ÅRSBERETNING OK Moss Perioden 01.01. 31.12.2006 1/20
Innholdsfortegnelse Innkallelse med saksliste Styret med komitéer Styrets beretning 1. Sammendrag 2. Klubbens møtevirksomhet 3. Medlemstall 4. Stipend 5. Bragdpremier 6. Mossemesterskapene 7. Kretsmesterskap 8. Internasjonale- og nasjonale mesterskap 9. Veteranmesterskap 10. Egne arrangementer 11. Orienteringsutvalget 12. Økonomi-, informasjons- og tiltakskomitéen 13. Hyttekomitéen 14. Tur-orientering 15. VDG-komitéen 16. Kartkomitéen Vedlegg 1: Forslag til målsetninger for 2007 Vedlegg 2: Forslag til endring av vedtekter Vedlegg 3: Forslag til årsmøtet i OK Moss 2/20
OK Moss Avholder sitt årsmøte på Noreødegården onsdag 14. februar 2007 kl. 19.00 SAKSLISTE 1. Åpning 2. Valg av dirigent og referent 3. Årsberetning 4. Regnskap i revidert stand 5. Forslag til målsetning for sesong 2007 (Se vedlegg 1) 6. Forslag til endring av vedtekter (Se vedlegg 2) 7. Evt. forslag kommet inn til styret (Se vedlegg 3) 8. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingenten 9. Valg Forslag til saker under pkt. 6 sendes styret senest en uke før møtet. Alle medlemmer er velkomne. Styret 3/20
STYRET MED KOMITÉER Styret: Leder: Sekretær: Kasserer: Økonomi- og tiltak: Kartkomité: Hyttekomité: Barneidrett: Orienteringsutvalget: Ungdomsrepresentant: Komitéer: Per R. Holm Per Oscar Saugestad Aud M. Fasting Lars Erik Holmsen Stein Klyve Leif Ombustvedt Kaia Hansen Eivind Solhaug Helene Johansen Orienteringsutvalget: Leder: Eivind Solhaug Medlemmer: Jan Bjerketvedt (Oppmann) Halvard Koren (Arrangementsutstyr) Egil Snilsberg (Påmelder) Kaia Hansen (Barneidrettsrepresentant) Nora Woodward (Barneidrett) Økonomi- og tiltak: Leder: Lars Erik Holmsen Medlemmer: Tordis Suleng (Salg ved arrangementer) Christopher Schive (Informasjon) Eivind Solhaug (Salg av klubbdrakter) Kartkomité: Leder: Stein Klyve Medlemmer: Harald Lundhaug Hyttekomité: Leder: Leif Ombustvedt Medlemmer: Bjørn Jakobsen Per Anders Flesjø Odd Skjærbekk Leif Lødeng Turorientering: Leder: Lars Erik Holmsen Medlemmer: Christopher Schive Øyvind Løken VDG: Leder: Knut Lindløv Medlemmer: Per Anders Flesjø Leif Ombustvedt OK-posten: Redaktør: Christopher Schive Materialforvalter: Revisorer: Arkivar: Leif Ombustvedt Mari Finstad Erik Listerud Olav Strandhagen Valgkomité: Leder: Torgeir Snilsberg Medlemmer: Elisabeth M. Johansen Stein Klyve 4/20
STYRETS BERETNING: 1. SAMMENDRAG 1.1 OK Moss er inne i en god utvikling på ungdomssiden hvor det gjøres et godt arbeid med de yngste. Det blir en utfordring i fremtiden å utvikle et bredt og godt sportslig miljø i klubben med høyere fysisk og O-faglig innhold, slik at de som har størst fremgang velger i bli i klubben. Mari og Christian har valgt å utvikle seg sportslig videre i klubber med større utfordringer spesielt på stafettsiden, og vi ønsker dem lykke til. Hvis O-utvalget lykkes med videre sportslig utvikling, vil vi forhåpentlig se dem igjen i OK Moss farger. Det er viktig å presisere at den enkelte må ta personlig ansvar både for klubbens og egen utvikling. 1.2 Vi har avviklet 5 fine arrangementer i 2006. Lørdagskjappen ble arrangert på kartet Våler Varde med samling på Varna evangeliesenter. 