MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: , klokken 17:00 Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtakssaker Semesteravgiftsfordelingen 2016

2 SAK 38/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Semesteravgiftskomiteen Fordeling av semesteravgiftsmidlene for 2016 Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet vedrørende fordeling av semesteravgiften for Komiteen har bestått av: Stine-Andrea Hasselberg (leder), Kari Ripel Eie, Chris Andrè Winger, Christopher Diego Jakobsen og Aurora Skagen. Joakim Breivik har ved tre anledninger møtt som varamedlem. Administrasjonen i Samskipnaden har innstilt på at i 2016 skal kr av semesteravgiften fordeles til studentdrevne velferdstiltak. I 2015 var det kr til fordeling. Komiteen har altså mottatt mindre midler i år enn i fjor, og det er søkt om kr mer enn hva vi har å fordele. Totalt har Studentparlamentet mottatt søknader for kr til semesteravgiftsfordelingen. Det har i tillegg vært komiteens ønske at kr avsettes til vårfordelingen samt til oppstarts/arrangementsstøtte. Inkludert disse midlene er det dermed totalt søkt om kr for Komiteen har siden søknadsfristens utløp hatt 3 møter for å behandle søknadene. Til grunn for behandlingen ligger kriteriene som listes opp i reglement for tildeling av støttemidler, 7 7. Behandling av søknader Ved behandling av søknader skal følgende kriterier vektlegges: - Budsjett - Regnskap - Økonomiske behov - Fremtidsplaner - Eventuelle bemerkninger/anmerkninger fra tidligere fordelinger - Medlemstall - Aktivitetsnivå - Foreningens formål Det ligger likevel ingen fast fordelingsnøkkel til grunn for tildelingen av semesteravgiftsmidlene. Til syvende og sist er det derfor en skjønnsmessig vurdering fra komiteens side som har avgjort forslaget til tildeling.

3 Komiteen har landet på følgende forslag for tildeling i Begrunnelse for de ulike forslagene fra komiteens side følger etter tildelingsoversikten. Organisasjon Tildeling 2014 Tildeling 2015 Søkt om 2016 Tildelt 2016 Studentutvalget Helsefak Juridisk Studentutvalg Studentutvalget BFE Studentutvalget NT-fak Studentutvalget Finnmarksfakultetet Studentutvalget HSL Studentutvalget Kunstfak Debutuka ESN Finnmark Hurradio Tromsøstudentenes Idrettslag Fadder Finnmark Studenthuset City Studentsamfunnet driv Jusshjelpa StudentUKA i Tromsø Håp i Havet Utropia ISU Studentunionen Studenten Driftsstøtte vår/oppstart/arrangement Totalt I år har vi valgt å dele de søknadsberettigede inn i tre hovedgrupper. Dette fordi komiteen vil behandle søknadsberettigede som har like forutsetninger likt. Studentutvalgene Studentutvalg som har søkt midler for 2016: Studentutvalget ved det helsevitenskapelige fakultet, Juridisk Studentutvalg, Studentutvalget ved fakultet for biologi, fiskeri og økonomi, Studentutvalget ved fakultet for naturvitenskap og teknologi, Studentutvalget ved Finnmarksfakultetet, Studentutvalget ved fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning, Studentutvalget ved det kunstvitenskapelige fakultet.

