Sakspapirer til årsmøtet 2016

Transkript

1 Sakspapirer til årsmøtet Tromsøstudentenes idrettslag

2

3 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Innhold SAKSLISTE 3 Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden 3 Sak 2 Godkjenning av stemmeberettigede 3 Sak 3 Godkjenning av forretningsorden 3 Sak 4 Konstituering 3 Sak 5 Undergruppeaktivitet 4 Sak 6 Hovedstyrets aktivitet 4 Sak 7 Budsjett 2016 og Sak 8 Søknad om opptak av ny undergruppe 5 Sak 9 Endring av vedtektene 5 Sak 10 Lovendring 5 Sak 11 Fastsette kontigent 6 Sak 12 Valg 6 ÅRSBERETNING Hovedstyret Året som gikk 10 REGNSKAP Balanse 18 Noter til regnskapet BUDSJETT 2016 OG Noter til budsjettet 26 Oppsummering 29 VEDLEGG 31!2

4 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Saksliste SAK 1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Forslag til vedtak: Innkalling og dagsorden godkjennes SAK 2 GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE Forslag til vedtak: 4 Stemmerett og valgbarhet For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned og ikke skylde laget kontigent. Alle medlemmer som har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon etter 4 «Lover for TSI». SAK 3 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Forslag til vedtak: Ordet forlanges ved handsopprekning Ingen får ordet mer enn tre ganger per sak Tre minutter taletid første gang, ett minutt andre og tredje gang Dirigenten kan foreslå forkortet taletid og strek Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten, skriftlig og før strek er satt Vedtak og valg avgjøres ved stemmetall slik loven sier Blanke stemmesedler teller ikke og regnes som ikke avgitt SAK 4 KONSTITUERING Valg av funksjonærer til årsmøte. Forslag til vedtak:!3

5 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Dirigent: Helge Sættem Sekretærer: Tellekorps: Birgitte Jørstad og Lene Weigama Protokollunderskriver I: Protokollunderskriver II: SAK 5 UNDERGRUPPEAKTIVITET Sak 5.1 Årsmeldinger Forslag til vedtak: Årsmeldinger for 2015 fra undergruppene godkjennes. Sak 5.1 Regnskap Forslag til vedtak: Regnskap for 2015 fra undergruppene godkjennes. Sak 5.1 Budsjett Forslag til vedtak: Budsjett for 2016 fra undergruppene godkjennes. SAK 6 HOVEDSTYRETS AKTIVITET Sak 6.1 årsmelding Forslag til vedtak: Hovedstyrets årsmelding for 2015 godkjennes. Sak 6.2 Regnskap Forslag til vedtak: Hovedstyrets regnskap for 2015 godkjennes!4

6 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 SAK 7 BUDSJETT 2016 OG 2017 Forslag til vedtak: Budsjettet for 2016 og 2017 godkjennes SAK 8 SØKNAD OM OPPTAK AV NY UNDERGRUPPE Forslag til vedtak: TSI Surf tas opp som undergruppe i Tromsøstudentenes idrettslag SAK 9 ENDRING AV VEDTEKTENE Forslag til vedtektsendring 2: «Personer som har gjort en særdeles stor og/eller langvarig innsats for TSI kan innvilges æresmedlemsskap i TSI. Æresmedlemmer har stemmerett på Årsmøtet. Æresmedlemmer kan nomineres til HS fortløpende. Nominasjonene vil bli behandlet av HS og tidligere æresmedlemmer. For at nominasjonen skal bli vedtatt, må det være flertall blant æresmedlemmene, samt enstemmig i HS. Nye æresmedlemmer presenteres av HS på årsmøtet.» Dette erstatter nåværende vedtekt 2 i sin helhet. SAK 10 LOVENDRING Som følge av ny lovnorm fra Norges idrettsforbund, er vi pliktig å vedta denne med evt. endringer. Endringene som er markert er tidligere lovendringer TSI har vedtatt på tidligere årsmøter, flettet inn i lovnormen av Forslag til vedtak: Vedlagte forslag til ny lovnorm vedtas, og erstatter den gamle lovnormen i sin helhet.!5

7 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 SAK 11 FASTSETTE KONTIGENT Etter forrige årsmøte var det et ønske om å øke TSI-avgiften til kr 200,- for studenter og kr 400,- for ikkestudenter, per semester. Dette viser seg å være vanskelig å opprettholde i forhold til den gjeldende avtalen med Studentidretten og den såkalte «Kraft-avtalen». Hovedstyret ønsker likevel å følge opp ønsket om å differensiere mellom studenter og ikkestudenter slik årsmøtet ønsket i Forslag til ny kontigent per semester: Student: kr 100,- Ikkestudent: kr 200,- SAK 12 VALG Sak 12.1 Valg av nytt hovedstyre Det skal velges leder, nestleder, økonomiansvarlig, fire styremedlemmer og minst to varamedlemmer (maksimalt 4). Valgkomitéens innstilling er som følger: Verv Navn Opprinnelse Leder Ane Karoline Slettbakk Jensen TSI Fotball, Studentlekene Nestleder Økonomiansvarlig Haakon Kristian Våge Støyle Studentlekene Kontoransvarlig I Frida Eilertsen Nielsen TSI Håndball, Studentlekene Kasserer/kontor II Sosialt ansvarlig Birgit Dahl TSI Håndball Anleggsansvarlig Emilie Flølo Dyrstad TSI Håndball, Studentlekene Vara I Kristian Aleksandersen TSI Innebandy Vara II Simon Eriksen TSI Fjellgruppa, TSI Volleyball og TSI Langrenn Vara III Louise Madelene Konst Backe TSI Dansademika Sak 12.2 Valg av revisorer Det skal velges to personer til å revidere regnskapet. Revisor I: Helge Sættem!6

8 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Revisor II: Sak 12.3 Valg av valgkomité Valgkomitéen skal minimum bestå av leder, to medlemmer og en vara. Hovedstyrets forslag til ny valgkomité Leder: Bjarne Martinsen Medlem I: Martin Myrklund Medlem II: Melissa Gotliebsen Varamedlem: Maximillan Hansen Sak 12.4 Valg av kontrollkomité TSI sin omsetning er noe komplisert å regne ut grunnet 25 individuelle årsregnskap, men den ligger nok på litt over tre millioner kroner (ikke medregnet Studentlekene). Dette er to millioner kroner under kravet som vil gjøre at vi må følge regnskapsloven og deretter bli pliktig å ha en kontrollkomité. Dette er nok hovedårsaken til at TSI aldri har hatt en kontrollkomité. Like fullt er TSI en svært kompleks organisasjon med over 100 medlemmer i styreverv, 25 regnskap, over 30 kontoer og over 2000 medlemmer. Hovedstyret ser av disse grunnene nødvendigheten av å ha en kontrollkomité. I tillegg er vi et idrettslag i vekst, og vi ser for oss at vi, om få år vil uansett vil falle under regnskapsloven. Hovedstyrets forslag til kontrollkomité: Medlem I: Daniel Rød Medlem II: Wilhelm Francke!7