1613 løpere startet, været var utmerket, arrangements teknisk holdt det høyt nivå og deltagerne var svært fornøyd. Løpsledere Stein Koren og Christopher Schive, Løyper Morten Johansen. Ungdomsserieløpet ved Møvik i 7. juni ga noe arrangements tekniske utfordringer, men ble vel gjennomført i godt vær, og med 186 deltagere. Løpsleder Øivind Løken, Løyper Harald Lundhaug. Under Kaia Hansen sin dyktige ledelse, og med god støtte fra Skautraverne ble Gildesprinten arrangert for fjerde år på rad den 8. juni i Nesparken med 748 påmeldte deltagere fra 7 skoler. KM lang ble arrangert på gamle Nike Radar området i Våler. Været var ikke snille med oss med svært fuktige forhold. Det var deltagelse på 302 startende og startlisten inneholdt svært gode løpere med en helt fersk verdensmester. Arrangementsteknisk gikk det prikkfritt. Løpsleder Ingar og Trond Finstad, Løyper Eric Westerlund og Harald Lundhaug. Nyttårsløpet var begunstiget med svært godt vær som ga rekorddeltagelse på 162 deltagere. Det var lagt opp til et godt og kompakt arrangement på Larkollen skole, og til tross for svært stor etteranmelding ble det rodd i land på en utmerket måte. Løpsleder Henning Carlsen, Løyper Hallvard Koren. 1.3 Vår hovedsponsor er fortsatt Moss Varmeteknikk AS. Avtalen er vedtatt videreført til og med sesongen 2009 med kr 25000,- årlig. Skautravernes klubb er fremdeles en flott støttespiller. De har gitt følgende støtte: Drift av NØG med kr 3600.-, Støtte til rekruttering (v/konto Kaia ) på kr 10 000,- og har sponset OK Moss med premier til Mossemesterskapene Lang og Natt. Styret i Sparebankstiftelsen DnB NOR har besluttet å gi et bidrag til å gjennomføre kartprosjektet Ramberg med kr 62 000,-. Dette kommer til utbetaling når kartet er ferdig. Det innleveres et betydelig antall økonomiske søknader som medfører mye arbeid. Noen av søknadene får heldigvis et positivt resultat, og gjennom dette året har vi lagt et godt grunnlag for dette arbeidet i fremtiden. 1.4 Vi gleder oss over at MKE har fullført ytre oppussing av hovedhuset, og at vårt anlegg på NØG er tilknyttet offentlig nett for vann og avløp. Neste sommer er det gitt signaler på at vei og parkeringsplasser skal opparbeides. OKM vil disponere parkeringsplassen ved hovedhuset som vårt. 5/20
2. KLUBBENS MØTEVIRKSOMHET Det har vært avholdt 9 styremøter i 2006. Styret har primært vært opptatt av følgende saker: ØIT komiteen fremmet forslag om håndtering av klubbens Informasjonsformidling, og dette ble gjennomført med godt resultat. Videre utvikling av vår WEB side vil skje fortløpende. Fremskaffe løpsledere, løypeleggere og avvikling av løp. Søknader om løp i 2007 og Lørdagskjappen i 2008 i samarbeid med IØOK. MK Eiendom (kommunen) innledet sent høsten 2005 en ny dialog vedrørende leieavtalen vår på Noreødegården. OK Moss venter fortsatt på avtale utkast, men er muntlig lovet en gunstig avtale på 20-25 år. Ferdselsreglementet for Mossemarka. Vårt innspill ble langt på vei imøtekommet. Arrangementsutvikling. Arrangements komité ble opprettet, og denne legger frem forslag for nivåhevning til årsmøtet. Opprettelse av verv som arrangementskoordinator. Øvrige møter: Deltatt på møte ifm Moss kommunes kulturstøtte. Leder har hatt møte med leder i Moss Idrettsråd. Møte i ØOK vedr arrangementsplan sammen med arrangementskoordinator, som også deltok i samarbeidsmøte på kretsnivå vedrørende arrangements materiell. Leder O-utv har deltatt på møter med kretsen aktivitetskonsulent. Kart komiteen var representert på kartmøte i fbm Orienteringsgallaen. ØIT-leder og Leder har deltatt ved hvert sitt møte med Mossebingoen 3. MEDLEMSTALL Ved gjennomgang av klubbens medlemsregister finner man at det er registrert 229 medlemmer, en nedgang på 31 fra i fjor. Dette skyldes hovedsaklig at medlemslisten er gjennomgått og manglende innbetaling av kontingent har etter purring ført til strykning i medlemslisten. 4. STIPEND Mari Fasting: treningsstipend kr. 10.000,- 5. BRAGDPREMIER Beste jenteløper: Beste gutteløper: Årets prestasjon: Annette Woodward Christian Schive Mari Fasting for 6. plass på mellomdistansen under VM i Danmark. 6. MOSSEMESTERSKAPENE 6.1 Normal distanse, 5. mai Årets MM ble avviklet ved Vispen i Borge av og sammen med Fredrikstad Skiklubb. 64 mossinger stilte til start. Følgende Mossemestere ble kåret: H10-12 Thomas Schive D10-12 Malene Finstad H13-14 Olav Solhaug D13-14 Annette Woodward H15-16 Niklas Olsen D15-16 H17-39 Magnus Ombustvedt D17-39 Astrid Bjørnerød 6/20
