BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI

Like dokumenter
EKSPERTEN PÅ INDUSTRIARBEIDSPLASSER BELASTNINGSERGONOMI.

Thermometer. Utvalg 1: (Respondenter i utvalget: 28st) Kjønn Mann Utvalg 2: (Respondenter i utvalget: 8st) Kjønn Kvinne

EKSPERTEN PÅ INDUSTRIARBEIDSPLASSER.

I både oppgangs- og nedgangstider: Hva handler arbeidsmiljø egentlig mest om?

ROLLEN TIL NÆRMESTE LEDER

Arbeidsmiljøarbeid er god butikk om det gjøres riktig

Samhandling lege arbeidstaker arbeidsgiver.

Humetrica Organisasjonsanalyse

PERSONALBISTAND Når arbeidslivet byr på vanskeligheter

Likestilte arbeidsplasser er triveligere og mer effektive

Psykososialt IT-miljø

Digitalisering, den norske modellen og framtida på 5 minutter


Hvordan virker gradert sykmelding?

Konfliktundersøkelsen 2013 Onsdag 16. oktober 2013

Vår effektivitet, kapasitet og arbeidsglede skaper verdier

NORGES MEST SOLGTE BYGGMESTERSTILLAS

Nordens ledende vikarsystem.

Arbeidsgiveres erfaringer med døve ansatte

DALE CARNEGIE TRAINING VÆR EN ENTUSIAST. - Engasjerte medarbeidere presterer bedre

Forberedelse til første samtale

BEDRE NÅR DU ER TILSTEDE - HVER DAG

Trykkluft lekkasje kontroll

SMÅ OG MELLOMSTORE BEDRIFTER

Psykososialt IT-miljø

Hvordan skape gode økonomiske resultater gjennom relasjonsledelse?

EKSPERTEN PÅ INDUSTRIARBEIDSPLASSER STØY.

Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk. Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge

Mye forandrer seg etter et røykesluttkurs...

The Battery Replacement Programme

Hva koster et ikke-optimalt arbeidsmiljø?

Medarbeidersamtaler ved Høgskolen i Molde

Hjul finnes i flere forskjellige varianter, blant annet for harde og myke gulv. Du kan også utstyre stolen med glideknapper i stedet for hjul.

Bedriftshelsetjeneste utgjør en positiv forskjell for arbeidshelse

Sykenærvær: et alternativ til sykefravær ved alminnelige psykiske lidelser?

Beslutningsprinsipper

Hva skal til for å lykkes?

PROSJEKTBESKRIVELSE. Aktiv og Trygt Tilbake

MAL - SØKNAD 2-ÅRIG PROSJEKT SYKEFRAVÆR I LK

IA Inkluderende Arbeidsliv. Kolbjørn Sandsdalen NAV Arbeidslivssenter Telemark

Konfliktundersøkelsen 2016

Medarbeiderundersøkelsen Noen funn Seminar i R Jan Lervik, Difi

Risikoutsatte grupper i Apply Sørco

HK informerer Lønnsforhandlinger på En økonomisk innføring

Hva er tillitsbasert lederskap og hvorfor virker det?

Fellesskap, kultur og konkurransekraft

INVESTER LITT TID HVER DAG OG FÅ MASSE OVERSKUDD TILBAKE!

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte

FAGFORBUNDETS KAFFEKURS

Kurs i arbeidsmiljø - ergonomi

Hvorfor er servicen så dårlig? Av Tor W. Andreassen & Fred Selnes Handelshøyskolen BI

Typiske intervjuspørsmål

Ledelsen lar stort sett ansatte ta sine egne beslutninger. Ledelsen holder streng kontroll med arbeidet til de ansatte

Store penger å tjene!

Arbeidstilsynet fortsatt på jobb for et godt arbeidsliv!

Er det en sammenheng mellom sykefravær og medarbeidertilfredshet?

Kognitiv og Organisasjons ergonomi, praktiske eksempler. Knut Inge Fostervold Psykologisk Institutt, Universitetet i Oslo

GRUNNOPPLÆRING NYE TILLITSVALGTE TRINN2 TILLITSVALGTROLLEN. Arbeidsmiljøloven. En vernelov

Hjelp, jeg har en syk medarbeider!

Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Medarbeiderundersøkelsen 2007

Medarbeiderundersøkelsen november 2012 hovedresultater

TENK SOM EN MILLIONÆ ÆR

Hvordan står det til i Norge på arbeidsmiljøområdet?

F O R E D R A G B E S T I L L E T F O R E D R A G M E D C O A C H R O G E R K V A L Ø Y FOREDRAGENE SOM GIR FORSTÅELSE, INNSIKT OG VARIG ENDRING

gylne regler 1. Sett realistiske mål og tenk langsiktig 2. Invester regelmessig 3. Spre risiko 4. Vær forsiktig med å kjøpe aksjer for lånte penger

Vi går fra å tenke velferd som en kostnad til å tenke velferd som en investering

KS, Gode medarbeidersamtaler

Maskinfører: Sjekkliste/Arbeidsplassvurdering: Kartlegging og risikovurdering av tungt og ensformig arbeid

PUST INN. PUST UT. Her er fremtidens luftrensing for bygg og industri.

Medarbeiderkartlegging

Tillitsledelse vårt nye konkurransefortrinn?

Elektriker: Sjekkliste/Arbeidsplassvurdering: Kartlegging og risikovurdering av tungt og ensformig arbeid

Forprosjekt. Bygglogistikk. Utarbeidet av: Thomas Nordenhaug Jan Inge Nordenhaug Tor Andreas Fossum Trond Sletner

xzzhjhzx AF Gruppen ASA Telefon afgruppen.no 2 kingdesign.no / 0614

Idegrunnlag, metoder og resultater i sykefraværsarbeidet ved Norske Skog Saugbrugs. Personalsjef Lars Th Larsen

HMS-regelverket og Ptils rolle

SMB magasinet. en attraktiv. arbeidsplass. Ny avtale - Enkel og effektiv levering. Gode resultater - år etter år

Bedre når du er. hver dag

Sykefraværsoppfølging og virkemidler

ProMobile PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROMOBILE-APP TIL SMARTTELEFON

MED NAV PÅ LAGET. Konferansen: JOBB for HELSA! Oslo Kongressenter, mandag 13. februar Avdelingsdirektør Per Ivar Clementsen NAV Østfold

IA uka 2018 På vei mot helsefremmende arbeidsplasser - hva har vi gjort og hvilken effekter har det gitt.

EKSPERTEN PÅ INDUSTRIARBEIDSPLASSER MATERIALHÅNDTERING.

estudie.no Norges ledende e-læringsportal - presenterer: Sykefravær Skrevet av: Kjetil Sander Januar 2018

Knut Røed. forskning Ragnar Frisch Centre for Economic Research

Ståstedsanalyse. Cecilie Intelhus & Monica Andersen 07. desember 2017

LIGHT BOARD. En lekende lett gipsplate EN NY LETTVEKTSPLATE

Kort Guide. 1. Registrere fravær

Sykefravær Hvilken ny forskningsbasert viten har vi nå?

Organisatoriske programmer for mestring av førertrøtthet

Tett og tidlig sykefraværsoppfølging i Holmestrand og Sande kommuner

Kantar TNS Helsepolitisk Barometer 2018 Utdrag Arbeid og helse

Konkurranseutsatt industri, økt nærvær og lønnsomhet - en suksesshistorie

Hva har vi gjort når det gjelder gravide arbeidstakere og seniorpolitikk?