9 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Årsberetning 2015 HOVEDSTYRET 2015 Sammensetning I 2015 har vi avholdt et ekstraordinært årsmøte, der noen av vervene ble valgt på nytt. Styret ble også utvidet med to ekstra varaposter. Styret har vært som følger: Verv Del I Del II Leder Wilhelm Advocaat Francke Nestleder Bjarne Martinsen Emilie Heimdal Økonomiansvarlig Styremedlem I Helge Sættem Birgit Dahl Styremedlem II Emilie Heimdal Louise Madelene Konst Backe Styremedlem III Louise Madelene Konst Backe Kristine Marie Monsen Styremedlem IV Christian Jensvold Markussen Tilman Fortmüller Vara I Vara II Vara III Vara IV Bjørn Anders Karstensen Daniel Rød Bjarne Martinsen Bulent Dogani Valgkomitée og revisorer Valgkomitéen har bestått av Mari Lovise Marum (leder), Ingrid Solstad Andreassen, Maximillan Hansen og Martin Myrlund (vara) Revisorer har vært Eirik Aae og Joar Karlsen Tromsøstudentenes idrettslag har i 2015 økt medlemsmassen. Klubben har per 15. januar registrerte medlemmer, noe som er en økning på 165 fra året før. Hovedstyret er stolte av å kunne tilby medlemmene et stadig bedre og bredere idrettstilbud. Vi ser på TSI som en viktig velferdsmessig, sosial og sunn arena for studentene i Tromsø. Det er med stor glede vi opplever en stadig økende aktivitet i idrettslaget. Økende aktivitet byr på utfordringer med tanke på anleggskapasitet og økonomiske ressurser, noe vi arbeider med kontinuerlig med for å skaffe medlemmene best mulig rammer.!8

10 Tromsøstudenenes idrettslag! 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Hovedstyrets ansvarsområder og arbeidsoppgaver Hovedstyret er ansvarlig for den daglige driften av idrettslaget. Vi ønsker å legge til rette for god, økende aktivitet gjennom en velfungerende organisasjon. TSI-kontoret ligger i Teorifagsbygget, Hus 2. Vi har forsøkt å holde kontoret åpent til fast tid to dager i uka, i tillegg til at vi er der stort sett daglig utenom åpningstid. Hovedstyret har hatt faste styremøter minst én gang per måned. Arbeidsutvalget (AU) (leder, nestleder og økonomiansvarlig) møtes i forkant av styremøtene for å gjennomgå saker, forberede innstillinger og saksliste. Søknader må være innsendt innen 8 dager før neste hovedstyremøte. Flere av hovedstyrets oppgaver viser seg å ha behov for retningslinjer som gjør arbeidet mer effektivt og resultatet bedre. Dette gjelder særlig fordeling av midler, fordeling av treningstid og undergruppenes forpliktelser til TSI. Vi jobber med formulering av strategi, vedtekter og klubbhåndbok for å skape tydelige og gode rammer for idrettslaget framover.!9

11 Tromsøstudenenes idrettslag! 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 " ÅRET SOM GIKK Kickoff TSI avholdt Kickoff for sine undergrupper i Skibotn i slutten av april Kickoff er en gammel TSI-tradisjon som er ment som en pangstart på det nye året, der alle undergruppene inviteres til en helg hvor man får sosialisert og satt i gang året med litt faglig påfyll. Årets Kickoff hadde saker som Studentlekene, hytte, håndbok, verdier med mer på dagsorden. NSI var også tilstede, noe vi alle satte pris på. Det sosiale sto sterkt, og både HS og undergruppene fikk sosialisert seg innad og seg imellom. Helgen var vellykket, og tradisjonen anbefales videreført, forutsatt at det finnes arbeidskraft og penger til dette. 17. mai TSI i borgertoget Borgertoget i Tromsø har i mange år manglet sitt største idrettslag, noe som det ble gjort innsats for å snu i I siste liten ble det satt i gang engasjement for å arrangere en deltakelse fra TSI. En kompakt gjeng stilte og skapte bra med liv, med blant annet ishockeyspilling i toget. Vi håper på at dette tas videre i 2016 med et enda større tog, og deltakelse fra flere undergrupper.!10

12 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Semesterstart og DebutUKA: Vår viktigste rekrutteringsarena Fredag 14. August ble det arrangert StudEXPO i regi av DebutUKA StudEXPO har som mål å samle alle studentorganisasjoner og relevante studentaktører på ett å samme sted. På den måten viser en alle nye studenter hva en som student har mulighet å delta på. TSI var aktive på å få med alle sine undergrupper, det ble sendt ut mail og enkelte undergrupper ble også kontaktet direkte. Vi ser på dette som en gyllen mulighet til å rekruttere nye medlemmer til undergruppene våre i TSI. Enkelte undergrupper var mer aktive og gjorde mer ut av dagen enn andre, dessverre var det også noen få undergrupper som ikke møtte på StudEXPO. TSI fikk tilbakemeldinger fra våre undergrupper angående organiseringen av årets StudEXPO, dette er noe som hovedstyret støtter. Det ble ikke gitt noe beskjed før oppmøte at arrangementet ble flyttet inn, og bordene var ikke holdt av til de ulike organisasjonene. For TSI som er en så stor organiasjon endte det dessverre med at ikke alle undergruppene fikk stå samlet på en plass. Vi opplevde at kommunikasjon mellom TSI og DebutUKA var mangelfull rundt våre arrangementer. Vi savnet samtidig å bli nevnt i programmet angående våre arrangement under DebutUKA. Vi har tatt dette videre med DebutUKA og håper på en forbedring til neste år og arrangeringen av StudEXPO i Ekstraordinært årsmøte 28. august 2015 ble det avholdt et ekstraordinært årsmøte hvor det blant annet ble foreslått lovendring (delegatordning). Selv om vedtaket gikk igjennom enstemmig (med mindre endringer), viste det seg dessverre at Norges Idrettsforbund ikke tillater en slik ordning i idrettslag. Andre ting som ble tatt opp var opptak av Studentlekene i Tromsø som undergruppe i TSI, og en felles enighet i å satse på Studentlekene, valg av ny nestleder, valg av to nye styremedlem og en lovendring slik at det er lov med flere enn 2 varamedlemmer i TSI på universitetet i Stavanger for å promotere Studentlekene Tromsø 2016!11