H40-49 Erik Sandbæk D40-49 Elisabeth Johansen H50-59 Per R. Holm D50-59 H60-69 Harald Lundhaug D60-69 Inger Lindløv H70 Hans John Ellefsen D70 6.2 Kort distanse, 15. juni Fam. Holmsen og Innset arrangerte årets MM-kort i Dyreskogen. 53 startende. Følgende Mossemestere ble kåret: H10-12 Michael Woodward D10-12 Johanne Solhaug H13-14 Torjus Holmsen D13-14 Annette Woodward H15-16 Christian Schive D15-16 H17-39 Magnus Ombustvedt D17-39 Mari Fasting H40-49 Jan Bjerketvedt D40-49 Nora Woodward H50-59 Per R. Holm D50-59 Aud M. Fasting H60-69 Jan Jansen D60-69 H70 Hans John Ellefsen D70 6.3 Nattmesterskap MM, 15. september Mesterskapet gikk også i år som en del av KM-natt arrangert av SOL. Følgende klubbmestere ble kåret: D13-14 (par) Ida Elisabeth Finstad H13-14 par Torjus Holmsen & Olav Solhaug D17-18 Rine Holmsen H17-18 Magnus Ombustvedt H40 Tore Bjørnerød H45 Rolf Fasting H55 Leif Lødeng H60 Per Anders Flesjø 6.4 Langmesterskap, NØG, 3. november Starten var lagt til Kambo. Antall startende var ca. 65. Arrangør Torgeir Snilsberg. De korteste løypene startet fra NØG. Resultatene ble som følger; H11-12 D11-12 Johanne Solhaug H13-14 Thomas Schive D13-14 Annette Woodward H15-16 Christian Schive D15-16 H17-39 Magnus Ombustvedt D17-39 Astrid Bjørnerød H40-49 Tore Bjørnerød D40-49 Elisabeth M. Johansen H50-59 Leif Lødeng D50-59 H60-69 Harald Lundhaug D60-69 Inger Lindløv H70- Hans J. Ellefsen og Stein Koren 7. KRETSMESTERSKAP Følgende av klubbens medlemmer plasserte seg blant de tre beste i mesterskapene: 7.1 Mellom, IØOK, 10. september H13-14 Olav Solhaug nr. 3 H15-16 Christian Schive nr. 3 7/20
Ikke KM-klasser: D11-12 Johanne Solhaug nr. 1 D40 Elisabeth M. Johansen nr. 3 H50 Stein Klyve nr. 2 H60 Per Anders Flesjø nr. 2 7.2 Lang, OK Moss, 19. august D11-12N Ella Holt Holmberg nr. 1 D11-12 Johanne Solhaug nr. 1 Vigdis H. Sandbæk nr. 2 Malene Finstad nr. 3 D13-14 Annette Woodward nr. 1 H13-16C Are Paulsen nr. 1 H15-16 Christian Schive nr. 1 D40 Nora Woodward nr. 1 7.3 Natt, Sarpsborg OL, 15. september D13-14 par Ida Elisabeth Finstad nr. 1 H13-14 par Torjus Holmsen & Olav Solhaug nr. 3 H17-18 Magnus Ombustvedt nr. 3 H40 Tore Bjørnerød nr. 1 Kjetil Karlsen nr. 2 H45 Rolf Fasting nr. 1 Jan Bjerketvedt nr. 2 H55 Leif Lødeng nr. 1 Per R. Holm nr. 2 H60 Per Anders Flesjø nr. 2 Knut Lindløv nr. 3 8. INTERNASJONALE- OG NASJONALE MESTERSKAP 8.1 VM-senior, Århus, Danmark, 1.-5. august Mellomdist.: D21 6. plass Mari Fasting 8.2 EM-senior, Estland Sprint D21 17. plass Mari Fasting Stafett D21 18. plass Mari Fasting, Ingunn Weltzien og Line Hagmann for Norge 2 8.3 NM-uka, Hovden, KOK. Langdistanse: D21 4. plass Mari Fasting Mellomdist.: D21 8. plass Mari Fasting 8.4 Natt-NM, Trondheim, NTNUI D21 13. plass Mari Fasting 8.5 Hovedløpet, Levanger, 5.-10. august D14 Ida Finstad nr. 59 Kristin Sandbæk nr. 63 H14 Olav Solhaug nr. 58 H15 Erik Woodward nr. 66 Vetle Paulsen nr. 82 H16 Christian Schive nr. 11 Niklas Olsen nr. 53 8/20
