Sakspapirer Generalforsamling Vår2015 Dato: Sted: Tid: 17.00 19.mars2015 Aud1 1
Forord Generalforsamlingentaroppsakeravstrategiskkarakterforstudentsamfunnet,både fremmetavbisgledelsen,undergrupper,komitéerogalleandrestudentersomer medlemmeravorganisasjonenbis. GeneralforsamlingentaroppsakersomersendtinninnenangitttidsfristiforholdtilBISsine vedtekter.dennevårenerfristensatttil10.mars. Behandlingssakervilbehandlesiforholdtilendringsforslagsomentenstårisakspapirene ellerblirmeldtinntilordstyrerpågeneralforsamlingen.endringsforslagsommeldesinnpå Generalforsamlingmåmeldesinnførsakentasopp,noesomordstyrerviloppfordretili forkantavhversak.dettekreveratdeltakernesetterseginnisakspapirene. ViønskeratalledeltarpåGeneralforsamlingslikatviharbestmuliggrunnlagtilåforeta vedtak.deterherduharmulighettilåfremmedinemeninger!generalforsamlingeneralle BISGmedlemmersittforum!VedtaksomfattespåGeneralforsamlingskalfølges. GeneralforsamlingenavsluttessomvanligmedAfterGFPartyogdåpsseremonipåRederiet. Densistesakenangårdette Dagjenstårkunåønskeallehjerteligvelkommen! MedvennlighilsenBISGledelsen2014/2015: Leder: JógvanBrimheimGunnarsson Økonomiansvarlig: KennethAakernes Fagansvarlig: MikaelDigre Markedsansvarlig: EndreOfferdal Næringslivsansvarlig TrymEriksen Kommunikasjonsansvarlig: KristofferSaez Sosialtogkultureltansvarlig: RebeccaE.Arntsen HR:TinaE.Beisland HR:NiklasBråthe HR:FredrikK.Hegdal 2
Innholdsfortegnelse ForretningsordenforGeneralforsamling 4 VedtekterangåendeGeneralforsamlingiBIS 5 Sak1:Behandling/Godkjenningavinnkalling,dagsordenogforretningsorden 9 Sak2:Behandling/Valgavordstyrer,referent,bisitterogtellekorps 9 Sak3:Sakertileventuelt 9 Sak4:Behandling/Godkjenningavreferat 9 Sak5:Orientering/StyretogLedelsensberetninger 10 Sak6:Behandling/Regnskap/Økonomi 10 Sak7:Behandling/Regnskap/Økonomi11 Sak8:Behandling/Budsjett/Økonomi11 Sak9:Behandling/Lokalevedtekter11 Sak10:Behandling/Fullmakttildetsittendestyrettilåkonstituereeventuelle11 manglendetillitsverv Sak11:Behandling/Valgavnyeverv 12 Sak12:Behandling/AfterGFParty 12 Sak13:Eventuelt 12 Vedlegg: Vedlegg1 ReferatGeneralforsamlinghøsten2014 Vedlegg2RedegjørelsefraStyretogLedelsenvedBISBergen2014/2015 Vedlegg3Regnskapforhøsten2014 Vedlegg4Regnskapfor2014 Vedlegg5 Budsjettforhøsten2015 Vedlegg6Lokalevedtekter 3
ForretningsordenforGeneralforsamling BIStudentsamfunn,avdelingBergen 1. AdgangtilGeneralforsamlingharallemedlemmeravBISBergen,personersomstyret innbyrogrevisor. 2. Talerettharallepersonernevntipkt.1.Forslagsrettogstemmerettharalle tilstedeværendemedlemmeravbisbergen. 3. Generalforsamlingenskalvelgeordstyrer,bisitter,referentogtellekorps. 4. Mistillittilforsamlingensordstyrerkanfremsettespåethverttidspunkt.Isåtilfelle overtarlederbisbergensomordstyrerinntilnyforhandlingsledelseeroppnådd. 5. Mantegnersegtilinnleggvedåstrekkearmogpekefingeriluften.Replikktegnes kuntilinnlegg,ogdavedåstrekkepekegoglangfingeriluften. 6. InnleggharenbegrensettaletidoppadtiltreG3Gminutter. Redegjørelserogsaksfremleggelsekanimidlertidblitilegnetutvidettid,med generalforsamlingensgodkjennelse. 7. DetgistoG2Greplikkertilhvertinnlegg,átoG2Gminutter,samtenG1Gsvarreplikk. 8. Nårordstyrerisamrådmedgeneralforsamlingenfinneratalleargumenterer fremlagt,settesstrek.alleforslagskalværeskriftligfremlagtiundertegnetstandfør strek,foråblireferertfradirigentbordet. Opphevelseavstrekkanvedtasmedabsoluttflertallfradenstemmeberettigededel avforsamlingen. 9. Saksopplysningerfradagsorden,forretningsordenellervoteringsordengis øyeblikkelig,omennutenavbrytelseavpågåendefremstilling. 10. Forslagtiløyeblikkeligavbrytelsekanfremmesmed,ogvedtasav2/3flertall. 11. Realitetsforslagkanikkefremmesetteratstrekersatt. 12. Benkeforslagkanfremmesmed2/3oppslutningblantdestemmeberettigede. 13. Vedtakkanikkefremmesetteratstrekersatt. 14. Vedvoteringskaldøreneværelukket 15. Voteringforegårvedhåndsopprekningdersomikkeanneterønsketfrasalen. Personvalgskalforegåskriftlig. 16. Alleavgjørelsertreffesvedabsoluttflertalldersomikkeanneterspesifiserti vedtekterellerforretningsorden. 17. Beregningsgrunnlagetforvedtakeralletilenhvertidstemmeberettigedeoppmøte. Blankestemmerinkluderesiberegningsgrunnlaget.Vedmøtersbegynnelsevildet gjennomloddtrekningbestemmesendelegatsomfårekstrastemme.denneskal brukesvedstemmelikhet,menkanikkebenyttesvedvalgavpersonertiltillitsverv. Grunnleggendestemmedefinisjonerer: a Medabsolutt(flertallmenesminimumhalvpartenavdestemmeberettigedes gunstogstemmemessigeovervekt. b Medsimpelt(flertallmenesoppnåddminimumenG1Gstemmesovervekt. 4
18. Personligeangrep,usømmeligordbrukogberusedepersonertiltalesavordstyrer. Vedgjentatteforsømmelserkanordstyrerkrevebortvisning. 5
VedtekterangåendeGeneralforsamlingiBIS Hentet(fra(BIS(sine(vedtekter: Kapittel4:Organisasjon 451 Generalforsamling 45151GeneralforsamlingenerBISLAsitthøyesteorgan. 45152GeneralforsamlingenavholdestoG2Ggangeriåret,lagttilvårGog høstsemesteret. 45153Generalforsamlingentrekkeroppdeprinsipielleogstrategiskeretningslinjene forbislasinvirksomhet. 45154StyretogGeneralforsamlingenkaninviterepersonertilGeneralforsamlingmed observatørstatusdersomdetteerønskelig. 45155InnkallingtilGeneralforsamlingskalbekjentgjøressenesttoG2Gukerfør møtestart.styreteransvarligforinnkallingen.godkjentinnkallinger publiseringpåhjemmesiden,samthensiktsmessiginternmarkedsføringav datoen. 45156SakersomønskesbehandletpåGeneralforsamlingenmåværestyretihende senest9dagerførgeneralforsamlingen. 45157SakspapirerskalværetilgjengeligforstudentenesenesténG1Gukefør møtestart,herunderskaldeliggetilgjengeligpåhjemmesiden.alternativtkan sakspapireneforeliggeipapirformatpåentilgjengeligognaturligplass,for eksempelutenforstudentforeningenshovedkontor. 45158StemmeberettigedevedBISLAsGeneralforsamlingerkunorganisasjonens medlemmersomerdefinertivedtektene 3G1G1. 45159Generalforsamlingsomerinnkaltihenholdtilvedtektene 4G1G5er beslutningsdyktigmeddetantallstemmeberettigedesommøteropp. 451510Referatskalværetilgjengelig,påhjemmesiden,formedlemmenesenesttoG2G ukerettergeneralforsamlingen. 451511GeneralforsamlingskaltresammensenesttiG10Gukerettersemesterstart. 452Generalforsamlingsgenerelleoppgaver 6