13 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 hovedstyret i TSI. Alt ble vedtatt, og hovedstyret endte opp med Emilie Heimdal som nestleder, Kristine Marie Monsen og Tilman Fortmuller som nye styremedlemmer og Bulent Dogani og Bjarne Martinsen som de to ekstra varamedlemmene. Undergruppeforum TSI har avholdt en hel del Undergruppeforum i 2015, ofte månedlig og som regel avholdt enten på Kraft eller på møterommet ved TSI sitt kontor. Disse forumene har vært en arena hvor HS og undergruppene i TSI uformelt har kunnet møtes for å diskutere dagsaktuelle saker samt øke samholdet og samhandlingen både mellom undergruppene seg imellom og undergruppene og HS. De viktigste sakene som har vært behandlet i Undergruppeforumene har vært treningstider, felles drakter og Studentleker, hvor ideen til å avholde sistnevnte faktisk stammer fra et undergruppeforum. Vi i HS mener at Undergruppeforum har vært en vellykket arena for å skape samhold, tilhørighet og diskutere og avgjøre saker som angår undergruppene og deres hverdag. Vi mener også at undergruppeforum forhindrer en ovenfra-og-ned beslutningskjede hvor HS «trer» beslutninger nedover undergruppene. Undergruppeforum forenkler også HS hverdag gjennom mindre administrasjon og beslutningstaking og samtidig bidrar til at undergruppene selv får bestemme i saker hvor deres stemmer er viktigst, slik som treningstider. Per dags dato er Undergruppeforum satt på vent grunnet SL, som av naturlige årsaker binder opp store deler av den frivillige arbeidsstokken. Vi anbefaler likevel en fortsettelse av bruken av Undergruppeforum eller tilsvarende for neste års HS, spesielt omkring treningstider. Undergruppene har også etterlyst en tilsvarende arena for diskusjon av neste års disponering av ordinære midler. Håndbok TSI har i lengre tid jobbet for å strømlinjeforme organisasjonen samt finne ut hvem vi er og hvor vi står som organisasjon. Hovedstyret er glade for å kunne annonsere at vi har et førsteutkast av TSI-håndboka klar. Dette er et sårt etterlengtet dokument som ikke har eksistert på mange år. Dets funksjon er først og fremst å fungere som veiviser for potensielle og nye medlemmer, samt være et lite oppslagsverk på de mest grunnleggende og viktigste funksjonene i TSI for både HS og undergruppene. At det i tillegg kan brukes både av Universitetet, Sito samt NSI og andre samarbeidspartnere eksempelvis ved semesterstart kommer også inn hendig. Vi håper å ha et førsteutkast til høring ved årsmøtet, og en ferdigstilt opptrykket versjon til semesterstart. Felles drakt og ny leverandør På årsmøtet i mars ble det vedtatt å innføre et felles draktreglement for alle i TSI sine undergrupper. Det var ønskelig fra både Hovedstyret og medlemmene i klubben å øke klubbens identitet, og å samle klubben bedre. Medlemmene skulle se på seg selv som medlemmer av en klubb, og ikke bare av en undergruppe. Disse ønskene førte til et vedtak, etter flere undergruppeforum, som sier at draktene skal være sorte, med hvitt og oransje som sekundærfarger. Dette gjelder selvsagt i den grad det er praktisk mulig for undergruppene å følge opp dette. F.eks. kampsportgruppene som bruker drakt, har denne i vanlige farger. For å ytterligere gi undergruppene mulighet til å følge opp dette gikk hovedstyret raskt i gang med å finne en felles draktleverandør. Etter en grundig prosess der flere aktører ble vurdert, og undergruppene ble involvert, falt!12

14 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 valget på Macron, der vi fikk en svært gunstig avtale. Innen årsmøtet 2017, skal alle undergrupper etter planen følge det nye regelverket. Fordeling av treningstider TSI økende aktivitet gjør at det fortsatt er svært utfordrende å fordele treningstider, selv om Hovedstyret prøver å tilfredsstille alle ønsker så godt vi kan. Fordelingen av høst og vårsemesteret skjer våren i forkant. Tidene fordeles på bakgrunn av undergruppenes søknader, antall medlemmer, seriespill og hvordan gruppene kom ut i fjorårets søknadsprosess da vi fordelte treningstidene. I år som i fjor ble det avholdt et eget Undergruppeforum i forkant av fordelingen, og parkettgruppene tok initiativ og kom med et eget forslag. Dette setter Hovedstyret stor pris da det gjør jobben med å fordele treningstiden lettere, samt at alle parter blir mer fornøyde. Med TSIs økende aktivitet øker også behovet for å leie eksternt, noe som er veldig kostbart. TSI-hytte Etter salget av den forrige TSI-hytten i 2014 har TSI HS fortsatt jobben omkring ny TSI-hytte. Vi har undersøkt forskjellige lokasjoner, og også muligheten for et samarbeid med Universitetet og Sito for å få finansieringen av ny hytte i orden. Spesielt en hyttedel på den eksisterende feltstasjonen i Skibotn har vært aktuelt, en ide som Universitetet ser positivt på. Universitetets avdeling for bygg eiendom og anlegg (BEA) har selv tilbydd assistanse i form av arbeidskraft fra arkitekter og andre ingeniørtjenester. Per dags dato står pengene for det forrige salget på konto, og prosjektet har blitt satt på vent grunnet andre store prosjekter for TSI i 2015, blant annet Studentlekene. Vi håper at arbeidet kan gjenopptas etter Studentlekene, men innser at både TSI og Sito har store prosjekter foran seg som Kraft 2 og lignende, som alle kommer til å ta tid. Nytt TSI-kontor TSI har fått tildelt et nytt kontor, i samme gang som det forrige. Den største fordelen med det nye kontoret er at det har vinduer og god ventilasjon. Dette er positivt, både med tanke på TSIs økte aktivitet, og spesielt nå som styret i Studentlekene Tromsø 2016 arbeider mye fra dette kontoret. Videre har vi fått oppgradert det tekniske utstyret og fått satt inn et kjøleskap, slik at fremtidige medlemmer i Hovestyret skal få litt bedre arbeidsforhold.!13

