Varaordfører Administrasjonssjef. 10/13 Protokoll fra møte 15. mars /13 Prosjektplan og rapportering «saman om ein betre kommune»...

Transkript

1 Innherred Samkommune Møteinnkalling Utvalg: Samhandlingsutvalget/styringsgruppa «saman om ein betre kommuune) Møtested: Kommunestyresalen, Verdal rådhus Dato: Tid: 08:30 11:00 Oppmøte: Navn Bjørn Iversen Robert Svarva Ola Stene Jostein Grimstad Tove Randi Olsen Lise Heggdal Ann-Maj Holmli Per Kåre Brenne Inger Johanne Uthus Funksjon Ordfører Varaordfører Administrasjonssjef Ass. adm.sjef HTV Fagforbundet HTV Fagforbundet HTV Delta HTV NITO Organisasjonssjef/prosjektleder «saman om ) Sakliste Saksnr Innhold 10/13 Protokoll fra møte 15. mars /13 Prosjektplan og rapportering «saman om ein betre kommune» 12/13 «Saman om ein betre kommune hvordan få ut gode historier, jfra mail fra Inger Johanne /13 Arbeidsgivers tilrettelegging for fysisk aktivitet - retningslinjer 14/13 Eventuelt Innhold 10/13 Protokoll fra møte 15. mars /13 Prosjektplan og rapportering «saman om ein betre kommune» /13 «Saman om ein betre kommune hvordan få ut gode historier /13 Arbeidsgivers tilrettelegging for fysisk aktivitet retningslinjer /13 Eventuelt... 2

2 10/13 Protokoll fra møte 15. mars Protokollen ligger her. 11/13 Prosjektplan og rapportering «saman om ein betre kommune» Rapport til KRD følger vedlagt. Inger Johanne orienterer om status. 12/13 «Saman om ein betre kommune hvordan få ut gode historier Prosjektleder sendte følgende e-post til medlemmene av styringsgruppa den 1. juli: Fra samtale med tillitsvalgte Tove Randi Olsen og Lise Heggdal ang omdømme og bruk av internett, mandag den Åsmund Brygefjell deltok i samtalen for å bistå med tanker om hvordan dette skal gjøres, Vi kom vi fram til følgende : Vi må ha informasjon og gode historier ut på våre hjemmesider, innenfor «saman om ein betre kommune».. Vi utfordrer rådmenn til å utforme kort intro om prosjektet (se for eksempel Mandal kommune) Vi ber om at det blir innkalt til ett møte i styringsgruppa rett over ferien der dette kan diskuteres. God sommer. I samsvar med forslaget drøfter vi dette. 13/13 Arbeidsgivers tilrettelegging for fysisk aktivitet retningslinjer 14/13 Eventuelt Side 2 av 7

3 Oppstartsrapportering Frist: 1. mai 2013 Merk innsendelse Sak 12/982 Oppstartrapportering og prosjektplan, pulje Betingelser i tilskuddsbrev Vi godtar betingelsene som fremgår av tilskuddsbrevet 2013 Ja Nei 1.2 Omfang av prosjektet Hvor lenge skal prosjektet pågå: Organisering av prosjektet Hvordan er deltakelsen fra partene ivaretatt i prosjektet? Alle partene sitter i styringsgruppa Styringsgruppe Part Hvem, Sett kryss Har ikke styringsgruppe Politikere 2 ordførere Administrasjon 2 rådmenn enh.leder org. enheten Ansatterepresentanter 4 HTV, en fra hver hovedsammenslutning Prosjektgruppe(r) /Arbeidsgruppe (r) Part Hvem Sett kryss Har ikke prosjektgruppe(r)/arbeidsgruppe(r) Politikere Administrasjon Enh.ledere/virksomhetsledere Ansatterepresentanter Hovedtillitsvalgte Side 3 av 7