45251DagsordenforGeneralforsamlingskalinneholde: 1.Godkjenningavinnkallelse,dagsordenogforretningsorden 2.Valgavordstyrer,bisitter,referentogtellekorps. 3.Oppføringavsakertileventuelt. 4.GodkjenningavreferatfraforrigeGeneralforsamling. 5.Godkjenningavstatusrapportfrastyret/ledelsen 6.EventuelleendringeriBISLAsinelokalevedtekter,retningslinjerog stillingsinstrukser. 7.SakerfrastyretogBISLAsinemedlemmer. 8.Behandlingoggodkjenningavrevidertregnskapmedrevisorsanmerkningfor sisteperiode. 9.Behandlingoggodkjenningavbudsjettforinneværendeogkommende periode. 10.Presentasjonavkandidatertiltillitsverv. 11.Innstillingfravalgkomiteen. 12.ValgaveventueltledigetillitsverviStyret,LedelsenogHRGkomitéeniBIS: Rekkefølge:Leder,Økonomi,Fag,Marked,Næringsliv,Kommunikasjon, Sosialt,HR 45252Høst:TillitsvalgteharfunksjonstidettG1GårfrahøstensGeneralforsamlingsin sluttog/ellerframtilnestegeneralforsamlingihøstsemesteret. 45253VedHøstensGeneralforsamlingskalman: GGodkjenneregnskapfor1.halvåriinneværendeår GGodkjennebudsjettforhøstsemesteret 45254Vår:TillitsvalgtevalgtpåvårensGeneralforsamlingharfunksjonstidfra01.07 30.06. 45255VedvårensGeneralforsamlingskalman: GGodkjenneårsregnskapforforegåendekalenderår.Detteskalgodkjennesav regskapskyndigperson,fortrinnsvisoffentliggodkjentrevisorellerenautorisert renskapsfører. GRevisjonsrapportforforegåendekalenderår,fremleggesforgodkjenning GGodkjennebudsjettetforhovedkontoenforvårenssemester GStatusrapportforinneværendevårsemesterfremlegges.Dettekanværeendel avledersårsrapport/redegjørelse. 455Ekstraordinærgeneralforsamling 45551EkstraordinærGeneralforsamlingkaninnkallesved: 2/3flertallietfulltalligstyre,ellernårminsttiG10Gprosentavmedlemmene ønskerdet. 45552InnkallingtilekstraordinærGeneralforsamlingskalbekjentgjøressenesténG1G ukeførmøtedato. 45553SakspapirertilekstraordinærGeneralforsamlingskalforeliggeminsttoG2Gdager 7
førmøtedato. 45554Stemmeberettigelseogbeslutningsdyktighetvedekstraordinær Generalforsamlingersomnevntivedtektene 4G1G9og 4G1G10. 8
Saker Sak1:Behandling/Godkjenningavinnkalling,dagsordenogforretningsorden Forslagsstiller:StyretiBISBergenv/Leder Bakgrunn:Lederorientereromdeulikedelene Forslag(til(vedtak:Generalforsamlingengodkjennerinnkallelse,dagsordenog forretningsorden. Sak2:Behandling/Valgavordstyrer,referent,bisitterogtellekorps Forslagsstiller:StyretiBISBergenv/Leder Bakgrunn:Lederharansvarfordennesaken. Forslag(til(vedtak: AndreasFredriksenerordstyrer. ChristofferWathneerbisitter. KristineVevatneerreferent. Godkjenningavtellekorps. Sak3:Sakertileventuelt Sakertileventueltnoteresnåogtasopptilslutt.Eventueltsakerersakersomikkeer meldtinninnenangitttidsfrist.sakenevilblibehandletundersak13. HRgjøroppmerksompåatsakersommeldesinnundereventueltikkekan behandles/godkjennesavgeneralforsamlingen. Sak4:Behandling/Godkjenningavreferat Forslagsstiller:StyretiBISBergenv/Leder Bakgrunn:ReferatfraGeneralforsamlinghøsten2014 Vedlegg:(1 Forslag(til(vedtak:GodkjennerreferatfraGeneralforsamlinghøsten2014. 9
Sak5:Behandling/RedegjørelsefraBISBergenstyretogledelsen. Forslagsstiller:(StyretogledelseniBISBergenv/Leder Bakgrunn:Hvertstyremedlemharskrevetsinredegjørelse,ogdissepresenteresikorthet. Vedlegg:2 LedervedBISBergen JógvanBrimheimGunnarsson Side43. ØkonomiansvarligvedBISBergen KennethAakernes Side47. NæringslivsansvarligvedBISBergen TrymEriksen Side50. KommunikasjonsansvarligvedBISBergen KristofferSaez Side52. FagansvarligvedBISBergen MikaelDigre Side54. MarkedsansvarligvedBISBergen EndreOfferdal Side57. SosialtogkultureltansvarligvedBISBergen RebeccaE.Arntsen Side59. HR5ansvarligvedBISBergen TinaEliseBeisland,NiklasBråtheogFredrikHegdal Side61. Forslag(til(vedtak:Generalforsamlingengodkjennerstyretogledelsensinredegjørelse. Sak6:Behandling/Behandling/Regnskap/Økonomi Forslagsstiller:BISBergenstyretv/Økonomiansvarlig Bakgrunn:Økonomiansvarligharutarbeidetregnskapettilstudentforeningenogdet presenterespåvegneavstyretforgeneralforsamlingen. Vedlegg:3 Forslag(til(vedtak:Generalforsamlingengodkjennerregnskapetforhøsten2014. 10
Sak7:Behandling/Behandling/Regnskap/Økonomi Forslagsstiller:BISBergenstyretv/Økonomiansvarlig Bakgrunn:Økonomiansvarligharutarbeidetregnskapettilstudentforeningenogdet presenterespåvegneavstyretforgeneralforsamlingen. Vedlegg:4 Forslag(til(vedtak:Generalforsamlingengodkjennerregnskapetfor2014. Sak8:Behandling/Budsjett/Økonomi Forslagsstiller:BISBergenledelsenv/Økonomiansvarlig Bakgrunn:Økonomiansvarligpresentererbudsjettforhøsten2015. Vedlegg:5 Forslag(til(vedtak:Generalforsamlinggodkjennerbudsjettforhøsten2015. Sak9:Behandling/Vedtekter Forslagsstiller:LedelseniBISBergenv/HR Bakgrunn:(BISBergensinelokalevedtekterhartidligereikkeværtoptimale.HRhar oppdatertogoptimalisertbådestillingsinstrukseneogvedtektene. Forslag(til(vedtak:Generalforsamlingengodkjennervedtekteneogstillingsinstruksene. Vedlegg:6 Sak10:Behandling/Fullmakttildetsittendestyretomåkonstituere eventuellemanglendetillitsverv Forslagsstiller:StyretiBISBergenv/HR 11
12 Bakgrunn:StyretkanmedGeneralforsamlingenstillatelsekonstitueredetillitsvervmanikke greieråfåvalgtvedgeneralforsamlingen. Forslag(til(vedtak:Generalforsamlingengirdetsittendestyretfullmakttilåkonstituere manglendetillitsverv.! Sak11:Behandling/Valgavledigetillitsverv Forslagsstiller:StyretiBISBergenv/HR Bakgrunn:Verveneblirpresentert,innstiltogstemtoverifølgenderekkefølge: G Leder G Økonomiansvarlig G Fagansvarlig G Markedsansvarlig G Næringslivsansvarlig G Kommunikasjonsansvarlig G Sosialtogkultureltansvarlig G HRGansvarlig G Politiskansvarlig Forslag(til(vedtak:Generalforsamlingenfølgerinnstillingen. Sak12:Behandling/AfterGFParty Forslagsstiller:Leder Bakgrunn:GeneralforsamlingenskalalltidavsluttesmedenskikkeligfestiRederiet. Forslag(til(vedtak:Lederforeslår3priserpåølforAfterGFParty,forsamlingenstemmer overforslagene. Sak13:Eventueltsaker
VEDLEGG1 Referat Generalforsamling Høst2014 Dato: 02.oktober2014 13