15 Tromsøstudenenes idrettslag! 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 For TSI som idrettslag var det viktig at de som ønsket å delta fikk muligheten til dette. Vi så på dette som en fin mulighet til at spesielt våre nyvalgte representerer skulle bli bedre kjent med NSI både som organisasjon og for å møte de som interesserer seg for det samme. Dette ble en svært lærerik helg og også en helg hvor vi som nyvalgt styre ble bedre kjent, noe som naturligvis gjør det enklere å samarbeide helt fra starten. Aktivitetskurs i Oslo 7 stykker fra TSI langrenn, innebandy, fotball og styrkeløft deltok på NSIs årlige aktivitetskurs på Olympiatoppens lokaler ved Sognsvann og NIH. Kurset inneholdt en god kombinasjon av teori og praksis med foredragsholdere fra Olympiatoppens ulike fagavdelinger, og andre deler av idretten. Deltakerne var innom følgende temaer: treningslære, trenerrollen, basistrening, motivasjon, idrettsskader og ernæring. Verdifull kunnskap og inspirasjon ble gitt til de som deltok som kommer godt med i aktivitetene hos undergruppene. Hovedstyret håper at flere undergrupper vil benytter seg av dette tilbudet i fremtiden. Studentlekene 2015 TSI deltok på Studentlekene Trondheim 2015 med lag i innebandy, volleyball, futsal og håndball. Herrene i TSI volleyball tok hjem en sølvmedalje, noe vi er veldig stolte over! I forkant av studentlekene stod hovedstyret på stand sammen med Studentlekene Trondheim utenfor Teorifagskantina. Kraft II I løpet av 2015 har Kraft II blitt enda mer realistisk. TSI HS har deltatt aktivt i prosessen, og har i samarbeid med SiTO og Kraft kommet med innspill til hvordan Kraft II kan bli den beste arenaen for studentidretten samt andre spennende prosjekter! Det gode samarbeidet ble markert på et møte mellom Kraft og representanter fra TSI HS, samt lederne i diverse undergrupper som er tiltenkt areal i Kraft II. Her fikk alle sagt sin mening om utformingen, og diskutert logikken bak bygget. TSI!14

16 Tromsøstudenenes idrettslag! 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 gleder seg veldig til byggingen er i gang, og ser frem til mye idrettsglede i årene som kommer i et av NordNorges største idrettsanlegg. Anleggsseminar og ledersamling i Trondheim I slutten av oktober reiste 10 representanter fra TSI til Studentidrettsforbundets anleggskonferanse og ledersamling i Trondheim. Det var representanter fra Hovedstyret, Studentlekene og undergruppene. Første del av konferansen var dedikert til arbeidet rundt det å skaffe studentene gode idrettsanlegg og tilstrekkelig kapasitet. Det er tydelig at det finnes store utfordinger i hele Norge her. Størsteparen av ledersamlingen gikk videre til å arbeide mot Forbundstinget i Tromsø Det ble arbeidet med NSI sin strategi for årene fremover. Studentlekene Tromsø fikk også presentert seg for hele Studentidrettsnorge. Oppdrag Troms TSI Fjellgruppa inviterte, for andre år på rad, studentidrettslag fra hele Norge til universitetets feltstasjon i Skibotn. Suksessen gjentok seg, og da vi åpnet billettsalget for deltakere fra TSI, ble det utsolgt første dagen. TSI Fjellgruppa ser frem til å undersøke hvordan arrangementet kan utvides i størrelse i fremtidige arrangementer. Arrangementet er det eneste i sitt slag, og det er derfor spesielt gøy å se at TSI her er pionérer på å videreutvikle friluftslivsaktiviteten for studenter i Norge. "!15

17 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Sportslige prestasjoner Så vidt hovedstyret bekjent har herrene i TSI Volleyball deltatt for første gang i Allnorsk serie, etter at de gikk ubeseiret gjennom 2. divisjon avdeling Nord i 2014/15 og tok opprykket til 1. divisjon. Herrene kjemper for å overleve i 1. divisjon med tanke å etablere seg der på sikt. 3 utøvere fra TSI Styrkeløft har blitt Regionsmestere samt Norgesmester, mens TSI Biljard tok sølv i NM. TSI fotball deltok for første gang på studentmesterskapet i fotball som ble arrangert i Sogndal av studentspretten. Det er gledelig å se at våre undergrupper deltar på arrangement utenfor fylket. Dessverre ble det ingen medalje, men TSI er stolte av våre undergrupper som tar steget å deltar på nye studentarrangement. Det var ikke bare TSI Fotball som reiste til Sogndal. Tre medlemmer av TSI Fjellgruppa tok også turen sørover til å delta på friluftsarrangementet Sognaleikadn i slutten av april. Det ble ikke delt ut medaljer på dette arrangementet, men TSI sin representant vant like fullt en bøtte full av premier (og bøtta). TSI håndball deltok for første gang på Oslostudentenes idrettslag (OSI) sin idrettsmønstring og stilte med ett damelag under IM. TSI Basketak deltok på Trondheim open i brasiliansk jiu jitsu og ble beste klubb under arrangementet. Dette er svært gledelig da dette var den store satsningen for basketak dette året. TSI SURK har hatt gode resultater under Champions cup og herrelaget kom på 7. Plass i Norgesserien.!16

18 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Regnskap 2015 Driftsinntekter Regnskap 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Salgsinntekter 1500 Kundefordringer kr kr 0 kr Overføringer fra Studentparlamentet kr kr kr Overføringer fra NIF kr kr kr Overføringer fra UiTø kr kr kr Midler fra Norsk Tipping kr kr kr Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner kr kr 0 kr Leieinntekter TSI-hytta kr 0 kr 0 kr Avsluttet konti/nedlagt undergruppe kr kr kr Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper kr kr 0 kr Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad kr kr 0 kr 0 Salgsinntekter kr kr kr Driftsinntekter kr kr kr Driftskostnader Lønnskostnad 5001 Lønn til ansatte kr 0 kr 0 kr Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr kr kr Godtgjørelse/honorar/lønn til forrige styre kr kr 0 kr Arbeidsgiveravgift kr 641 kr 0 kr 0 Lønnskostnad kr kr kr Annen driftskostnad 6300 Leie lokale kr kr kr Kostnader TSI-hytta kr 0 kr kr Revisjons- og regnskapshonorar kr 0 kr 0 kr Revisjonshonorar kr 0 kr kr Regnskapshonorar kr kr kr Kontoransvarlighonorar kr kr kr Kontorrekvisita kr kr kr Kontorutstyr kr 0 kr kr Trykksaker kr 0 kr kr Møte, kurs, oppdatering o.l. kr kr kr Markedsføring kr kr kr Forsikringspremie kr kr kr Lisensavgifter og kontigenter kr kr kr Styre- og bedriftsforsamlingsmøter (gammel post) kr 0 kr 0 kr Tildeling av ordinære midler kr kr kr Tildeling av ekstraordinære midler kr kr kr Tildeling til oppstartsmidler/trimgrupper kr kr kr Utstyr til Kraft kr 0 kr kr Gjeld fra undergrupper kr kr 0 kr Debut Uka kr 0 kr kr Kraft II kr 0 kr 0 kr Gjeld til forrige hovedstyre 7710 Generalforsamling (gammel post) kr 0 kr 0 kr Sosiale arrangementer kr kr kr Styremøter kr kr kr Møter regi NSI kr 0 kr 0 kr Bank- og kortgebyr kr kr kr Langtidsforfalte udefinerte faktura kr kr 0 kr 0 Annen driftskostnad kr kr kr Finansinntekt og kostnad, ekstraordinære poster kr kr kr kr kr 0 kr Renteinntekter, skattefrie kr 0 kr 0 kr Betalt skatt fra styremedlemmer med godtgjørelse/honorar/lønn kr kr 0 kr Fordringer fra Kemneren kr kr 0 kr 0 kr kr 0 kr 0 kr kr 0 kr Resultat kr kr 0 kr !17