LIGHT BOARD. En lekende lett gipsplate LETTVEKTSPLATEN

Snu utfordringer til muligheter

Slik blir en ultramoderne lastebil produsert

APP TIL EFFEKTIV REGISTRERING AV TID OG FRAVÆR

GJØR DET LETTERE Å TA SUNNE VALG

Oppfølging av sykmeldte nytt regelverk

Transkript:

WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI

På et overgripende plan ser de fleste nytten av å utforme arbeidsplassen så ergonomisk som mulig. Det handler om fordeler som at personalet føler seg bedre, at jobben kan utføres mer effektivt og at det burde være positivt - også økonomisk. Likevel har det vært vanskelig å fastsette den eksakte koblingen mellom ergonomi og økonomi. Mange har hatt problemer med å se hvilke kostnader dårlig ergonomi medfører, men forskningen begynner å fange det opp og vi ser flere og flere studier som viser de økonomiske fordelene med å jobbe ergonomisk. Gigants whitepaper Bedre økonomi med ergonomi løfter fram aktuell forskning og viser at tidlige investeringer i ergonomi både øker effektiviteten og presser ned kostnadene. WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI

God ergonomi gavner både medarbeidere og bedriften. PROBLEMBESKRIVELSE Hvilke kostnader er forbundet med arbeidsmiljø og ergonomi? Mange arbeidsgivere spør seg om hvor mye de har råd til å investere i et bedre arbeidsmiljø. Vi vil snu på spørsmålet: HVILKEN ARBEIDSGIVER HAR RÅD TIL Å SLURVE MED ARBEIDSMILJØET? Et godt arbeidsmiljø reduserer sykefraværet og de kostnader det drar med seg. Et bedre arbeidsmiljø reduserer også feil i monteringen og bidrar til å øke effektiviteten. Problemet er at koblingen mellom kostnader og ergonomi kan være vanskelig å tolke. Økonomer og andre beslutningstagere vil ha klare underlag - gjerne presentert i tall - for å motivere en investering. I denne rapporten går vi igjennom noen kostnader som henger sammen med ergonomi og arbeidsmiljø. Vi ser hva forskningen sier om arbeidsmiljøets påvirkning på produktiviteten og hvordan man kan jobbe for å skape en sunn og effektiv arbeidsplass. Den største kostnaden er personlig De største kostnadene for dårlig ergonomi får den enkelte medarbeideren ta. Dårlig arbeidsmiljø reduserer livskvaliteten og kan få såvel fysiske og psykiske som økonomiske konsekvenser. Å sørge for et godt arbeidsmiljø er i grunnen et spørsmål om humanitet og empati, men slike kvaliteter får sjelden gjennomslag i budsjettarbeidet og årsregnskapet. Dyrt å være passiv Sykefravær er kostbart for arbeidsgiveren også. En underesøkelse gjort av SINTEF i 2011 visert at en ukes sykmelding koster i snitt kr. 13 000,-. Dessuten vet man at over halvparten av sykemeldingene skyldes belastningsskader. Å overse ergonomien kan med andre ord raskt bli en dyr affære. Dilemmaet er at forbindelsen kostnad/nytte er vanskelig å beregne. Å linke årsaken til virkningen er ikke lett ettersom de langsiktige effektene og farene ofte er gjemt. Det er en vanskelig oppgave å forutse hvilke konsekvenser helse og sikkerhet får på produktkostnadene. Spesielt om disse også kan være uklare. WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI PROBLEMBESKRIVELSE

Hev- og senkbare bord og hjelpemidler for lett å kunne nå verktøy og redskap - godt eksempel på ergonomiske investeringer. De ergonomiske faktorene Hvor god ergonomien på arbeidsplassen er påvirkes av flere faktorer. Det fysiske miljøet og ulike hjelpemidler er grunnleggende, men også arbeidets organisering og ledelse har effekter. Dessuten er menneskers væremåte helt sentralt, som gjør effektene vanskelig å regne på. En arbeidsplass kan være godt utstyrt med ergonomiske hjelpemidler som bl.a. hev- og senkbare arbeidsbord, men hvis medarbeideren jobber under overdrevet stress og uklare mål, så motvirker organisatoriske faktorer den innsatsen som er gjort i det fysiske miljøet. Heller frisk og produktiv enn syk og skadet Egentlig er problemstillingen veldig enkel. Hvilken medarbeider presterer best på jobben - den som er frisk og skadefri, eller den som er syk og skadet? Det trengs ingen dypere analyse eller større statistiske underlag for å svare på det spørsmålet, og går vi til forskningen sier den samme sak som vår intuisjon. Friske medarbeidere presterer mer. BEDRIFTER SOM IKKE SER OVER SIN ERGONOMI PRESTERER DÅRLIGERE FINANSIELT ENN DE BEDRIFTER SOM GJØR DET. DET VISER EN AME- RIKANSK FORSKNING FRA DE SISTE 10 ÅRENE. Majoriteten av de bedriftsledere og sjefer som har deltatt i undersøkelsen mener videre at for hver dollar som investeres i arbeidsmiljø sparer bedriften minst tre dollar. Av de intervjuede økonomisjefene er 60% sikre på at hver dollar de legger på skadeforebyggende tiltak får en avkastning på to dollar. WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI PROBLEMBESKRIVELSE