Sted: Aud1 Tid: 17.00 Forord Generalforsamlingentaroppsakeravstrategiskkarakterforstudentsamfunnet,både fremmetavbisgledelsen,undergrupper,komitéerogalleandrestudentersomer medlemmeravorganisasjonenbis. GeneralforsamlingentaroppsakersomersendtinninnenangitttidsfristiforholdtilBISsine vedtekter.dennevårenerfristensatttil23.september. Behandlingssakervilbehandlesiforholdtilendringsforslagsomentenstårisakspapirene ellerblirmeldtinntilordstyrerpågeneralforsamlingen.endringsforslagsommeldesinnpå Generalforsamlingmåmeldesinnførsakentasopp,noesomordstyrerviloppfordretili forkantavhversak.dettekreveratdeltakernesetterseginnisakspapirene. ViønskeratalledeltarpåGeneralforsamlingslikatviharbestmuliggrunnlagtilåforeta vedtak.deterherduharmulighettilåfremmedinemeninger!generalforsamlingeneralle BISGmedlemmersittforum!VedtaksomfattespåGeneralforsamlingskalfølges. GeneralforsamlingenavsluttessomvanligmedAfterGFPartypåRederiet.Densistesaken angårdette Dagjenstårkunåønskeallehjerteligvelkommen! MedvennlighilsenBISGledelsen2014/2015: Leder: JógvanBrimheimGunnarsson Økonomiansvarlig: KennethAakernes Fagansvarlig: MikaelDigre Markedsansvarlig: EndreOfferdal Næringslivsansvarlig TrymEriksen Kommunikasjonsansvarlig: KristofferSaez Sosialtansvarlig: RebeccaE.Arntsen KVK: ChristofferM.Wathne VK: TorOlavMadland HR:TinaE.Beisland 14
Innholdsfortegnelse ForretningsordenforGeneralforsamling 4 VedtekterangåendeGeneralforsamlingiBIS 5 Sak1:Behandling/Godkjenningavinnkalling,dagsordenogforretningsorden 8 Sak2:Behandling/Valgavordstyrer,referent,bisitterogtellekorps 8 Sak3:Sakertileventuelt 8 Sak4:Behandling/Godkjenningavreferat 8 Sak5:Orientering/Ledelsensberetninger 8 Sak6:Behandling/Regnskap/Økonomi 17 Sak7:Behandling/Budsjett/Økonomi17 Sak8:Behandling/OpprettelseavpolitiskansvarligvedBISBergen18 Sak9:Behandling/GodkjenningavstillingsinstruksforpolitiskansvarligvedBISBergen18 Sak10:Orienteringssak/Digitaliseringavrefusjonsskjema18 Sak11:Behandling/Fullmakttildetsittendestyrettilåkonstituereeventuelle18 manglendetillitsverv Sak12:Behandling/Valgavnyeverv 18 Sak13:Behandling/AfterGFParty 19 Sak14:Eventuelt 19 Vedlegg: Vedlegg1 ReferatGeneralforsamlingvåren2014 Vedlegg2StillingsinstruksforpolitiskansvarligvedBISBergen 15
ForretningsordenforGeneralforsamling BIStudentsamfunn,avdelingBergen 1. AdgangtilGeneralforsamlingharallemedlemmeravBISBergen,personersomstyret innbyrogrevisor. 2. Talerettharallepersonernevntipkt.1.Forslagsrettogstemmerettharalle tilstedeværendemedlemmeravbisbergen. 3. Generalforsamlingenskalvelgeordstyrer,bisitter,referentogtellekorps. 4. Mistillittilforsamlingensordstyrerkanfremsettespåethverttidspunkt.Isåtilfelle overtarlederbisbergensomordstyrerinntilnyforhandlingsledelseeroppnådd. 5. Mantegnersegtilinnleggvedåstrekkearmogpekefingeriluften.Replikktegnes kuntilinnlegg,ogdavedåstrekkepekegoglangfingeriluften. 6. InnleggharenbegrensettaletidoppadtiltreG3Gminutter. Redegjørelserogsaksfremleggelsekanimidlertidblitilegnetutvidettid,med generalforsamlingensgodkjennelse. 7. DetgistoG2Greplikkertilhvertinnlegg,átoG2Gminutter,samtenG1Gsvarreplikk. 8. Nårordstyrerisamrådmedgeneralforsamlingenfinneratalleargumenterer fremlagt,settesstrek.alleforslagskalværeskriftligfremlagtiundertegnetstandfør strek,foråblireferertfradirigentbordet. Opphevelseavstrekkanvedtasmedabsoluttflertallfradenstemmeberettigededel avforsamlingen. 9. Saksopplysningerfradagsorden,forretningsordenellervoteringsordengis øyeblikkelig,omennutenavbrytelseavpågåendefremstilling. 10. Forslagtiløyeblikkeligavbrytelsekanfremmesmed,ogvedtasav2/3flertall. 11. Realitetsforslagkanikkefremmesetteratstrekersatt. 12. Benkeforslagkanfremmesmed2/3oppslutningblantdestemmeberettigede. 13. Vedtakkanikkefremmesetteratstrekersatt. 14. Vedvoteringskaldøreneværelukket 15. Voteringforegårvedhåndsopprekningdersomikkeanneterønsketfrasalen. Personvalgskalforegåskriftlig. 16. Alleavgjørelsertreffesvedabsoluttflertalldersomikkeanneterspesifiserti vedtekterellerforretningsorden. 17. Beregningsgrunnlagetforvedtakeralletilenhvertidstemmeberettigedeoppmøte. Blankestemmerinkluderesiberegningsgrunnlaget.Vedmøtersbegynnelsevildet gjennomloddtrekningbestemmesendelegatsomfårekstrastemme.denneskal brukesvedstemmelikhet,menkanikkebenyttesvedvalgavpersonertiltillitsverv. Grunnleggendestemmedefinisjonerer: 16
a Medabsolutt(flertallmenesminimumhalvpartenavdestemmeberettigedes gunstogstemmemessigeovervekt. b Medsimpelt(flertallmenesoppnåddminimumenG1Gstemmesovervekt. 18. Personligeangrep,usømmeligordbrukogberusedepersonertiltalesavordstyrer. Vedgjentatteforsømmelserkanordstyrerkrevebortvisning. 17
VedtekterangåendeGeneralforsamlingiBIS Hentet(fra(BIS(sine(vedtekter: Kapittel4:Organisasjon 451 Generalforsamling 45151GeneralforsamlingenerBISLAsitthøyesteorgan. 45152GeneralforsamlingenavholdestoG2Ggangeriåret,lagttilvårGog høstsemesteret. 45153Generalforsamlingentrekkeroppdeprinsipielleogstrategiskeretningslinjene forbislasinvirksomhet. 45154StyretogGeneralforsamlingenkaninviterepersonertilGeneralforsamlingmed observatørstatusdersomdetteerønskelig. 45155InnkallingtilGeneralforsamlingskalbekjentgjøressenesttoG2Gukerfør møtestart.styreteransvarligforinnkallingen.godkjentinnkallinger publiseringpåhjemmesiden,samthensiktsmessiginternmarkedsføringav datoen. 45156SakersomønskesbehandletpåGeneralforsamlingenmåværestyretihende senest9dagerførgeneralforsamlingen. 45157SakspapirerskalværetilgjengeligforstudentenesenesténG1Gukefør møtestart,herunderskaldeliggetilgjengeligpåhjemmesiden.alternativtkan sakspapireneforeliggeipapirformatpåentilgjengeligognaturligplass,for eksempelutenforstudentforeningenshovedkontor. 45158StemmeberettigedevedBISLAsGeneralforsamlingerkunorganisasjonens medlemmersomerdefinertivedtektene 3G1G1. 45159Generalforsamlingsomerinnkaltihenholdtilvedtektene 4G1G5er beslutningsdyktigmeddetantallstemmeberettigedesommøteropp. 451510Referatskalværetilgjengelig,påhjemmesiden,formedlemmenesenesttoG2G ukerettergeneralforsamlingen. 451511GeneralforsamlingskaltresammensenesttiG10Gukerettersemesterstart. 452Generalforsamlingsgenerelleoppgaver 18