19 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 BALANSE Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Eiendeler Omløpsmidler Bankinnskudd 1920:10001 Brukskonto kr ,19 kr , :10002 Sparekonto kr ,73 kr , :10003 Naustfond kr ,51 kr , :10004 Elveneskonto kr - kr 2311, :10005 Årsavgift kr ,05 kr :10001 Skattetrekk kr 669,09 kr 5163,09 Sum bankinnskudd kr ,57 kr ,48 Sum omløpsmidler kr ,57 kr ,48 Sum eiendeler kr ,57 kr ,48 Gjeld og egenkapital Gjeld Kortsiktig gjeld 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr 8000,00 kr Revisjonshonorar kr 2000,00 kr Regnskapshonorar kr 10750,00 kr Kontoransvarlighonorar kr 8250,00 kr Gjeld til forrige hovedstyret kr 29000,00 Sum Gjeld kr 29000,00 kr - Sum Gjeld og egenkapital kr ,57 kr ,48 Årsresultat kr ,09 NOTER TIL REGNSKAPET 2015 Note 1 Regnskapsprinsipper Regnskapet er utarbeidet i henhold til Regnskaps- og Revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske paralympiske komité. Inntektene er bokført i den perioden de er inntjent og utgiftene er bokført i den perioden de er påløpt. Valutaen Norske Kroner (NOK) er brukt i utarbeidelsen av årsregnskapet. Det er ingen endringer av regnskapsprinsipper ift. fjoråret, men det har forekommet endringer i numrene på postene i årsregnskapet for Dette grunnet overgang til nytt regnskapsprogram. Note 2 Driftsinntekter 1500 Kundefordringer kr I 2015 ble vi bedt om å sende én faktura til universitetet ifm parkeringsdugnad. Hovedstyret ser ikke for seg at dette blir en oppgave for de siden det er undergruppene som utfører dugnaden.!18

20 1977 Sakspapirer til årsmøtet Overføringer fra Studentparlamentet kr TSI fikk tildelt kr mer enn TSI ble prioritert i 2015 sånn som i år. Utbetaling av denne potten skjer 2 ganger, vår og høst Overføringer fra NIF kr Dette er momskompensasjon for totalsum av TSIs driftskostnader 2015 samt lokale aktivitetsmidler. TSI mottok kr , noe som er kr mer enn hva som ble budsjettert med. Velger å sette denne posten ned da det er veldig usikkert hva vi faktisk ender opp med å få Overføringer fra UiTø kr TSI fikk tildelt kr , hvorav kr av disse er øremerket kontorleieavtaler som styres av UiTø. Dette ga oss kr i likvide midler. Utbetaling skjer 2 ganger, vår og høst Midler fra Norsk Tipping kr 2 245,78 Posten omfatter så langt kun grasrotandel Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner kr ,70 Denne posten er ny for året og med en så betydelig sum er det nødvendig å fortsette å ha denne posten, men setter den ned til kr da vi har ønsker om å ikke ha så mye utestående kredit hos andre. Posten inneholder også renteinntektene fra større kontoer som disponeres av hovedstyret Avsluttet konti/nedlagt undergruppe kr ,76 Nytt for året 2015 er at posten er endret fra 3448 til Setter denne posten ned da vi vil se på det som ytterst usannsynlig å motta denne mengden summer fra nedlagte undergrupper Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper kr 4 855,57 Vi har hatt undergrupper med gammel gjeld som har blitt betalt tilbake til hovedstyret i år, vi har derfor hatt nødt til å lage denne posten som er ny for året og kommer mest sannsynlig med å fortsette med denne Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad kr Denne posten er laget ifm billettsalget til TSIs årsmøtefest. Parkeringsdugnaden kommer også inn under her. Sum inntekter: kr ,81 Note 3 Lønnskostnader 5001 Lønn til ansatte Denne posten er satt til kr 0, og lar heller post 5002 og honorarpostene beskrive utbetaling til de som er aktiviserte. Posten er med i 2016, men fjernes til budsjettet for 2017.!19

21 1977 Sakspapirer til årsmøtet Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr Dette beløpet består av godtgjørelse til Arbeidsutvalget (AU). Grunnen til at vi ikke har et rundt tall her er pga skattebetaling, noe som kommer frem i post Beløpet blir fordelt slik: Leder kr 8.000, nestleder kr 4.000, økonomiansvarlig kr Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode kr I regnskapsåret 2015 ble det betalt gjenstående lønn til gamlestyret. Dette kommer også til å skje i 2016 da vi har utbetaling 2 ganger i året, en rett etter sommerferie og en rett før årsmøte. Vi har som mål å unngå dette så f.o.m 2016 skal alle slike utbetalinger skje innen siste bankdag i året slik at posten kan fjernes Arbeidsgiveravgift kr 641 Posten nevnes bare siden den er en del av regnskapet Den skal ikke være en del 2016 budsjettet da TSI som ideell organisasjon er fritatt og fjernes helt til budsjettet Note 4 Annen driftskostnad 6300 Leie lokale kr Vi endte opp med å sprenge denne posten med kr i Dette skyldes økt aktivitet blant grupper som ikke har anledning til å trene på Kraft. Posten økes ytterligere i budsjettet for Revisjonshonorar Posten er satt til kr 2.000, men har ikke blitt utbetalt i Revisorene får utbetalt beløpet før årsmøtet Kostnader ifm TSI-hytta Hytta ble solgt i 2015, noe som innebærer at denne posten ikke har blitt brukt og blir kuttet fom Regnskapshonorar kr 7 637,50 Regnskapsførers honorar for å føre regnskap gjennom hele vervet samt være sentral i søknadsprosesser om eksterne midler, lage årsregnskap og lignende. Posten har ikke en rund sum siden den er medregnet skatt. Resten av beløpet finnes i post Kontoransvarlighonorar kr 4 515,50 Halve honoraret har blitt utbetalt i Posten har ikke en rund sum siden den er medregnet skatt. Resten av beløpet finnes i post Kontorrekvisita kr 1 352,20 Posten går med til forbruksvarer til TSI-kontoret.!20