9. VETERANMESTERSKAP 9.1 Veteran-VM, Wiener Neustadt, Østerrike, 1.-8. juli Klubben oppnådde følgende plasseringer: H55 A-finale Per R. Holm nr. 50 Eric Westerlund nr. 62 H60 B-finale Knut Lindløv nr. 59 Per O. Saugestad nr. 79 H60 D-finale Bjørn Jakobsen nr. 44 H70 B-finale Steinar Hagnes nr. 66 D60 B-finale Tordis R. Jakobsen nr. 11 9.2 Norsk Veteranmesterskap, Skien OK, 9.-10. september Klubben fikk følgende blant de 10 beste; Lang: H40 Hallvard Koren nr. 4 H55 Eric Westerlund nr. 9 Kort: H40 Hallvard Koren nr. 5 H55 Eric Westerlund nr. 7 10. EGNE ARRANGEMENTER 10.1 Lørdagskjappen 22.04.06 Sted: Varna Evangeliesenter (Våler Varde) Løpsleder: Stein Koren Ass. løpsleder: Christopher Schive Løypeleggere: Morten Johansen Antall startende: 1613 10.2 2. løp i Ungdomsserien 07.06.06 Sted: Møvik, (Hakkeråsen-Tollefsrød) Løpsleder: Øyvind Løken Løypeleggere: Harald Lundhaug Antall startende: 186 10.3 Gildesprinten, 08.06.06 Sted: Nesparken Løpsleder: Kaia Hansen Løypelegger: Bjørn Paulsen Antall startende: 664 10.4 KM Lang, 19.08.06 Sted: NIKE Rakett, (Tegnebyholtet) Løpsledere: Ingar og Trond Finstad Løypeleggere: Eric Westerlund og Harald Lundhaug Antall startende: 302 9/20
10.5 Nyttårsløpet 31.12.06 Sted: Larkollen skole, (Larkollen) Løpsleder: Henning B. Carlsen Løypelegger: Halvard Koren Antall startende: 162 11. ORIENTERINGSUTVALGET 11.1 Generelt Årets høydepunkt var Mari Fasting s 6 plass på mellomdistansen under senior VM i Danmark. I tillegg har hun flere gode plasseringer på de forskjellige NM distansene i året som har gått. OK Moss 1 lag tok en flott 79 plass av 265 fullførte lag under ungdomstio. Med på laget var Christian Schive, Johanne Solhaug, Annette Woodward og Olav T.Solhaug. Ungdommene tok en 2 plass sammenlagt i ungdomsserien. De ble totalvinnere i klassen D/H11-12. I tillegg tok Annette Woodward og Christian Schive med seg hver sin poengtrøye. I kampen om Skautravernes krus for 2006 tok vi storeslem med seier i både D11-12 og D13-14, ved henholdsvis Johanne Solhaug og Annette Woodward. I 2006 var det 8 tellende løp i Østfold som telte i kampen om Skautravernes krus. Malene Finstad toppet vår dominans D11-12 med en flott 3 plass. I samme klasse ble Milla Skaug Ekkjestøl nr. 5 og Olav T.Solhaug ble nr 5 i H13-14. Christian Schive kom på 11 plass under Hovedløpet i Verdal. Blant de mer voksne gjorde Eric Westerlund og Halvard Koren en respektabel innsats under veteranmesterskapet i Skien. Øvrige sportslige resultater har vært "på det jevne". 11.2 Samlinger Følgende samlinger har blitt gjennomført; Danmark, vårsamling i mars med treningsløp + 2 individuelle løp Vi stilte 3 ungdomslag, 1 herrelag og ett damelag på tiomila O-landsleir i fbm. Hovedløpet, Bergen 1 Herrelag på 43 kavlen. 11.3 Påmeldinger For året 2006 er tallene som referert nedenfor. Til sammenlikning vises siste 5 år. Stafetter Antall Løpere 2006 9 166 2005 10 138 2004 11 170 2003 11 150 2002 8 137 2001 12 164 Vi har deltatt i 9 stafetter med til sammen 166 løpere, av disse har 56 vært i alderen 13-16 år. 10/20
Individuelt 2006 134 løp 1367 påmeldinger 2005 106 løp 1108 påmeldinger 2004 111 løp 1326 påmeldinger 2003 130 løp 1306 påmeldinger 2002 107 løp 1263 påmeldinger 2001 147 løp 1169 påmeldinger 11.4 Rekruttering Årets hovedfokus innen rekruttering har vært å få fjorårets nybegynnere/rekrutter til å delta på løp og treningsløp, samt videreføre det gode oppmøtet vi hadde på våre mandagstreninger i fjor. Dette har gått over all forventing, da ikke bare fjorårets nybegynnere, men også årets, ivrig har deltatt i konkurranser og på treninger. Vi har godt oppmøte på våre prioriterte løp, med 14 barn pluss foreldre på barnas rekrutteringsdag i Holmekollen og i gjennomsnitt 14-15 barn på ungdomsserieløpene. Vha pengestøtte fra Skautravernes Klubb har vi premiert deltakelse på henholdsvis 5,10 og 15 løp, med o-trøye, kompass og ekt-brikke og dette har vist seg å være en suksess og en oppmuntring