Spesifikasjon 3-02-03 KONTROLL- VERIFIKASJON AV EL-ANLEGG VIRKSOMHETER Dok. ansvarlig: Otto Rune Stokke Dok. godkjenner: Frode Remvang Gyldig fra: 2015-08-14 Distribusjon: Åpen Side 1 av 6 Innhold 1 HENSIKT OG OMFANG... 1 2 INSTRUKSANSVARLIG... 1 3 BESKRIVELSE... 1 3.1.1 Gjennomføring... 1 3.1.2 TeFT... 2 3.1.3 Ingen til stede ved kontroll... 3 3.2 TILSYNSRAPPORTEN... 3 3.2.1 Anmerking for manglende samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon... 3 3.2.2 Verifikasjon... 4 3.2.3 Nyanleggskontroll... 4 3.3 JORDFEIL/ LAV ISOLASJONSRESISTANS VED VERIFIKASJON... 5 3.4 SPESIELLE KRAV VED KONTROLL AV HELSEINSTITUSJONER... 5 3.5 LANDBRUK... 6 3.6 EX-ANLEGG... 6 4 REFERANSE:... 6 1 Hensikt og omfang Prosedyren skal sikre at kontroll/verifikasjon av elektriske anlegg i virksomheter gjennomføres på en systematisk og ensartet måte i henhold til gjeldende lover, forskrifter og myndighetenes intensjoner. 2 Instruksansvarlig Ansvar for å utarbeide og vedlikeholde denne spesifikasjonen er tillagt leder i DLE. Sakkyndig selskap(sks) har ansvar for å implementere spesifikasjonen i virksomhetens internkontroll system. 3 Beskrivelse Generelt SKS er ansvarlig for å utføre verifikasjon av elektriske anlegg i virksomheter i henhold til denne spesifikasjon. 3.1.1 Gjennomføring Verifikasjoner skal utføres i det omfang som er gitt av Instruks for DLE og Nettselskapet/DLE s områdefordeling. Det skal som hovedregel gjennomføres verifikasjon av det elektriske anlegget til virksomheten sammen med en revisjon. SKS varsler og gjennomfører om tilsyn iht. til retningslinjer gitt i instruks, tilsynsplan og føringer fra DLE. Det skal som utgangspunkt varsles skriftlig om tilsyn. Verifikasjon i forbindelse med revisjon av en virksomhet blir dette varslet ved revisjonsvarsel. Skal det utføres kontroll uten revisjon, varsles kontrollen skriftlig. - Tilsynspersonell skal vise nødvendig respekt, SKS representerer DLE.
Spesifikasjon: 3-02-03 Side 2 av 6 - Tilsynspersonell skal legitimere seg. I tillegg til ID-kort fra egen virksomhet, skal IDkort utstedt av Hafslund bæres synlig og fremvises ved ett hvert tilsynsbesøk. - Fullmakt utstedt av DLE Hafslund Nett, skal ved tilsynsbesøk fremlegges på forespørsel. - Noter hvem som er til stede ved kontroll (skal inn i tilsynssystemet). - Tilsynspersonell informerer virksomheten om elsikkerhet. - Tilsynspersonell kontrollerer alle de obligatoriske punktene som er angitt i TeFT-en. - På de punktene hvor det er funnet avvik skal dette registreres. - De punktene som ikke er kontrollert, eller hvor punktet ikke var tilgjengelig for kontroll, så skal dette angis under «Registrer funn». - Hvis det ikke avdekkes avvik, kan saken avsluttes. - Dersom det er avdekket avvik, skal eier/bruker gjøres oppmerksom på disse avvikene ved kontroll. - Avdekkes det alvorlige avvik (avvik som åpenbart kan føre til fare for liv og helse) skal frakopling av hele eller deler av anlegget vurderes. Se spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn. - SKS skal gi skriftlig tilbakemelding (rapport) til eier/bruker om resultatet av kontrollen, også der det ikke er avdekket avvik - Avvikene skrives i en egen tilsynsrapport og eier/bruker forhåndsvarsles om mulig vedtak. Gjeldende TeFT (Tema for tilsyn) ligger i tilsynssystemet på aktuelle resultatområder og benyttes i verifikasjonen. Nettselskapets tilsynssystem skal brukes ved saksbehandling. Legge til grunn brukerveiledning for tilsynssystemet ved registrering og innrapportering av tilsyn. Egnet måleinstrument brukes under verifikasjon. Inspektør benytter fotoapparat for å dokumentere funn og observasjoner der dette ansees nødvendig. Dersom SKS oppdager jordfeil i fordelingsnettet, så skal dette meldes til netteier. Husk å oppgi