4 Er prosjektleder avklart? Ja Nei Hvor stor stillingsandel har prosjektleder til dette arbeidet? 100 % Mellom 50 og 100 % 50 % Under 50 % Ikke avklart 1.4 Hvilket tema arbeides det med (gjerne flere kryss) Nærvær Heltid Kompetanse-rekruttering Omdømme, spesifiser: 1.5 Målsettinger i prosjektet I dette setter dere opp effektmål, resultatmål og mål for drivere til prosjektet/programmet. Det kan hende dere har andre definisjoner på målsettingene i prosjektet. Vi har benyttet følgende definisjoner på målsettingene. Effektmål (overordnet mål/hensikt) Hvilke effekter/gevinster ønsker prosjekteier(e)/oppdragsgiver å oppnå med prosjektet? Hva er hensikten med prosjektet? Resultatmål Hvilket resultat skal foreligge ved slutten prosjektet, og som det skal rapporteres på underveis i prosjektet? Hva er utgangspunktet (0-punktet)? Når og hvor ofte skal dere Drivere er forhold som påvirker resultat og effekten. Hva er det som påvirker resultater og effekter? Hvordan kan dere måle og undersøke dette underveis? Sett kryss Har ikke kommet så langt enda Dersom ikke mål: Hva arbeides det med? Ufrivillig deltid, nærvær, omdømme Effektmål Alle enheter utarbeider egne kompetanseplaner Når Under arbeide Resultat Side 4 av 7

5 Overordnet kompetanseplaner for kommunene Under arbeide Redusere omfanget av ufrivillig deltid- Mai-13 lagt inn i drift Resultatmål - Når Resultat Medarbeiderundersøkleser Under arb. Brukerundersøkelser 2012 bra Drivere Når Resultat 1.6 Tiltak Her fyller dere inn på det temaet/de temaene dere arbeider med. Dere kan sette kryss ved flere tiltaksgrupper. Spesifiser tiltakene i stikkordforms. Sett kryss Har ikke kommet så lang enda Dersom dere ikke har kommet så langt enda. Beskriv hva det arbeides med Nærvær: Individrettede tiltak (Trivsel, tilrettelegging oppfølging) Nærværsprosjekt for renholdere i Levanger kommune som hadde 32 % sykefravær og gikk ned til 4,5% i løpet av Prosjektrettede tiltak (Prioriterte grupper/områder) året. Renholdere, servicekontor, avd. på en sykeheim, skole og oppvekstsenter Fundamenteringstiltak I samarbeide med Frisk gården Side 5 av 7

6 (Struktur, kultur, prosedyrer, rutiner) Forprosjekt I samarb. med Friskgården Heltid Arbeidstidsordninger Årsturnus. Helgevakter - langvakter Vikarordninger Fast men vikar vet oppmøte dag og tidspunkt vet ikke teamet de skal jobbe i. Endring av stillingsstørrelse Pr. i dag ingen ansatte under 50% stilling Kompetansetiltak Fagbrev på jobb Kompetanse/rekruttering Strategisk kompetanseplan Permisjonsreglement for kompetanseøkning. Overordnede plan og på den enkelte enhet. Kultur for læring Undervisningsykeheim «rett på «fra NAV til å bli en arbeidstaker Gode lærlingeordninger Kursing (lederkurs, introduksjonskurs og lignende) Introduksjonskurs for nytilsatte Lederopplæring via HINT Skoleledelse Intern lederopplæring Verdal Kompetanseportal Kompetansekartlegging av alle ansatte i vårt personalsystem. Samarbeid med skoler/høgskoler Partnerskapsavtale Levanger videregående skole Partnerskapsavtale Verdal videregående skole Partnerskapsavtale HINT Følgeforskning på prosjekter HINT Side 6 av 7

7 Omdømme Identitet og bevissthet hos Utviklingssamtaler medarbeidere Kunnskap hos lederne Tema på ledersamlinger Bevissthet rundt oppfølging av medarbeiderundersøkelsen Kunnskap og identitet hos Brukerundersøkelser hvert andre år. innbyggerne Ekstern informasjon Vi vil legge ut kontinuerlig informasjon om prosjektet på vår hjemmeside og intranett. 1.7 Hva ønsker vi å fremheve fra vårt prosjekt Her skriver dere om noe dere har kommet fram til, oppnådd i prosjektet. Det kan også være gode prosesser dere ønsker andre bør få vite om. Heltidsprosjektet «fast men vikar» er godt forankret blant ansatte. Det er viktig at vi har ledere og politikere som tror på prosjektet og samarbeider godt med tillitsvalgte. Dette er avgjørende for at vi skal lykkes med prosjektene. Det er viktig med forankring blant alle tre parter. Side 7 av 7