Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 26. september Møtets varighet: Kl. 19.00 22.30 Til stede: Arild Isaksen, Trond Christensen, Kjell Sjulstok, Kirsti Harda Frøshaug, Anne-Karin Kolbu, Guro Jensen (fra kl. 19.30), diakon Astrid M. Nøtland (vara for sokneprestvikar Elisabeth Lund) Forfall: Ellen-Kavlie Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Rolv Bjelland, Per Frantsvold, Marit F. Høie, Kantor Alf Knutsen (innkalt til sak 74.2002), fungerende sokneprest Elisabeth Lund Åpningsord og bevertning: Kjell Sjulstok Referent: Saksbehandler Olav Martin Gystad Sak 71.2002: Godkjenning av saksliste og møtebøker Saksdokumenter: Sakslisten for inneværende møte Møtebøker for menighetsrådsmøtene den 13., 15. og 29. august Referat fra menighetsmøtet 25. august Sakslisten for inneværende møte skal godkjennes. Møtebøkene for de 3 foregående menighetsrådsmøtene skal godkjennes. Referat fra menighetsmøtet skal godkjennes. 1. Sakslisten godkjennes uten merknader 2. Møtebøkene fra de tre foregående menighetsmøtene godkjennes uten merknader 3. Referat fra menighetsmøtet godkjennes uten merknader. Det ble meldt fire saker til eventuelt 1. Sakslisten godkjennes med nevnte merknader 2. Møtebøkene fra de tre foregående menighetsmøtene godkjennes uten merknader 3. Referat fra menighetsmøtet godkjennes uten merknader. Sak 72.2002: Orienteringer Saksordfører: Saksbehandler Olav M. Gystad 1. Menighetssending nr. 3 2002 fra Kirkerådet er ankommet menighetskontoret. Innholdet er kopiert og distribuert til de angjeldende parter (207.2002 002.7) 2. Opplysningsvesenets fond 2003 opplysninger og søknadsskjema er tilgjengelig på menighetskontoret (208.2002 021) 3. Strømmestiftelsen takker for gave stor kr. 4631,- (209.2002 317) 4. Fellessending datert 12. juni 2002 fra Borg Bispedømme er kopiert og distribuert til de angjeldende parter (210.2002 002.7) 5. StokkeTrykk har sendt folder angående priser for trykk av eventuelt menighetsblad (212.2002 308) 6. Fellesrådet har oversendt budsjettmidler for andre halvår 2002 (213.2002 153) 7. Det Norske Misjonsselskap takker for gave stor kr. 5234,- (217.2002 317) 8. Skjærgårdsgospel har sendt ut invitasjon om å arrangere konsert med Jessy Dixon og Elsa Harris (220.2002 016)
9. Trond Christensen vil orientere om arbeidet med å skaffe ny sivilarbeider til menigheten. 10. Prosten vil gjerne besøke menighetsrådet med større hyppighet enn hittil, nå som det er tilsatt en sokneprest i soknet han arbeider i. Man kan forvente besøk av prosten cirka annethvert år. 11. Ellen Storeide vil orientere menighetsrådet om avviklingen av årets menighetsweekend. Tas til orientering Punkt 9: Trond Christensen orienterte om et prosjekt som heter Ungdom/tjeneste/utdanning som det kan være aktuelt å knytte seg til. Det skal undersøkes nærmere hva denne ordningen innebærer. Punkt 10: Rådsleder mente det mest tjenelige vil være at menighetsrådet inviterer prosten til å delta på menighetsrådsmøter, og antar det vil være mest aktuelt å invitere prosten til menighetsrådsmøte i januar eller februar på det møtet hvor startegiutvalget legger frem sin innstilling. Punkt 11: Utsettes til neste menighetsrådsmøte. 1. Ordningen Ungdom-tjeneste-utdanning vil bli utredet nærmere, med tanke på om det kan være aktuelt for Lørenskog menighet å bli med på denne ordningen 2. Menighetsrådet finner inviterer prosten til å delta på et menighetsrådsmøte i starten av vårsemesteret 2003. 