hvilket anlegg det gjelder, og om det finnes jordfeil i dette anlegget. https://www.hafslundnett.no/nett/kundeservice/jordfeil/jordfeil.aspx 3.1.2 TeFT De generelle sjekklistene angir minstekrav til hva en kontroll skal omfatte og skal benyttes av alle (eventuelt med egne tillegg). Sjekklistene angir også de kontrollpunktene som det skal rapporteres på til DSBs sentrale resultatdatabase. Sjekklistene angir hvilke forhold som skal vurderes under en kontroll, men det vil fremdeles være opp til den enkelte inspektør å vurdere omfanget av stikkprøver knyttet til det enkelte kontrollpunktet og om dette er relevant eller ikke sett i forhold til det konkrete tilsynsobjektet. Eventuelle forhold som ikke er funnet relevante eller ikke er tilgjengelig skal rapporteres i tilsynssystemet og det må kunne redegjøres for ved DLE sin oppfølging av SKS. Rom/steder som ikke er kontrollert skal angis i tilsynsrapport. DLE vil kunne foreta stikkprøver på utførte kontroller og saksbehandling.
Spesifikasjon: 3-02-03 Side 3 av 6 Gjeldende TeFT ligger i tilsynssystemet ELSA på aktuelle resultatområder og benyttes i verifikasjon. 3.1.3 Ingen til stede ved kontroll Er ingen til stede ved varslet kontroll (kontroll uten revisjon) og virksomheten ikke har tatt kontakt for nytt tidspunkt, rapporterer SKS dette i tilsynssystemet med å krysse av «Kunde ikke hjemme» i «Eier, kunde og saksinformasjon» bildet og sender tilsynsrapport innen 5 virkedager. I de tilfeller det kan være nødvendig å treffe vedtak om å pålegge eier/bruker å være til stede, skal DLE orienteres med begrunnelse på hvorfor kontroll må gjennomføres. Et eventuelt Vedtak om pålegg til stede, treffes av DLE. 3.2 Tilsynsrapporten Hovedregelen er at ett tilsyn kun gir en verifikasjons-rapport pr. virksomhet dvs. en verifikasjons-rapport pr. tilsynsobjekt. Tilsynsrapporten skal informere om avvikene som er avdekket, og vise til hvilke forskriftskrav som det er avvik fra, og med henvisning til konkret forskrift, paragraf og det konkrete kravet, sammen med en kort gjengivelse av kravet. Benytt en så konkret kode som mulig. Merknad feltet til avviket brukes til kommentarer for å gi en mer nøyaktig beskrivelse av funn. Tilsynsrapporten skal kun inneholde fysiske feil/mangler. Systemavvik skrives i egen rapport etter revisjon. Dersom det avdekkes feil og mangler som inspektør vurderer at kunde kan utbedre, skal mangel skrives som en anmerkning. Rapportene skal ikke inneholde forslag til løsning. Finner inspektør ingen feil eller mangler skal kunden ha en skriftlig melding om dette. Det skal i innledende kommentar informeres om omfanget av kontrollen/verifikasjonen. I anlegg med flere virksomheter med felles måler skal det i innledende kommentar informeres om virksomhetens navn og omfanget av kontrollen/verifikasjonen. Rapporten skrives og sendes kunden innen 5 virkedager. DLE oppfordrer SKS å rapportere tilsyn som er utført i siste halvdel av desember, raskere enn 5. virkedager og helst innen utløpet av 31. desember. Det skal fremgå av tilsynsrapport hvem som har gjennomført tilsynet og den skal signeres av denne. 3.2.1 Anmerking for manglende samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon DSB har konkludert med i brev av 08.03.2013 og 23.06.2015, at dersom det mangler samsvarserklæring og eventuelt nødvendig dokumentasjon vil det være naturlig å angi anmerkning om dette ved tilsyn. Dette begrunnes med at eier har bare plikt til oppbevare den dokumentasjon man har mottatt. Dersom man ikke har mottatt dokumentasjon er det intet å oppbevare. Avdekkes det at anleggseier ikke har mottatt samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon skal det i tilsynsrapporten skrives en anmerkning. Navn på utførene virksomhet noteres i anmerkning.