22 1977 Sakspapirer til årsmøtet Kontorutstyr Etter at Fiken ble tatt i bruk blir denne posten overtatt av post Trykksaker Etter at Fiken ble tatt i bruk blir denne posten overtatt av post Møte, kurs, oppdatering o.l ,09 Posten er ny for året. Det blir viktigere og viktigere å satse på kompetanse innad i egen klubb og vise seg frem for resten av idrettsnorge, velger derfor å ha en såpass betydelig post som omfatter dette Markedsføring kr ,25 Posten er ny for året og overtar for flere av fjorårets. Det er ønskelig at undergruppene er størst på markedsføringsfronten, men har allikevel satt av midler på denne posten for at de skal tas i bruk i anledninger hvor HS er representert, eksempelvis NSI-kurs Forsikringspremie kr Hovedstyrets forsikring i IF. Dekker ansvarsforsikring i styret og alvorlige skader blant samtlige medlemmer. I tillegg ligger sluttbetaling for gamle forsikringer i denne posten Lisensavgifter og kontingenter kr ,87 Fiken-avgift og årlig avgift for å stå registrert i frivillighetsregisteret Tildeling av ordinære midler kr ,10 Undergruppene blir større og bedre, noe som betyr at dette alltid vil være den høyst prioriterte posten. Posten økte i 2015 med kr ,10. TSI har som mål å øke denne posten ytterligere i Tildeling av ekstraordinøre midler kr Skulle det skje noe uforutsett blant undergruppene skal det alltids være anledning for å søke om ekstra midler. Denne posten er også rekordhøy, dette fordi vi oppfordrer alle undergrupper til å reise ut for å representere TSI i idrettslige sammenhenger Tildeling av oppstartsmidler kr Det dukket opp 2 nye undergrupper i Disse søkte om maksimal oppstartsstøtte på kr Her kommer denne posten inn Utstyr til Kraft Etter avtale med Kraft har vi satt av midler som skal gå til innkjøp av ski til studenter som er interesserte i å gå på ski. Summen ble ikke utbetalt i 2015 og flyttes dermed inn i 2016.!21

23 1977 Sakspapirer til årsmøtet Gjeld til undergrupper kr Vi har hatt nedlagte undergrupper med utestående gjeld i år, slike fakturakrav gikk dessverre utover regnskapet til hovedstyret Debut Uka Hovedstyret brukte ingen midler for å promotere seg selv under Debut Uka, uansett var det bra med undergrupper på StudExpo, noe vi er fornøyd med Kraft II Det er viktig at TSI bidrar til og viser frem, også på Kraft II. Vi vil derfor lage denne nye posten som skal gå til Kraft II Gjeld til gamle hovedstyre Denne posten skal ta over for post 5003 fra regnskapet Sosiale arrangementer kr ,50 Denne posten inneholder utgifter som skal gå til sosiale utgifter til sosiale arrangementer i regi av HS. Dette er et ekstra tilbud innad i TSI og vi vil samle undergruppene for å skape gode dialoger mellom undergruppene Styremøter kr ,15 Posten er sammensatt av postene «Styre- og bedriftsforsamlingsmøter», «Generalforsamling» og «Møter i regi av NSI» fra forrige års budsjett. Disse endringene skyldes oppdateringer, forenklinger og endringer i regnskapet. Hovedgrunnen til disse endringene ligger mest på anskaffelsen av det nye, enklere regnskapsprogrammet Fiken Møter regi NSI: Denne posten ble stående urørt i 2015 som i 2014, men i 2016 vil vi få nytte av posten Bank og kortgebyr: kr ,75 TSI betaler bankomkostninger til DNB hver måned. Disse varierer ut ifra bruk, men bruker å ligge på rundt kr i måneden Langtidsforfalte udefinerte faktura kr Grunnet gamle faktura fra tidligere styrer har vi sett oss nødt til å opprette denne posten for regnskapet Denne posten har vi ikke ønsker om å bruke noe mer Betalt skatt fra styremedlemmer med godtgjørelse/honorar/lønn kr 4 342,91 Det ble nødvendig å opprette denne posten da honorarer skulle utbetales. Neste års økonomiansvarlig står fritt til å velge om han/hun vil fortsette med posten eller sette skattebetaling under samme honorarpost.!22

24 1977 Sakspapirer til årsmøtet Fordringer fra Kemneren kr Grunnet gamle betalingsfeil vedrørende lønn og honorarer fra tidligere styrer har vi sett oss nødt til å opprette denne posten for regnskapet Denne posten har vi ikke ønsker om å bruke noe mer og settes derfor til kr 0 i Sum utgifter: kr ,82 Driftsresultat (overskudd): kr ,99 Note 5 Driftsresultat Driftsresultatet for TSI viser kr ,99 i overskudd. Resultatet fremstår kr bedre enn realiteten, som redegjort under balansen. Reelt driftsresultat er kr ,99. Dette resultatet er bedre enn ventet, mye på grunn av at TSI har mottatt kr mer fra NIF enn hva som ble budsjettert med. Note 6 Årsresultat Etter at alle kontoer er medregnet og bokført sitter vi igjen med et kunstig overskudd på kr ,09 for Det kunstig høye overskuddet skyldes at TSI fikk, ila våren 2015, tilgang til en konto som opprinnelig har vært TSIs fra starten av. Dette er midler som har eksistert lenge og som er satt av til Kraft II. Summen lød på kr ,05 minus renter fra Note 7 Eiendeler 1920:10001 Brukskonto Denne kontoen benyttes i hovedsak til selve driften av TSI. Ved utgangen av 2014 var det bokført kr ,93 på konto. Kontoen er avstemt. 1920:10002 Sparekonto Denne kontoen består av midler som er satt av til Kraft II. I 2016 er det budsjetteres det med at det skal settes av mer midler til prosjektet. Ved utgangen av 2015 var det bokført kr ,73 på konto. Kontoen er avstemt. 1920:10003 Naustfond Det spares penger til kjøp av et naust til noen av våre friluftsgrupper. Kontoen står kun til forrenting pr dags dato. Ved utgangen av 2015 var det bokført kr ,51 på konto. Kontoen er avstemt. 1920:10004 Elveneskonto Denne kontoen ble benyttet ifm drift av TSI-hytta. Kontoen er derfor avsluttet og pengene ført over til hovedstyrets konto. Det stod pålydende kr 2.311,57 ved utgangen av 2014.!23