45251DagsordenforGeneralforsamlingskalinneholde: 1.Godkjenningavinnkallelse,dagsordenogforretningsorden 2.Valgavordstyrer,bisitter,referentogtellekorps. 3.Oppføringavsakertileventuelt. 4.GodkjenningavreferatfraforrigeGeneralforsamling. 5.Godkjenningavstatusrapportfrastyret/ledelsen 6.EventuelleendringeriBISLAsinelokalevedtekter,retningslinjerog stillingsinstrukser. 7.SakerfrastyretogBISLAsinemedlemmer. 8.Behandlingoggodkjenningavrevidertregnskapmedrevisorsanmerkningfor sisteperiode. 9.Behandlingoggodkjenningavbudsjettforinneværendeogkommende periode. 10.Presentasjonavkandidatertiltillitsverv. 11.Innstillingfravalgkomiteen. 12.ValgaveventueltledigetillitsverviStyret,LedelsenogHRGkomitéeniBIS: Rekkefølge:Leder,Økonomi,Fag,Marked,Næringsliv,Kommunikasjon, Sosialt,HR 45252Høst:TillitsvalgteharfunksjonstidettG1GårfrahøstensGeneralforsamlingsin sluttog/ellerframtilnestegeneralforsamlingihøstsemesteret. 45253VedHøstensGeneralforsamlingskalman: GGodkjenneregnskapfor1.halvåriinneværendeår GGodkjennebudsjettforhøstsemesteret 45254Vår:TillitsvalgtevalgtpåvårensGeneralforsamlingharfunksjonstidfra01.07 30.06. 45255VedvårensGeneralforsamlingskalman: GGodkjenneårsregnskapforforegåendekalenderår.Detteskalgodkjennesav regskapskyndigperson,fortrinnsvisoffentliggodkjentrevisorellerenautorisert renskapsfører. GRevisjonsrapportforforegåendekalenderår,fremleggesforgodkjenning GGodkjennebudsjettetforhovedkontoenforvårenssemester GStatusrapportforinneværendevårsemesterfremlegges.Dettekanværeendel avledersårsrapport/redegjørelse. 455Ekstraordinærgeneralforsamling 45551EkstraordinærGeneralforsamlingkaninnkallesved: 2/3flertallietfulltalligstyre,ellernårminsttiG10Gprosentavmedlemmene ønskerdet. 45552InnkallingtilekstraordinærGeneralforsamlingskalbekjentgjøressenesténG1G ukeførmøtedato. 45553SakspapirertilekstraordinærGeneralforsamlingskalforeliggeminsttoG2Gdager 19
førmøtedato. 45554Stemmeberettigelseogbeslutningsdyktighetvedekstraordinær Generalforsamlingersomnevntivedtektene 4G1G9og 4G1G10. 20
Saker Sak1:Behandling/Godkjenningavinnkalling,dagsordenogforretningsorden Forslagsstiller:KVK Bakgrunn:KVKorientereromdeulikedelene Forslagtilvedtak:Godkjennerinnkallelse,dagsordenogforretningsorden. Vedtak:enstemmigvedtatt Sak2:Behandling/Valgavordstyrer,referent,bisitterogtellekorps Forslagsstiller:KVK Bakgrunn:KVKharansvarfordennesaken. Forslagtilvedtak: KristineL.Vevatneerordstyrer. AnderasS.Pedersenerbisitter. KristofferSaezerreferent. Godkjenningavtellekorps. Vedtak: Tellekorps:delegatnr92ognr70 Dobbeltstemme:181 Sak3:Sakertileventuelt Sakertileventueltnoteresnåogtasopptilslutt.Eventueltsakerersakersomikkeer meldtinninnenangitttidsfrist.sakenevilblibehandletundersakxx. HRgjøroppmerksompåatsakersommeldesinnundereventueltikkekan behandles/godkjennesavgeneralforsamlingen. Delegatnr:64,62,54og105 Sak4:Behandling/Godkjenningavreferat Forslagsstiller:KVK Bakgrunn:ReferatfraGeneralforsamlingvåren2014(sevedlegg1. Forslagtilvedtak:GodkjennerreferatfraGeneralforsamlingvåren2014. 21
Vedtak:enstemmigvedtatt Sak5:Behandling/Ledelsensberetninger Bakgrunn:Hvertstyremedlemharskrevetsinberetning,ogdissepresenteresikorthet. LedersinstatusrapportvedJógvanBrimheimGunnarsson FørstogfremstviljegtakkefortillitenjegblevistvedGeneralforsamlingvåren2014.Åfå representereogledebådedendrevnegjengenåretsstyreer,samtdenfantastiske studentmassenvedbibergen,erensannære!vervsperiodenerenda«ung»,menlikevell erdetmyesomharskjeddogsomerikortenetilåskje. IperiodensidenvårensGeneralforsamlingharhovedsakligtidentilossistyretgåttpååsette ossdypereinnivervene,samtknytteosstettebåndsompersonerogstyre.ogerdetenting jegkansimedhåndenpåhjertet,såerdetatmakentildriv,ståpåvilje,omtankeog samarbeidsviljeharjegaldriopplevdsomdette!fordeternettoppdettesomermyeavmitt arbeidsområde,åmotivereoghjelpeforåoppnådette.ingenavosserlikedadetkommer tilarbeidsmetode,ogderforerdetviktigihektiskeperioderatenlærerogforstårdeandre rundtseg.menmedderemedstudentersinnsatsoginspirasjon,vilviallesammenløftevårt studentsamfunntilnyehøyder. Åretshøstsemesterstartetmedetpang,mentidenesstørsteFadderukevedBIBergen!Kan gledeligmeddeleattilbakemeldingerfrastudenter,administrasjonenvedskolen,eksterne aktørerogbergenkommunegalleerpositive!sliktglederossibisgstyret,ogjegvilogså brukeanledningentilågratulereåretsfadderukegstyremedinnsatsen.dettesporetavhøy kvalitetpåarrangement,bådefagligogsosialt,eretviakteråfortsetteåfølge. Nettoppdettegårrettvideretilmittnestepunkt;engasjement!Nivåetpåengasjementtilnå dettesemesteretharværtenestående!entenomdeteroppmøtepåarrangementsom Karrieredagene,antallstandsavundergrupperiresepsjonsområdet,mengdesøknader behandlettilbisi,ellerinnsatsfraklassekontakter.åsedetteengasjementetspresegslik,og dermedsynkeinniskolenvårsinkultur,ernoejeggledermegtilåopplevevidere.samtidig erdetogsåviktigåhuskeatdetmerennoengang,erviktigåinkludereogtenkepå enkeltindividoppialt. Itidenfremovervildetblilagtvideresterktfokuspååvoksesomstudentmasseeksternt. HerernaturligvisvårtferskemedlemskapiStudentsamkipnadeniBergen(SiB,en nøkkelarena.uavhengigavhvaviistyrethargjennomførthittil,såhåperviatderestudenter harfåttenpositivoppfatningavjobbenvigjør.åforståalterumuligåkrevefradere,men atdereogsåkommertilossomdetskulleværenoesomhelstderelurerpå.jeggledermeg tilmånedenesomerivente,ogdethåperjegdereogsågjør! 22
Medvennlighilsen JógvanBrimheimGunnarsson LederBISBergen2014/2015 leder.bergen@bis.no FagansvarligsinstatusrapportvedMikaelDigre FørstogfremstviljegtakkefortillitenjegblevistunderGeneralforsamlingenimars,vår 2014.Mulighetentilårepresentereskolenietsværtviktigverv,settesenormprispåitillegg tilatjegkanbidratilågjørestudenthverdagenbedreforallestudentenepåskolen.de førstemånedeneivervetharværtutroliglæreriktogspennendeallerede. Jegharværtpåoverlappingmedfagansvarligefradeandreskoleneilandet,Nasjonalt Samlingsforum,teambuildingmeddefagligepåskolenognåfåttsattalleklassekontakterpå BIBergen.Jeghåpervifåretfantastisk,ogatdettekommerihendegjennom informasjonsformidlingenfraklassekontaktenetilderesomstudenter.enavhovedsakene mineiår,eråfåetendabedrelæringsmiljøpåskolen,gjennomdialogmellom klassekontakter,studenterogforelesere.ilæringsmiljøleggesaltfratrivseliforelesninger, oppmøteogkommunikasjon. Dethjelperikkeatstudenteneharaltforstorekravoverforforeleser,dersomenselvikkeer forberedttilforelesningen.pånasjonaltsamlingsforumiseptemberharjeggjennomgått kursevalueringenesomklassekontakteneskrevvåren2014.deterenutroligviktigjobb,da detfaktiskviserhvormyemankanfågjennomslagpå,somstudent. MittviktigsteansvarsomFagansvarligeråværebindeleddetmellomderesomstudenterog administrasjonenpåskolen.viaklassekontaktenetarjegsakersomstudentenekommer medtilstudieadministrasjonen,medelisabethseimispissen,somerminkontaktpersonher påbibergen.medandreord;takontaktmedmegellerklassekontaktenedersomdereskulle trengehjelpiforholdtilfag,eksamensspørsmål,hygienefaktorer,foreleserosv. Videreharjegbegyntåplanleggeentemakveldpånyåret,hvorjeghåperpåbraoppmøte, dajegharfleremegetinteressanteforedragsholderepåagendaen,fokusetblirmotivasjon, disiplinogholding.utenomdetteviljegfortsetteåjobbemedåoptimalisere studiehverdagenogstudentmiljøetpåskolen.itilleggtilåledeklassekontaktenepåengod måteogskrivegodeinstruksertilpåtroppendefagansvarligtilvåren2015. Igjen,ikkenølmedåtakontaktdersomdetskulleværenoe.Vierherfordere! Medvennlighilsen MikaelDigre FagansvarligBISBergen2014/2015 fag.bergen@bis.no 23