Spesifikasjon: 3-02-03 Side 4 av 6 Dette vil gjelde alle typer anlegg og er uavhengig om arbeidene er utført av registrert elektrovirksomhet eller ikke. Anmerking for manglede samsvarserklæring og nødvendig dokumentasjon benyttes i anlegg inntil 5 år etter utførelse. Med nødvendig dokumentasjon menes papirer som overbringes eier og som ikke monteres i installasjonen. Eksempel på dokumentasjon er samsvarserklæring, sluttkontroll, risikovurdering, varmekabeldokumentasjon, m.m. og som typisk sendes over av installatøren etter at arbeidene er sluttført. Mangler installasjonen kursfortegnelse (merking av kurser), brukerveiledning til jordfeilbryter, brukerveiledning til overspenningsvern o.l. (dokument som er en del av den "faste" installasjonen), skal det skrives avvik i tilsynsrapporten. 3.2.2 Verifikasjon Hvis formålet med tilsynet er verifikasjon av det elektriske anlegget til tilsynsobjektet, skal tilsynet gjennomføres som en verifikasjon. Dersom man under tilsynet kommer over nyanlegg, skal det ikke skrives egen rapport for dette. Eventuelle avvik skal knyttes til verifikasjons-rapport. Ved behov for frakopling av hele/deler av det elektriske anlegget, jf. spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn. 3.2.3 Nyanleggskontroll Hvis formålet med tilsynet er kontroll av nyanlegg, skal tilsynet gjennomføres som nyanleggskontroll. Ved behov for frakopling av hele/deler av det elektriske anlegget, jf. spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn. I tilsynsrapport etter nyanleggskontroll skal det i innledende kommentar informeres om omfanget av nyanlegget og navnet på utførende elvirksomhet. Det skal ikke gjennomføres en verifikasjon i kombinasjon med nyanleggskontroll/utvidelse. 3.2.3.1.1 Nyanlegg (Obligatoriske) Dette er kontroll av utførte arbeider på helt nye elektriske anlegg, som er utført av installatører med kontoradresse innenfor netteiers forsyningsområde. Endringer av eksisterende anlegg kommer ikke under denne kategori. Denne tilsynstypen skal kun benyttes i forbindelse med oppfølging av el-virksomheter, jf. Instruks. Antallet obligatoriske nyanleggskontroller per installatør er beskrevet i instruksen fra DSB sett i forhold til hvor mange montører som er ansatt i virksomheten til installatøren. 3.2.3.1.2 Utvidelse (Obligatoriske) Dette er kontroll av utførte arbeider på eksisterende elektriske anlegg, som er utført av installatører med kontoradresse innenfor netteiers forsyningsområde. Utvidelsen kan være utført i løpet av inneværende eller foregående år. Det vil si 0-2 år gammel installasjon.