3. Orientering om menighetsweekend utsettes til neste menighetsrådsmøte. 4. De øvrige saker tas til orientering. Sak 73.2002: Alphakurs Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Saksdokumenter: Angående Alpha-kurs (218.2002 016) Frikirken har invitert til samarbeid om avvikling av Alpha-kurs, og sendt påminnelse angående dette. Tidligere har sokneprestvikar Odd Gjøen brent veldig for at menigheten skal være med på dette; men leder av undervisningsutvalget synes denne oppgaven pr. dags dato blir for utfordrende for menigheten; da det er svært mange oppgaver man bruker tid og ressurser på pr. i dag. Saksordfører sjekker nærmere med frikirken hva man konkret trenger hjelp til fra oss, i fall det skulle vise seg å være overkommelig å yte praktisk hjelp til avviklingen av Alpha-kurs. Saksordfører skal også forhøre seg om mulighetene for at interesserte menighetslemmer kan bli med på frikirkens opplegg selv om Lørenskog menighet ikke er med som delarragør. Om frikirken stiller seg positive til dette, har saksordfører også ytret ønske om at Menighetsrådet skal reklamere for Alpha-kurset i menigheten. Trond Christensen vil fremlegge de tanker og ideer man har omkring avvikling av Alpha-kurs i BULM; og eventuelt gi beskjed om de ressurser BULM måtte inneha med tanke på et delarrangøransvar for Alphakurs. 1. Lørenskog menighetsråd kan dessverre ikke stille som delarrangør av Alphakurs vårsemesteret 2003. 2. Menighetsrådet vil oppfordre alle interesserte til å melde seg på frikirkens Alphakurs-opplegg våren 2002. Undervisningsutvalget har sendt brev til frikirken, hvor det informeres om at Lørenskog menighet mer enn gjerne reklamerer for opplegget men at menigheten ikke har ressurser til å stille opp med noe mer praktisk arrangørhjelp på det nåværende tidspunkt. BULM er også positive til opplegget, men kan heller ikke skilte med ressurser pr. i dag til å hjelpe til med å avvikle Alpha-kurs.
Menighetsrådsleder Arild Isaksen tok kontakt med Frikirken i løpet av møtet, og fikk da høre at det mest trolig ikke vil bli avviklet noe kurs nå på våren, da ingen av menighetene i Lørenskog har meldt sin interesse for å stille opp som medarrangør av Alphakurs. Leder reiste forslag om at Frikirken kontaktes med tanke på å innkalle menighetene til et møte på nyåret, med tanke på å kartlegge mulighetene for samarbeide om å avholde Alphakurs høsten 2003. 1. Lørenskog menighetsråd kan dessverre ikke stille som delarrangør av Alphakurs vårsemesteret 2003. 2. Frikirken bes ta initativ til å innkalle menighetene i Lørenskog til et felles møte på nyåret, hvor Alphakurs vil være tema. Sak 74.2002: Åpen kirke Saksdokumenter: Evaluering av ordningen Kirken er åpen (216.2002 367) Komiteen for Åpen Kirke ønsker at ordningen skal videreføres, men påpeker at de føler at menighetsråd og stab bør bli bedre til å fokusere på dette tilbudet. En annen side av saken er at det til dels har vært laber oppslutning om Åpen Kirke. Benyttes ressursene riktig når menigheten legger ned til dels store ressurser i Åpen Kirke samtidig som tilbudet benyttes lite av menigheten. Finnes det alternative aktiviteter som kan legges til kirken på torsdagskveldene som vil gjøre det attraktivt å besøke kirken denne kvelden? Hvilke grep må gjøres og hvilke ressurser må stilles til rådighet for at Åpen Kirke kan fungere slik det var tenkt? Kantor Alf Knutsen inviteres med på menighetsrådet for å fremlegge mer detaljert de tanker og ønsker Åpen Kirke komiteen har for dette arbeidet videre. Utformes