25 1977 Sakspapirer til årsmøtet :10005 Årsavgift Denne kontoen er ny for året, men har i prinsippet vært TSIs eiendom i en årrekke. På denne kontoen kommer TSI-avgiften som blir betalt på Kraft. Disse midlene er også ment å gå til Kraft II. Ved utgangen av 2015 var det bokført kr ,05 på konto. Kontoen er avstemt. 1950:10001 Skattetrekk Denne kontoen brukes til reservering og betaling av skatt ved lønn, godtgjørelse, honorar, o.l. Ved utgangen av 2015 stod det kr 669,09 på konto Gjeld til forrige hovedstyret (Kortsiktig gjeld) Hovedstyret 2015/16 fikk ikke utbetalt andre del av godtgjørelser o.l. januar Denne posten er pålydende kr Revisjon Se vedlegg!24

26 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Budsjett 2016 og 2017 Årsregnskap 2015 Budsjett 2016 Differanse Budsjett 2017 Driftsinntekter Salgsinntekter 3450 Overføringer fra Studentparlamentet kr kr kr 0 kr Overføringer fra NIF kr kr kr kr Overføringer fra UiTø kr kr kr kr Midler fra Norsk Tipping kr kr kr 254 kr Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner kr kr kr kr Avsluttet konti/nedlagt undergruppe kr kr kr kr Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper kr kr kr kr Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad kr kr kr kr Salgsinntekter kr kr kr kr Driftsinntekter kr kr kr kr Driftskostnader Lønnskostnad 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr kr kr kr Godtgjørelse/honorar/lønn til styremedlemmer i forrige periode kr kr 0 kr kr 0 Lønnskostnad kr kr kr kr Annen driftskostnad 6300 Leie lokale kr kr kr kr Revisjonshonorar kr 0 kr kr kr Regnskapshonorar kr kr kr kr Kontoransvarlighonorar kr kr kr kr Kontorrekvisita kr kr kr kr Møte, kurs, oppdatering o.l. kr kr kr kr Markedsføring kr kr kr kr Forsikringspremie kr kr kr kr Lisensavgifter og kontigenter kr kr kr kr Tildeling av ordinære midler kr kr kr kr Tildeling av ekstraordinære midler kr kr kr kr Tildeling av oppstartsmidler kr kr kr 0 kr Utstyr til Kraft kr 0 kr kr kr Gjeld fra undergrupper kr kr kr 50 kr Kraft II kr 0 kr kr kr Gjeld til forrige hovedstyre kr kr Æresmedlem kr 0 kr Sosiale arrangementer kr kr kr kr Styremøter kr kr kr 298 kr Møter regi NSI kr kr Årsmøte kr kr Bank- og kortgebyr kr kr kr 406 kr Langtidsforfalte udefinerte faktura kr kr 0 kr Annen driftskostnad kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 300 Finansinntekt og kostnad, ekstraordinære poster 8302 Betalt skatt fra styremedlemmer med godtgjørelse/honorar/lønn kr kr 0 kr Fordringer fra Kemneren kr kr 0 kr kr kr 0 kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr Reelt resultat kr kr 300!25

27 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 NOTER TIL BUDSJETTET Under følger utbreiing av postene fra budsjettet Postene er ikke justert til inflasjon. Note 1 Driftskostnader 3450 Overføringer fra Studentparlamentet kr I 2017 har TSI en visjon om å søke om mer enn hva vi har fått tildelt tidligere da vi er den absolutt største organisasjonen på campus. Utbetaling skjer 2 ganger, vår og høst Overføringer fra NIF kr Dette er momskompensasjon for totalsum av TSIs driftskostnader 2015 samt lokale aktivitetsmidler. Det kan tenke seg at TSI mottar mindre enn satsingen fra Overføringer fra UiTø kr TSI fikk tildelt kr i Dette er en solid økning fra tidligere år. TSI skal søke om ytterligere midler da deres utgifter på ekstern leie har økt. Utbetaling skjer 2 ganger, vår og høst. Det skal mao søkes om denne summen fra UiTø i løpet av Midler fra Norsk Tipping kr Denne posten har ligget stabilt rundt denne summen i flere år. Velger derfor å holde denne lik Tilbakebetalt kredit hos foreninger/forbund/organisasjoner kr Denne posten er ny fra 2015 og med en så betydelig sum er det nødvendig å fortsette å ha denne posten, men setter den ned til kr da vi har ønsker om å ikke ha så mye utestående kredit hos andre. Posten inneholder også renteinntektene fra større kontoer som disponeres av hovedstyret Avsluttet konti/nedlagt undergruppe kr Denne posten er ny fra 2015 og med en så betydelig sum er det nødvendig å fortsette å ha denne posten, men setter den ned til kr da vi har ønsker om å ikke ha så mye utestående kredit hos andre. Posten inneholder også renteinntektene fra større kontoer som disponeres av hovedstyret Tilbakebetalt gjeld fra undergrupper kr Vi har hatt undergrupper med gammel gjeld som har blitt betalt tilbake til hovedstyret i 2015, det er ikke usannsynlig at dette skjer ila 2017 også, derfor legger vi til denne justeringsposten i 2017-budsjettet Inntekt ifm kurs/arrangement/dugnad kr Disse kr er ifm billettsalget til TSIs årsmøtefest. Sum inntekter kr !26

28 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Note 2 Lønnskostnader 5002 Godtgjørelse til arbeidsutvalget i styret kr Det er på tide å øke denne posten med tanke på at TSI er en klubb i vekst og da er det naturlig å sette opp denne posten. Beløpet består av godtgjørelse til Arbeidsutvalget (AU). Beløpet blir fordelt slik: Leder kr , nestleder kr 5.000, økonomiansvarlig kr Note 3 Annen driftskostnad 6300 Leie lokale kr Øker denne posten holder vi på samme nivå som forrige års budsjett Revisjonshonorar (Økonomikonsulent 1 & 2) kr Utbreiing av denne posten ser dere i 2016-budsjettet Regnskapshonorar kr Regnskapsførers honorar for å føre regnskap gjennom hele vervet samt være sentral i søknadsprosesser om eksterne midler og lage årsregnskap Kontoransvarlighonorar kr Det er viktig at TSI blir mere synlig på campus, det er derfor viktig at vi trapper opp kontorkultur. Denne potten fordeles på 6 stk som jobber parvis, 3 dager i uken, med andre ord kr 6 000,- pr pers Kontorrekvisita kr Posten går med til forbruksvarer til TSI-kontoret Møte, kurs, oppdatering o.l: kr Posten er ny for året. Det blir viktigere og viktigere å satse på kompetanse innad i egen klubb og vise seg frem for resten av idrettsnorge, velger derfor å ha en såpass betydelig post som omfatter dette Markedsføring kr Posten er ny for året og overtar for flere av fjorårets. Det er ønskelig at undergruppene er størst på markedsføringsfronten, men har allikevel satt av midler på denne posten for at de skal tas i bruk i anledninger hvor HS er representert, eksempelvis NSI-kurs Forsikringspremie kr Hovedstyrets forsikring i IF. Dekker ansvarsforsikring i styret og alvorlige skader blant samtlige medlemmer.!27

