Helse i det vi gjør! Inneklimapiloter i Vestfold fylkeskommune Øyvind Trygstad - Eiendomsseksjonen
Utgangspunkt Fylkeskommunen får tilsyn og avvik fra Miljørettet helsevern med krav om tilfredsstillende systemer for å dokumentere at gjeldende krav til inneklima og luftkvalitet ivaretas. Vi får tilsvarende tilsyn fra alle andre tilsynsmyndighetene, brannvesenet, Arbeidstilsynet, Fylkesmannen, DSB, Mattilsynet m.fl. Alle tilsynene fokuserer på tilsvarende systematikk og krav til dokumentasjon. Hvorfor tilsyn? Hvordan vinkle det positivt? Organisering av forvaltningen.
Vi kunne. Satt ut måleutstyr fra sentralt hold Dokumentert at virksomheten ikke ble drevet bra nok Pålagt tiltak eller skjerpede rutiner Gjennomført tiltak Kommet tilbake og målt på nytt om 1 år Ville det fungert? Vi ville tilfredsstilt kravene til dokumentasjon!
Muligheter? Hvordan utnytte den lokale kompetansen? Hvordan skape engasjement? Hvordan skape eierskap? Se arbeidet med inneklima helhetlig både på virksomheten og som del av Vestfold fylkeskommune Kan vi bruke enhetlig verktøy for risikovurderinger? Kan vi bidra til å skape et bedre arbeidsmiljø? Jeg vil fortelle hvordan vi valgte å organisere arbeidet med 4 inneklimapiloter
Hvordan? Samtidig som vi fikk tilsynsrapportene fra Miljørettet helsevern hadde fylkeskommunen sammen med Klp og Brannvernforeningen igangsatt et prosjekt vi kalte «Helhetlig sikkerhetsforvaltning» innenfor HMS området. Fokus her var sikkerhet og beredskap med fokus på brann.
Helhetlig sikkerhetsforvaltning Vi så raskt at et løsningsbasert, samarbeidsorientert prosjekt med involvering av hele organisasjonen og fokus på enkle grep for bedre inneklima kunne være et godt svar på utfordringen. Det lå godt til rette for å bygge videre på det allerede igangsatte tiltaket «Helhetlig sikkerhetsforvaltning» Prosjektet var godt forankret av både rådmannen og utdanningsdirektøren.
Melsom landbruksskole
Melsom landbruksskole En landbruksskole har mange utfordringer! Blanding av landbruksmaskiner, gangtrafikk, husdyr møkk, leire, arbeidstøy av ulikekategorier, kantinedrift, undervisning. Vi startet med en overordnet analyse av situasjonen og endte opp med en tiltaksplan!
Starten Eiendomssjef Bygningsansvarlig i Eiendomssjefens stab Rektor Driftstekniker (vaktmester) Fjøsrøkter Renholdsansvarlig Verneombud Elevrådet Fagsjef i KLP Ansvarlig fra NAAF BHT/ HMS-ansvarlig
Organisering Vi gjennomgikk prosjektets forutsetninger og mål. Avsatte god tid til innspill. Alle deltagerne bidro svært aktive og hadde mange gode ideer = grovanalyse. Det var enkelt å formidle informasjon gjennom dialog. Deretter ble det gjennomført en web basert undersøkelse blant alle elevene ved skolen for å avdekke utfordrende inneklima områder. Basert på grovanalysen og web undersøkelsen ble det foretatt en visuell befaring dokumentert ved foto og målinger.
Forutsetninger Det var et mål å bruke etablerte møtearenaer for å sikre effektiv gjennomføring men minimal ressurs bruk. Dette vil være med på å sikre at aktiviteten blir gjentatt og innarbeidet i skolens systematiske HMS-arbeid. At leder tar initiativ (HMS-ansvar). At skolens ansatte og støtteapparat tilegner seg kunnskap om inneklima (hvordan påvirke?). At ansatte medvirker. At brukerne er aktive. At aktivitetene dokumenteres.
Etablerte verktøy.. Risikovurdering, et viktig verktøy i hele HMS arbeidet. Vi benyttet fylkeskommunens verktøy i kartleggingsarbeidet av inneklima godt kjent av virksomheten.
En praktisk tilnærming.. Melsom videregående en stor gård med skole, internat, boliger og SMI skolen. En blanding av rene og skitne soner, fjøs, stall, hund, traktor, møkkaspreder, redskap. Uten klare rutiner og god tilrettelegging blir det fjøs og stall tøy i kantina, i korridorer, i internatet og rundt i bygningsmassen, sko med grus, jord, leire, husdyrmøkk. Det er et effektivt slipemiddel for golvbeleggene, stor slitasje, bonevoks, kjemikalier og annet støv i lufta og ikke minst mye allergener i innelufta.