under møtet. Saken utsettes grunnet meldt forfall. Sak 75.2002: Utlån av Lørenskog kirke til frikirkelige begravelser Saksordfører: Diakon Astrid M. Nøtland Saksdokumenter: Utlån av Lørenskog kirke til frikirkelige begravelser (214.2002 323) Lørenskog Menighetsråd er den formelle avgjørende myndighet når andre kristne kirkelige samfunn ønsker å benytte Lørenskog kirke i forbindelse med seremonier tilknyttet begravelser av deres medlemmer; i de tilfeller hvor disse medlemmene er utmeldt av Den norske Kirke. Da det er tungvint å skulle sjekke med menighetsrådet fra sak til sak, vil det være en fordel å overlate de daglige avgjørelser til kirkevergekontoret, som har bred kunnskap og kompetanse om slike spørsmål. Menighetsrådet må da vedta en generell veiledning som kirkevergekontoret kan benytte ved avgjørelser i den enkelte sak. 1. Kirkevergekontoret gis myndighet til å foreta avgjørelser i saker hvor medlemmer av andre kristne trossamfunn ønsker å benytte Lørenskog kirke til seremonier i forbindelse med begravelser, i tråd med vedtatt veiledning. 2. Arbeidsutvalget vedtar utkast til veiledning utarbeidet av kirkeverge uten merknader.
Diakon orienterte om at det forrige menighetsrådet muntlig hadde gitt kirkevergens kontor myndighet til å ta selvstendige avgjørelser på dette feltet, og at det nå var behov for inneværende menighetsråd å formelt sett godkjenne praksis. 1. Kirkevergekontoret gis myndighet til å foreta avgjørelser i saker hvor medlemmer av andre kristne trossamfunn ønsker å benytte Lørenskog kirke til seremonier i forbindelse med begravelser, i tråd med veiledning utarbeidet av kirkevergen.. 2. Arbeidsutvalget vedtar utkast til veiledning utarbeidet av kirkeverge uten merknader. Sak 76.2002: Diakoniplan for Lørenskog menighet Saksordfører: Diakon Astrid M. Nøtland Saksdokumenter: Diakoniutvalget og diakonplan, informasjonsskriv samt referat fra siste møte i diakoniutvalget (215.2002 340) Forslag til lokal diakoniplan for Lørenskog menighet (219.2002 340) Diakon Astrid M. Nøtland vil orientere om utkast til diakonplan for menigheten. Utformes under møtet. Diakon informerte først om at diakoniutvalget nå trenger supplering, da 2 av medlemmene nå går ut fra utvalget. I og med at menighetsrådet formelt sett oppnevner utvalget, er det også menighetsrådets ansvar å supplere dette. Diakon og diakoniutvalget hadde satt ned forslag på hvilke personer de kunne ønske seg ble forespurt, og menighetsrådet var positive til de navn som ble foreslått. Det ble reist forslag om at rådsmedlem Ellen Merete Storeide skulle påta seg oppdraget med å ringe kandidatene og forhøre seg om deres interesse. Menighetsrådet roste diakon og diakoniutvalget for en svært god og omfattende plan for det diakonale arbeidet i menigheten. Det ble etterlyst kostnadsrammer på tiltakene man ønsker å gjennomføre, samt at et form for måling av oppnådde resultater er ønskelig fra menighetsrådets side. Diakon etterlyste spesifikke budsjettmidler til arbeidet med juleblomster og julehilsen og sa seg enig i at en resultatmålsetting helt klart hadde vært praktisk å arbeide etter. Det ble reist forslag om at diakon og diakoniutvalget skal jobbe videre med tanke på å finne egnede resultatmålsettinger. Diakon ga beskjed om at Kirkerådet anbefaler en årlig evaluering av diakoniplan, og på det grunnlag ble det reist forslag om evaluering av diakoniplanen i vårsemesteret 2003. 1. Rådsmedlem Ellen Merete Storeide forespørres om å kontakte de av diakoniutvalget oppsatte kandidater til supplering av diakoniutvalget. 