4 Komiteen har lagt til grunn kriteriene i 7, med hovedvekt på hvordan søknadene har synliggjort det økonomiske behovet til utvalgene. Slik den økonomiske situasjonen er nå, har komiteen dessverre ikke mulighet til å støtte opp om alle de planlagte aktivitetene til studentutvalgene. Søknaden fra Studentutvalget i Finnmark tilfredsstiller ikke alle betingelsene i reglement for tildeling, men komiteen velger å innstille på kr for å sikre muligheter til aktivitet også ved Finnmarksfakultetet. TSI, Driv, City Scene og Utropia De største organisasjonene som har søkt midler for 2016 TSI Komiteen mener at det i år er viktig å støtte opp om TSI grunnet Studentlekene. Et stort antall studenter deltar i aktivitetene til TSI sine undergrupper, og semesteravgiftskomiteen mener det er viktig å ivareta disse tilbudene. TSI har i tillegg fått en større overføring fra UiT enn de har budsjettert med, slik at komiteen mener det er naturlig at de ikke får beløpet de har søkt om i sin helhet. City Scene City Scene har fått en økning i tildelingen. Studenthuset i Alta har tidligere vært organisert som to selskap, henholdsvis City Scene og City Spiseri, hvor sistnevnte har drevet rent kommersielt. City Scene har nå tatt over arealene til City Spiseri, og drifter disse som en del av studenthuset. Komiteen mener det er viktig å støtte opp om City Scene økonomisk, da de er i en utbyggingsfase, slik Studentparlamentet tidligere har støttet Driv når de var i en utbyggingsfase. City Scene utgjør også hoveddelen av velferdstilbudet til studentene i Alta, og komiteen mener det er viktig å opprettholde disse. Driv Driv er en av de viktigste studentorganisasjonene ved UiT, noe som også vises gjennom at komiteen går inn for å gi organisasjonen et betydelig tilskudd. Komiteen har imidlertid ikke funnet rom for å videreføre tildelingen på fjorårsnivå, gitt de øvrige prioriteringene blant søknadene samt det faktum at det er mindre midler til fordeling. Utropia Komiteen ser på det som positivt at Utropia har redusert lønnsutgiftene. Det ble ved fjorårets fordeling påpekt at disse var svært høye. Komiteen mener likevel det er en for høy andel lønnskostnader i budsjettet sammenlignet med andre studentorganisasjoner. Komiteen mener at midlene som skal fordeles i størst mulig grad skal gå direkte til studentvelferd.

5 Øvrige søknadsberettigede organisasjoner Øvrige søknadsberettigede organisasjoner inkluderer Debutuka, Hurradio, Fadder Finnmark, Jusshjelpa, Håp i Havet, ISU, StudentUKA i Tromsø, ESN Finnmark. I tillegg kommer midler som settes av til arrangementsstøtte, oppstartsstøtte og Vårfordeling av semesteravgiftsmidler Jusshjelpa Komiteen ser på Jusshjelpa som et positivt og verdifullt bidrag til studentene, og vi anser det som viktig at de greier å opprettholde tilbudet sitt. Komiteen finner likevel ikke i den totale budsjettsituasjonen rom for å opprettholde tildelingen på fjorårsnivå. Fadder Finnmark Komiteen mener søknaden er mangelfull, blant annet mangler det oversikt over hvilken egenkapital organisasjonen har. Komiteen mener likevel det er viktig å støtte opp om fadderordningen på studiestedene i Finnmark. StudentUKA i Tromsø Komiteen mener StudentUka i Tromsø er inne i en positiv utvikling, og ønsker å støtte opp om arbeidet med å få til Studentuka som et årlig arrangement som Tromsøstudentene kan være stolte av. Komiteen har derfor valgt å prioritere finansiering av StudentUka, til tross for at de totale økonomiske rammene for fordelingen i år er mindre. Øvrige organisasjoner Komiteen mener alle organisasjonene er viktige brikker i det store puslespillet som er studentvelferd. Grunnet de økonomiske rammene for semesteravgiftsfordelingen har øvrige organisasjoner enten fått videreført tildelingen på fjorårsnivå, eller blitt redusert noe. Oppstartstøtte, arrangementsstøtte og vårfordelingen av semesteravgiftsmidler Komiteen har valgt å sette av kr til arrangementsstøtte, oppstartstøtte og vårfordelingen semesteravgiftsmidler, da vi anser at de kr som ble satt av til fordeling i 2015 var litt for lite. I vårfordelingen i fjor ble det søkt om til sammen kr og de hadde totalt kr å fordele.

6 Innstilling til vedtak: Studentparlamentet avgir følgende innstilling til styret i Samskipnaden for fordeling av semesteravgiften 2016 Organisasjon Søkt om 2016 Tildelt 2016 Studentutvalget Helsefak Juridisk Studentutvalg Studentutvalget BFE Studentutvalget NT-fak Studentutvalget Finnmarksfakultetet Studentutvalget HSL Studentutvalget Kunstfak Debutuka ESN Finnmark Hurradio Tromsøstudentenes Idrettslag Fadder Finnmark Studenthuset City Studentsamfunnet driv Jusshjelpa StudentUKA i Tromsø Håp i Havet Utropia ISU Driftsstøtte vår/oppstart/arrangement