ØkonomiansvarligsinstatusrapportvedKennethAakernes Førstogfremstviljegtakkefortillitenjegblevistvedvårensgeneralforsamling.Tillitenjeg fikkharværtenviktigpågangsdriverformeg,ogjeghåperjegfortsattbesitterdensamme tilliten. Somøkonomiansvarligerjegansvarligforatbudsjettogregnskapblirutarbeidetisamsvar medhandlingsplaner,samtåfølgeoppdenøkonomiskesidenveddetarbeidetsomblirgjort ialleutvalgmedunderlagtegrupperogkomiteer.jegerogsåansvarligfor refusjonsordningen,regnskapsføringogbetaling,opprettelseogutsendelseavfaktura. SomøkonomiansvarligharjegogansvarforatBISsinemidlerblirbruktpåenmestmulig rettferdigogaktivitetsmaksimerendemåte.detvilheltsikkertværeforskjelligesynspunkter påhvasomvilværerettferdigogmestmuligaktivitetsmaksimerende,mendetteernoevi heletidenharifokus. Detharværtnoenutroligspennende,utfordrendeogikkeminstlærerikemånedersiden forrigegangvivarsamletforgeneralforsamling. Noeavgrunnentilatdetharværtutfordrendeeratdetiår,somtidligereår,dessverrehar værtendeluoppgjortfraforrigesemester,fradetforrigestyret. Jegbegynteminperiodemedåsetteetøkonomiutvalg,somtiltakforåstoppedendårlige trendensomharpregetøkonomientilbisdesisteårene,nemligatøkonomiansvarligikke harfullførtsinperiode. TilnåharmyeavtidenmingåttmedtilåsettemeginnøkonomientilBISogåfullføreting fraforrigesemester.jeghargjortmittbesteforåikkelaarbeidfraifjorgåutovergjøremål framinegenperiode,ogjegfølerjegharklartåsvarepådespørsmålogbetalttilbake refusjonerinnenrimeligtid. Jegharsattsomkortsiktigmåljobbejevntogtruttmedøkonomien,slikatjegikkefaller bakpå.jegharogsattmegetoverordnetmål.jegønskeråendrerutinene,samtforbedre prosesseroglageetbedresikkerhetsnettforåforhindreatvimisterstyringenover økonomientilbisigjen,ogatviklarerogbrytedenondesirkelensomharpregetøkonomien iorganisasjonendesisteårene. Etproblemblantøkonomiansvarligeharværtarbeidsmengden,deharhattformyeågjøre. Vedåiverksettenoenkonkretetiltakkanvieffektivisereogreduserearbeidettil økonomiansvarligsåvikannådettemålet: ForbedretrutinerforHRnårdetgjelderkontrollavregnskap,opprettelsenav økonomiutvalget,bytteavbankforfåenmeroversiktlignettbank,forbedret kommunikasjonmedsentralledelsenogdeandrelokalavdelingenesamtdigitaliseringav refusjonsskjema,somjegskalsnakkemeromsomorienteringssaksenere,ernoentiltakjeg menervilstyrkebis,ikkebareøkonomisk,mensomorganisasjongenerelt. 24
Medvennelighilsen Medvennlighilsen KennethAakernes ØkonomiansvarligiBISBergen2014/2015 Okonomi.bergen@bis.no SosialansvarligsinstatusrapportvedRebeccaArntsen Daerdettidforgeneralforsamlingigjen,entidmedmyespenningognervøsitetblant søkerne.deterutroligtøftavstudenteneåsøkebis,ogjegmåinnrømmeatdetvarden skumlestedagenimittliv.jegvalgteåsøkevervetavulikeårsaker,menmestavaltå utfordremegselv.jegviltakkedesomstilteoppivåresfortillitendegavmegmedåønske meginnibis. Vervetjegtråddeinnistartetfortogbrutalt,bådemedtankepåatjegfortsatthaddeansvar forrederietogsosialutvalget,ogfordijegskullesettefadderstyretførsommeren.myeav tidenrundteksamensperiodenogsommerferiengikkderformedtilåforberedefadderuken, dervimottokiunderkantavtusennyeelever. EtteratjegtokoververvetsomSosialtansvarligforfullt1.juliharvigjennomførten fantastiskfadderuke.etteråhaværtmedpåtoselvmåjegsiatdetteharværtdenbeste, styretønsketånåethøyerenivå,noedeklarte.tilbakemeldingenefraalleparterharvært positiveoginspirerende,noesomgjøratvinåvethvorlistenliggerfornesteår. Dennehøstenliggermyeavfokusetpååskapehyggeligesammenkomsterforstudentene,i regiavrederietellerandreundergrupperogutvalgvedskolen. Viharhattogskalhaarrangementersomfokusererpådetsosialeogdetfaglige.Iløpetav førstesemesterharvigjennomførtback2school,torsdagsklubbenogquiz.videreskalvii tillegghaoktoberfest,halloweenog sistesjanse. HøstensstørstefesterOktoberfestensomskalholdespåRederiet16.oktober.All inspirasjontilarrangementeterhentetfratyskland,fradekorogutkledning,tilkonsumering avøl.festenholdespårederiet,ogharværtengjennomgåendebraksuksessdesisteårene. TakketværelederforRederiet,FernandoSaez,ognestlederogøkonomiansvarlig,Maren Husebø,medSosialutvalgetiryggen,hargjennomføringenværtutroligenkel.Detotalt22 personenegjørenveldigbrajobboggoderutinerbegynneråbliplantetpårederiet.vihar fåttnytt,elektroniskkassesystemsomgjørrederietenklere,bådeibrukogdrift.mindre papirarbeidogkorterekøergjørdeflestefornøyd. 25
JegsetterutroligprispåkollegaenemineiBIS,ogdetgodesamarbeidetpåkryssavvervene. Felleskapetgjørdetmuligåoppnådemålsetningenevisomstudentorganisasjonog enkeltindividersetteross.dajeggikkinnistillingenvarjegreddforhvormyetiddetville kreve,menvifantrasktutatetfellesogeffektivtsamarbeidgjørhverdagenbetraktelig bedreforossselv,ogforhåpentligvisogsåvåremedstudenter. Medvennelighilsen RebeccaArntsen SosialansvarligiBISBergen2014/2015 Sosial.bergen@bis.no MarkedsansvarligsinstatusrapportvedEndreOfferdal Innledningsvisvilegynskjeåtakkefortillitensomvartvisttilmegpåvårens generalforsamling. MittnavnerEndreOfferdal,ogegernoinneimittandreårpåinternasjonal marknadsføring.egvilfortellekortkvavervetmittgårutpå,ogkorleisforventningardykk kanhainærmasteframtid.egharsidageneralforsamlingaimarsutarbeidavisjon,ogmåli henholdtilkoregvilleførebådestillingasommarkedsansvarlig,ogmarkedsutvalgetvidare.i henholdtilfjoråret,haregvaltågjæreeiomrokkeringpåstrukturen,menogsåvaremerket BIS.Dettehjelperfemdyktigemedstudentarmegmed,samtidigsomegsittmedeitstyre medhinsideskompetanse. SommarkedsansvarligerduansvarligforåskaffesamarbeidsavtalarihenholdtilBIS,men ogsåsponsoriatsomgagnarstudentmassa.framoverjobbaregilagmedmarkedsutvalget forågjæreeijobbsomgagnealleleddistudentmassa,sjølvdenminsteundergruppa. Samarbeidsavtalanehittilharvoreomfattande,ogfleirestårfortur.Dykkkanforventemeir itidasomerivente. Omrokkeringenereiomfattandeogtidkrevjandeprosess,mendetsomerpåbegyntvil gagnealletilslutt.vidarevilviforsøkenyemåtarånåuttilstudentane,slikprofileringa rundtavtalanevertklarare.einharkanskjesettmarkedstavlaharforsvunne,mendette arbeiderviforådigitalisere,ogforbetre. Vidarehåparegingenerreddforåkontakteverkenmeg,ellerMUihenholdtilspørsmål,og viligjentakkefortillitensomvartvisttilmeg. Medvennlighilsen EndreOfferdal MarkedsansvarligBISBergen2014/2015 marked.bergen@bis.no 26