2. Diakon og diakoniutvalget bes å jobbe med å ha resultatmålsettinger for sitt arbeid. 3. Diakoniplanen evalueres i vårsemesteret 2003. 4. Diakon og diakoniutvalget gis honnør for en svært strukturert og vel gjennomtenkt plan for det diakonale arbeidet i menigheten. Sak 77.2002: Medarbeiderfest i høstsemesteret Arbeidsutvalget mener menigheten bør invitere tidligere nestleder av menighetsrådet Tonje Weihe og tidligere vikarprest Odd Gjøen til medarbeiderfesten i høst. Komiteen består pr. i dag av Guro Jensen. I tillegg har Arild Isaksen og Ellen Kavlie-Borge vært involvert i arbeidet frem til nå. I og med at det er en tradisjon at menighetsrådet er arrangør av medarbeiderfesten, er det
ønskelig at flere av menighetsrådets medlemmer engasjeres i planlegging og gjennomføring av medarbeiderfesten. Av program for øvrig vil det bli avholdt en liten gudstjeneste i for- eller etterkant av festen, og man jobber mot å skaffe inn en festlig kåsør til tilstelningen. 1. Tonje Weihe og Odd Gjøen inviteres til medarbeiderfesten. 2. Følgende medlemmer av menighetsrådet supplerer festkomiteen:. Guro Jensen oppdaterte menighetsrådet angående fremdriften i saken. Hun hadde anskaffet de notater som den forrige festkomiteen hadde benyttet, og fått innspill fra dem om at medarbeiderfesten trenger å fornyes med tanke på form og innhold. Det har og blitt presisert at dette arrangementet hører til menighetsrådets arbeide. Premissene for innholdet i medarbeiderfesten ble lagt ned under møtet. 1. Tonje Weihe, Odd Gjøen, avgått sivilarbeider Anders Konstali med kone, Åsmund Offernes og Svein Skarholm inviteres til festen. 2. Guro Jensen planlegger den praktiske delen av arrangementet, Ellen Kavlie-Borge og Arild Isaksen planlegger underholdning under medarbeiderfesten. Sak 78.2002: Økonomisk oppdatering Saksordfører: Saksbehandler Olav M. Gystad Saksdokumenter: Resultatregnskap og råbalanse pr. 31.08.02 Prognose for årsresultat Saksbehandler vil gi en økonomisk oppdatering. Saksbehandler kan opplyse om det kan se ut som om det blir et underskudd på årets regnskap; noe som er i tråd med vedtatt budsjettet. Tas til orientering Saksbehandler kunne ikke varsle om noen dramatiske signaler i de regnskapstall som foreligger så langt, og årets regnskap ser ut til; ut fra prognose; å kunne ende med et lite overskudd. Det ble informert om et overforbruk i dåpsarbeidet målt mot budsjett grunnet større innkjøp av forbruksvarer. Det ble videre innformert om at konfirmantarbeidet går med underskudd og menighetsrådet ble bedt om å overveie om dette i større grad skulle være selvfinansierende. Flere av rådsmedlemmene etterlyste mer detaljert regnskapsføring, blant annet periodisering av utgifter. Saksbehandler informerte om at stillingen på menighetskontoret pr. i dag ikke ga den tilsatte den nødvendige disponible tid til å kunne føre regnskapet på et så vidt detaljert plan. Tas til orientering. Sak 79.2002: Gudstjenestene i Fjellhamar kirke Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Menigheten har det siste halve året prøvet ut en ordning hvor en gruppe fra menigheten har kunngjøringene. Menighetsrådet er fornøyd med ordningen, men ser behovet for en mer strukturert og mer oversiktlig gjennomføring av kunngjøringene. AU har utfordret Reidar Kavlie-Borge til å lede kunngjøringsgruppa og organisere gjennomføringen av kunngjøringene. Reidar har sagt seg villig til dette arbeidet.
