REFERAT Hovedstyremøte 14. mai kl. 16.30 på møterommet ved TSI-kontoret Saksliste:
HOVEDSTYREMØTE 14. APRIL KL. 16.30 PÅ MØTEROMMET VED TSI-KONTORET 0 INFORMASJONSSAKER TSI 01/05/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN TSI 02/05/14 GODKJENNING AV REFERAT TSI 03/05/14 TSI GOLF TSI 04/05/14 ORIENTERING TIL TSI HYTTE TSI 05/05/14 BERGEN CHALLENGE DISKUSJONSSAKER TSI 06/04/14 UNDERGRUPPEKONTAKT ORDINÆRE SAKER TSI 07/04/14 PROFILERING AV SMØREBU TSI 08/04/14 SØKNAD OM FRILUFTSTREFF TSI 09/04/14 TRENINGSTIDER EVENTUELT TSI 10/05/14 UNDERGRUPPEFORUM TSI 11/05/14 SOMMERAVSLUTNING TSI 12/05/14 BOMBEROMSSAKEN TSI 13/05/14 MØTE MED MARIUS (NSI) TSI 14/05/14 SØKNAD OM FREMTIDIGE INVESTERINGER TSI 15/05/14 ØKNOMONIKURSET TSI 16/05/14 BUDSJETT Møtedeltagere: 1
Informasjonssaker TSI 01/05/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjennes Forslag til vedtak: Godkjennes TSI 02/05/14 Godkjenning av referat Forslag til vedtak: Godkjennes Godkjennes med endringer TSI 03/05/14 TSI Golf Svenja informerer Det kreves at representanter fra TSI Golf møter representanter fra hovedstyret dersom baneleie skal dekkes. Viktor sjekke om det er mulig å si opp kontrakten med bioforsk før kontrakten utløper i 2015 TSI 04/05/14 Orientering til TSI-Hytte Viktor informerer Hovestyret vedtar at det opprettes en hyttekomitée som skal arbeide med å selge den gamle hytta, kjøpe ny hytte, og deretter drifte den nye hytta. Minst en fra hovedstyret 2
skal være med i komitéen. Komitéen er underordnet hovedstyret og har rapporteringsplikt. Mattias, Wilhelm og Bjørn tar saken videre. TSI 05/05/14 Bergen Challange Louise informerer. Styret føler seg informert Diskusjonssaker TSI 06/04/14 Undergruppekontakt Følgende fordeling foreslås: Svenja: Golf, Fotball og Ishockey Bjørn: Fjellgruppa, TULL og Langrenn. Louise: Styrkeløft, Turn og Fekting Melissa: Aikido, Basketak og Judo. Viktor: Håndball, Innebandy og Futsal Wilhelm: Volleyball og Badminton Daniel: Karate og Dansademika Hilje: SUT, Surf og SURK Mattias: Kajakkpolo, Boksing og Trulle 3
Viktor sender ut felles melding til alle undergruppene med informasjon om undergruppekontaktsystemet. Resten av HS sender en mer personlig melding til sine respektive undergrupper. Ordinære saker TSI 07/05/14 Profilering av Smørebu Mattias informerer Forslag til vedtak: TSI dekker utgifter på 50% opptil kr 4000,- i spleiselaget, hvorav kr 3000,- allerede er vedtatt. TSI 08/05/14 Søknad om ekstraordinære midler til friluftstreff (FA) Wilhelm informerer. Vedtak: Det avventes til møtet med NSI 21. mai 2014. TSI 09/05/14 Treningstider Treningstidene vurderes fortløpende og endres ved behov. Se vedlagte treningstider med de endringene som har blitt gjort HS undersøker om det er stor overlapp på futsall og fotball. Dette bør føre til en revurdering av treningstidene. Viktor sjekker. En revudering av parketten og bomberommets treningstider i november, for å skjekke om at det blir velbrukt. HS-møte i midten av november. 4
Eventuelt TSI 10/05/14 Undergruppeforum Saken utsettes til neste møte TSI 11/05/14 Styrekurs og sommeravslutning Styrekurs 23. mai klokken 16-19 og sommeravslutning samme dag klokken 20:30 Wilhelm sjekker om det er mulig å få gode priser på Compagniet. TSI 12/05/14 Bomberomssaken Viktor informerer og følger opp saken. TSI 13/05/14 Møte med Marius (NSI) Møte med NSI om FA kl 12:00 21. mai. Så mange som mulig i HS må møte TSI 14/05/14 Søknad om fremtidige investeringer Taes på neste møte TSI 15/05/14 Øknomonikurset Melissa har informert TSI 16/05/14 Budsjett Kostnader for kickoff reduseres. TSI 16/05/14 Chess deler ut penger Chess deler ut kr 1500000,- til idrettsklubber som normalt ikke får mye penger. Møte hevet kl 19:42 5