PROBLEMBEVIS Produksjonsergonomi påvirker produksjonskvaliteten hos Volvo Lastbilar Ergonomien i arbeidsmiljøet påvirket en bedrifts resultat på flere måter. Dels i form av direkte kostnader for sykefravær, dels i lavere produktivitet pga. at medarbeiderne ikke får riktige forutsetninger for å prestere. En studie ved Chalmers har sett nærmere på ytterligere et aspekt: relasjonen mellom ergonomi og produktivitet. Ergonomi på det økonomiske I rapporten The Influence of Production Ergonomics on Product Quality (2012) studerer Camilla Schaurig og Johanna Almgren Volvo Lastebilers fabrikk i Gøteborg. Forfatterne skriver om sammenhengen ergonomi/kvalitet i økonomiske termer og titter på hvordan vekten av produksjonsergonomi bedre kan kommuniseres til sjefer og beslutningstagere. RAPPORTEN VISER AT DE FLESTE ER ENIGE I AT GOD ERGONOMI ER VIKTIG. DERIMOT ER DET FÅ SOM HAR SATT SEG INN I HVA SOM ER SUNN ERGONOMI PÅ ARBEIDSPLASSEN ELLER ER ANSVARLIG FOR DET. KORT SAGT; DETTE ER I PRAKSIS IKKE ET PRIORITERT OMRÅDE. Målemetode og kostnadstype Volvo Lastbilars ergonomi har klassifisert arbeidsoppgavene i to grupper: 1) Rød. Moment med høy risiko for belastningsskader. 2) Grønn. Moment med lav eller ingen risiko for fysiske arbeidsrelaterte problemer. I studien bruker Schaurig og Almgren ergonomens klassifisering i røde og grønne arbeidsoppgaver og analyserer disse mot eventuelle feil i forbindelse med oppgavene. Forfatterne spør seg om det skiller i antall feil mellom røde og grønne arbeidsoppgaver og om feilen er av ulik art og alvor. Sammen med en økonom på Volvo lastebiler gir de et kostnadsoverslag til sine resultater. Rapportforfatterne har valgt å avgrense seg til kostnader som er direkte koblet til de studerte momentene og som kan studeres uten omregninger og bokføringsmessige klassifiseringer; det er nemlig lettere å kommunisere sammenhengen mellom nettopp direkte kostnader og forbedringer til sjefsnivåer. I dette tilfelle er det personalkostnader som kan plukkes ut og måles mot de røde og grønne arbeidsstasjoner. WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI PROBLEMBEVIS

