TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG Sak Sakstekst Konklusjon Ansvarlig Tidsfrist

Transkript

1 Stemmeberettigede: Louise, Tilman, Bulent, Bjarne, Helge, Birgit og Fraværende: Emilie, Kristine, Bjørn Anders og Daniel Eksterne: Vegard (Kraft) 1 Godkjenning av inkalling og referat Vedtak: Referat fra forrige HS-møte, og innkallingen til dette møtet godkjennes. Vedtatt. 2 er fra Studentidretten Gode tall på studentidretten! Kraft 2 går i orden. Vegard 1 av 5

2 3 Undergruppeoppdateringer og fordeling av undergruppekontakter Ny fordeling av undergrupper: Louise: Styrkeløft og Karate Bulent: TSI Dansademika, TSI Badminton : TSI Volleyball og TSI Biljard. Kristine: TSI Surf, TSI Fjellgruppa og TSI TULL. Emilie: TSI Håndball, TSI Innebandy, TSI Futsal og trimsvømming. Birgit: TSI Boksing, TSI Fotball og TSI Ishockey. Helge: TSI Aikido, TSI Basketak og TSI Judo. Tilman: TSI Langrenn, TSI Basket og TSI Kajakkpolo Bjarne: TSI SURK, TSI SUT og TSI TRULLE Alle som har fått tildelt nye undergrupper skal sende mail/sms/samtale til gruppen innen. All kommunikasjon skal skje via TSI-mail, evt. TSI på kopi. Karate: har forbedret rekrutteringen og hengt opp plakater på campus. Volleyball: Spiller 1.-divisjonskamp mot OSI. Ønsker å få store deler av TSI som supportere på kampen. Bulent følger opp og sørger for at TSI får invitasjon. TSI Dansademika: Har lagt ut semesterplan, der speilsalen ikke er inkludert. Det rapporteres også om at de trenger en innføring i hvordan TSI fungerer. HS ved Bulent tar en prat med Dansademika Bulent Treningstidene til Futsal på onsdager fra gis til TSI Badminton dersom det ikke skjer aktivitet der. Emilie følger opp i forhold til Futsal, og gir deretter beskjed til Badminton. Emilie 2 av 5

3 4 SL-oppdatering. Det er tildelt kr fra rektors strategiske midler til arrangeringen av Studentlekene Tromsø 2016 Helge og Bjarne 5 Søknad om ekstraordinære midler TSI Håndball Søknadssum kr ,- (kr 500 per hode) 6 Søknad om oppstartsstøtte TSI Basketball Søknadssum kr 5 000,- Kommunikasjonssvikt med SNN, møte på fredag. Bruk hele HS og SL-organsisasjonen i forbindelse med stands Styret føler seg informert. Premisser Vedtak: Søknaden innvilges i henhold til gjeldende fordelingsnøkkel Vedtak: Søknaden innvilges i henhold til gjeldende fordelingsnøkkel 7 Kontortid fremover Helge på mandager Emilie tar to timer i uken mellom onsdag og fredag. Helge oppdaterer nettsidene Helge Neste HS-møte 8 Dialog med DebutUKA Birgit svarer DebutUKA Birgit 2. oktober 9 Trykking av logoer Macron anbefaler oss å trykke opp 500 logoer som de har liggende, slik at vi slipper å trykke opp enkeltvis ved behov. Dette gjør det billigere for oss på sikt å trykke drakter. Kostnaden blir på kr ,- Vedtak: Vi kjøper inn 500 logoer. Oppfordrer Studentidretten til å gjøre det samme, for å forenkle prossessen. sender ut mail til Macron og Studentidretten Neste HS-møte 3 av 5

4 10 Budsjett 2016 HS ser positivt på budsjettforslaget for 2016, ønsker andre løsninger med tanke på kompensasjon til frivillige. HS ønsker ikke åbudsjettere med utgifter i forbindelse med Studentlekene Ønsker å diskutere saken nærmere etter Studentparlamentet har gjennomført semesteravgiftsfordelingen. Helge 11 Hytta Hovedstyret har per i dag ikke ressurser til å gjennomføre denne prossessen. HS ser også at store deler av TSI sine ressurser i 2015 går til å arrangere SL. HS ønsker å videreføre prossessen så fort det finnes ledig kapasitet og initiativ i TSI. 12 Aktivitetskurs, annleggskonferanse og ledersamling HS ønsker å sende 5 personer til ledersamling + som er der ifm. roadshow. Hvorav NSI betaler reiseutgifter for 2 personer, og TSI for 3. HS ønsker å sende følgende personer fra TSI: Bulent Emilie Kristine De plassene som ikke fylles opp, fylles med andre interesserte fra TSI, fortrinssvis ledere i store undergrupper. Bulent sender ut e-post til undergruppene. Bulent 25. oktober 4 av 5

5 13 Kurs Økonomikurs 4. november KlubbAdmin 13. oktober Kurs i lover regler 28. oktober Konflikthåndtering 19. november VK-kurs 26. november Coaching og kommunikasjon for ledere 6. oktober Strategi Tas på fredagen på samkjøringshelgen 2. oktober 14 Kraft HS stiller seg positive til å oppfordre til frivillighet rundt Studentidrettens arbeid. 15 Kan HS avsette folk i SL-styret? Fra årsmøtevedtaket: «styret i Studentlekene Tromsø velges av Hovedstyret i TSI» Slik HS tolker dette, har HS fullmakt til å gjøre alle endringer i SL-styret. Det være seg å tilføye, fjerne eller bytte styremedlemmer. Ikke vedtaksdyktig etter denne linjen 16 Premisser fra HS til SL-styret HS skal ha fullt innsyn i SL sitt arbeide. Lederstil: Respekt, imøtekommende, tillit, åpenhet En konkret, tentativ plan for arrangemntet dag for dag, time for time. Møtet avsluttet: 22:00 5 av 5