.enkle grep Planlegge uteområdene med egne gangsoner adskilt fra kjøresonene Egne kjøresoner for landbruksredskap Etablere utendørs belegg som er mulig å holde rene med traktor og børste etablere rutiner. Etablere god muligheter og rutiner for å skifte stall og fjøs tøy og sko før man går inn i kantine/ undervisning/ bolig. Etablere gode vaskemuligheter for sko/ støvler. Etablere gode rutiner, ansvarliggjøring og oppfølging.
Etablere fotskraperister ved dørene Etablere skobørster ved inngangene Rist, børste, matte Skitten må stanses ute!
Hva oppnår vi? Reduserer forurensing inne (støv, skitt, allergener, bonevoks mm) både i innelufta og i ventilasjonsanlegget Reduserer slitasjen på golvbelegg kraftig Reduserer slitasjen på vaskepersonalet Reduserer tidsbruken på renhold Lavere utgifter til skuring og boning, mindre kjemi. Enkle grep stor gevinst! Stort engasjement, entusiastiske ansatte, økt samhandling på tvers, økt forståelse for helheten.
Innendørs SMI holder til i den gamle staslige rektorboligen. Verneverdig, lite endret, rom av ulik størrelse, høyt under taket, dårlig isolert, ikke ventilasjon, radiatorer supplert med elektrisk oppvarming. I dag går alle rett inn med ute-sko = stor slitasje på golvbelegg et enkelt grep er sko-hyller i gangen + innesko og «blå sokker» til besøkende. Deler av golvene er flotte parkettgolv dyrt å vedlikeholde pga slitasjen.
Målinger Måleutstyr er viktig for å dokumentere. Men det viktigste er menneskene, kunnskapen, samhandlingen og de enkle tiltakene.. Vi kom frem til følgende..
Målinger Vi foretok målinger av luftkvalitet (CO2), temperatur lysforhold og støy. Målingene ga overraskende gode resultater. De fleste verdiene var innenfor grenseverdiene for luftkvalitet. Belysningsverdiene var gode med unntak av tavlebelysning som gjennomgående var for svak. Temperaturen var i hovedsak ok.
overraskelsen og de enkle Vi målte mens undervisningen pågikk. Både elever og lærere ble nysgjerrige og det ble raskt etablert en dialog om inneklima, hvordan rommene ble benyttet, lufterutiner, opplevd inneklima, møblering mm. Både elever og lærere ble så engasjerte at de gjerne ville låne logge utstyret. I de påfølgende ukene logget de jevnlig, noterte resultatene, laget tabeller og grafer som del av undervisningen Dette ga en god forståelse for hvordan lufterutiner og bruken av rommene bedret deres læringsmiljø
grepene Ta jevnlige friminutt ca hvert 40. minutt, lufte intensivt Flytte pultene bort fra radiatorene Henge igjen yttertøyet på gangen Henge opp PC er og ledninger Henge opp avfallsbøtter Permer etc opp i hyllene Termometer på innvendig vegg i klasserommet Supplere belysning
noen bilder CO2 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 13:15 13.20 13.25 13.30 13.30 13.35 14.15 14.22 CO2
noen bilder
veien videre Innemiljø er en kontinuerlig prosess Prosjektet skapte et stort engasjement på virksomheten. Hvis dette skal fungere må det følges opp, det må forankres i toppledelsen og tankegangen må innarbeides i HMS rutinene og bli et fast tema i AMU. Prosjektet viser hvor godt modellen med å involvere fungerer. Det å ta de ansatte med, gi brukerne eierskap, være gode rollemodeller. Det gir konkrete og raske resultater uten store kostnader.
økonomi Svært mye å vinne økonomisk på god tilrettelegging for et godt innemiljø Godt grunnlag for prioritering av midler Redusert sykefravær god samfunnsøkonomi Økt produktivitet Lavere vedlikeholdskostnader
Fra pilot til modell? Jeg ser stor nytte av prosjektet VFK er pålagt å dokumentere inneklima God læring for elevene - også for arbeidslivet senere Eierskap og bedre arbeidsmiljø/ innemiljø og bedre trivsel Ligger et stort potensiale til å engasjere elever og ansatte god læring! Tror det vil være fornuftig å gjennomføre tilsvarende prosjekt på alle virksomhetene i VFK.
Slik ble resultatet.
En stor takk til For inspirasjon, kunnskap og støtte Bidrag til et bedre innemiljø og arbeidsmiljø! Økt fokus på HMS Ringen er sluttet - HMS!