for barna. Vi har også oppfordret dem til å være med på treningsløp, med en liten oppmuntring til de som har deltatt på 5 treningsløp. Men dette er noe vi må jobbe videre med også til neste år, da deltakelsen på treningsløp er veldig laber i forhold til oppmøte på treninger og på andre løp. Vi har også arrangert to nybegynnerkurs, et på våren og et på høsten med til sammen 20 deltakere. Flere av de som har gått på nybegynnerkurs i år er venner eller søsken av de som allerede går på orientering, noe som har gitt oss et veldig positivt miljø, hvor de aller fleste kjenner noen fra før. På mandagstreningene i år har det i gjennomsnitt deltatt 20 stykker og nivået er nå delt opp i nybegynner, rekrutt og c-nivå. OK Moss har også i år arrangert Gildesprinten (skoleorientering) i Nesparken, med hjelp av Skautravernes Klubb. Nytt av året var at vi la det opp som et vanlig orienteringsløp og at det i tillegg til de to orienteringsløyene var en hinderløype. Deltakelsen har nok en gang tatt seg opp fra året før, med 460 i fjor til 663 i år og responsen fra skolene har vært utelukkende positiv. Vi satser på enda høyere deltakelse til neste år, da datoen i år ikke passet for flere av de skolene som ellers ville vært med. OK Moss har også vært representert på Aktivitetsdagen i Nesparken, hvor vi overraskende og svært gledelig vant prisen for beste Stand. Gledelig har det også vært at ungdommer fra klubben har stilt opp og hjulpet til på de to ovennevnte arrangementene, samt på våre rekruttreninger. Vi har også deltatt på møte i Moss idrettsråd for om mulig å få til et samarbeid med andre idrettslag i Moss og omegn, og på Førstehjelpskurs rettet mot barn. Fokuset vårt for 2007 vil være å bidra med en videreutvikling av ferdighetene til våre nybegynnere/rekrutter ved følgende mål: 4-6 øker fra sitt nåværende nivå til et høyere i løpet av sesongen. 11.5 Enkeltprestasjoner O-utvalget gratulerer Mari Fasting med 6 plassen på mellomdistansen under VM i Danmark. For O-utvalget Eivind T.Solhaug Jan Bjerketvedt 11/20
12. ØKONOMI-, INFORMASJONS- OG TILTAKSKOMITÉEN 12.1 Komitéen Komitéen har i 2006 bestått av: Lars Erik Holmsen (leder) Eivind Solhaug (salg av løpstøy) Tordis Suleng (salgsvirksomhet ved arrangementer) Christopher Schive (informasjon) 12.2 Arbeid og aktiviteter i 2006 Komitéarbeidet har i 2006 dreiet seg mye om Informasjonsformidling. Et møte i våres endte med at komitéen la frem et forslag for styret som innebar omlegging av klubbens nettsider. Etter styrets godkjenning, ble klubbens websider og øvrige nett-tjenester nå samlet hos én leverandør (n3sport). Målene var for det første at klubben skulle få et mer enhetlig ytre, og dessuten var det et ønske å få til en større grad av levende nettsider. Blant annet har styrerepresentanter og komitéledere nå fått ansvaret for oppdateringen av sine områder på nettet. Mye er blitt endret, men det gjenstår også noe arbeid før vi kan si at omleggingen er fullført. Endringene synes å ha blitt godt mottatt, noe som blant annet dokumenteres gjennom markant økning av antall treff på hjemmesidene. (Statistikk gjengitt i OK Posten nr. 3/2006) 12.3 Medlemsregister I løpet av høsten 2006, er det foretatt en gjennomgang / revisjon av klubbens medlemslister, og et fullstendig oppdatert register finnes nå tilgjenglig via våre nettsider. Dette forenkler blant annet kommunikasjon ut til våre medlemmer, og ikke minst forenkler dette utsending av medlemskontingenter for kommende år 12.4 OK Posten Endringer mht tilgjenglige informasjonskanaler gjør også at det også er reist spørsmål om OK Moss klubbavis sin fremtid. Den samme informasjonen som når medlemmene