KommunikasjonsansvarligsinstatusrapportvedKristofferSaez JegvilførstogfremsttakkefortillitenjegblefremvistpåGeneralforsamlingenivår! OverlappingenmellomavtroppendeKommunikasjonsansvarligogmegstartettidlig,derav detvarjegsomfikkansvaretforoppdateringerpåbådefacebookoghjemmesiden.jeghar sidenisommerjobbetjevntogtruttmedoppdateringerpåhjemmesidenforågjøreden merattraktivforbådeeksisterendeognyestudenter. Frabådefør,underogetterfadderukenharjeghattmyeågjøre,arbeidetharværtmyemen samtidigspennendenoesomharholdtmegmegetmotivertogengasjert.jeghaddeoghar sommålåværesåtilgjengeligsåmuligunderminperiodeivervetsom kommunikasjonsansvarlig.jegharsattmegetmålomåværetidligutmedbilderog informasjonsomskaluttilstudenteneviakanalenevåreiforkantogetterkantav arrangementer. JegharsomenavminehjertesakeråsørgeforatBISeråpent!Determyeavgrunnentilat jegopprettetsnapchatenogoppdatererjevnligpåinstagram.dereskalkunnekommened tilosshilse,spørreogkommemedtilbakemeldingerutenåværereddforatvierfor opptatte.vierfortsattendelavdere!jegjobberhardthverdagmedåpromotere undergruppene,selvomjegikkealltidharfåttsvartallepådereshenvendelsersågjørjeg mittbesteforåfådeltsåmyesåmuligviahjemmesidenogfacebook!viharutallige undergruppersomdrivermedsåmyekultogforskjellig!viharetvoksendeengasjementved BIBergensomjegvildelemedflestmuligsåfortjegkan! Jegharsideninntredelsenivervetfåttsatt3heltfantastiskestyreriSlippen,BISCareog Kommunikasjonsutvalget!Styrenejobbervanvittighardtogjegkunneikkeværtmerstolt overdeengasjertepersonenesomsitterideforskjelligevervene!jegharendretstrukturen ikommunikasjonsutvalgetfraåværeetvideoteamtilåblietfullverdigutvalgmeddyktige grafiske,fotografer/skribenterognestleder. Planenfordetteutvalgeteratdeskalkunnehjelpeundergruppenemedlogoutforming, bilderundertreningerellerarrangementeretc.,slikatvikanappelleretilallestudentene vedbibergenognæringslivetutad! Jegviligjentakkefortillitenogleggetilatjegfortsatterlikestoltoggladforåkunnetaen delietsåstortogengasjerendestudentmiljø! Medvennelighilsen KristofferSaez KommunikasjonsansvarligBISBergen2014/2015 kommunikasjon.bergen@bis.no Næringslivsansvarligsinstatusrapport,vedTrymEriksen NåerdetomtrentethalvtårsidenjegblevalgtinnsomNæringslivsansvarligpåskolen.Jeg haddeettårserfaringifranæringslivsutvalgetfraførav,oghaddestoreplanerforskoleåret jeghaddeforanmeg.arbeidetstartetalleredeiukeneettergfogdeterikketilåstikke 27
underenstolatarbeidsmengdenvaroveraskendestor.detåtapåsegetstyrevervibis handlerlittomåsatsepåsegselv,detåtørre.ermanblantdemsomkommermederdet myeågjøre,mendeterutroliggøy! TilnåiårharNæringslivsutvalgetgjennomførttidenesKarrieredager.Tilbakemeldingenevi harfåttharværtstrålende,ogjegsomledererutroligstoltoveralledeflinkefolkenejeghar undermeg.vervet Næringslivsansvarlig gåriallenkelhetutpååhakontrolloveraltsom skjermellomskolenognæringslivet.eiendomsutvalgethaddeogsåetveldiggodtoppleggpå sinbransjekveld,mednyrekordpåantalldeltakendestudenter. AllerededajegsøkteNAhaddejegsattmegnoenmålforhvajegskulleoppnå: - JegønsketådifferensiereKarrieredagenefraNæringslivsdagene(NLD. - JegskulleøkealleårligekontraktersomNUharmedforskjelligebedrifter. - Karrieredageneskulleværelæreriktforstudentene,fremforåværeendagmed foredragfrakjentepersonligheter. - Næringslivetskullehastørretilstedeværelsepåskoleniformavstands,kursog bedriftspresentasjoner. - Ogviktigstavalt:jegskullefåflerestudentervedBIBergentilåtatakisinkarriereog forståatdrømmejobbenikkekommergratis. Vieristartenavsemesteret,menjegharengodfølelseavatjegkommertilåoppnådisse målene.jegharklartåøkeallekontrakteneiforholdtilhvadevarifjor,ogkanstolt informeredereomatvifaktiskerover150%overbudsjetterteinntekterforhøsten!etterå hadeltattpåbransjekveldentilmeglerneogkarrieredagene,håperjegatdeflestehar innsettatmanmåskillesegutforåfånettoppdrømmejobbennårmanerferdigutdannet. Næringslivsutvalgetjobbermedåbookebedriftspresentasjonernåførjul,menogsåetter jul,samtogsåbedriftertilnld.næringslivsdagenejobberhardtmedåplanleggedetstørste arrangementetdenoensinneharhatt,nemligenfeiringavatnlder20årtilvåren. TilsluttviljegretteenstortakktilalleiNæringslivsutvalget,Eiendomsutvalget,NLD,Retail ManagementogBISMarketing!Detteernoenildsjelersomallearbeiderhardtbakkulissene forågjørederesstudiehverdagbedre,ogforatnettoppdereskalværebestmuligforberedt pådetsommøterderenårdereerferdigutdannet. Medvennlighilsen TrymEriksen Næringslivsansvarlig2014/2015 Nu.bergen@bis.no KVKsinstatusrapportvedChristofferM.Wathne&TinaBeisland JegvilførstogfremsttakkederefortillitenjegblevistpåGeneralforsamlingenifjorhøst. Detsisteåretharværtutroligspennende,utfordrendeoglærerikt.Jegharblittkjentmed utroligmangekjekkeogflinkemennesker,samtatjegharfåttlærtmyeomskolen, 28
studentsamfunnetogmegselv.jegkanikkeseformeghvordandetsisteårethaddevært utendenneopplevelsen,ogjegvilbarebrukeanledningentilåtakkederenokengang.dere erfantastiskeallesammen! SomKontrollGogvedtektskomité(KVKermanledershøyrehånd,ogmanfungerersom studentsamfunnetspoliti,mensamtidigogsådetsbestevenn.maneransvarligforå kontrollereogovervåkearbeidetsomstyretgjør,ogatdetteblirgjortihenholdtilvedtekter ogretningslinjersattpågeneralforsamlingoglandsmøte.kvkskalitilleggkvalitetssikrealle valgprosesser,oghartilslutthovedansvaretforgeneralforsamlingen.manerogsåansvarlig foralleinterngogkonfliktsakersomskulleoppståunderveis.dersomdetoppstårsakerjeger usikkerpå,harvitohrgansvarligeisentralledelsen,samtdeandrelokalavdelingene,jegkan spørreomhjelp. PåvårensGeneralforsamlingblehjertesakentilmegogKristineLangøeVevatne,tidligere KVK,stemtigjennom.KVKogVKblesammenslåtttilettverv:HRGansvarlig.Jegsitterper dagsdatosomdenenestegjenståendekvk enilandet,ogdeterlittironiskatjegjobbetså hardtformittegetvervsutryddelse.samtidigerjegsjelegladfordet,nettoppfordivisådet somennødvendighetåskapeetmerfullkommentverv,medklarereretningslinjerog arbeidsoppgaverenntidligere. SomjegskreviberetningenminpåvårensGeneralforsamling,harjegfokusertveldigmyepå HRGdelenavvervetmitt.Detteharinnebærtåetableremeg,etterbesteevne,tydeligsom enpersonmankankommeåsnakkemedomdeternoe,samtidigsomjeghartattdeli samtligeinternsakersomhardukketoppunderveis.jegharogsåbiståttiintervjurunderfor deflesteleddibisbergen,noesomjegogsåserpåsomenviktigdelavhrgbitenvedvervet. Desistetomånedeneettersommerferienharjeggittframegmerogmerav arbeidsoppgaveneogansvaretovertiltinaelisebeisland,hrgansvarlig,slikathunskulle væresårustetsomoverhodemuligtilnettoppdennedagen.idagskaldetvelgesinntonye HRGansvarligesomskalsittemedTina,ogjegvetatbådehunogdetonyemedlemmene kommertilågjøreenkjempejobbiåretsomkommer.jegønskerallekandidateneikveld masselykketil! AvslutningsvisviljegtakkeBISGledelsen13/14ogBISGledelsen14/15foretkjempekjektårog etgodtsamarbeid.jeggledermegvirkeligtilåsehvaderefårtilvidere! Medvennlighilsen ChristofferM.WathneogTinaBeisland KontrollGogvedtektskomité2013/2014 kvk2.bergen@bis.no(hr.bergen@bis.no VKsinstatusrapportvedTorOlavMadland&TinaBeisland 29
