidet på bakgrunn av de innsendte søknadene og prosjektplanene. I rapportene er enkeltelementene i disse behandlet. Det vises til gode eksempler og forbedringspunkter. Rapporten kan brukes som inspirasjon for selv å vurdere eventuelle forbedringsområder. Som hovedkonklusjoner fremholder rapporten. Viktigheten av en tydelig hensikt: Enkelte av prosjektene kan synes noe tiltaksdrevet og hensikten med prosjektet kan være noe utydelig. Viktige spørsmål er eksemplevis hva en ønsker å oppnå med redusert sykefravær, hva er det å skape heltidskultur? Verdien av målbare mål: Uten mål og måltall vil det være nesten umulig ved prosjektavslutning å evaluere om prosjektet fikk de oppnådde resultater og effekter en ønsket å oppnå Nytten av kompetanse: Planene er noe mangelfulle spesielt med tanke på milepælsplaner, risikoanalyse og gevinstrealisering. 1.1 Om prosjektet 1.1.1 Hvilket tema arbeides det med (gjerne flere kryss) Nærvær Heltid Kompetanse-rekruttering Omdømme, spesifiser: X 1.1.2 Mål I dette setter dere opp effektmål, resultatmål og mål for drivere til prosjektet/programmet. Det kan hende dere har andre definisjoner på målsettingene i prosjektet. Vi har benyttet følgende definisjoner på målsettingene. Effektmål (overordnet mål/hensikt) Hvilke effekter/gevinster ønsker

prosjekteier(e)/oppdragsgiver å oppnå med prosjektet? Hva er hensikten med prosjektet? mål Hvilket resultat skal foreligge ved slutten prosjektet, og som det skal rapporteres på underveis i prosjektet? Hva er utgangspunktet (0-punktet)? Når og hvor ofte skal dere Drivere er forhold som påvirker resultat og effekten. Hva er det som påvirker resultater og effekter? Hvordan kan dere måle og undersøke dette underveis?. Effektmål 1. Brukere vil merke bedre kvalitet i helse og omsorgstjenesten, med færre ansatte pr. bruker. 2. Øke gjennomsnittlig stillingstørrelse til 70 % i løpet av prosjektperioden (2011-2013) 3. Helse og omsorgsenheten vil være en attraktiv arbeidsplass, med bedre rekruttering til stillinger Når 1. Brukere vil merke bedre kvalitet i helse og omsorgstjenesten, med færre ansatte pr. bruker. Måles gjennom: Kartlegging av gjennomsnittlig stillingsprosent, se vedlegg 1. Ved økning i gjennomsnittelig stillingsprosent fra 61 % i 2011 til 66 % i 2012 har brukerne fått færre ansatte og forholde seg til. Det har vært en reduksjon på 25 ansatte fra 2011 til 2012. Juni 2012 66 % 2. Øke gjennomsnittlig stillingstørrelse til 70 % i løpet av prosjektperioden (2011-2013) Måles gjennom: Kartlegging uønsket deltid, se vedlegg 1. Det har det året vært en økning på gjennomsnittelig stillingsprosent fra 61 til 66 %. Juni 2012 66 % 3. Helse og omsorgsenheten vil være en attraktiv arbeidsplass, med bedre rekruttering til stillinger Måles gjennom: antall søkere til ledige stillinger. 2012 har vært et noe utfordrende år med stillingstopp på grunn av kommunenes økonomiske Har i 2012 vært kvalifisert søkere til ledige stillinger

situasjon. mål Hovedmålsetning: Å avskaffe uønsket deltid i Helse og omsorgs enhet Kartlegging uønsket deltid gjennom intervju av samtlige ansatte. 165 ansatte ble intervjuet. Når Juni 2012 61 av 165 ansatte har uønsket deltid Drivere Viktige drivere for å lykkes: 1. Vilje og motivasjon hos politikere og toppledelsen 2. Forankring og tett samarbeid mellom ledelse og de tillitsvalgte 3. Tilstrekkelig endringskompetanse 4. Informasjon og involvering av de ansatte I første del av prosjektperioden har vi lagt mye vekt på forankring i alle ledd. Prosjektet er godt forankret gjennom 3- parts samarbeid. Dette gjennom: Gjennomførte møter/samlinger: - 5 møter med styringsgruppe - 6 møter med prosjektgruppe - 3 møter med ledergruppe - 2 møte med tillitsvalgt og verneombud - Prosjektledere deltatt på personalmøter - 2 informasjonsbrev til alle ansatte - 1 temadag for ledere tillitsvalgte, verneombud, styringsgruppe og prosjektgruppe. Her deltok Ina K. Ruud og Leif Moland - 1 Workshop, her deltok ledere, tillitsvalgte, verneombud og koordinatorer. Samlingen ble gjennomført i samarbeid med ressurspersoner fra Saman om - På samtlige nettverksamlingene har hele 3-partsamarbeidet vært representert Når Kontinuerlig Prosjekt er godt forankret i alle ledd