gjennom OK Posten kan på en langt raskere måte nå den enkelte gjennom effektiv bruk av våre internettsider. Etter 34 årganger, er det imidlertid mange som har meninger om OK Postens fremtid, og denne diskusjonen får fortsette videre inn i nytt år. 12.5 Avtale med Trimtex Avtalen med Trimtex i fbm salg av sportsartikler under Lørdagskjappen gikk ut i 2006. Det har i høst vært arbeidet med avtaleutkast for nye tre år, men ved inngangen til 2007 er vi fortsatt ikke kommet helt i mål. Både Trimtex og OK Moss er imidlertid innstilt på å komme til enighet, og det forventes at en avtale vil være på plass tidlig i 2007. 12.6 Inntekter løp Lørdagskjappen 2006 ga et samlet overskudd på til sammen kr. 114.969,- herunder avtale med Trimtex (totalt kr. 21.020,-) Øvrige løp ga kr 38.522,40 12.7 Bingo OK Moss er fortsatt med som arrangørklubb av Mossebingoen, og i 2006 har klubben fått utbetalt kr. 29.000,- for 1. halvår, og er forespeilet kr. 32.000,- fra bingodriften for 2. halvår. 12.8 Sponsoravtale OK Moss sponsoravtale med Moss Varmeteknikk gikk ut i 2006. Det ble i løpet av høsten 2006 inngått ny treårig avtale for sikrer klubben et årlig bidrag på kr. 25.000,- (Dog krever avtalen, som tidligere, en formell årlig godkjenning fra MVT). 12/20
12.9 Eierforholdet på Noreødegården Ved utgangen av 2006 er det fortsatt ikke inngått endelig eie- / leieavtale om OK Moss klubblokaler ved Noreødegården. Som tidligere meddelt er den sannsynlige løsningen at OK Moss, som kompensasjon for klubbens bidrag til klubbhusets beskaffenhet, får benytte nåværende lokaler vederlagsfritt i en periode på 20 25 år, for deretter å ha førsterett på videre leie. Moss, 1. januar 2007 Lars Erik Holmsen Leder av Økonomi, Informasjon og Tiltakskomité 13. HYTTEKOMITEEN Komiteen har bestått av: Leif Ombustvedt, Bjørn Jacobsen, Odd Skjærbekk, Per Anders Flesjø og Leif Lødeng Det viktigste som har skjedd på NØG i 2006 er tilkobling til offentlig vann og kloakk. Vår gamle brønn er frakoplet og strømabonnementet er sagt opp. Veien til NØG skal Moss kommunale eiendom gjøre ferdig i løpet av første halvår 2007. Gulvet i garderobebygget er reparert, taket og takrenner er renset. Det vurderes om det skal foretas større vedlikehold av dusjanlegget i 2007. Det har kun vært utleie til Horsens i 2006. Leif Ombustvedt hyttesjef 14. TURORIENTERING 2006 var det 37. året på rad med turorientering i Moss. Arrangementet ble gjennomført på tradisjonelt vis, men med et par tillegg i tilbudet sammenlignet med tidligere år. Vitalturen er et opplegg som Norges Orienteringsforbund står bak i samarbeid med forsikringsselskapet VITAL. Vitalturen stiller ikke spesielle krav til orienteringskunnskaper, men består av faste poster som er lagt til typiske turmål i skog og mark. Fra NOF fikk OK Moss i 2006 overført kr. 2.000,-. Dette er sponsormidler som fordeles mellom arrangørklubbene etter antall deltakere pr klubb. Det har vært relativt beskjedent besøk ved Vitalpostene i Moss og omegn, og det er ennå ikke avgjort om dette opplegget videreføres i 2007. I 2006 ble alle postene på samtlige tur-o-kart supplert med geografiske koordinatangivelser. Dette bidro til at Geocatching-interesserte også fikk et tilbud gjennom turorienteringen. Dette fikk vi positive tilbakemeldinger på, og vi håper å kunne videreføre dette også i 2007. Det ble solgt ca. 190 konvolutter til årets turorientering, noe som innebar en svak nedgang sammenlignet med året før. Tur-o-komitéen 2006 besto av Lars Erik Holmsen, Christopher Schive og Øyvind Løken. Arrangementet ble som forrige år avrundet med et avslutningsarrangement på Noreødegården. 15. VDG-KOMITÉEN 15.1 VDG komiteen har i 2006 bestått av Per Anders Flesjø, Leif Ombustvedt og Knut Lindløv med sistnevnte som leder. Som tidligere har Robert Tømt, Hølen IK, deltatt i komiteens arbeid. 13/20