558 000 kr 363 000 kr Feilkostnad ved ergonomisk dårlige moment. Feilkostnad ved ergonomiske bra moment. Tabellen viser den totale kostnaden i løpet av et år for å korrigere feil i forbindelse med ergonomisk dårlige - kontra ergonomisk gode arbeidsstasjoner. 195 000 kr PROBLEMVISNINGER Valget av personalkostnader for den fortsatte analysen ble gjort i samråd med bedriftens økonomiavdeling som også bisto med underlag. For å sikre at man kun analyserer kostnader som har en direkte forbindelse med resulterte feil, tok man ut kostnaden for de arbeidstimer som gikk med til å rette opp feilen. Resultat: 363.000 kroner å spare Rapporten analyserer altså kostnaden for produksjonsfeil ved ergonomiske risikoutsatte moment (rød) og arbeidsoppgaver som er ergonomisk ordnet (grønn). De røde momentene trekker med seg flere feil, og feil som tar lengre tid til å utbedre. På et år koster feilen fra de røde oppgavene Volvo lastebiler 363.000 kroner mer enn de grønne oppgavene, bare i personalkostnader, for å utbedre feilen. I DETTE TILFELLET FÅR VI KLARE BEVIS FOR AT FRAVÆR AV ERGONOMISK RIKTIGE TILTAK TREKKER NED KVALITETEN PÅ PRODUKTET, SOM IGJEN KOSTER STORE SUMMER Å UTBEDRE. Overført til industrien for øvrig Schaurigs og Almgrens studio er ikke alene i sitt slag. Holdbare produksjonsstrategier, et større Vinnovafinansiert forskningsprosjekt, hovedsakelig utført på Volvo peker i samme retning. DET LØNNER SEG Å JOBBE FOREBYGGENDE MED ERGONOMI. JO DÅRLIGERE ERGONOMI FOR MONTØREN, DESTO FLERE FEIL ER KONKLUSJONEN. Feilene var både flere og dyrere å utbedre enn forskerne først forventet. Ved å ta hensyn til monteringsergonomien tidlig i utviklingsprosessen kan bedriften øke sin lønnsomhet. Forskerne er også på det klare på at resultatet gjelder industrien for øvrig. Alle produserende bedrifter kan redusere feil, og forbedre arbeidsmiljøet med større innsats på bedre monteringsergonomi. Effekter som lett kan oversettes i kroner og ører for alle bedrifter som bryr seg om personell og sin produktivitet. WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI PROBLEMBEVIS

LØSNINGEN Tenk ergonomi tidlig Forskningen er entydig og alle er enige om at forbedret ergonomi er viktig og har mange gode effekter. Enda uteblir investeringene og innsatsen alt for ofte, og det som gjøres kommer ofte litt for sent. Ergonomikonsulentene Auburn Engineers har vist at ergonomer som er med i et tidlig stadie av designprosessen koster ca 1% av budsjettet, mens utbedring ved en senere anledning tar 12% av budsjettet. Deres konklusjon er å ta med ergonomien før et nytt system implementeres. Da blir det billigere og enklere å påvirke i riktig retning. Som vi har vist i denne rapporten finnes det mange gode grunner til å utforme arbeidsplassen ergonomisk. Selvfølgelig de rent menneskelige årsakene, å utsette medarbeidere for farer er direkte uetisk. Så finnes det flere økonomiske drivkrefter. Føler personalet seg bra reduseres fraværet og personalomsetningen, og det senker kostnadene. Dessuten gjør medarbeiderne færre feil, som øker lønnsomheten og produktiviteten. Ta hensyn til de direkte kostnadene Ved å holde fokus på direkte kostnader er det enklere å se hvordan innsatsen på ergonomien kan påvirke både lønnsomheten og kvaliteten. Å investere i ergonomi er å investere i kvalitet. Å vise koblingen mellom kvalitetskostnader og ergonomi gir ledelsen underlag for å ta beslutningen om investeringen. Mer enn økonomi Den økonomiske siden av ergonomien er hovedtema for denne rapporten, likevel er det viktig å huske på at ergonomi har flere effekter. Har du lagt den forretningsmessige grunnen blir bedriftens beslutningstagere mer mottagelige for å diskutere andre verdier og fordeler med ergonomi. WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI LØSNINGEN