1.1.3 Tiltak Her fyller dere inn på det temaet/de temaene dere arbeider med. Dere kan sette kryss ved flere tiltaksgrupper. Spesifiser tiltakene i stikkordforms. Nærvær: Individrettede tiltak (Trivsel, tilrettelegging oppfølging) Prosjektrettede tiltak (Prioriterte grupper/områder) Fundamenteringstiltak (Struktur, kultur, prosedyrer, rutiner) Forprosjekt Heltid Arbeidstidsordninger X Utprøving av ulike arbeidstidsordninger igangsettes våren 2013. Det vil bli prøvd ut ulike tiltak på hver avdeling Valg av hva som skal prøves ut gjøres på bakgrunn av kartlegging og workshopen. Vikarordninger X Enkelte avdelinger vil våren 2013 prøve ut ordningen med ubunden tid Endring av stillingsstørrelse X Gjennomstillings stillingsstørrelse er økt fra 61 % til 66 % året. Kompetansetiltak 1. Prosjektgruppa og ledere har deltatt på ulike konferanser. 2. Intern opplæring om de ulike arbeidstidsordningene. 3. Temadag 4. Workshop 1. Kartlegging av uønska deltid gjennom å intervjue samtlige ansatte i enheten. 2. Informasjonsarbeid/forankring. I 2012 har dette vært en prioritert oppgave. Da tidligere erfaring viser at dette er en suksessfaktor for å

lykkes. Kompetanse/rekruttering Strategisk kompetanseplan Kultur for læring Kursing (lederkurs, introduksjonskurs og lignende) Kompetanseportal Samarbeid med skoler/høgskoler Omdømme Identitet og bevissthet hos medarbeidere Kunnskap hos lederne Kunnskap og identitet hos innbyggerne Ekstern informasjon

1.2 Egenevaluering av arbeidet så langt Her gjør dere kvalitative vurderinger av arbeidet så langt. Matrisen er hentet fra Innocos modell for vurdering av gode innovasjonstiltak De fem fundamenter sannsynligheten for suksess. Styringsgruppen/prosjektgruppen kan i felleskap diskutere seg igjennom hvert enkelt punkt, og gi punktet en score fra 1-6, der 1 er lavt og 6 er høyt. En måte å sette karakter på er at hver enkelt setter sin karakter og at den laveste karakteren blir stående, eventuelt et gjennomsnitt av hver enkelts karakter. Behov (hensikt) Hva er behovet? I hvilken grad har vi foretatt undersøkelser for å komme fram til behovet? (Gjettet? Gjorde undersøkelser blant brukere/ansatte, identifiserte oss med brukere/ansatte) 6 Løsning (tiltak) Løser tiltakene det aktuelle behovet/hensikten? I hvilken grad har vi målt at løsningen/tiltaket dekker behovet? 5 Prosjektleder I hvilken grad har vi støttet opp om prosjektleder? 6 Team (prosjektgruppe/styringsgruppe) Hvordan har vi satt sammen prosjektgruppen/styringsgruppe? I hvilken grad har vi fått den kompetansen vi trenger i prosjektgruppe/styringsgruppe? I hvilken grad har teamene støttet prosjektleder? 5 Forankring I hvilken grad har vi oppnådd god forankring hos partene? Var de ansatte interesserte i få oppgaven løst? Var mål og hensikt forstått av alle? Var de ulike interessentene involvert i prosjektet eller ble de kun oppdatert? 6 Endringer i forhold til prosjektplan Hvilke endringer er gjort Førte gjennomgangen til at dere så et behov for endring? Hva? Ingen endringer

Bruk gjerne resultatene fra gjennomgangen til å revidere prosjektplan. 1.3 Hva ønsker vi å fremheve fra vårt prosjekt Her skriver dere om noe dere har kommet fram til, oppnådd i prosjektet. Det kan også være gode prosesser dere ønsker andre bør få vite om. 1. Kartlegging ved intervju av samtlige ansatte innen helse omsorgsenheten 2. Forankring i alle ledd gjennom en god og involverende prosess.