15.2 Som tidligere år, inviterte vi til og gjennomførte et informasjonsmøte i mars (27.03.06) med representanter fra grunneiere, forvaltning og jegerinteresser. Terminlisten for treningsløp og klubbmesterskap 2006 ble gjennomgått. Ifølge Vidar Holthe, viltkonsulent i Vestby, hadde det bare vært positive tilbakemeldinger etter arrangementet av NM høsten 2005. 15.3 Kartplanen for Lørdagskjappen ble gjennomgått hvor nå Ramberg har kommet inn som område i 2008 og forskyver Åvangen skole (Mossemarka vest) til 2009. Mossemarka grunneierlag har fortsatt innvendinger mot at sistnevnte område benyttes til Lørdagskjappen. At Lørdagskjappen nå (og muligens i fortsettelsen) arrangeres en uke tidligere, bør redusere de ulempene enkelte grunneiere mener arrangementet medfører. 15.4 Vi har fått noen kommentarer vedr. turorienteringen som trolig skyldes noe uklar anvisning av parkering for å gå inn i området (Kirkebygden). Det er viktig at anvisningene for parkering ikke kan misforstås og at vi eventuelt understreker dette i informasjonen til turorientererne. Generelt bidrar det til en positiv holdning fra alle parter at disse områdene er klare så tidlig som mulig og kan tas med i VDG-komiteens møte med interessentene. For VDG komiteen Knut Lindløv 16. KARTKOMITÉEN Kartkomitèen har bestått av Harald Lundhaug og Stein Klyve. Våler Varde ble revidert ferdig og benyttet ved årets Lørdagskjapp. Larkollen skole ble revidert/oppdatert til nyttårsløpet. Larkollen øst ble revidert/oppdatert til vårens ungdomsløp. Det er blitt utført små revisjoner av Kureåsen, Vang og Mossemarka syd. Harald er godt i gang med et helt nytt kart på Ramberg. Det skal benyttes i Kjappen-2008. Her lages også et lite nærmiljøkart rundt Ramberg skole. Alle OK Moss sine kart er kommet med i en landsoversikt over o-kart i regi av Håvard Tveite. Det er innkjøpt en harddisk til Noreødegården. Der skal alle klubbens digitaliserte kart legges inn og etter litt instrukjson av Harald kan vi alle trykke løyper og kart til egne treningsløp eller andre mindre arrangement. Harald deltok på kartkonferansen i Oslo i forbindelse med årets o-galla og mottok mer lærdom (hvis mulig). DnB NOR støtter oss med kr. 62000.- til utgivelsen av Ramberg kartet. Det har vært kart til salgs i Moss Bokhandel, Halmstad bokhandel og Skihytta. Omsetningen er alle steder meget lav, men vi fortsetter allikevel som før med unntak av Skihytta som bare fortsetter med Moss Skiklubbs eget kart over Mossemarka. Alt arbeidet er utført av den uunværlige assistenten Harald Lundhaug, mens leder kun har forfattet dette skriv samt hatt diverse samtaler med Harald. For kartkomiteen Stein Klyve 14/20
Vedlegg 1: Forslag til målsetninger for 2007. Sosialt/Utvikling av klubb tilhørighet: Klubbtur til Danmark Klubbtur til sommerløp Øke bruken av NØG som samlingspunkt Utvikle klubbfølelse og tilhørlighet Markere klubben bedre på løp med telt og flagg Klubbtur til 25-manna Sportslig: Høyne sportslige ferdigheter til alle løpere Gjennomføre O-skole for både unge og voksne løpere Øke antall aktive medlemmer Skolere flere trenere, øke innsikten og faglige kunnskaper Øke vår nytteverdi av aktivitetskonsulenten i Østfold Arrangement Anskaffe teknisk utstyr for heving av våre arrangement Gjennomføre Lørdagskjappen med høyt nivå og med godt økonomisk resultat Gjennomføre øvrige løp med høyt nivå Klubbhus Oppussing av garderobebygg Informasjon Øke profileringen av klubben gjennom WEB-side og media Skaffe annonsører til klubbens WEB-side Tur-O: Videreutvikle opplegget i takt med teknisk utvikling Selge 10% flere konvolutter 15/20