Tenk ergonomi tidlig, det tjener alle på i lengden. Slik kommer du igang Ergonomi og dens fordeler er godt kjent i norsk industri. Trikset for deg som jobber med spørsmålet er å gå videre fra å bare prate og virkelig reagere. Å legge opp ergonomiske forslag i tydelige forretningsmessige vilkår er en god start. Med tall på hva sykefravær og kvalitetstap koster får ergonomi sin plass i budsjettet. Det viktigste av alt er å være tidlig ute når det gjelder å påvirke utformingen og valg av system. Gigant gir støtte Hos Gigant finner du en stor kunnskapsbank innen ergonomi. Vi har hjulpet mange bedrifter med å forbedre sin ergonomi og har et nært samarbeid med ergonomikonsulenter. Ved siden av praktiske løsninger gir vi støtte i form av faktaunderlag og beregninger samt opplæring. GKN Driveline - bedre ergonomi trinn for trinn En industriproduksjonsbedrift som har satset skikkelig på arbeidsmiljø er GKN Driveline i Norrköping. År 2004 innledet de et mildt sagt omfattende forbedringsarbeid; hele produksjonen skulle moderniseres og effektiviseres. Via TOOLS har de videre sammen med Gigant trinn for trinn skapt arbeidsplasser som både er mer effektive, mer triveligere og forebygger belastningsskader. - Vi innså at mer effektive arbeidsplasser var nøkkelen for å nå våre mål. I samarbeid med Gigant har vi så skapt flere løsninger i vår produksjonslinje som bit for bit har tatt oss fremover, forteller Håkan Eriksson, produksjonstekniker hos GKN i Köping, Sverige. Ute i lokalene vises flere gode eksempler på hvordan en moderne industriarbeidsplass skal se ut - i prinsipp alle arbeidsplasser kan tilpasses den enkelte operatør, og på den måten unngås arbeidsskader samtidig som det går enklere og raskere å arbeide. Dessuten kan samme arbeidsstasjon stilles inn og brukes av alle, som gir ytterligere besparelser. - Vil man se en forandring må man skape forutsetningene for en slik. Vi har fått bedre orden og system ved hver arbeidsplass, redusert avbrudd i produksjon og økt produktiviteten på denne måten, forteller Håkan Eriksson. WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI LØSNINGEN

Vil du også investere i bedre ergonomi? Ta en prat med Gigant. SAMMENDRAG Graden av ergonomi er direkte koblet til kostnader for kvalitet. Med dårligere ergonomisk utformede produksjonslinjer øker faren for belastningsskader, og feil i produksjonen kan bli flere og dyrere å rette opp. Bedre ergonomi minsker skaderisikoen og øker produktiviteten. For å skape bedre ergonomi på arbeidsplassen og dermed økt lønnsomhet, minske kostnader for feil og få mer fornøyde og friske medarbeidere som også presterer mer, gjelder det å ta med ergonomi tidlig i planleggingen, presentere forslaget i økonomiske fora og bruk eksperter til hjelp. Noen tall: Ergonomien på Volvo Lastebiler i Gøteborg har delt opp produksjonsmomentene i to grupper. En som tar ergonomisk hensyn (grønn) og en uten (rød). De røde momentene koster 363.000 kroner mer pr år i flere feil. Bare i personalkostnader. 20.000 kroner koster to ukers sykefravær av medarbeidere med 25.000 kroner i månedslønn. Ergonomiske forbedringer reduserer kvalitetstap med 30-50%. 60 prosent av amerikanske økonomisjefer anser at en investering i bedre arbeidsmiljø gir dobbel avkastning. Referenser http://ergo-plus.com/understanding-ergonomicsat-work/ En ergonom som får være med tidlig i utviklingsarbeidet legger beslag på ca. èn prosent av budsjettet. Venter man og tar med ergonomen først på slutten av prosjektet stiger kostnaden til tolv prosent. http://ergo-plus.com/what-is-poor-worker-safety-andhealth-costing-you/ http://www.forsakringskassan.se/arbetsgivare/ sjukfranvaro/berakna_kostnad_for_sjukfranvaro/ http://www.arbetarskydd.se/nyheter/halsa_ ledarskap/article3843475.ece http://www.nyteknik.se/nyheter/automation/ verkstadsautomation/article3536314.ece http://pure.ltu.se/portal/files/98556074/ LTU-EX-2014-97066200.pdf http://publications.lib.chalmers.se/records/ fulltext/150291.pdf WHITEPAPER GIGANT BELASTNINGSERGONOMI BEDRE ØKONOMI MED ERGONOMI SAMMENDRAG