29 1977 Sakspapirer til årsmøtet Lisensavgifter og kontingenter kr Fiken-avgift og årlig avgift for å stå registrert i frivillighetsregisteret Tildeling av ordinære midler kr Det er viktig at vi satser på undergruppene, da de er det viktigste vi har. Øker derfor denne posten ytterligere fra Tildeling av ekstraordinøre midler kr Skulle det skje noe uforutsett blant undergruppene skal det alltids være anledning for å søke om ekstra midler. Dette fordi vi oppfordrer alle undergrupper til å reise ut for å representere TSI i idrettslige sammenhenger Tildeling av oppstartsmidler kr Erfaringsmessig dukker det alltid opp nye undergrupper ila et år. De kan da søke om oppstartsmidler på kr Her kommer denne posten inn Utstyr til Kraft kr Etter avtale med Kraft har vi satt av midler som skal gå til innkjøp av ski til studenter som er interesserte i å gå på ski Gjeld til undergrupper kr Vi har hatt nedlagte undergrupper med utestående gjeld i 2015, det er ikke usannsynlig at dette skjer de kommende år også Debut Uka Denne posten har vi satt til kr 0. Vi ønsker at undergruppene skal benytte seg i større grad av DebutUka og ikke hovedstyret. Om hovedstyret ønsker det, kan de ta fra markedsføringsposten istedenfor hvis de ønsker å bidra ekstra under arrangementet Kraft II kr Det er viktig at TSI bidrar til og viser frem, også på Kraft II. Vi vil derfor bruke deler av overskuddet fra 2014 og 2015 til Kraft II Gjeld til forrige hovedstyre Dette er en kortsiktig gjeld. Den består av godtgjørelse, revisjonshonorar, regnskapshonorar, kontoransvarlighonorar. Gjelden skal vi fjerne, noe som medfører at all slags utbetaling av denne formen må skje før siste bankdag det året de ble valgt inn i styret Æresmedlem kr Hovedstyret har besluttet å ta i bruk 2, om æresmedlemskap. F.o.m. årsmøte 2017 blir denne tatt i bruk.!28

30 1977 Sakspapirer til årsmøtet Sosiale arrangementer kr Denne posten inneholder utgifter som skal gå til sosiale utgifter til sosiale arrangementer i regi av HS. Dette er et ekstra tilbud innad i TSI og vi vil samle undergruppene for å skape gode dialoger mellom undergruppene Styremøter kr Posten er sammensatt av postene «Styre- og bedriftsforsamlingsmøter», «Generalforsamling» og «Møter i regi av NSI» fra forrige års budsjett. Disse endringene skyldes oppdateringer, forenklinger og endringer i regnskapet. Hovedgrunnen til disse endringene ligger mest på anskaffelsen av det nye, enklere regnskapsprogrammet Fiken Årsmøte kr Denne posten settes av for årsmøtet. Midler er tenkt å gå til mat og drikke under årsmøte og til den etterfølgende årsavslutningen Bank og kortgebyr kr TSI betaler bankomkostninger til DNB hver måned. Disse varierer ut ifra bruk, men bruker å ligge på rundt kr i måneden. Sum utgifter kr Driftsresultat (underskudd) kr 300 Note 4 Driftsresultat I regnskapsåret 2017 vil vi at TSI skal tilbake til nullbudsjettering. Dette oppsummering viser en vekst i TSIs økonomi, noe som skal være naturlig for oss. OPPSUMMERING Vi har opparbeidet oss god egenkapital fra tidligere år. Hovedgrunnen for overskuddet i 2015 er pga at TSI mottok omtrentlig kr , mer enn hva det ble budsjettert med under posten om mottatte midler fra Norges Idrettsforbund (NIF). Etter økonomiåret 2015 har vi nå en så solid bunnlinje at vi i 2016 budsjetterer med å gå i underskudd. I 2016 vil vi bruke mer penger for å heve TSI på alle plan. Dette kan ses i budsjettet for I dette året planlegger vi å 0 budsjettere igjen. Vi vil i 2016 fokusere på at TSI, Nord Norges største idrettslag, skal fortsette å vokse. Det er derfor satt av mer midler enn tidligere år til administrativ jobbing slik at vi får gjort jobben som må gjøres for å holde hjulene i gang. TSI budsjetterer likevel, slik som tidligere år, med å gi mesteparten sine inntekter til undergruppene.!29

31 1977 Sakspapirer til årsmøtet 2016 Det skal være et godt grunnlag for undergrupper og medlemmer å drive sin aktivitet, og vi tar sikte på et spennende år for TSI. Økonomiansvarlig i TSI Helge K. Sættem!30

32

33 1977 Sakspapirer 2016 Revisjon Ny lovnorm 1 Aikido 2 Badminton 3 Basketak 4 Basketball 5 Biljard 6 Boksing 7 Dansademika 8 Fjellgruppa 9 Fotball 10 Futsal 11 Håndball 12 Innebandy 13 Ishockey 14 Judo 15 Kajakkpolo 16 Langrenn 17 Shorin Ryu (karate) 18 Studentlekene 19 Styrkeløft 20 Surf 21 SURK (undervannsrugby) 22 SUT (dykking) 23 TRULLE (havpadling) 24 TULL (topptur) 25 Volleyball Vedlegg Vedlegg

34

35 Tromsøstudenenes idrettslag! 1977 Sakspapirer 2016 Revisjon Vedlegg

36 Til årsmøtet i idrettslaget Tromsøstudentenes Idrettslag Valgt revisors beretning for 2015 Uttalelse om årsregnskapet 2015 Vi har revidert årsregnskapet for Tromsøstudentenes Idrettslag i henhold til NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser. Årsregnskapet for regnskapsåret 2015 viser et overskudd på kr ,99. Vi har vurdert om årsregnskapet for Tromsøstudentenes Idrettslag er utarbeidet og fastsatt i samsvar med NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, herunder om organisasjonsleddets styre har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med bestemmelsene. Vi har utført følgende revisjonshandlinger: Vi har tatt utgangspunkt i Idrettsforbundets Sjekkliste for valgt revisor (se vedlegg). Konklusjon Vi har ikke avdekket noen feil eller mangler i regnskapet. Visse bemerkninger følger i vedlegg. Vi mener at regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med NIFs regnskaps- og revisjonsbestemmelser, og at årsregnskapet for 2015 kan fastsettes som Tromsøstudentenes årsregnskap for Tromsø, Eirik Aae Joar Karlsen