Vedlegg 2: Forslag til endring av vedtekter. (Forslagsstiller: Arrangementskomitéen som har bestått av Per R. Holm, leder, Hallvard Koren, Jan Jansen og Eivind T. Solhaug) Endring av verv i orienteringsutvalget fra ansvarlig for arrangementsteknisk utstyr fra ansvarlig for arrangementsteknisk ustyr til arrangementskonsulent. 10 d) Eksisterende tekst: Leder i orienteringsutvalget leder den direkte sportslige del av klubbens virksomhet. Orienteringsutvalget består foruten leder av 4 medlemmer som henholdsvis står ansvarlige for o- teknisk trening, rekruttering, påmelding og arrangementsteknisk utstyr. Orienteringsutvalgets leder er leder i UK. Påmelder attesterer utbetalinger i forbindelse med startkontingenter. Forslag til ny tekst: Leder av orienteringsutvalget har ansvaret for den sportslige delen av klubbens virksomhet. Utvalget består av ytterligere 4 medlemmer, og disse har delansvar for hvert sitt av følgende områder: O-teknisk trening Rekruttering Påmelding Arrangement Påmelder er også ansvarlig for betaling av startkontingenter. Leder i orienteringsutvalget leder også komitéen for uttak til stafetter og representasjonsløp. Bakgrunn for forslaget: Rollen som ansvarlig for arrangementsutstyr forslås utvidet til å omfatte følgende: Vedlikeholde oversikter over arrangements materiell. Fremme forslag til styret om anskaffelse av nødvendig fast arrangements materiell ved behov. Vedlikeholde Arrangør håndbok for våre arrangementer. Vedlikeholde en oversikt over aktuelle samlingsplasser i forhold til kart. Vedlikeholde en kontakt liste (navn-funksjon- tlf-bo adr-mail adr) i forbindelse med lån av samlingsplasser og grunneiere. Avtale villighet, og opprette liste over løpsledere, løypeleggere for våre arrangement i en 1-3 års periode. Vedlikeholde en funksjonær- kompetanse- liste (Excel med filtrering) Følge opp opplæring - rullering i viktige arrangements roller. Fylle en rolle som mentor for løpsledere og ledere for de enkelte ansvarsområdene i våre arrangement. Derved blir arrangementskonsulent et mer dekkende navn for rollen. 16/20
Vedlegg 3: Forslag til årsmøtet i OK Moss. (Forslagsstiller: Arrangementskomitéen) Plan for nivåheving av OK Moss sine arrangement ved anskaffelse av utstyr: Komiteen foreslår følgende prioriterte plan for innkjøp av arrangementsutstyr: 1. Resultatliste oppheng, plast 50 stk 5313,- 2007 2. Printer, kart 1 stk 5500,- 2007 3. Bord, plater-bukker 30 løpemeter 10 500,- 2007 4. Stoler, plast 10 stk 1000,- 2007 5. Online poster 1 stk 4500,- 2007 6. Startklokke display 1 stk 9940,- 2007 7. Lette plastgjerder m/jordspyd 200 meter/70 jordspyd 9000,- 2007 8. Telt på 18 m² 1 stk 16000,- 2008 9. Gulv til 9x9 eller 6x12 telt 81m²/ 72m², 1 stk 10 000,-? 2008? Lecapaller til Trimtex-gulv 60m² (kr 490,-) + plater Sum investering i 2007 45753,- Følgende utstyr kan/bør lånes fra samarbeidsklubber i Østfold eller firma: 1. Toalettvogn Halden SK 1 stk 12 seter Leie ca 2500,- + tømming 2. Måltårn/Speaker Halden/FSK 1 stk Bytteavtale 3. Telt på 18 m² Fredrikstad SK 1 stk Bytteavtale 4. Telt på 18 m² Byen vår 1 stk Leie 750,- eks moms/oppsatt 5. Telt på 18 m² Utleiekompaniet 1 stk Leie 1500,- 6. Telt 6x9 (Trimtex) Utleiekompaniet 1 stk Leie 3400,- + oppsett 3100,- 7. Postenheter ØOK Bytteavtale 8. Løpsbrikker ØOK Bytteavtale 9. Online poster Venter på svar! 1 stk Bytteavtale 10. Strømaggregat OK Moss medl. 17/20
18/20
19/20
Ved evt. feil adressering, returneres bladet til avsender, som er: OK MOSS, Postboks 404, 1502 MOSS 20/20