Spesifikasjon: 3-02-03 Side 5 av 6 Denne tilsynstypen skal kun benyttes i forbindelse med oppfølging av el-virksomheter, jf. Instruks. Antallet obligatoriske nyanleggskontroller per installatør er beskrevet i instruksen fra DSB sett i forhold til hvor mange montører som er ansatt i virksomheten til installatøren. 3.2.3.1.3 Nyanlegg (Ekstra nyanlegg) Dette er kontroll av utførte arbeider på elektrisk anlegg. Dette er helt nye elektrisk anlegg. Endringer av eksisterende anlegg(utvidelse) kommer ikke under denne kategori. Estimert års antall fremkommer av nettselskapets tilsynsplan. 3.3 Jordfeil/ lav isolasjonsresistans ved verifikasjon Ved jordfeil med 0,01 M Ω isolasjonsresistans frakoples anleggsdelen i henhold til spesifikasjon 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn. Jordfeil avvik skal inneha tilstrekkelig med opplysninger til å kunne lokalisere og identifisere feil sted i ettertid. Målte verdier skrives i kommentarfelt til avvik slik at det kommer frem i rapportbildet. 3.4 Spesielle krav ved kontroll av helseinstitusjoner I helseinstitusjoner finnes det pasienter/klienter som ofte trenger spesiell oppmerksomhet hvis man driver kontroll i rom de befinner seg i. Ta alltid kontakt med ledelsen på den avdelingen dere skal kontrollere for å informere om deres oppdrag og spør om det er spesielle hensyn dere må ta på det enkelte rom. Psykiatri, infeksjon spesielt syke eller dødende. Diskuter ikke fag over hodet på pasienten. Fortell hvorfor du er der og at det er en rutinekontroll. Skulle en finne feil, ta kontakt med personalet utenfor pasientrommet. Personlig hygiene I helseinstitusjoner er det ofte svekkede mennesker personer man omgås. Disse kan ha betydelig nedsatt motstandskraft mot infeksjoner, noe som betyr at man må være ekstra nøye med personlig hygiene. Noen pasienter kan en infeksjon som kan være ubehagelig å pådra seg. Det er normalt ikke farlig dersom man følger de regler som gjelder på vedkommende sted. Apparathygiene Det utstyret dere tar med inn i en helse institusjon kan også være infisert. Er måleutstyr og annet utstyr brukt i «urene» områder, må utstyret rengjøres. For å være på den sikre siden, spør betjeningen hvordan de rengjør overflaten på det utstyret de bruker i de områdene dere skal kontrollere. Husk å rengjøre utstyret etter bruk. Er det tvil, ikke foreta målinger inne hos pasienten. Taushetsplikten Taushetsplikten er lovbestemt for alle som utfører et arbeid innenfor en helseinstitusjon. Det medfører at det er straffbart å fortelle om pasienter som befinner seg der. Utførelse - kontakt med en ansvarlig i avdelingen(spørre etter avd. sykepleier) - banke på døren til pasientrom - hilse - presentere seg
Spesifikasjon: 3-02-03 Side 6 av 6 - eventuelt legitimere seg - eventuelt ta på frakk, sko overtrekk, hansker - respekt for pasientens bluferdighet/sjenanse - personlig hygiene, blant annet håndvask - utstyrshygiene 3.5 Landbruk Hygiene Følg bondens anvisninger angående hygiene. Rengjør måleinstrumenter og utstyr etter bruk slik at smitte unngås mellom landbruk med husdyr og at dere ikke drar med dere «urent» utstyr til andre kontroller. 3.6 EX-anlegg Ved måling i EX soner må det benyttes instrument som er godkjent for disse områdene. Det samme blir det ved bruk av lommelykter, kamera og lignende. 4 Referanse: Gjeldende instruks for DLE Gjeldende tilsynsplan for DLE DLE-ytelser og avtale med DLE/netteier (kravspesifikasjon i avtalen) 3_02_08 Frakopling av anlegg ved tilsyn