Førstogfremstviljegbenyttemulighetentilåtakkefortillitenjegblevistpå Generalforsamlingifjor.Detsisteåretharutvilsomtvertinnholdsrikt,oggivende.Imin periodeharjegsamarbeidettettmedhovedsakeligtopersoner,charlottemullinsogtina Beisland.MullinssomvarsittendeVKdajegblevalgtvarenutroligbrasamarbeidspartneri VKteamet.Hunhaddemererfaringennmeg,ogenbrennendelystiåforbedre studentsamfunnetherpåskolen.vivalgteilagmegkvkåfusjonerevkogkvkvervet.dette skyldesatvkverveterveldigsessongbasert,samtidigsomkvkhaddeenvanskeligoglite tiltrekkendetittel.derforjobbetviforåslåsammendissevervenetilhr,noeviietterkant trygtkansivarennødvendigogbraavgjørelse. Somvalgkomitéharmanansvarforrekrutteringtilledigestillingeristyretogelleriledelsen. Detinnebæreråplanleggepromoteringavdeledigevervene,holdeintervjuerogta avgjørelsenomhvemsomskalbliinviterttilgeneralforsamling.detinnebæreratmanmå haevnetilåskillepersonogsak,værerettferdigogpåsammetidværeutadvendtforå motiverestudentene. Iminvervsperiodeharjegobservertsterktøkendeengasjementnårdetkommertilåsøke vervblantstudentene.detteerselvfølgeligveldiggledeligmedrekordhøyesøkerantallsom VK.DettetrorjegskyldesennykultursomVKogstyretharklartåinnføreblantstudentene overlangtid.detvirkersomomstudentenevirkeligsernytteverdiensometvervhar. Studenteneforstårnåistørregradatdemåskillesegutsomstudenter,ogharatdetverv påvirkerdinesjanseriyrkeslivetsenere.altialtkandusiatjegfølerviharutrettetmyei mittåribisledelsenbådeformeg,ogforstillingenmin. TilsluttviljegbaretakkefjoråretsBISogåretsforenutroligflotttid.Detåhafåttsjansentil åsitteibiserenerfaringjegikkevillebyttetutfornoe.sammenharvitattstoreskrittmed BIS,ogvirkeliggjortstudiehverdagenbedreforstudentene.Videreharjegstortropåatalle somerinviterttilåholdeappellherikveldvilgjøreenutmerketjobb.jeggledermegstort tilåfølgedennyeledelseniåretfremover! Medvennlighilsen TorOlavMadlandogTinaBeisland Valgkomité VK2.BERGEN@BIS.NO(Hr.bergen@bis.no Forslagtilvedtak:Generalforsamlingengodkjenneralleberetninger (Åpnerforspørsmål 54:Hvordanhardufordeltrettferdig? ØA:Harlagtvektpåengasjement,aktivitetogviljetilsøknaderogholdeundergruppei livet. 54:Harduhattmøtealleundergrupperogutvalg? 30
ØA:Harfåtttattetparmøterpådennekortetiden,menjegfølerjegharfordeltrettferdig, budsjettetpresenteressenereundergf. 82:Hvorliggerbudsjettet? ØA:Budsjettetblirframlagtsenere Ordstyrer:viventermedspørsmåltilbudsjettettildetteerpresentert. 64:EnavkjernesakenvaratBISskulleværeåpne,hvordanharderejobbetforå opprettholdedette? 62:DusomharansattkorthosSinco,hvorforharikkemarkedsavtalene,ellersincoavtalen blittpresentert?enklassemåtteflytteklassefestensinfraetutestedfraetannetpgaav dette. MA: 189:Nåfølerjegatdettebegynneråblienheksejakt. Ordstyrer:Jegvilbryteinnnå,hvisdereharflerespørsmålrundtdettesåkanderetadette oppmedmaettergf. 54:DuskriveridinberetningKristoffer,atduharværttidligutemedpromoteringenav arrangementerogplakaterpåskolen,menhvorblirdetavoktoberfestpromoteringog aktivitetsplakatforoktober? KA:Jegharhattmyeågjøredissetoførstemånedene,menjegharbevisstikkepromotert oktoberfestellerhengtoppplakaterforoktoberpågrunnavallpromoteringsarbeidi forkantavgeneralforsamlingen.jegharalleredegjortferdigplakateneogpromoteringene tiloktoberfest! 194:Hei,jegerlederforRederietogSosialutvalget,altavpromoteringforfesterogandre arrangementerkommerfraoss,detervisompromotererogsenderdetvideretilkafor trykk!jegharbevisstholdttilbakepromoteringenavoktoberfestogkommendefesteri samarbeidmedkapågrunnavgffortjenermedfokusennølogfestingpårederiet!så detteerikkepågrunnavlatskapmenderimotsamarbeid. 62:Dusieratduoppdatererfacebook,sosialemedieroghjemmesidenjevnligogofte, menhvorerdestoreendringene?harduendatopånårdetteblirklart?virkersom ingentingblirgjort. KA:Jegoppdatereallekanalenevåresåoftejegkan,jegharretningslinjerfraBISSentralt sombinderhendeneminelitt.jegharikke100%frihettilågjøreakkurathvajegvilpå hjemmesidentilbis.menjegharsattigangfleretingsomskalforbedresiden,jeghar sendtforslagtilforeksempelsettebillettsalgetoverpåbis.no,detteerenfunksjonsomer 31
underkodingogvilbliklarsåfortitansvarligisentraltklarerdet.såjegharikkeen endeligdatopånåralterferdigmentingblirgjortfortløpende. 64:Detvarforlitefokuspåmarkedsføringogeiendomsmeglingpådefaglige arrangementenetilnå?hvaergrunnentildette? NA:Grunnentildetteerateiendomsutvalgetharegneavtalersomgjørdetvanskeligå hentebedrifterinn,nårdetkommertilmarkedsføringsbedriftersåjobbesdetteveldig meddette.underkdstiltesrf,mentilnldvildetværeflereogbedreutvalg. Sak6:Behandling/Behandling/Regnskap/Økonomi Forslagsstiller:Ledelsenv/BISBergen Bakgrunn:Økonomiansvarligpresentererregnskapetforvåren2014 Forslagtilvedtak:Generalforsamlingengodkjennerregnskapetforvåren2014. RegnskappresenteresisinhelhetpåGeneralforsamlingen. ØA:skalnåfremviseresultatetfravåren14.Gårrettnedogviserresultatet.Somdereser såstårdet36.672,57kr.detteerdaetplanlagtunderskudd. Økonomiansvarligigjennomdeviktigstepostenepåbudsjettet(Rederiet,medlemskap, LNU5midler,NLDetc.. (Åpnerforspørsmål 105:SistejegsåbudsjettetsåkostetNLD100.000krmerenndetsomstårher? ØA:GrunnenetildetteeratmangeavkostnadeneikkeknyttesdirektemotNLD. 64:detstårsamarbeidspartnereogeninntektpå55.000kr,vetvihvemdisseerfra? ØA:DettekommerfrablantannetSinco,Acticogandresamarbeidspartnerevihar. 82:150.000manglerifølgedetinnleggetdelegat105presenterte,hvorerdisse? ØA:Defordeltpåandreposter. 147:erdetmulighetforåinnføreenstandardisertprotokollforføringavbudsjett? ØA:Dettekanselvfølgeligforbedres,ogskaltastilbetraktning,menviharperdagsdato retningslinjervifølger. 32