Samtidig er det et behov for å ha flere nattverdsutdelere til gudstjenestene. Kari Buer har gitt nattverd ved noen anledninger så langt i år; og det foreslås at hun formelt sett blir godkjent som nattverdsutdeler. Det er også ønskelig at menighetspedagog Espen Hægeland blir godkjent nattverdsutdeler. 1. Reidar Kavlie-Borge påtar seg ansvaret med å lede kunngjøringsgruppa, sette opp vaktliste og sikre at kunngjøringene gjennomføres på en strukturert og oversiktlig måte. 2. Biskopen forespørres om å godkjenne Menighetspedagog Espen Hægeland og Kari Buer som nattverdsutdelere. Saksordfører etterlyste regelverk for utnevnelse av nattverdutdelere og mente at bestemmelsene omkring dette i beste fall er uklare. 1. Reidar Kavlie-Borge påtar seg ansvaret med å lede kunngjøringsgruppa, sette opp vaktliste og sikre at kunngjøringene gjennomføres på en strukturert og oversiktlig måte. 2. Biskopen forespørres om å godkjenne Menighetspedagog Espen Hægeland og Kari Buer som nattverdsutdelere. 3. Regelverket med henhold til utnevnelse av nattverdsmedhjelpere sjekkes nærmere. Sak 80.2002: Sidealter i Fjellhamar kirke Saksordfører: Kirsti Harda Frøshaug Leder av Gudstjenesteutvalget vil ta kontakt med kirkeverge for å gi ham mer utfyllende informasjon om sidealteret, etter forespørsel. Deretter vil menighetsrådet ta kontakt med biskopen for å innhente godkjennelse av sidealteret. Menighetsrådet må nå ta stilling til hvor i kirken sidealteret skal stå; da det nå er ønskelig å sluttføre menighetsrådets behandling av denne saken. Menighetsrådet arbeider nå mot å innvie sidealteret om cirka 6 måneder; og håper at dette kan gjøres av biskopen i sammenheng med en eventuell vigsling av Espen Hægeland som kateket. Utformes under møtet. Saken utsettes til neste menighetsrådsmøte. Sak 81.2002: Eventuelt 1. PC til menighetspedagog Sak angående finansiering av PC til menighetspedagog ble returnert til menighetsrådet fra Lørenskog kirkelige fellesråd. Arbeidsutvalget tar en avgjørelse på saken, og informerer menighetsrådet i neste møte. 2. Referat fra undervisningsutvalgets siste møte Under menighetsrådsmøtet ble referat fra siste møte i undervisningsutvalget delt ut. Referatet tas til orientering 3. Julemessen 2002 Leder av Julemessekomiteen har et behov for praktisk hjelp til avviklingen av årets Julemesse. Julemessekomiteen har også informert om at det er ønskelig at 50% av overskuddet fra årets julemessekomite går til NMS, selv om misjonsavtalen har utløpt.
1. Menighetsrådet bistår Julemessekomiteen med å finne personer som kan stille opp med praktisk hjelp under Julemessen. 2. 50% av overskuddet fra årets julemesse vil oversendes NMS 4. Felleskirkelig gudstjeneste på Triaden Det har fremkommet at den årlige fellesgudstjenesten med andre kristne organisasjoner i kommunen ved neste anledning vil medføre utgifter, da kommunen nå ønsker betaling for bruk av lokalet på Triaden. Kostnad vil være kr. 2500,- om alle deltakende menigheter er villige til å betale. Det er for øvrig søkt om fritak på leie av lokalet. Om det må betales leieutgifter for fellesgudstjenesten, er Lørenskog menighetsråd innstilt på å være med på å dele utgiftene såfremt alle andre parter bidrar. Alternativt vil menighetsrådet stille Fjellhamar kirke til disposisjon, under forutsetning av at retningslinjene for bruk av kirken overholdes.