105:tidligerehardetværtproblemåfinneigjenkostanderpågrunnavatkostanderharblitt plassertforskjellig,averfaringhardetteskjeddmedforeks.vinterlekene. ØA:Deterharmestsannsynligfakturertogikkeblittinnbetaltgrunnetlitepurring. 62:Detstår24.000krioverlappingskostnader? ØA:Ja,detteerkostnaderforenturderbådegamleognyeBISharteambuildingogdeler erfaringogetc.detinngårogsåensosialbit,meningentingavdetteblirbruktpåalkohol hvisdeterdetduvilframtil. 1:Deterogsåenganskehøyegenandelpådenneturen. 82:HvainngåripostenehelseGogtreningsrefusjon? ØA:TidligerehaddeBISrefusjonsordningerforhelsebesøkogtreningsabonnment.Nåerdet SIBsomharansvaretfordette. 54:Erdetrettbrukavmidleråbruke24.000krpåenoverlappingsturogkuninnvilge6.000 krtilbismarketingsomjobberforallemarkedsføringsstudenter? 105:Detteerenveldiglitensum,BISbrukerminstsettmotandrestudentorganisasjoner,BIS fårhellerikkehonorarforåsitteistyretsettmotandreorganisasjoner. 1:Dettegjelderfor2BISstyrer,bådeavtroppendeoginntredene. 116:Jeghargåttpåskolenettårnå,ogharikkehørtomrefusjonsordningene. ØA:dettegårpådengamleledelsen 82:ProfileringBIS,hvainngåridette? ØA:Detteerenpostsomdekkerbekledning,bannereogetc. 105:Detblekjøptinntobannereivår. 105:DeteringenrefusjonpåtreninghosSIB,deterallerederabattertsomfølgeavetSIB Medlemskap. Vedtatt:Enstemmigvedtatt. Sak7:Behandling/Budsjett/Økonomi Forslagsstiller:Ledelsenv/BISBergen Bakgrunn:Økonomiansvarligpresentererbudsjettforvåren2015. 33
Forslagtilvedtak:Generalforsamlinggodkjennerbudsjettforvåren2015. BudsjettpresenteresisinhelhetpåGeneralforsamlingen. ØAgårigjennompostenemånedformåned,forklarerkorthvadeforskjelligepostenegår utpå(salgsinntekterfrarederiet,lnu5midler,medlemskontigentetc. Viharvalgtågåforsiktiginnnårdetgjeldersøknadentilvelferdstinget.Dettepågrunnav atviikkeharværtmedivelferdstingettidligere.lnumidlenevilforsvinnetilnesteår grunnetnedleggelsenavbikristiansandogviikkeharnoklatilåfyllekraveneforlnu. ViharvalgåleggefokuspåBISInårsøkervelferdstinget. Deterbudsjettertmedprofitttilnesteår,selvomviikkeerenprofittorganisasjon,menvi vilhaenlitenbufferførlnu5midlene. 82:BevertningBIS15.000kr,hvagårdettetil? ØA:dettegårtilmatogdrikkeunderstørrearrangementsliksomFadderuke,Vinterlekene ogetc.viharnåvalgtåfinnesamarbeidspartneresomvilgangehelestudentsamfunnet. 152:Dunevneroverlappingibevertningsposten? ØA:Detvarmentsometeksempel,beklagerdet.Bevertingeribunnoggrunnmatog drikke. 54:Markedsutvalget,regnesdetsomBISmarketingog? ØA:Nei 54:Retailmanagement/Marketingposten,vildetsiatdeter5000krtilbådeRetail ManagementogBISMarketing,isåfallvildetteværemerennenhalveringavdetBIS Marketingfikkifjorsomvar6000kr. 202:Hvisjegskalarrangereetarrangement,skalMarkedsutvalgetjobbetaktivtforå skaffeegnesponsor.dettegjelderogsåandreundergrupperogutvalg.klarerdederimot ikkeåhenteinnegensponsorersåkandesøketilbis. 150:Erdetenegenpostforundergruppestøtte? ØA:nei,viharikkedet.ViseratMarkedsutvalgetharkompetansetilåhjelpeåhente sponsoreroghvisdetskullevære 8:Hvaergrunnenetilatenkeltesportsundergrupperharmermidlerennandresportslag? ØA:deterpågrunnavatenkeltelag,sliksomlacrossenharmyehøyereegenandelerenn andrelag.detsomeroppførthereregentligkostnaderiogmeddeharhøyereutgifter. 34
150:FørvardetslikatBISIfordelteenfastsumtillageneutifrahvorstoredevar,erdet sliknåog? ØA:nei,iårkanallesøkefraforskjelligefond,BISIharfåttinnvilgetendelpenger. Ordstyrer:foreslåratvigårtilvotering Vedtak:enstemmigvedtatt Sak8:Behandling/OpprettelseavpolitiskansvarligvedBISBergen Forslagsstiller:FagansvarligvedMikael/bistandfraEvenOpsal. Bakgrunn:PåbakgrunnavatBIharblittmedlemavSiB,harviogsåblittendelav VelferdstingetGstudenteneshøyesteorganiBergen.BISBergenønskerstørrefokuspå politikkogvelferd,ogvilavdengrunnoppretteetnyttvervtilledelsenibisbergen. Forslagtilvedtak:Generalforsamlinggodkjenneropprettelseavvervetpolitiskansvarligtil ledelsenibisbergenfraogmed01.07.2015,ogvilvelgesinnvedgeneralforsamlingvåren 2015. OrdstyrerinvitererfagansvarligMikaelDigreogEvenOpsal Even:Jegsitteridagsomkonstituertpolitiskansvarlig,detteskjeddeisamarbeidmedlederJógvan, tidligereledelseogbissentralt.jobbengårutpåjobbemotstudentpolitiskesaker,foreksempel helsedelen.perdagsdatorapportererjegdirektetilleder.måletmeddetteverveteratdetskal overtaplassentillederibyrådetogvelferdstinget.andrestudentsamfunnhardettevervet,blant annetnhhs. Fagansvarlig:jegogevensittermeddetteansvaretframtildetblirvedtattogblirstemtigjennom. Perdagsdatosittervisomtomandaterivelferdstinget.Dettegirosstilgangtilåsøkepåpottenpå 5,9millioner. KVK:viktigåfåfremerathvisdettevervetstemmesigjennomsåvildetteværeendelavBISledelsen ogikkestyret.vervetvilhatalerettunderstyremøtetmenikkestemmerett. 150:hvormyetidtardettevervet? Even:Dettarlitttidiogmedatmyeavtidengårpååpleienettverk.Deterlittvanskeligåsetteen tidpå,detetstormøteimånedenfulgtavetparmindremøterilamåneden. 150:Jeglurerpåomdettevervetkantrekkemedianedpåskolen? Even:Stillingsinstruksenetillaterpolitiskansvarligåtrekkemedianedpåskolenforåhåndtere studentpolitiskesaker. 1:ViharbesøkavTommyTran,jegønskerågihantalerettsidenhanikkeeretmedlemavBIS Bergen. 35
TommyTran:Hei,jegkommerfraBISStavanger,velferdstingetiStavangererdominertavUISogved hjelpavenstudentpolitiskansvarligkunnevihastiltmyesterkereunderdebatteneogfordelingenav økonomiskemidler. 194:Andrestudentorganisasjonerharenpolitiskansvarlig.Vilpolitiskansvarlighaetnestleder ansvarfraogmedjuli2015. Ordstyrer:vierklarforenaktivvotering. Vedtak:Enstemmigvedtatt Sak9:Behandling/GodkjenningavstillingsinstruksforpolitiskansvarligvedBISBergen Forslagsstiller:LedelseniBISBergen Bakgrunn:Forutsattgodkjenningavsak8.Stillingsinstruksliggervedlagt(sevedlegg2. Forslagtilvedtak:Generalforsamlinggodkjennerstillingsinstruksen. KVK:sidenvinåstemteigjennomatpolitiskansvarligskalværeetgjeldendevervfraogmed våren2015.vigiretliteminutttilforsamlingenforåleseigjennom,innsigelserkankomme etterpå. Ordstyrer:vigårvideretilaktivvotering Vedtak:Enstemmigvedtatt Sak10:Orienteringssak/Digitaliseringavrefusjonsskjema Sånnrutinenernå,såleveresaltavrefusjoneripapirform.Dersomrefusjonsskjema,med tilhørendebilag(kvitteringerbleskannetoglevertelektronisk,villedetspart økonomiansvarligformyearbeid. Økonomiansvarligorienterer. ØA:DeteretliteproblematØAbrukermyetidpåbilag.Måletmeddetteeratnårdere førerrefusjonsskjemaskalfestekvitteringeroginfopåetblanktarkogskannedetinnforå såsenderetttilmegviamail.jegliggerinnepåkontaktlistenpåskrivere.detvilkommeet skrivfortløpende. Sak11:Behandling/Fullmakttildetsittendestyretomåkonstituereeventuelle manglendetillitsverv Forslagsstiller:LedelseniBISBergenv/KVK 36